AppleMailで不在メッセージを作成する

長期休暇でも短期休暇でも、メールから離れることを他の人に知らせるのは良いことです。 このように、彼らは待っていて、なぜ彼らがあなたからの返事を受け取らないのか疑問に思うことはありません。

あなたは簡単にできます 不在メッセージを設定する またはメールアプリでの同様の自動返信。 このチュートリアルでは、Macでそれを行う方法を示し、iPhoneとiPadのオプションを提供します。

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MacのAppleMailで不在を設定する方法

Macで自動返信を開始するには、ルールを設定します。 だから、 郵便 アプリをクリックしてから、次の手順に従います。

1. クリック 郵便 > 環境設定 メニューバーから。
2. ポップアップウィンドウで、 ルール
3. クリック ルールを追加.

次に、[ルール]ボックスに返信の情報を入力します。

1. 入力します 説明 基本的に名前であるルールのために。 「不在時の返信」を使用します。
2. の中に もしも ドロップダウンボックスで、 全て.
3. その下で、 すべてのメッセージ の中に から ドロップダウンボックス。 これは、すべての受信メールが自動返信を受信することを意味します。
4. 下 次のアクションを実行します、 選択する メッセージに返信 ドロップダウンボックスで。
5. クリック 返信メッセージテキスト 右のボタン。
6. 開いたボックスに必要な自動返信テキストを入力します。
7. クリック わかった 次に、[ルール]ボックスで[ わかった.

次に、受信トレイで選択したメッセージにこのルールを適用するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。 クリック 応募しないでください 自動返信は、現在選択されている電子メールではなく、不在の場合にのみ使用する必要があるためです。

出かける準備ができていて、不在メッセージの使用を開始したい場合は、に戻ってください。 郵便 ルールを作成し、作成したルールの横にあるチェックボックスをオンにします。 また、旅行から戻ったら、同じセクションに戻って、ルールの横にあるチェックボックスをオフにしてください。

iOSのAppleMailで不在を設定する方法

で自動返信を作成するのは簡単ですが iOSのメールアプリ、特定の種類のメールアカウントでのみ機能します。 したがって、Macをお持ちで、そこで実行できる場合は、すべての電子メールアカウントに適用できるため、これが推奨される方法です。

を開きます 設定 デバイスで次の手順を実行して、自動応答を作成します。

1. メインで 設定 画面で、 パスワードとアカウント.
2. 下 アカウント、自動返信を設定するメールアカウントをタップします。
3. 下に向かって、タップします 自動返信.
4. スライダーを動かして有効にする 自動返信.
5. 自動返信を特定の日時に停止する場合は、をタップします 終了日 それを入力します。
6. 下 アウェイメッセージ、返信のテキストを入力します。
7. オプションで、有効にすることができます 外部アウェイメッセージ. これにより、必要に応じて連絡先に別のメッセージを作成できます。
8. タップ 保存する 頂点で。

iOSでの自動返信に関する注意

• 上記の情報を入力してタップしたら、 保存する、自動返信が始まります。 したがって、まだオフィスを離れる準備ができていない場合は、延期する必要があります。
• 前述のように、 自動返信 すべてのタイプの電子メールアカウントのオプション。 たとえば、メールでGmailまたはOutlookアカウントを設定している場合、この機能は使用できません。 しかし、あなたが持っているなら 交換 アカウント、オプションが表示されます。
• 設定しない場合 終了日 上記の手順5で説明した自動返信の場合は、設定に戻り、戻ったときに返信をオフにすることを忘れないでください。

受信者を待たせて不思議に思わないでください

不在時のメールや個人メッセージの自動返信を設定することは、重要な人にあなたが不在であることを知らせる便利な方法です。

Apple Mailに不在を設定することを計画していますか？ よろしければお知らせください。この機能がお役に立てば幸いです。