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Microsoft Outlookユーザーは、不在メッセージを簡単に設定して、数日間休暇で不在になる場合に、受信したメッセージに自動的に返信することができます。 このチュートリアルでは、OutlookクライアントソフトウェアまたはOutlook Web Access（OWA）からどのように実行されるかを示します。
Outlookクライアントからの不在時の返信を有効にする
- Outlookで、「ファイル” > “情報” > “自動返信（不在）“. このオプションがグレー表示されている場合は、この機能を使用できないサーバーに接続していない可能性があります。
- を選択 "自動返信を送信する" オプション。 「この時間範囲内にのみ送信してください：」と入力し、返信を送信する時間枠を選択します。
- を選択 "私の組織の内部」タブをクリックして、同じメールシステムを使用している同僚に送信する返信を入力します。
- を選択 "私の組織外」タブをクリックして、組織外の人に送信する返信を入力します。
- 選択する "わかった「これで完了です。
Outlookクライアントからの不在時の無効化
- 選択する "ファイル” > “情報” > “自動返信“.
- を選択 "自動返信を送信しないでください」オプションを選択し、「わかった“.
Outlook Web Access（OWA）からの不在時の応答の有効化
- 組織のOWAにログインします。
- 右上隅にある歯車のアイコンを選択し、「自動返信を設定する“.
- を選択 "自動返信を送信する" オプション。 「この時間範囲内にのみ送信してください：」と入力し、返信を送信する時間枠を選択します。
- の中に "私の組織の内部」領域に、同じメールシステムを使用している同僚に送信する返信を入力します。
- の中に "私の組織外」領域に、組織外の人に送信する返信を入力します。
- 選択する "保存する」と完了しました。
Outlook Web Access（OWA）からの不在時の応答を無効にする
- 組織のOWAにログインします。
- 右上隅にある歯車のアイコンを選択し、「自動返信を設定する“.
- を選択 "自動返信を送信しないでください" オプション。
- 選択する "保存する“.
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