Macでリマインダーを使用する方法、完全なユーザーガイド

macOSを使い始めたばかりの場合、または優れた機能を備えた優れたTo Doリストアプリを求めている場合は、Macのリマインダーは素晴らしいツールです。 アプリはiPhoneやiPadと同期するだけでなく、すべてのタスクに対応するために必要なものだけを提供します。

したがって、これらのすばらしい機能が何であるか疑問に思っている場合は、アプリがあなたとあなたのやることをどのように維持できるか Macのリマインダーに関するこの基本的なユーザーガイドは、整理されているか、特定の詳細が必要です。 あなたのために。

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コンテンツ

  • インターネットアカウントを設定する
  • リマインダーサイドバーを表示する
    • スマートリスト
    • リマインダーリスト
    • グループ
  • リマインダーを操作する
    • リマインダーを作成する
    • 期日、時刻、場所、またはフラグを追加します
    • メッセージングアラートを使用する
    • 繰り返しリマインダーを設定する
    • リマインダーにアイテムを添付する
    • リマインダーを並べ替える
    • サブリマインダー(サブタスク)を作成する
    • リマインダーを完成させる
  • リマインダーリストを共有する
    • 共有を表示、追加、または停止する
  • リマインダー通知に応答する
  • Macでリマインダーを使用する方法のガイド
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インターネットアカウントを設定する

Macで設定したインターネットアカウントを使用すると、メール、カレンダー、連絡先、メモなどのアプリを使用できます。 また、すべての種類のインターネットアカウントがリマインダーを使用できるわけではありませんが、アプリはiCloud(デフォルト)、Exchange、Yahoo、およびAOLアカウントに使用できます。

アカウントでリマインダーを使用するには、次のURLにアクセスしてください。 システム環境設定 > インターネットアカウント. 次に、アプリを利用できる場所で必要な各アカウントのリマインダーのボックスにマークを付けます。

インターネットアカウントマークリマインダー-Mac
インターネットアカウントのリマインダーをマークする

これを行うと、選択した各アカウントがリマインダーアプリのサイドバーに表示されます。 Reminders for iCloudのみを使用している場合、そのアカウントは単に次のように表示されます マイリスト.

また、すべての種類のアカウントですべてのリマインダー機能を利用できるわけではないことに注意してください。 たとえば、グループはiCloudアカウントのリマインダーでのみ利用できます

リマインダーサイドバーを表示する

サイドバーが表示されない場合は、 意見 > サイドバーを表示 メニューバーから。 サイドバーのサイズを変更するには、カーソルを仕切りに置き、両側矢印が表示されたらドラッグします。

スマートリスト

リマインダーアプリは、スマートリストを使用してタスクを管理しやすくすることを目的としています。 これらは、リマインダーサイドバーに上部のボックスとして表示されます。 [今日]、[スケジュール済み]、[すべて]、[フラグ付き]のリストが表示されます。

  • 今日:本日期限のリマインダーと期限が過ぎているリマインダー。
  • 予定:期日が割り当てられ、日付でグループ化されたリマインダー。
  • 全て:リストごとにグループ化された、すべてのアカウントのすべてのリマインダー。
  • フラグ付き:フラグが割り当てられているリマインダー。
スマートリストのリマインダー-Mac
リマインダーのスマートリスト

各スマートリストは、作成したリマインダー(タスクまたはリストアイテム)を使用して自動的に作成されます。 したがって、本日期限のすべてのリマインダーについては、Today SmartListをクリックするだけで表示できます。 さらに、各スマートリスト内のリマインダーの数を確認できます。

リマインダーリスト

スマートリストの下に、すべてのアカウントとリマインダーリストが表示されます。 ここの各リストには、スマートリストと同様に、リスト内のリマインダーの数が表示されます。

  • 意見:リストを表示するには、リストをクリックするだけで、右側にリマインダーが表示されます。 リストをダブルクリックして、独自のウィンドウで開くこともできます。
  • 追加:リストを追加するには、をクリックします リストを追加 サイドバーの下部にあり、新しいリストに名前を付けます。
  • 再配置:リストを再配置するには、リストを選択して新しい場所にドラッグし、離します。
  • 消去:リストを削除するには、右クリックまたはクリックします 編集 メニューバーから[削除]を選択します。
  • カスタマイズ:リストの色またはアイコンをカスタマイズするには、右クリックまたはクリックします 意見 メニューバーから、 情報を表示. 左側のアイコンをクリックすると、新しい色とアイコンを選択できます。 必要に応じて、ここでリストの名前を変更することもできます。 クリック わかった あなたが完了したとき。
リマインダーリストのカスタマイズ-Mac
リマインダーリストをカスタマイズする

グループ

iCloudアカウント内で多くのリストを作成し始めた場合は、グループを使用してそれらを簡単に整理できます。 グループは基本的にリストを含むフォルダです。

リマインダーグループ-Mac
リマインダーグループとリスト

たとえば、家族向けのグループを作成できます。 次に、ショッピング、食料品、家族のリストをそのリストに移動して、それらの関連リストをまとめることができます。

グループを作成する:グループを作成するには、をクリックします ファイル > 新しい集団 メニューバーから。 あなたのグループに 名前 とヒット 戻る. (グループのアイコンがフォルダのように見えることに気付くでしょう。)

グループにリストを追加する:リマインダーリストをグループにドラッグするか、リストを右クリックして選択します グループに追加 グループ名を選択します。 次に、そのグループを折りたたんだり展開したりして、必要に応じてそのグループ内のリストを表示できます。

Group-Macにリマインダーリストを追加
グループにリストを追加する

グループの名前を変更または削除する:グループの名前を変更または削除するには、サイドバーでグループを右クリックしてオプションを選択します。

グループを使用すると、リストを整理しておくことができ、仕事用と個人用の両方のリマインダーリストに使用できます。

リマインダーを操作する

スマートリスト、リマインダーリスト、グループの基本がわかったので、次は実際のリマインダーに移ります。

リマインダーを作成する

サイドバーからリマインダーリストを選択します。 次に、をクリックします プラス記号 ウィンドウ上部のボタン。 または、最後のアイテムの下にあるリマインダーウィンドウ内をクリックすることもできます。

リマインダーを与える 名前 以上です!

期日、時刻、場所、またはフラグを追加します

リマインダーを作成するときに、名前とメモの下にあるボタンを使用して、簡単な期日と時刻を追加することもできます。

日付位置フラグリマインダーの追加-Mac
日付、時刻、場所、またはフラグを追加します

日付を追加する: クリック 日付を追加 今日、明日、または今週の週末を選択できます。 特定の日付については、[カスタム]を選択して日付を選択します。

時間を追加する:日付を追加すると、 時間を追加 ボタンが表示されます。 次に、朝、正午、午後、夕方、夜などの時間を選択します。 別の時間については、時間フィールドに数字を入力するだけです。

位置を追加する:クリックして位置情報ベースのリマインダーを設定することもできます 場所を追加 ボタン。 現在地や車の乗り降りなどの提案を選択してください。 住所を追加するには、場所フィールドに住所を入力します。

フラグを追加する:上記のように、フラグ付きリマインダーのスマートリストがあります。 これは、強調したいリマインダーに便利です。 だからクリックするだけ 国旗 ボタンを押してリマインダーに追加します。

これらの気の利いたボタンを使用すると、日付、時刻、場所、またはフラグをリマインダーにすばやく追加できますが、後で追加することもできます。 リマインダーの名前をクリックしてボタンを表示するか、名前の右側にある情報アイコンをクリックします。

メッセージングアラートを使用する

日付、時刻、または場所に関するアラートを受信するだけでなく、Macで誰かにメッセージを送信しているときにリマインダーの通知を受け取ることができます。 それはどれくらい便利ですか?

クリック 情報 リマインダーのアイコンとチェックボックスをオンにします 人にメッセージを送るとき. 次に、をクリックします 連絡先を追加 リストから連絡先を選択します。

メッセージリマインダーの場合-Mac
人にメッセージを送るときにマークを付ける

これで、次にあなたとその連絡先がMacのメッセージを介して通信するときに、リマインダーの名前が記載された通知が届きます。

メッセージアラートリマインダーの場合-Mac
メッセージング中のリマインダーからのアラート

繰り返しリマインダーを設定する

多くの人がやることリストアプリの繰り返しリマインダー機能を気に入っており、Macのリマインダーにはそれがあります。 リマインダーに期日を追加すると、[繰り返し]オプションが表示されます。 リマインダーの情報アイコンをクリックすると、次のように表示されます 繰り返す.

epeat ReminderQuick-Mac
リマインダーのクイックリピートオプション

リマインダーのこの機能の良いところは、豊富なオプションを提供することです。 毎日、週、月、または年に単純な繰り返しを適用できます。 ただし、必要に応じて、いくつかのレベルに上げることができます。

クリック カスタム の中に 繰り返す ドロップダウンボックス。 次に、 周波数 毎時、毎日、毎週、毎月、または毎年。 下のオプションは、選択した頻度に応じて変わります。

リマインダーカスタムMacを繰り返します
リマインダーのカスタムリピートオプション

リマインダーを繰り返すために設定できるほんの一握りの例を次に示します。

  • 毎時:6時間ごとにリマインダーを受け取ります。
  • 毎日:28日ごとにリマインダーを受け取ります。
  • 毎週:隔週の土曜日と日曜日のみにリマインダーを受け取ります。
  • 毎月:毎月2、3、4日にリマインダーを受け取ります。
  • 毎年:毎年4月、5月、6月の第1日曜日にリマインダーを受け取ります。

ここで見ることができ、繰り返しのリマインダーを自分で試してみるとわかるように、柔軟性は素晴らしいです。 繰り返しのリマインダーは、指定した期日(および時間)に基づいていることに注意してください。

リマインダーにアイテムを添付する

メモ、画像、URL、優先度をリマインダーに追加できます。 これは、特に仕事や学校でアプリを使用する場合に、多くの種類のリマインダーに便利です。

リマインダーの右側にある情報アイコンをクリックして、次の1つまたはすべてを追加します。

  • ノート: クリック ノート リマインダー名の下にメモを入力します。
  • 優先順位:低、中、高から選択します 優先順位 ドロップダウンボックス。
  • 画像: クリック 画像を追加 写真を添付し​​たりスキャンしたりするためのボタン。
  • URL:リンクを入力または貼り付けます URL
添付リマインダーの追加-Mac
リマインダーにアイテムを添付する

リマインダーを並べ替える

リスト内のリマインダーをいくつかの方法で並べ替えることができます。 これにより、大量のリマインダーを含むリストを簡単に把握したり、最も重要なリマインダーを一番上に配置して最初に処理したりすることができます。

サイドバーで並べ替えるリストを選択し、をクリックします 意見 > 並び替え メニューバーから。 マニュアル、期日、優先度、作成日、またはタイトルを選択できます。

リマインダーリストの並べ替え-Mac
リマインダーリストを並べ替える

サブリマインダー(サブタスク)を作成する

プロジェクトにリマインダーを使用する場合、自宅でも職場でも、基本的にサブタスクであるサブリマインダーを作成できます。 リマインダーを使用すると、これらを1つのレベルにインデントできます。

  1. 通常どおりにリマインダーを作成します リマインダーの下 あなたは親になりたいです。
  2. リマインダーを右クリックして、 インデントリマインダー.
  3. サブリマインダーのインデントとその上の親の名前が変わります 大胆な.
インデントリマインダー-Mac
リマインダーをインデントする

親のリマインダーの横には、数字と矢印も表示されます。 数字はその下にあるサブリマインダーの数を示し、矢印を使用するとサブリマインダーを展開したり折りたたんだりできます。

サブリマインダーリストを展開-Mac
サブリマインダーのリマインダーリストを展開します

サブリマインダーを使用するときは、親を完了としてマークすると、サブリマインダーも自動的に完了としてマークされることに注意してください。 ただし、すべてのサブリマインダーに完了のマークを付けると、そのようにマークするまで親は完了のマークが付けられません。

サブリマインダーとして使用したくないというインデントされたリマインダーがある場合は、 右クリック それとピック アウトデントリマインダー.

リマインダーを完成させる

リストのリマインダーを完了したら、[ サークル 完了としてマークします。 残りの部分に集中できるように、リストから消えます。

ただし、必要に応じて、完了したすべてのリマインダーを表示できますので、ご安心ください。

少し下にスワイプします ウィンドウのリマインダー側に、完了したリマインダーの数と[表示]へのリンクが表示されます。 クリック 見せる 完成したすべてのアイテムが表示されます。

完了したリマインダーを表示したままにするか、クリックすることができます 隠れる ビューからそれらを削除するには、上部にあります。

完了したリマインダー-Mac
完了したリマインダー

また、完了したリマインダーの1つがもう一度やりたいことである場合は、サークルのマークを外すだけです。 その後、キューに戻ります。

リマインダーリストを共有する

リマインダーアプリは、自分のやることに最適なだけでなく、家族のアプリにも適しています。 家事を分割する家族や世帯の場合、家事のリストをiCloudと共有し、それぞれが完了したものに印を付けることができます

  1. サイドバーのリストを右クリックして、 人を追加する. または、カーソルをその上に置いて、 人のアイコン.
  2. メール、メッセージ、エアドロップなど、リストを共有する方法を選択します。
  3. クリック 共有 次に、プロンプトに従って、リストへの招待状を連絡先に送信します。
リマインダーリストを共有する人を追加する-Mac
リマインダーリストを共有する

受信者が招待を受け入れると、そのリストの横に永続的な人物アイコンが表示され、共有されていることがわかります。 また、リマインダーの上部にリストを共有していることもわかります。

人物アイコンリマインダーリスト-Mac
共有リマインダーリスト

共有を表示、追加、または停止する

リストを共有すると、共有した相手を確認したり、ユーザーを追加したり、リストの共有を停止したりできます。

クリック 人のアイコン サイドバーのリストの横。 リストを共有しているすべての人が表示されます。

  • 人を追加する: クリック 人を追加する 他の人と共有する。
  • 人を削除する:1人のユーザーからアクセスを削除するには、そのユーザーを選択して、 より多くのオプション 名前の右側にあるアイコン。 選ぶ アクセスを削除.
  • 共有を停止します:リストの全員との共有を停止するには、をクリックします 共有を停止する
共有者リマインダーリスト-Mac
共有する人を見る

リマインダー通知に応答する

Macのリマインダーアプリにバナーまたはアラートを使用すると、リマインダーを警告する通知ポップアップが表示されます。

  • 完了:完了としてマークするには、をクリックします 完了.
  • スヌーズ:後でもう一度通知するには、をクリックします 後で 時間の長さを選択します。
  • 無視:リマインダーが完了するまで通知されないようにするには、をクリックします 後で と選択します 無視. 通知が再度表示されるのは、Macをスリープ解除したとき、ログアウトしてから再度ログインしたとき、またはMacを再起動したときだけです。

通知を受け取ったときにリマインダーとその詳細を表示するには、リマインダーの 名前 アプリがそのアイテムに対して開きます。

後でアラートリマインダー-Mac
リマインダー通知

ノート:メッセージアラートを使用し、メッセージで誰かにテキストメッセージを送信したときに通知が表示される場合は、これらと同じオプションがあります。

Macでリマインダーを使用する方法のガイド

MacでAppleRemindersを使用する方法についてのこのユーザーガイドが、アプリの素晴らしいスタートを切るのに役立つことを願っています。 また、メモについては、 Macのメモアプリのユーザーガイド それも。

Macでリマインダーの使用を今すぐ開始するかどうかをお知らせください。 また、問題が発生したり、質問がある場合は、以下にコメントしてください。

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Sandy Writtenhouse(寄稿者)

Sandyは、IT業界でプロジェクトマネージャー、部門マネージャー、およびPMOリードとして長年働いていました。 その後、彼女は自分の夢に従うことを決心し、現在はテクノロジーについてフルタイムで書いています。 サンディは 科学の学士号 情報技術の。

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