私の職業生活の中で、私の習慣にいくつかの小さな調整を加えることで、私の成果と日常の経験がどれほど改善されたかに驚いています。 この啓示により、私は疑問に思いました。私が知っていれば、他にどのような生産性ハックを利用できるのでしょうか。 そこで、私は私たちを代表して、多くの分野の11人の専門家に、2018年に彼らの生活をより刺激的かつ効率的にするための戦略を共有するよう依頼しました。
新しいプロジェクトに気が遠くなるのは簡単です。 ドキュメントを開いてタイトルを付け、いくつかの箇条書きを書くという簡単な手順を踏むことで、プロジェクトが具体的で、掘り下げる準備ができていると感じます。
2. すべてをバッチ処理
同じまたは同様の手順を含むタスクを繰り返しますか？ 通常、これらのタスクをグループ化し、に進む前にすべてのステップに取り組むことで時間を節約できます。 次の記事（たとえば、その週の記事を書いて、すべての記事をファクトチェックしてから、 終わり）。
3. 歌詞なしで音楽を聴く
以前は仕事でポップやヒップホップを聴いていましたが、実際に仕事をするのではなく、一緒に歌っているのを見つけてやめました。 最近、歌詞なしで音楽を聴くと、ゾーンに入ることがわかりました（Spotifyの「DeepFocus」または「ProductiveMorning」プレイリストを試してください）。
著者であり教授でもあるブレネー・ブラウンは、物事が乱雑に感じられるとき、通常は良いことが起こっているという考えを私に紹介した最初の人です。 私にとって、これは全体像の作業会議や複雑な執筆プロジェクトに当てはまります。 私が最も圧倒され、終わりが見えないように感じたとき、それは私が最善の仕事をしたときです。
その日の仕事を辞める前に、次のタスクを正確に書き留めて、勢いを失うことなく翌朝すぐに戻ることができるようにします。
トッププロフェッショナルからの11のより効率的なヒントとコツ
「メールを支配する。」
アリバナヤン
の共同創設者 習慣の巣
私のチームが受信トレイをゼロにするために使用する戦略がいくつかあります。 まず、無料のツールを使用して、不要なメールの購読を解除するか、いくつかのニュースレターを1つのメールにまとめます unroll.me. 第二に、あなたが応答するときについて厳しくなります。 私の共同創設者は、受信トレイの一時停止を使用して、メールが表示されるタイミングを制御するのが大好きです。 最後に、メールをスヌーズします。 受信トレイで最も時間に敏感なToDoのみを表示するという正気のために、メールを1〜2か月間スヌーズします。
「毎日3〜5の目標を達成してください... あなたがあなたの電話を見る前に！」
ケーシーモラン
の創設者 真の道
あなたがあなたの朝に勝つことができれば、あなたはあなたの日を勝ち取るでしょう。 午前中に3〜5の目標を選択します。難しい目標（シャワー、コーヒーの淹れ方、瞑想など）は必要ありませんが、重要なのは、スマートフォンを手に取る前に目標を達成することです。 朝一番に携帯電話を見ると、反応状態で1日が始まります。 毎朝、スマートフォンを見る前に目標を達成すると、1日の残りの時間に波及する小さな勝利で、1日をコントロールできるようになります。
「全体像を把握してください。」
Katie Trauth Taylor
のCEO 未発表のコンテンツ
生産性とは、私たちが達成されたかのように感じるためにもう1つの活動を絞り出すことではなく、長期的な目標に向けて着実に進歩することです。 女性経営のスタートアップのCEOとして、私は生産性を戦略的ビジョンの尺度と見なしています。 私のチームが私たちの目標と長期戦略をより明確に理解すればするほど、私たちはより生産的になることができます。 コンテンツクリエーターとして、私たちは大きなビジョンを日常業務に組み込んでいます。 Trello （無料）リストは「WeekataGlance」と呼ばれます。 このリストには、毎年の「戦略的必須事項」を特徴とする小さなチェックリストがあります。これは、年末までに達成しなければならない全体像の目標です。 各必須事項は、特定の月次目標に分類されます。 この全体像の計画は、私たちの1週間の概要にぴったりなので、15分間の朝の喧噪の中でほぼ毎日見ています。
「多くの短い休憩を取ってください。」
ハムナ・アムジャド
のコミュニティマネージャー ridester.com
あなたは休憩を取ることがあなたをより生産的にすることができる方法を不思議に思っているに違いありません。 私を信じてください、それはうまくいきます！ 理想的には、心をリフレッシュしてより効率的に作業できるように、90〜120分ごとに10〜15分の休憩を取る必要があります。 それはあなたがより集中し、あなたのやる気を維持するのに役立ちます。 だから、あなたの携帯電話（またはあなたの気を散らすもの）をそれらの90分間置いて、あなたの仕事に完全な注意を払うためにソーシャルメディアから離れてください。
「砂ではなく、岩のために時間を作ってください。」
オリヴィエ・プランテ
のCEO fleksy.com
私は、小石、岩、砂についての時間管理のアナロジーを、私が行うすべてのことに存在する瓶の中に保ちます。 瓶はすべてのタスクに利用できる合計時間であり、岩は重要なタスクであり、小石は重要ですが必須ではなく、砂は基本的にフィラーです。 事前に岩や小石を計画します。 それらは時間がかかり、私がしなければならない最大のタスクです。 私にとって、砂は通知や中断のような小さな迷惑です。 それらに焦点を合わせると、大きなタスクを実行する時間がなくなります。 あなたは週に1つの瓶しか満たすことができないことを忘れないでください！
「あなたのノーススターを見つけてください。」
スコットアミース
著者およびマネージングパートナー Amyxベンチャーズ
忙しさは生産性と同じではありません。 真の生産性は、針をより大きなものに向けて動かします。 あなたが人生におけるあなたの情熱や目標が何であるかを明確にすると、あなたは導きのノーススターを手に入れることができます。 これは新年の抱負よりも大きいです。 それはあなたの人生の時間範囲にまたがらなければなりません。 一部の人にとっては、これを理解するのに何年もかかることがあります。 拍車をかけたいなど、自分の遺産をどうしたいのか漠然とした考えを持っていても 世界規模でのイノベーション、それはその生涯の目標を複数年に分解し始めるのに十分です 目標。 さて、あなたが生産的であるとき、あなたは今日のあなたの行動があなたの生涯にわたってどのように全体像に結びつくかを明確に知っているので、本質的に動機づけられます。 私たちが最も不快なことをするときだけ、私たちは自分自身を伸ばし、成長し、そして私たちの影響力と力を拡大し始めます。 あなたがそれらのリスクを冒さなかったならば、あなたはその人に会ったことがないか、その機会に紹介されたことがないかもしれません。 最終的にあなたの人生の軌道を変えて、あなたをあなたの人生の使命声明の実現に近づけるでしょう。
「あなたの日をセグメント化します。」
エミリーライト
オペレーションおよびマーケティングディレクター ONNOTシャツカンパニー
私は非常に構造化されていない仕事/オフィスの設定を持っており、多くの自律性があります。 私はADHDも持っていますが、これは一種の悪い組み合わせです！ 生産性を維持する秘訣は、スマートフォンのアラームを使用して1日をさまざまな種類のタスクに分割することです。 私の一日の最初の2時間は、管理タスクのためです。 アラームが鳴ったら、少し休憩してから、電話をかけているクライアントにギアを切り替えます。 簡単なタスクで1日を始め、お気に入りのクリエイティブアウトレットタスクで1日を終えます。 昼食の直前は嫌いな仕事をこなすときで、昼食を食べることはそれを乗り越えた報酬だと思います！
「Slackを1時間オフにします。」
ニールアンドリュー
のマーケティングマネージャー PPCプロテクト
テック系スタートアップのマーケティングマネージャーとして、私は1日を通してメールやSlackメッセージに頻繁に襲われます。 これは非常に気が散るだけでなく、非常にストレスを感じる可能性があります。 1日を過ごすために、Slackの通知をすべてオフにし、1日1時間メールを閉じます。 これにより、オフィスのハンドスピナーをどこかで見たことがあるかどうかを尋ねられることなく、目の前のタスクに集中できます。
「電話の電源を切ります。」
アレクシスデイビス
の創設者兼最高経営責任者 H.K. Productions Inc.
集中力が必要なタスクでは、指定された時間だけ電話の電源を切ります。 他の人の緊急事態、テキストメッセージ、電話、メールに簡単に引き込まれる可能性があります。 私はそれがすべて待つことができることを学びました。 私が最初にやらなければならないことに優先順位を付けて世話をすることが不可欠です。 それは私が学ぶのに少し時間がかかったレッスンです。
"エクササイズ！"
エイミーM。 ガードナー
認定プロフェッショナルコーチ アポクロマティック
直感に反しているように聞こえますが、運動に時間を費やすと、生産性と効率が大幅に向上し、エネルギーが増えることがわかりました。 また、ジムに行くのに間に合うように仕事を終える必要があることや、早く起きることができるように早く寝る必要があることがわかっている場合は、日中の時間を無駄にする可能性も低くなります。
「画面から離れてください。」
ジェイク・タリー
クリエイティブ部門長 TruckDrivingJobs.com
今日の職場環境では、休憩をとるときに、仕事用のコンピューターや仕事用の電話から個人用の電話に移動する傾向があります。 このテクノロジーへの愛着は、仕事とリラックスタイムを区別することを困難にします。 1つの画面を相互に交換するのではなく、休憩を使用してテクノロジーから切り離し、散歩、読書、瞑想を行うことを検討してください。 ワークスペースの電子機器に戻らなければならないときは、よりリフレッシュした気分になります。
「あなたの一日を前倒ししてください。」
マリーナピリペンコ
マーケティング・マネージャー、 Actitime.com
私は一日を最も重要で時間のかかる仕事から始めます。 このようにして、私はこの割り当ての大部分を昼食時に行います。 それは私に達成感を与え、その日の残りの時間に私を刺激します。 私は自分の生体リズムを知っており、午後5時頃に生産性が低下していることを知っています。 私はこの時間に最も日常的なタスクを実行するように私の一日を計画しています。 タスクが半分終わったときにオフィスを離れるのは好きではありません。 それから私は翌日プロセスに戻るのに少し時間を費やさなければなりません。 私は、少なくともいくつかのマイルストーンに割り当てを残そうとします。