IOSとmacOSで知らなかったかもしれない21のAppleMailのヒントとコツ

多くのiOSおよびmacOSユーザーは、両方のプラットフォームでネイティブメールアプリケーションを選択します。 ほとんどの人にとって、それは彼らが本当に考え直していることではありません。 それだけ 作品. しかし、Appleのプラットフォーム上の多くのものと同様に、いくつかのヒントとコツがあれば、それを機能させることができます より良い.

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ここでは、macOSとiOSの両方でのMailに関する、あまり知られていないが信じられないほど強力なヒントとコツをいくつか紹介します。

iOS

サードパーティのiOSメールクライアントはたくさんありますが、平均的なユーザーにとっては、デフォルトのネイティブメールアプリが頼りになるでしょう。 使い方は非常に簡単ですが、袖に隠されたトリックがいくつかあります。

9. テキストにフレアを追加する

これは非常に基本的な機能です。そのため、メールに組み込まれている書式設定オプションを知っている、または使用している人が非常に少ないのは驚くべきことです。 それでも、公平を期すために、メールのテキスト形式（太字、斜体など）はそれほど明白ではありません。 しかし、それはメールで利用可能です。

メールアプリでメッセージをタップするだけです。 次に、太字、斜体、または下線を付けるテキストを選択します。 右向きの矢印アイコンをタップしてから、「NS私 テキストをフォーマットするための「U」アイコン。

8. 下にスワイプして下書きを表示

iOSメールアプリで下書きが機能する方法は、少し不格好で直感に反しているように見えるかもしれません。 結局のところ、メールボックスに戻るには、メッセージで[キャンセル]をクリックして[下書きを保存]をクリックする必要がありますよね？ 技術的には、それが1つの方法です。 しかし、はるかに簡単な（そしてあまり知られていない）回避策があります。

メールにメッセージの入力を開始します。 次に、メッセージペインの上部を確認します。 新しいメッセージの上にある小さな長方形の灰色のバーが表示されますか？ そこから下にスワイプすると、メッセージが下部のナビゲーションバーの下に自動的に保存されます。 ここから、受信トレイに簡単にアクセスできます。[新しいメッセージ]をタップするだけで下書きを取得できます。

7. すべての下書きを見る

前のヒントは、1つのドラフトを手元に置いておくための簡単な方法ですが、以前に作成したドラフトにはあまり効果がありません。 しかし、Mailには、これらのメッセージにすばやくアクセスするためのちょっとしたコツもあります。

受信トレイを表示しているときに、画面の右下隅にある[新着メール/作成]アイコンを長押しします。 そこから、以前のすべてのドラフトのリストが表示されます。

6. 削除されたメッセージを回復するために振る

重要なメールを誤って削除しましたか？ iOSデバイスを使用している場合は、ごみ箱フォルダを調べる必要はありません。

意図しないメッセージを削除した場合は、iPhoneを振るだけです。 「ゴミ箱を元に戻す」ダイアログボックスが表示され、ゴミ箱に入れられたメッセージを復元するオプションが表示されます。 反対に、メッセージを復元した後にシェイクして、メッセージを再びゴミ箱に送信することもできます。

5. 添付ファイルを追加する

テキストの書式設定と同様に、iOSメールアプリはメールへの添付ファイルの追加をサポートしています。これが事実であることを明確に示すものではありません。 添付ファイルメニューは、実際には同じタップジェスチャ内に隠されています。

メッセージ内で、電子メールの本文内の任意の場所をダブルタップするだけです。 次に、右向きの矢印をタップし、[添付ファイルの追加]ボタンをタップします。 次に、iCloudドライブ、Dropbox、Googleドライブなど、添付ファイルを追加するためのさまざまな明らかな情報が表示されます。

4. Siriを活用してください

Siriは、最も賢い、または最も有能なデジタルアシスタントではないかもしれませんが、iOSを使用している場合は、必要なときにいつでもそこにいます。 ネイティブ統合のため、Siriは、メールアプリの機能に関して、実際にいくつかのトリックを持っています。

自分で試すことができます。 Siriを呼び出して、特定の件名または特定の連絡先からのメッセージを検索するようにSiriに依頼するだけです。 次回メールを作成するときに、Siriを呼び出して、「後で終了するように通知してください」と言うこともできます。

3. VIPのアラートを取得する

重要でない電子メールから重要な電子メールを取り除くことは、電子メール組織の優先順位リストの上位にある必要があります。 幸いなことに、メールはそれを簡単にします VIPリスト. [メールボックス]ペインに移動し、VIPメールボックス（またはVIPの横にある[I]アイコン）をタップするだけです。 連絡先から数人のユーザーを追加します。

このVIPリストメニューのVIPアラートアイコンをタップすることも価値があります。 そこから、VIPメールを受信するときのカスタム通知トーンとバイブレーションを設定できます。 これは、スマートフォンをポケットから取り出さなくても、メールを見る価値があるかどうかを知るための非常に便利な方法です。

2. 特定のスレッドのアラートを取得する

他の例では、VIPリストに誰かを永久に追加せずに、単一の重要な電子メールスレッドを追跡したい場合があります。 幸い、Mail for iOSには、それを行う方法もあります。

受信トレイに移動するだけです。 メッセージを右にスワイプし、3ドットの[その他]ボタンをタップします。 ドロップダウンメニューで、[通知する]をタップしてから確認します。 この操作を元に戻すには、もう一度右にスワイプし、[その他]をタップして、[通知の停止]をタップします。

1. より大きな受信トレイを取得する

通常、モバイルデバイスでの電子メールの操作は簡単です。 ただし、ほとんどのスマートフォンのディスプレイが小さいと、Webベースまたはコンピューターベースのクライアントと比較して、受信トレイが少し窮屈に感じる可能性があります。

実際には、[設定] —> [メール] —> [プレビュー]に移動して、ディスプレイからもう少し多くの受信トレイスペースを絞り出すことができます。 そこから、1行または[なし]を選択します。 これにより、メールのテキストプレビューメールに表示される量が編集されます。 そのテキストがなければ、より多くの電子メールを画面に収めることができます。

ボーナスiOS13メールのヒント

で始まります iOS 13、Appleは、スパムを減らすために、ブロックされた送信者をすべてブロック、ミュート、および無視できる新機能を導入しました。

• メールスレッドをミュートします。 [設定]> [メール]> [ミュートスレッドアクション]をタップすると、[既読にする]または[アーカイブまたは削除]から選択できます。

メールで、スワイプして[その他]、[ミュート]の順に選択すると、そのメールスレッドでの新しい会話の送信が停止します。

• ブロックされた送信者を無視する –同様に、メール設定で[ブロックされた送信者を無視する]を選択すると、ブロックリストのユーザーからのメールは受信トレイに到達する前に自動的に削除されます。

iOS13に登場するすべての新しい変更について読むことができます スパムとロボコール 割引。

macOSでメール

macOSのメールアプリは、実際にはメールを送信、受信、整理するための非常に強力なアプリです。 アプリには目に見える以上のことがたくさんあります。つまり、必然的に、macOS上のメールでできることを知らなかったことがたくさんあることを意味します。

10. 検索を活用する

macOSでメールアプリを使用している場合は、右上隅にある検索バーについてすでに知っています。 しかし、あなたはその検索バーがどれほど強力であるかを理解していないかもしれません。 （Command + Option + Fで簡単に検索を呼び出すことができます。）

たとえば、検索バーは自然言語をサポートしています。「昨日からのメール」または「添付ファイル付きのメール」と入力するだけです。 検索は得ることができます それよりもはるかにきめ細かく、検索バーにダッシュを入れて2つの日付を入力し、その時間枠内に受信した電子メールを見つけようとします。

9. 平和と静けさを得る

通知は非常に煩わしく、非常に迅速に発生する可能性があります。 これは、数分ごとにメールが届く場合に特に当てはまります。 Macがその速度でビープ音を鳴らしていて、ある程度の安らぎと静けさが必要な場合は、実際にMailが割り込む頻度を変更できます。

デフォルトでは、メールは新しいメッセージを自動的にチェックするように設定されています。 つまり、メールの受信を検出するたびにpingが送信されます。 ただし、その動作は[メール] —> [設定]で編集できます。 [全般]タブの[新しいメッセージの確認]で、15分や30分などの長い間隔を試してください。

8. ツールバーをカスタマイズする

メールのデフォルトツールバーは、おそらくそれを使用するほとんどの人にとって機能します。 しかし、前述したように、Mailには、表面下に別の機能とカスタマイズのレイヤーがあることがよくあります。 これはツールバーの場合です。ツールバーは、どこを見ればよいかを知っていれば、実際には信じられないほどカスタマイズ可能です。

ツールバーをカスタマイズするには、ツールバー自体の空白の領域を右クリックします。 次に、ドロップダウンメニューから[ツールバーのカスタマイズ]を選択します。 そこから、さまざまなオプションを含む新しいペインが表示されます。 入れ替えることができるさまざまなボタンがたくさんあるので、好きなセットアップが見つかるまで実験してください。

7. リダイレクトし、転送しないでください

私たちのほとんどは、日常生活の中で他の人にメールを転送する可能性があります。 これは他の人にコミュニケーションを渡すのに最適ですが、受信者が[全員に返信]以降のメールを押してスレッド内の他のすべての人（あなたを含む）に送信すると、迷惑になる可能性があります。

次回メールを受信し、メールが返送されないようにしたい場合は、転送の代わりにリダイレクトを使用してください。 メールでメールを選択し、上部のメニューバーの[メッセージ]ボタンをクリックします。 次に、[リダイレクト]をクリックし、メールアドレスを入力して、[送信]をクリックします。 Shift + Command + Eを使用することもできます。

6. いくつかのメールルールを設定する

macOS Mailアプリのより強力ですがほとんど使用されていない機能の1つは、ルールです。 基本的に、ルールは事前に決定された「ワークフロー」であり、入力したさまざまな設定に応じて、メールで特定のメッセージを自動的に整理、ブロック、削除、または強調表示できます。

[メール] —> [設定] —> [ルール]に移動するだけです。 ここから、ルールを追加できます。 次に、メッセージの送信元やメッセージに含まれるコンテンツの種類など、特定のパラメータを設定します。 最後に、出力ルールを設定します。 たとえば、Mailが特定のアカウントから別のフォルダにすべての電子メールを自動的に送信するようにすることができます。 可能性は無限大です。

5. スマートメールボックスを作成する

ルールと同様に、スマートメールボックスはメールに組み込まれたもう1つの強力なツールです。 基本的に、スマートメールボックスは、特定の基準に適合するすべての電子メールを1か所に収集して整理する方法です。 「家族からのメッセージ」用のスマートメールボックスを作成し、家族のメールアドレスを追加すると、残りの作業が行われます。

もちろん、これはスマートメールボックスの1つの使用法にすぎません。可能性は、ほとんどあなた次第です。 スマートメールボックスを作成するには、上部のメニューバーにある[メールボックス]ボタンを選択し、[新しいスマートメールボックス]を選択します。 ここから、さまざまな基準を入力します。 スマートメールボックスは、受信トレイ内の既存の既読メールと将来のメールを整理することに注意してください。

4. アタッチメントの問題を回避する

Windows PCまたはLinuxマシンで誰かに電子メールを送信しているときに、添付ファイルの互換性の問題が発生する可能性があります。 幸いなことに、メールからWindowsの友達にメッセージを送信するときに問題を回避するために実行できる簡単なトリックがいくつかあります。

• 大きな画像や添付ファイルを送信するには、メールドロップまたはドロップボックスを使用します。
• [編集] —> [添付ファイル]に移動し、次の2つのオプションが有効になっていることを確認します：常にWindowsに適した添付ファイルを送信し、メッセージの最後に常に添付ファイルを挿入します。
• ファイル拡張子を確認してください。 Windowsマシンが機能するにはファイル拡張子が必要なので、PCユーザーに送信するファイルからファイル拡張子を削除しないように注意してください。

3. 画像プレビューを有効または無効にする

デフォルトでは、メッセージを開くと、メールはPDFファイルまたは画像のプレビューを自動的に表示します。 ただし、無効にする理由はいくつかあります。 考えられる理由の1つは速度ですが、セキュリティは別の理由かもしれません。

この動作は編集できますが、メールアプリ内では編集できません。 代わりに、ターミナルを開いて次の文字列を貼り付ける必要があります。

デフォルトはcom.apple.mailを書き込みますDisableInlineAttachmentViewing-boolean yes

メールで画像プレビューを再度有効にするには、ターミナルを開き、まったく同じ文字列をコピーして貼り付けますが、最後の「はい」を「いいえ」に置き換えます。

2. ファイルを送信する（本当にすばやく）

急いで連絡先に送信する必要のあるファイルがありますか？ macOSは、実際には、あらゆる種類のファイルをDockのアプリにドラッグアンドダウンする機能をサポートしています。 もちろん、これはメールアプリにも当てはまります。

次にファイルをメールに添付する必要があるときは、それを下部のドックのメールアイコンにドラッグアンドドロップするだけです。 メールは自動的に開き、ファイルが添付された新しいメッセージが表示されます。 ほんの数秒しか節約できませんが、Macで大量のメディアや添付ファイルを送信すると、すぐに追加される可能性があります。

1. macOSがメールを保存する場所を見つける

ほとんどのメールプロバイダーの仕組みにより、メッセージを別のUSBドライブまたはSSDに物理的にバックアップする必要はおそらくないでしょう。 しかし、もちろん、あなたが道を進んで行きたい、または必要とするかもしれない理由はたくさんあるでしょう。

Mailが実際にメールメッセージをデバイスのどこに保存しているかを見つけるのは非常に簡単です。 Finderウィンドウを開き、上部のメニューバーから[移動] —> [フォルダに移動...]を選択するだけです。 次に、下の文字列をコピーして貼り付け、[OK]をクリックします。

〜/ Library / Mail / V5


iOSおよびmacOS上のAppleMailは、世界中のユーザーが使用する最も人気のあるアプリケーションの1つです。 サードパーティのメールアプリのすべての機能を備えているわけではありませんが、セキュリティを確保しながら効果的に生産性を高めるためのヒントやコツがたくさんあります。

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