მე ხშირად ვუწოდებ Evernote-ს, როგორც ჩემს "მეორე ტვინს". აპლიკაცია საშუალებას მაძლევს მივყვე დევიდ ალენის ფილოსოფიის შეკეთების (GTD) შეცვლილ ვერსიას. პროდუქტიულობის მეთოდი, რომელიც შექმნილია იმისთვის, რომ დაგეხმაროთ სისტემური სამუშაო ნაკადის მოწყობაში მნიშვნელოვანი ამოცანების პრიორიტეტების დასაყენებლად, მართვისა და შესასრულებლად, ხოლო ჩაჩუმებისას, რომლებსაც შეუძლიათ დაელოდე. დღეს არ ვიცი რას გავაკეთებდი ჩემი ყველგანმყოფი, ყოვლისმომცველი ციფრული ასისტენტის გარეშე. აქ არის რამოდენიმე რჩევა, რომელიც დაგიბრუნებთ Evernote-ის მწვანე, მბზინავ საიმედოობას.
დაკავშირებული: საუკეთესო პროდუქტიულობის აპები თქვენი კონცენტრირებისთვის
ვებ Clipper-ის გამოყენება Evernote-ში
როდესაც ვხედავ ადამიანებს, რომლებსაც მილიონობით ჩანართი აქვთ გახსნილი მათი ვებ ბრაუზერის თავზე, ვფიქრობ: „ვაა. ამ ადამიანს ძალიან სჭირდება Evernote's Web Clipper. ჟღერს ნაცნობი? Web Clipper-ის საშუალებით შეგიძლიათ მთელი ვებგვერდი დააფიქსიროთ Evernote-ზე, შეინახოთ იგი სანიშნედ, ან თუნდაც შეამციროთ იგი მხოლოდ ტექსტურ ფორმატზე მინიმალისტური მოხმარებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Web Clipper ნებისმიერ დროს გაზიარების ხატულაზე შეხებით Safari-ში შიგთავსის ნახვისას ან თითქმის ნებისმიერ სხვა აპლიკაციაში. შემდეგი, აირჩიეთ Evernote თქვენი გაზიარების ვარიანტებიდან. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სათაური, საქაღალდის მდებარეობა და ტეგები თქვენი ჩანაწერისთვის. წარმოიდგინეთ ღრმად ჩაისუნთქეთ და დახურეთ ეს ჩანართები შიშის გარეშე.
დოკუმენტების აღება Evernote-ით
ჩვენს ციფრულ სამყაროშიც კი, ქაღალდის დოკუმენტები ხშირად მაინც მართავენ დღეს. Evernote-ის დოკუმენტების სკანირების ფუნქციით შემიძლია გავაციფრო საბანკო დოკუმენტები, ღონისძიების პლაკატები, ხელნაწერი ჩანაწერები, კვების ეტიკეტები და სახელმძღვანელოები. ფასიანი ვერსიით, აპლიკაცია ამ სურათების ტექსტსაც კი ინდექსირებს, რაც მათ ძიებას გახდის. დასაწყებად, მოათავსეთ დოკუმენტი კონტრასტულ ფონზე, როგორიცაა მაგიდა, შემდეგ კი შეეხეთ კამერის ხატულას Evernote-ში და გადაიღეთ ფოტო.
შენიშვნების აღება Evernote-ით
შეხვედრის დოკუმენტირებისას აღმოვაჩინე, რომ მარტივი ტექსტური შენიშვნები შეიძლება არასაკმარისი იყოს. Evernote საშუალებას მაძლევს დავამატო სურათები, ემოციები და ხმოვანი შენიშვნები ჩემს შენიშვნებში, ასე რომ უფრო ეფექტურად შევძლებ მნიშვნელოვანი ინფორმაციის გახსენებას მოგვიანებით. შენიშვნის გახსნის შემდეგ, უბრალოდ აირჩიეთ მედიის ფორმა, რომლის ჩასმა გსურთ მენიუდან ბოლოში.
თქვენი შენიშვნების დახარისხება Evernote-ში
შენიშვნების ორგანიზებისა და დაჯგუფების ორი გზა არსებობს: ტეგების ან ნოუთბუქების გამოყენებით. დიდი ხნის განმავლობაში მე საერთოდ არ ვიყენებდი რაიმე ტეგს, მე გადავწყვიტე ჩემი შენიშვნების დასახელება. დროთა განმავლობაში ეს მიდგომა ნაკლებად ეფექტური გახდა და ჩემს თითქმის ყველა ჩანაწერს დავამატე ტეგები. მე მირჩევნია ტეგები ბლოკნოტებზე, რადგან ტეგები შეიძლება ჩასმული იყოს სამი დონის ქვემოთ. თქვენი შენიშვნების მოსაძიებლად, შეეხეთ ძიების ხატულას ეკრანის ზედა ნაწილში და შეიყვანეთ შესაბამისი ტეგები ან საკვანძო სიტყვები. კარგი ჩვევა არის თქვენი შენიშვნების რაც შეიძლება მკაფიოდ დასახელება.
შენიშვნების ერთმანეთთან დაკავშირება Evernote-ში
არცერთ სხვა შენიშვნების ჩაწერის აპს, რომელიც მე გამომიყენებია, არ მაძლევდა უფლებას ჰიპერბმული გავუკეთო სხვა შენიშვნებს, როგორც ამას Evernote აკეთებს. თუ შევქმნი იმ პროექტების ჩამონათვალს, რომლებიც უნდა დავასრულო უფრო დიდი მიზნის მისაღწევად, ამ სიის თითოეულ პუნქტს შეუძლია დაუკავშირდეს ცალკე შენიშვნას შესაბამისი პროექტისთვის. აღმოვაჩინე, რომ ეს ფუნქცია ხსნის ახალ ძალას ჩემს შემოქმედებაში. დესკტოპის Evernote აპის გამოყენებით, შეეხეთ შენიშვნის სახელს, რომელსაც გსურთ მიბმა და შემდეგ შეეხეთ Copy Note Link. ახლა გახსენით თქვენი ახალი შენიშვნა, მონიშნეთ ერთეული და დააწკაპუნეთ Command+K ჩასაწერად ჩანიშვნის ბმულში.