MacBookまたはiPhoneのメモで添付ファイルを参照および検索する方法

AppleのNotesアプリは、Appleがこの人気のあるアプリに新しく便利な機能を追加し続けているため、過去数年にわたってユーザーの間で人気を集めています。 この短い記事では、添付ファイルを見つけるためにメモを検索するためのヒントを提供します。

ノートを操作する場合、フォトアプリから画像を組み込み、スナップショットを直接使用して組み込むことができます。 連続カメラ機能 （macOS Mojaveのみ）、PDFを追加し、ドキュメントにさまざまなSafariリンクを追加し、手書きのスケッチをメモに含めます。

ノートを操作しながらさまざまな種類の添付ファイルを追加できるため、ノートは強力になります。 何年にもわたって数百または数千のノートがある場合、ノートで使用した特定の「スケッチ」を見つけるのが難しくなる可能性があります。 数か月前にいくつかのメモで使用した一連のPDFを見つけるためだけに、すべてのメモを閲覧するのは非常に面倒な場合があります。

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Appleは、Notesの「添付ファイルブラウザ」機能を使用して、Notesで添付ファイルを簡単に検索できるようにしました。

MacBookでメモアプリを操作するときに、このすてきな小さな機能を使用する方法は次のとおりです。

MacBookのメモで添付ファイルを見つける方法

Notesで、Command + 1キーを使用するか、[表示]> [添付ファイルブラウザの表示]をクリックして、このユーティリティを起動します。 ノートの添付ファイルアイコンをクリックして、この機能を表示することもできます。

プロのヒント：[表示]> [ツールバーのカスタマイズ]をクリックして、Notesツールバーですばやくアクセスできる機能を設定します。 ここで、ツールバーに「添付ファイル」アイコンを追加することを選択できます。

添付ファイルブラウザは、Notesに追加したさまざまな添付ファイルを追跡し、次のカテゴリの添付ファイルを表示するため、便利な小さなユーティリティです。

• 写真とビデオ
• スケッチ
• スキャン（Notesにスキャンした可能性のあるドキュメントまたは画像）
• マップ
• ウェブサイト
• オーディオ
• ドキュメント（PDFを含む）

これらのさまざまな添付ファイルはすべて、独自のカテゴリにうまく整理されています。 これにより、メモで使用した可能性のあるさまざまな添付ファイルを簡単に参照できます。

添付ファイルが使用されたメモを見つける方法

特定の画像またはドキュメントが使用された単一のメモまたは複数のメモを検索する場合は、添付ファイルブラウザ機能を使用して検索できます。

添付ファイルブラウザを開いて問題の添付ファイルを見つけたら、右クリックして[注に表示’とこれにより、添付ファイルが挿入されたメモが自動的に表示されます。

右クリックして[共有]を選択すると、メモ全体を共有するのではなく、添付ファイルを共有することもできます。

iPhoneでメモ添付ブラウザを使用する方法

最初に考えたのは、Siriを事実調査の任務に使用できるかもしれないということでした。 残念ながら、それはあまりうまくいきませんでした。 Notesに関しては、Siriには詳細な検索機能がありません。 ノートを名前で簡単に検索できますが、「添付ファイルのあるノート」を表示することはできません。

MacBookでSiriを使用しても、同じ結果が得られました。

幸い、添付ファイルブラウザはアプリの左下隅にあるiOSメモアプリにあります。

それをタップすると、カテゴリ別にすべての添付ファイルが表示されます。

添付ファイルのいずれかをタップしてから、右上隅にある[メモに表示]をタップして、添付ファイルが使用されている特定のメモを見つけます。

添付ファイルで3DTouchを使用して、「共有」および「メモに表示」機能を起動することもできます。

ヒント：添付ファイルがロックされたメモ内にある場合、添付ファイルブラウザ内で添付ファイルを見つけることはできません。 また、PDF、ドキュメント、ビデオ、オーディオなどの添付ファイルがある場合は、メモをロッ​​クできないことを覚えておくことが重要です。 唯一の例外は画像と写真です。

要約すれば

メモアプリは、Appleユーザーの間でますます人気が高まっています。 AppleがNotesをより堅牢にする機能を追加するにつれて、埋め込まれた添付ファイルを管理するのに大いに役立つすてきな小さなユーティリティも提供します。

この短い記事がお役に立てば幸いです。 Notesアプリでこの機能を使用することについてコメントや質問がある場合はお知らせください。