Evernote は、リストの作成、リマインダーの設定、テキスト、スケッチ、スクリーンショット、写真などを使用したメモの作成を支援することで、すべてのアヒルを一列に並べる計画および整理アプリです。 このアプリを使用すると、作成してアーカイブしたコンテンツをすべてのデバイス間で同期したり、他のユーザーと作業を共有したりできます。 Evernoteの最も人気があり用途の広い機能をさらにいくつか見ていきましょう。そうすれば、このアプリがあなたとあなたの忙しい生活に適しているかどうかを判断できます。
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プライバシーと暗号化
人々はすべてにEvernoteを使用する傾向があります。 当然のことながら、セキュリティは最大の関心事です。 強調する価値のあるEvernoteの機能の1つは、テキストを暗号化する機能です。 暗号化を設定できるのはデスクトップアプリのみです。 ただし、暗号化されると、メモはiOSでも暗号化され、表示するにはパスワードが必要になります。 これを設定するには、デスクトップアプリを開き、暗号化するテキストを選択し、メニューの[編集]に移動して、[選択したテキストの暗号化]を選択します。 Evernoteは、パスワードを設定して確認するように求めます。 セキュリティを強化するために、[アカウント設定]で2要素認証を設定できます。 このパスワードは、入力するコードを含むテキストを送信することにより、Evernoteログインを保護します。
テンプレートを使用する
テンプレートを作成、保存、共有、および使用する機能は、見過ごされがちですが、広く使用されている機能です。 テンプレートは、議事録、フォーム、チェックリストの会議などで繰り返し使用するために設計されたメモです。 開始するには、Evernoteで「テンプレート」というタイトルの新しいノートブックを作成します。 テンプレートノートブックに、再利用する情報を含むメモを作成します。 テンプレート化されたメモを開き、右上の3つのドットをタップします。 [メモの複製]を選択し、必要に応じて名前を変更してから、[共有]アイコンを使用して新しいメモを別のノートブックに移動します。 オリジナルはそのまま残ります。
コンテンツをEvernoteにメールで送信
必然的に、受信トレイ内の一部の電子メールは保存する価値があります。 それらをEvernoteに転送することで、受信トレイの飼料からスマートアクションアイテムに変えることができます。 まず、アイテムの転送先となる適切なメールアドレスを見つけるには、Evernoteを開き、[アカウント]> [設定]> [Evernoteメールアドレス]に移動します。 これを「MyEvernoteEmail」または自分に合ったものとして連絡先リストに保存します。 件名を使用して、表示される場所にスマートを挿入できます。 電子メールを特定のノートブックに追加するには、@ notebook名を挿入します。 リマインダーを設定するには、！Reminder; を挿入します。 タグを追加するには、＃tagを挿入します。 指定しない場合、Evernoteはメールをデフォルトのノートブックに追加します。 注：無料アカウントは5つのメールアカウントに制限されています。
Webページを保存する
ブラウザで100万個のタブを開いたままにしますか？ EvernoteのWebクリッパー機能が役立ちます。 このツールを使用すると、Webページ全体をEvernoteにクリップするか、ブックマークとして保存するか、テキストのみにスリム化して最小限の消費にすることができます。 後で見るようにリマインダーを設定することもできます。 iPhoneまたはiPadでWebClipperを機能させるには、モバイルブラウザの共有アイコンを使用するだけです。 次に、Evernoteアプリを選択し、コンテンツを保存するノートブック、使用するタグ、ノートの名前を選択します。
ファイルをバックアップする
ファイルのバックアップに関しては、三重冗長性が私にとっての黄金律です。 EvernoteファイルはEvernoteクラウドサーバーに存在し、デスクトップアプリをお持ちの場合はコンピューターにも保存されます。 しかし、間違いが起こります！ MacのTime-Machineバックアップを作成するだけでなく（これは常に良い考えです）、Evernoteを手動でバックアップすることもできます。 Evernoteをバックアップするには、デスクトップアプリを開き、[ファイル]> [すべてのノートをエクスポート]に移動して、EvernoteXMLファイルを提案された場所に保存します 「.enex」 ハードドライブのフォーマット。 ファイルをiCloudFiles、Dropboxにアップロードするか、サムドライブにドロップすることができます。 災害が発生した場合は、[ファイル]> [メモのインポート]に移動し、前に保存した.enexファイルを見つけて、メモをEvernoteにインポートし直すことができます。
どう思いますか？
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