電子メールでPDFとメモを使用するためのiOS10の実用的なヒント

PDFは、iPhoneおよびiPadの世界で最も一般的に使用されているドキュメント形式の1つです。 単語やページのドキュメントをPDFに簡単に保存したり、注釈を付けてPDFをマークアップしたり、メールで送信したり、iCloudに保存したりできます。 読者の何人かは、iOS10でPDFを操作する際のいくつかの実用的なヒントとともに概要を提供するように要求しました。

この記事の最初のセクションでは、iOSの世界でPDFを操作するための組み込み機能のいくつかに焦点を当てます。 また、新しいiOS NotesアプリをPDFで使用して、作業を簡単にする方法についても説明します。 後のセクションでは、調査する価値のあるサードパーティ製アプリをいくつか取り上げます。

iOS 10では、さまざまなソースからPDFをideviceに取り込むことができます。 PDFを取得する最も一般的な2つの方法は次のとおりです。

• 誰かからメールの添付ファイルとしてPDFを受け取りました
• 検索結果をPDF形式のSafariに保存しました

iOS10メールでのPDFやその他の添付ファイルの操作

感謝祭が間もなく迫ってきたので、友達からレシピpdfをメールの受信トレイに受け取ったとしましょう。 計画は、おそらくいくつかのレシピを一緒に見て、お祭りの準備に協力することです。

メールをタップする前でも、メールに添付ファイルがあることがわかります。

電子メールを開くと、「タップしてダウンロード」の手順が記載されたPDFが電子メールに添付されていることがわかります。 先に進み、添付ファイルをタップします。 「ダウンロード中」と表示され、PDF形式でダウンロードが完了します。

それでは、iOS10で利用できるいくつかの主要なオプションを見てみましょう。 PDFボックスをそっと押し続けると、以下に示すようにかなりの数のオプションが表示されます。 iOS 10 Mailに手を出しているため、これは多くの読者を混乱させてきました。

基本的なiOS10メール添付オプション

ここに表示されるオプションのいくつかは、それ自体が直感的です。 たとえば、 郵便 オプション、新しいメールの下書きを作成し、PDFを新しいメールに自動的に添付します。 これは、添付ファイルを別の人に転送する必要がある場合にうまく機能します。

私たちも好きです クイックルック 2行目のオプション。 それをタップすると、PDF添付ファイルをプレビューできます。 押す 終わり プレビュー後、メールメニューに戻ります。 クイックルックを使用すると、添付ファイルに対してアクションを実行する前に、添付ファイルを確認できます。

ここで利用できる他のオプションは、添付ファイルをに保存することです iCloudドライブ. iCloudドライブは複数のAppleデバイスで利用できるため、これは非常に便利なオプションです。 ドキュメントをiCloudDriveに保存することを常にお勧めします。ドロップボックスを使用している場合は、オプションとして表示されます。

添付ファイルをiCloudDriveに保存すると、新しい電子メールメッセージを作成しているときにiPhoneからドキュメントに簡単にアクセスできます。 そうすれば、受信トレイを調べて古いスレッドから添付ファイルを検索して選択する必要がなくなります。 iCloudドライブですぐに利用できます。

iCloud Driveをまだセットアップしていない場合は、ご覧ください 私たちのポストで この機能の基本のいくつかについて。

同様にタップする 印刷 PDFをプリンタに送信できるようになります。

タップする マークアップと返信 PDFに注釈を付けて、送信者に送り返すことができます。 マークアップ機能は利用可能ですが、特にiPhoneでマークアップしようとしている場合は、慣れるまでに時間がかかることを認めなければなりません。 iPadとiPadPro、およびより大きなiPhoneでは少し簡単です。 添付ファイルへの詳細なマークアップと注釈を計画している場合は、Macを使用するのが最善の方法です。

PDFに注釈を付けたら、をタップします 終わり マークアップされたPDFが電子メールに添付されたドラフト電子メールが送信者に作成されます。 彼または彼女がそれを受け取ると、彼らはあなたのメモとマークアップを見つけます。 あなたはいつでもタップすることができます キャンセル マークアップは使用しないでください。

さて、NotesはiOS 10のPDFと何の関係がありますか？

以降のiOSリリースごとに、AppleはNotesアプリにさらに多くのチョップを追加してきました。 特に、iOS 10では、共有ノートの作成と編集について他のユーザーと共同で行うことができます。 私はEvernoteが好きでしたが、iOS10でのNotesへの統合は私にアピールし始めています。

この例では、「メモに追加アタッチメントを押し続けると表示される選択肢からの」オプション。 これにより、以下に示すようなボックスが開きます。 PDFをメモとして保存し、ここに示すように添付ファイルを修飾するコメントを追加できます。

コメントを追加すると、この添付ファイルの内容を簡単に思い出すことができます。 新しいメモとして保存することも、既存のメモに追加することもできます。 1つのノートにすべての感謝祭のレシピのマスターリストを保持している場合は、メラニーの新しいアイデアを既存のノートに追加することを選択できます。

それでは、先に進んで、コメントとともに新しいメモとして保存しましょう。 コメントを入力したら、画面の右上隅にある[保存]をタップします。

これで、PDFを新しいメモとして保存したので、電子メールを終了してホーム画面に戻りましょう。

メモをタップすると、メモに保存されているPDFが表示されます。 2セットのノートが利用可能になります。 iCloudに保存されているものと、iPhoneまたはiPadにローカルなもの。 iCloudをタップすると、メモがここに保存されていることがわかります。

デフォルトでは、私の場合、自動的に作成した新しいNote / PDFがiCloudに保存されていることがわかります。 これは、複数のデバイス間でこれにアクセスして他の人と共有できるため、非常に役立ちます。 また、このメモに追加したすべてのコメントにタグを付けます。

先に進み、保存したメモを開きます。 メモをすばやくダブルタップすると、PDFが開き、PDFドキュメントのすべてのページが表示されます。 右上隅の[ツールボックス]ボタンをクリックすると、マークアップツールを使用してメモに注釈を付けて保存できます。

これをNotesに保存できたので、iOS 10 Notesの機能の一部を活用して、PDFだけで行う場合は困難だった、この機能を非常に便利にすることができます。

あなたができることの1つは、iOS 10 Notesオプションを使用して、以下に示すように、選択した変更されたレシピに基づいてショッピングアイテムのチェックリストを作成することです。

ここに示すように、コメントとともにチェックリストをメモに追加し、いくつかのアクティビティに人々を割り当て、 コラボレーションに招待する レシピの計画と買い物について。 彼らをあなたとのコラボレーションに招待するには、彼らがあなたの連絡先にいる必要があります。 右隅に表示されているボタンをタップすると、受信者はこのメモのコピーを取得し、共同作業を開始できます。

共同編集するのではなく、メモを共有するだけの場合は、右上隅にある共同編集ボタンの横にある共有ボタンをタップするだけで、ドキュメントを共有できます。

これはPDFに限定されません。

添付ファイルをダウンロードしてNotesに保存し、編集やマークアップなどを行うことができます。

SafariとPDFの操作

最初のセクションでは、電子メールの添付ファイルとしてデバイスに保存されるPDFを操作する方法を示しました。 その後、ドキュメントをPDFとしてicloudドライブに保存したり、Notesに保存して他のユーザーと共同作業したりすることができました。

このセクションでは、SafariからPDFを保存し、ブラウザで操作する方法について説明します。

それでは、Safariでセッションを開き、Google.comにアクセスして、以下に示すように「ThanksgivingRecipespdf」を検索してみましょう。 リストされたpdf形式で利用可能な検索結果が表示されます。

結果の1つをタップすると、PDFが開きます。 iBooksを使用してPDFを開くか、[その他]をタップして、他のオプションを選択することができます それをNotesまたはiCloudDriveに保存すること、または単に共有ボタンをタップして共有することを含むカバー その他。

要約すれば

iOS 10の機能を活用して生産性を維持する方法はたくさんありますが、ここでは強調しました iPhoneでPDFやその他の添付ファイルを操作する場合の一般的な統合の側面のいくつか iPad。 さあ、試してみてください！ これのいくつかであなたを助けることができるそこに利用可能なサードパーティのアプリもたくさんあります。 iOS 10を使用するだけでなく、これを行うためのより良い方法があると確信しています。 iOS10で添付ファイルとメモを操作するオプションについて説明したいと思います。

iOS 10メールを使用してiPhoneとiPadでさまざまな添付ファイルを操作する場合の、お気に入りのヒントは何ですか？