Automatorワークフロータイプ：違いを理解する

進行中の自動化シリーズの別のエディションにようこそ。 過去数週間、私はiPhoneのShortcutsアプリとMacのAutomatorアプリについて書いてきました。 今日は、さまざまなAutomatorワークフロータイプを分類して、そのシリーズを構築します。

奇妙なことに、これは私がこれまでに書いた最初の投稿であり、研究はあまり役に立たなかった。 このトピックについては、Appleからも、何も見つかりません。 しかし、これを書く理由はなおさらです。そうすれば、情報を手元に置くことができます。

Automatorで利用できるさまざまなドキュメントタイプを理解することは非常に重要です。 結局のところ、ワークフローを作成するときにAutomatorが最初に行うことは、作成するワークフローのタイプを選択することです。 それらの違いを理解していないと、期待どおりに実行されるワークフローを作成するのに苦労することになります。

これはかなり簡単な投稿になります。 「Automatorワークフロータイプ」の意味を説明することから始め、次に利用可能な各オプションについて説明します。 それぞれのタイプとは何か、いつ使用すべきかを説明します。

この投稿は、一般的な記事というよりも虎の巻のようなものと考えることができます。 この投稿をブックマークして、必要に応じて戻ってきてください。

さあ、始めましょう！

Automatorワークフローの種類は何ですか？

Automatorを初めて使用する場合は、さまざまなワークフロータイプがあること、または私が参照しているものさえ知らないかもしれません。 Automatorを最初に開いて（既存のワークフローを編集するのではなく）新しいワークフローを作成するたびに、次の画面が表示されます。

上の画像でわかるように、次の8つのオプションから選択できます。

• ワークフロー
• 応用
• 素早い動作
• 印刷プラグイン
• フォルダアクション
• カレンダーアラーム
• 画像キャプチャプラグイン
• ディクテーションコマンド

それぞれが異なる種類のAutomatorルーチンを作成します。 おそらく最もよく知っているのは、アプリケーションの種類です。 ただし、それぞれに、ある時点で役立つ可能性が高い役割があります。

それぞれが何のためにあるのかを理解することは、それらの間で選択するために重要であるだけでなく、Automatorが可能であるとあなたが思っていたものを広げることもできます。 たとえば、Automatorルーチンを音声コマンドにマッピングできることを知らなかったかもしれません。 これがどのように機能するかについては、この記事の後半で説明します。

とりあえず、Automatorワークフロータイプの最初のワークフローであるワークフローに取り掛かりましょう。

Automatorワークフロータイプ：ワークフロー

Automatorワークフロータイプの最初のものは、適切にはワークフローです。

ワークフローは、Automatorで作成できる最も基本的なファイルタイプです。 彼らがするのは、一連のアクションを保持することだけです。 Automator内からのみワークフローを実行できます。 つまり、これは自己完結型の一連のアクションです。

これは、Photoshopファイルと考えることができます。 Photoshopファイルをさまざまな種類の画像にエクスポートでき、それらの画像の種類をさまざまな方法で使用できます。 画像をPhotoshopファイルとして保存することもできますが、その場合、そのファイルはPhotoshop内でのみ使用できます。

つまり、ワークフローは最も限定されたワークフロータイプです。 しかし、それは彼らが役に立たないという意味ではありません。

それからは程遠い、実際に！ ワークフローを使用して、アクションのサブセットを整理および作成できます。 たとえば、巧妙な一連のステップを作成した場合、それらをワークフローとして保存してから、他のAutomatorルーチンで使用できます。

ワークフローを便利にする理由の1つは、ワークフローがアクションとして別のAutomatorルーチンの途中に配置できる唯一のワークフロータイプであるということです。 ワークフローを保存してから新しいルーチンを作成し、元のワークフローファイルを新しいルーチンの途中にドラッグアンドドロップできます。

Automatorでワークフローを使用する場合

ワークフローは基本的で柔軟なワークフロータイプですが、まれにしか使用しない場合があります。

これは、他のAutomatorワークフロータイプがもたらす能力によってワークフローの有用性が大幅に低下するためです。 他のタイプは特定の状況で、コンテキストメニューから、または音声で実行できますが、ワークフローはAutomatorアプリに制限されています。

Automatorアプリは素晴らしいですが（それが私がそれについて書いている理由です）、目標はAutomatorアプリを使用する時間をできるだけ少なくして、すべての作業を実行できるようにすることです。 その理由だけで、Automatorでほとんどの時間ワークフローを作成することはおそらく避けられるでしょう。

私の意見では、ワークフローを使用するのは2回あります。

1つ目は、Automatorにカスタムアクションを追加することです。 たとえば、連絡先リストのすべての電話番号のコピーを取得する必要がある複数のAutomatorルーチンのアイデアがあるとします。 それには、少しのスクリプトといくつかのアクションが必要になる場合があります。

この一連のアクションを何度も作成するのではなく、単一のワークフローを作成して、それを将来のワークフローにドラッグすることができます。 これにより、時間を大幅に節約でき、Automatorをより強力なアプリにすることもできます。

ワークフローが役立つと思う2番目のシナリオは、Automatorアプリの使用中に役立つルーチンを作成する場合です。 たとえば、Automatorの使用中にファイル名を取得する場合、Automatorアプリからワークフローを実行するのはそれほど煩わしくありません。

Automatorワークフロータイプ：アプリケーション

Automatorワークフロータイプのリストの次はアプリケーションです。 私の知る限り、これに関する証拠はありませんが、これが最も人気のあるワークフロータイプであると思います。 アプリケーションは、Automatorのパンとバターと考えてください。

アプリケーションには、ダブルクリックして実行できるアプリケーションアイコンが表示されます。 これらのアイコンは、Finder、デスクトップ、またはDockに配置できます。

ファイル/フォルダーをこれらのアイコンにドラッグアンドドロップして、そのワークフローの入力として使用することもできます。

たとえば、上のスクリーンショットのルーチンはファイルを入力として受け取ります。 次に、それらのファイルを電子メールに添付して、選択したクライアントに送信します。

アプリケーションを使用する場合

Automatorでは常にアプリケーションを使用する必要があると思います。 選択するタイプがわからない場合は、Automatorワークフロータイプのリストから[アプリケーション]を選択してください。

用途が広く、わかりやすく、追跡が簡単です。 もう不要にした場合は、ゴミ箱にドラッグできます。 それらを編集したい場合は、Automatorで開くことができます。

関連するコンテンツの横にアプリケーションワークフローを配置できます。 たとえば、請求書アプリケーションは、請求書を保管しているフォルダーにあります。 簡単！

アプリケーションワークフローをコピーして、好きな場所に貼り付けることもできます。 したがって、必要に応じて、クライアントごとに異なる請求書フォルダーを使用し、そのアプリケーションアイコンをコピーしてそれらの各フォルダーに貼り付けることができます。

アプリケーションの唯一の欠点は、他のワークフロータイプほど具体的ではないことです。 右クリックメニューからアクセスしたり、単独で実行したり、カレンダーと同期したりすることはできません。 ですから、あなたのニーズにより適した別のタイプがある場合は、それらを避けます。

それ以外の場合は、デフォルトとして最適です。

Automatorワークフロータイプ：クイックアクション

ここで取り上げる3番目のワークフロータイプはクイックアクションです。 クイックアクションは、Automatorワークフロータイプの中で私のお気に入りでしたが、それでもまだ上位にあります。 おそらく、他のどのワークフロータイプよりも多くのクイックアクションを作成しました。

クイックアクションは、右クリックメニューから実行できるワークフローです。 これらは、ファイル、フォルダ、画像、またはテキストを右クリックするたびに表示されます。

通常、ワークフローの入力として、右クリックしたものがすべて使用されます。 したがって、画像を右クリックすると、その画像がクイックアクションに渡されます。 これを行わないクイックアクションを作成できますが、この機能はクイックアクションを非常に強力にするものの一部です。

クイックアクションは他のタイプよりも少し制限される可能性がありますが、非常に便利です。 Macでプロセスを自動化するのではなく、クイックアクションをMacに新しい機能を追加する方法だと思います。

画像を右クリックして50％縮小できたらいいのにと思いませんか。 今、あなたはできます！

アプリケーションを開かずにファイルタイプ間で変換したいですか？ クイックアクションを使用するだけです！

設定を掘り下げずに壁紙を切り替えたいですか？ どこでも右クリックするだけです！

クイックアクションを使用する場合

簡単に説明したように、状況に応じてクイックアクションを使用することをお勧めします。 つまり、これらのAutomatorワークフロータイプは、状況に応じて適用した場合に最適に機能します。

これらは、常に使用することはないルーチンです。 しかし、それらを使用したい場合は、すぐに利用できるようにする必要があります。

これは、右クリックメニューからクイックアクションにアクセスできるためです。 また、右クリックメニュー内の他のすべてと同様に、コンテキストを念頭に置いて実装する必要があります。 結局のところ、右クリックメニューの2番目の名前は「コンテキストメニュー」です。

クイックアクションは、コンピューター上のファイルやフォルダーに対して「何かをする」と考えることができます。 そのファイルタイプを変更したいですか？ またはそのドキュメントを変更しますか？ または、そのフォルダを再編成しますか？ 次に、ダブルクリックするアイコンを探すのではなく、右クリックしてこれを実行することをお勧めします。

すべてのワークフローをクイックアクションにマッピングするのが道だと思うかもしれません。 なぜあなたの脳がそこに行くのか分かります。 ただし、これにより、右クリックメニューが乱雑で混乱する可能性があります。

また、クイックアクションは、アプリケーションやワークフローよりも編集や削除が困難です。 これは、簡単に見つけて微調整できるファイルやアイコンがないためです。 クイックアクションのファイルは、Macの隠しフォルダーに埋め込まれています。 作成後に編集したり微調整したりすることを意図したものではありません。

これらすべての理由から、クイックアクションはまさにそのために最適です。クイックアクション！ 簡単にアクセスできる短い1ステップまたは2ステップのルーチン。 以上です！

Automatorワークフロータイプ：印刷プラグイン

Automatorワークフロータイプのリストの次の項目は、私が以前に使用したことがないことを認めています。 私は物事をあまり頻繁に印刷せず、プリンターさえ所有していません。 面倒すぎる！ したがって、以下の情報は中古の経験になります。

印刷プラグインは、印刷ダイアログボックス内から実行するワークフローです。 これは、ドキュメントを印刷しようとするたびに表示されるボックスです。 印刷する部数の選択や、白黒またはカラーの選択などのオプションがあります。

それが少し役に立たないように聞こえるなら、それはある種の理由です。 私の意見では、とにかく。 一日中印刷しているオフィスで働いていない限り、これはAutomatorにとって奇妙な選択のように思えます。

それでも、Automatorアクションの全範囲にアクセスできます。 必要に応じて、印刷とはまったく関係のないことを行うことができます。 また、印刷に固有の特別なオプションにもアクセスできません。

印刷プラグインの唯一のユニークな機能は、印刷ダイアログボックスのドキュメントをPDF入力としてAutomatorに渡すことです。

したがって、印刷したすべてのドキュメントをMacの特定のフォルダに保存するようなことをしたい場合は、 それらを画像に変換するか、印刷する前にドキュメントの最後にページを追加します。これは あなた。

印刷プラグインを使用する場合

私の意見では、印刷プラグインはAutomatorワークフロータイプの中で最も制限されています。 あまり頻繁に印刷しない場合は、このタイプのワークフローを作成する必要はないか、作成したくないでしょう。 したがって、なぜこのタイプを使用するのかを考えるのが難しい場合は、おそらく使用する必要はありません。

一方、このワークフロータイプのアイデアをすでにいくつか得ている場合は、おそらくターゲットユーザーです。

具体的には、このワークフロータイプのターゲットユーザーは、ドキュメントを頻繁に印刷する人だと思います。 そして、あなたがその人なら、おそらく自動化できるいくつかの反復的な印刷タスクがあります。 結局のところ、印刷はすでにかなり退屈でほぼ自律的なプロセスです。

ここで言うことは他にあまりありません！ 印刷関連のワークフローを作成するときはいつでも、印刷プラグインを使用してください。 それ以外の場合は、他のものを選択してください。

Automatorワークフロータイプ：フォルダーアクション

対照的な印刷プラグインは、私が最もよく使用するAutomatorワークフロータイプの1つです。 フォルダーアクションは、さまざまなことに非常に役立ちますが、それらを実行するのに少し時間がかかりました。

このワークフロータイプは完全に自動化されています。 バックグラウンドで実行されるため、手動で実行することはありません。

代わりに、選択したフォルダーにフォルダーアクションを添付します。 新しいフォルダまたはファイルがそのフォルダに追加されるたびに、添付されたフォルダアクションが実行されます。

これにより、フォルダアクションが実行されるだけでなく、追加されたファイル/フォルダが入力として使用されます。

たとえば、デスクトップ上の5MBを超える画像を自動的に縮小するフォルダアクションがあります。 そのため、そのファイルサイズよりも大きい画像をデスクトップに追加すると、画像は自動的に縮小されます。 これを実現するために何もする必要はありません。

フォルダアクションを使用する場合

Automatorワークフロータイプの中でフォルダアクションが最良の選択である2つの状況があります。

最初のものはより明白です。 フォルダ内の特定のアクションを自動化する場合は、フォルダアクションを使用することをお勧めします。 これには、次のようなものが含まれます。

• 特定のフォルダ内のファイルの名前を自動的に変更する
• 毎月別のフォルダ内に新しいフォルダを作成する
• 特定の条件を満たすフォルダ内のすべてのファイルを変更する
• 2か月後にフォルダ内のファイルを削除する
• NS。

2番目のシナリオは少し間接的です。 完全に自動化されたルーチンを作成する場合に使用します。

フォルダアクションは、真に自律的な唯一のAutomatorワークフローの1つであるという点で独特です。 実行させる必要はありません。 覚えたり、何かをしたりする必要はありません。 彼らはただ働く。

これにより、マシンのバックグラウンドで実行される非常に複雑なAutomatorワークフローを作成できます。 ある程度の創造性が必要ですが、このワークフロータイプに固有の可能性があります。

Automatorワークフロータイプ：カレンダーアラーム

それは私たちにカレンダーアラームをもたらします。 カレンダーアラームは、Appleカレンダーに追加されるワークフローです。

これらがどのように機能するかを正確に理解するのに少し時間がかかりました。 それらがカレンダーイベントに関連付けられているのか、カレンダーイベントで実行できるアクションなのか、または選択した時間に実行されたのかはわかりませんでした。

答えは最終的に最後の選択肢になりました！ カレンダーアラームを作成すると、作成時にカレンダーに追加されます。 表示するには、Macでカレンダーアプリを開く必要があります。

このカレンダーアラームの機能を決定したら、いつ実行するかを決定できます。 これは、他のカレンダーイベントと同じように操作することで実行できます。 ドラッグして、日付と時刻を変更し、長さを選択し、繰り返す頻度を設定します（繰り返したい場合）。

カレンダーアラームを使用するタイミング

カレンダーアラームは、毎日、毎週、毎月、または毎年実行されるルーチンを作成する場合に最適です。

請求書の例に戻ると、毎週請求書を送信するカレンダーアラームを作成できます。 スクリプトの書き方を知っていれば、毎週の初めに新しい請求書を作成する別のカレンダーアラームを作成することもできます。

カレンダーアラームを使用して、特定の時間に特定のアプリを閉じたり開いたりすることもできます。 たとえば、作業中にSlackを開き、作業が終わったらSlackを操作せずに閉じることができます。

カレンダアラームが役立つもう1つの状況は、繰り返されないカレンダイベントの自動化を設定する場合です。 たぶん、あなたは予定が近づいているか、職場でのプレゼンテーション、または次の週末の計画があるでしょう。 あなたとイベント参加者に通知を送信したり、Notesに何かを追加したりする自動化を作成できます。

Automatorワークフロータイプ：画像キャプチャプラグイン

私がMacのユーザーでありライターであった3年間、Image Captureプラグインは言うまでもなく、ImageCaptureに出会ったことは一度もありません。 したがって、これについても、このワークフロータイプの経験があまりないことを明確にしておきたいと思います。

（私のように）Image Captureを知らない人のために、これはMacの機能であり、デバイスからMacに画像を移動するたびに表示されます。 つまり、カメラをMacに直接接続し、カメラからMacにファイルを移動しているということです。 それは、iPhoneやiPadだけでなく、文字通りのカメラでもかまいません。

印刷プラグインと同様に、画像キャプチャプラグインは、[画像キャプチャ]ダイアログボックスでのみ使用できる自動化です。 それらは非常に具体的です。

ただし、Macに画像を頻繁にインポートする場合は、これについて知らなかったことに気付くでしょう。

画像キャプチャプラグインを使用して、画像をインポートするときに画像の名前を自動的に変更し、に変換することができます。 さまざまな画像タイプ、トリミング、サイズ変更、フィルターの適用、特定のフォルダーへの移動など もっと。

非常にニッチであるにもかかわらず、ImageCaptureプラグインが最も便利なAutomatorワークフロータイプの1つであることがわかります。 写真家にとって、これは天の恵みかもしれません。

イメージキャプチャプラグインを使用する場合

繰り返しになりますが、ここで言うことはあまりありません。 他のAutomatorワークフロータイプよりもImageCapturePluginsをいつ使用するかはかなり明確です。

Image Captureプラグインを使用するのに最適なのは、ImageCaptureを使用するときにルーチンの一部を自動化する場合です。 ファイルの名前を絶えず変更したり、特定の画像を常に切り抜いたり、インポートするファイルを整理したりしている場合は、画像キャプチャプラグインを使用してこれらすべてを高速化できます。

それ以外の場合は、画像キャプチャプラグインを使用しないでください。

Automatorワークフロータイプ：ディクテーションコマンド

Automatorワークフロータイプの最後はディクテーションコマンドです。 この投稿全体でこれらを参照してきましたが、ようやく到達しました。

ディクテーションコマンドは、Macのディクテーション機能にキーフレーズを言うたびに実行されるワークフローです。 この機能を有効にするには、 fn キーを2回押します。 表示されるダイアログボックスを承認してから、Macに話しかけます。

ディクテーションコマンドを作成するときは、エディタの上部でキーフレーズを選択できます。

Dictationをアクティブにした後でそのキーフレーズを話すと、そのフレーズに添付するワークフローがトリガーされます。

それを超えて、ディクテーションコマンドと他のAutomatorワークフロータイプの間に違いはありません。 明確なのはアクティベーションです。

ディクテーションコマンドを使用する場合

クイックアクションやアプリケーションなどのより一般的なAutomatorワークフロータイプの代わりにディクテーションコマンドを使用する理由はいくつかあります。

1つ目はクールな要素です。 楽しいディクテーションコマンドを設定し、後で友達の前で実行して、友達に感動を与えることができます。

たとえば、マップすることができます このターミナルコマンド、ターミナルアプリでスターウォーズを再生し、ディクテーションコマンドを実行します。 次に、友達に感動を与えるために、「コンピューター、スターウォーズエピソードIVをプレイして」と言うことができます。

あなたも使うことができます このターミナルコマンド Macと会話する。 「コンピュータはどうですか？」のようなキーフレーズを設定するだけです。 次に、自動応答で「問題ありません。自分でユーザーですか？」と言ってもらいます。

あなたが自分自身に問いかけているのなら、「なぜ誰かがそれをしたいのですか？」 あなたは間違ったブログにいるかもしれません。

ディクテーションコマンドのもう1つの用途は、Siriにまだない音声コマンドを追加することです。 明確にするために、Siriからディクテーションコマンドを実行することはできません。 ただし、SiriとDictationは同様の方法でアクティブ化されるため、同様の考え方からDictationコマンドにアプローチできます。

最後に、ディクテーションコマンドはアクセシビリティの目的で使用できます。 あなたやあなたの知っている人がMacを使用するために音声コマンドに依存している場合、これはその人にとって非常に強力です。

Automatorワークフロータイプを使用して、Macの使用方法を変更します

以上です！ これらは、8つの異なるAutomatorワークフロータイプと、それらが最もよく使用されるさまざまな状況です。 それらを創造的な方法で選択して組み合わせると、Macでの生産性を最大化できます。

前述のように、私はこれまでカバーしてきましたが、今後数週間にわたってMacとiPhoneでAutomatorアプリとShortcutsアプリを使用するためのヒント、コツ、ガイドをさらに取り上げていきます。 だから、必ず調整してください AppleToolBoxブログ それらの投稿のために！

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