Macで未返信のメールを追跡して並べ替え、生産性を向上させる

毎日大量のメールを受信するだけでなく、返信、転送、送信をさらに行うと、追いつくのが非常に難しくなる可能性があります。 に触発された Appleサポートフォーラムでのディスカッション、私たちはこの状況に陥る人々を助けることにしました。

まだ返信が必要なメールを追跡し、簡単に並べ替えることができるため、生産性を2倍に高めることができます。 また、柔軟にご紹介しますので、返信を待っているメールをすばやく見つけることができますか。

関連している:

• iOSとmacOSで知らなかったかもしれない21のAppleMailのヒントとコツ
• Macのメールでお気に入りの絵文字と記号を追加して使用する方法
• Mail for macOSCatalinaのすべての新機能

スマートメールボックスを作成する

スマートメールボックスは、メッセージを自動的に移動するための便利なツールです。 メールは元の場所に残りますが、条件を使用して作成した特定のメールボックスにも表示されます。 メールルールのようなものです。

未返信のメールをすべて1か所で確認するには、Macのメールアプリでスマートメールボックスを設定する方法を説明します。

1. クリック メールボックス > 新しいスマートメールボックス メニューバーから。
2. ポップアップウィンドウで、 メールボックスに名前を付ける 「未返信のメール」など、好きなものを使ってください。
3. のために 次の条件の[any / all]に一致するメッセージが含まれています、 選ぶ 全て.
4. 条件セクションで、最初のドロップダウンボックスをクリックし、[ メッセージは返信されませんでした.
5. オプションで、ボックスにマークを付けます ごみ箱からのメッセージを含める と 送信から.
6. クリック わかった.

必要に応じて、これをテストできます。 自分にメールを送信すると、新しいスマートメールボックスに表示されます。 返信すると、そのメールボックスから消えます。 （消えるまでに数秒かかる場合があります。）

スマートメールボックスでメールを並べ替える

スマートメールボックスは、メールアプリで使用する他のメールボックスと同じように機能します。 したがって、メールの従来のレイアウトを使用する場合は、列を使用して並べ替えることができます。 これにより、をクリックして簡単に並べ替えることができます。

受領日 ヘッダーと上部に最新のメールが表示されます。

メールアプリでデフォルトのレイアウトを使用している場合でも、いくつかの方法を使用してすばやく並べ替えることができます。

まず、最も簡単な方法として、メッセージリストの列ヘッダーをクリックして選択します 日にち と トップの最新メッセージ. または、をクリックすることもできます 意見 > 並び替え と選択します 日にち と トップの最新メッセージ そこから。

スマートメールボックスを編集する

作成したスマートメールボックスで使用できるもう1つのヒントは、さらにスマートにすることです。 今日、昨日、または今週の未返信の電子メールをすべて表示したいと思うかもしれません。 スマートメールボックスの編集には1分しかかかりません。

1. スマートメールボックスを選択し、どちらかをクリックします メールボックス > スマートメールボックスを編集する メニューバーからまたは 右クリック それとピック スマートメールボックスを編集する コンテキストメニューから。
2. 基準ボックスで、をクリックします プラス記号ボタン 別のフィルターを追加するために右端まで。
3. 最初のドロップダウンボックスには、 受領日 2つ目は、 日付または範囲 使用したいです。 今日や今週などのオプションから選択できます。正確にまたはその間にあり、日付の前または日付の後にあります。 これらの選択により、柔軟性が大幅に向上します。
4. 終了したら、をクリックします わかった.

上記の手順で最初にスマートメールボックスを作成するときと同様に、簡単なテストを実行できます。

スマートメールボックスを作成または編集して、このようなあらゆる種類の基準を含めることができます。 したがって、機会があれば、含める追加のフィルターが表示された場合に備えて、オプションを確認してください。 そして、可能であれば、テストを実行し、その基準に一致して、すべてが期待どおりに機能するかどうかを確認します。

生産性を上げる準備はできていますか？

メールに返信がないままにしておくと、特に仕事で多くの問題が発生する可能性があります。 したがって、このチュートリアルが役に立ち、使用するものがあれば、下のコメントでお知らせください。