ズーム会議をスケジュールするには、アプリまたはデスクトップクライアントを使用するオプションが常にあります。 ただし、コンピュータの速度が遅い場合、最後に実行したいのはデスクトップクライアントを開くことです。
良いニュースは、ブラウザから直接ズーム会議を開始できるChrome拡張機能を使用できることです。 アカウントにログインする必要がありますが、それ以外の場合は、それだけで十分です。
Chrome拡張機能を使用してズーム会議をスケジュールする
ツールバーに追加する必要があるChrome拡張機能は ズームスケジューラ. 技術にあまり詳しくない場合は、拡張機能がいかにシンプルであるかを気に入るはずです。 どこから始めればよいかわからないほど多くの機能で攻撃されることはありません。
拡張機能をインストールしたら、Zoomアカウントにログインする必要があります。 Zoomミーティングを開始するには、青色をクリックします スケジュール会議 ボタン。
ボタンをクリックすると、拡張機能によってGoogleカレンダーに移動し、会議を保存します。 上部に、ズーム会議の対象となる日付を指定する2つの日付セットが表示されます。 デフォルトでは、ズーム会議は設定した時間にその日にスケジュールされます。
ズーム会議が1日である場合は、両方の日付がその日付に設定されていることを確認してください。 少し下にスクロールすると、他のユーザーと共有するためのリンクを含む、Zoomミーティングに関するすべての情報が表示されます。 [会議の開始]ボタンをクリックすると、カメラをオンにして、またはオンにしていない状態で会議を開始するかどうかを選択できます。
右側に、Zoom会議にゲストを追加するオプションが表示されます。 招待状を追加した連絡先を送信するかどうかを尋ねるメッセージが表示されます。 メールアドレスを入力し、表示されたら連絡先をクリックします。 連絡先を追加するときは、[保存]ボタンをクリックします。
Googleカレンダーからズーム会議をスケジュールする
すでにGoogleカレンダーを別の目的で使用していて、そのズーム会議をスケジュールする必要があることを忘れないでください。 その場合、イベントを作成することでこれを行うことができます。 イベントに必要なすべての情報を入力すると、下部に青い[ズーム会議にする]が表示されます。 そのボタンをクリックして、ズーム会議をスケジュールします。
[会議をズームする]ボタンをクリックすると、リンクを含む会議コードが生成され、下部に表示されます。 イベントは自動的に保存されるため、何もする必要はありません。
歯車をクリックすると、ツールバーのアイコンをクリックした後、会議をカスタマイズできます。 次のようなオプションから選択できます。
- ミーティングID –自動的に生成するか、個人会議IDを使用します
- 安全 –パスコード。 待合室
- ビデオ –ホストと参加者のオンまたはオフ
- オーディオ - 電話、 コンピュータオーディオ、電話とコンピュータのオーディオ、またはサードパーティのオーディオ。
- 暗号化 –拡張暗号化またはエンドツーエンド暗号化
- オプション –登録が必要です。参加者はいつでも参加できます。 エントリ時に参加者をミュートし、会議を自動的に記録し、[場所]フィールドに[招待リンク]を含めます。
- 代替ホストを追加するオプション
結論
Zoomミーティングのスケジュールに関して、より多くのオプションがある場合は、それが優れています。 どこにいても、そこからズーム会議をスケジュールできることを知っていると、生産性がさらに向上します。 どのソースからZoomミーティングをスケジュールしますか？ 以下のコメントで知らせてください。ソーシャルメディアで他の人と記事を共有することを忘れないでください。