თუ იყენებთ Microsoft Outlook-ს, როგორც თქვენს პირად ორგანიზატორს (Tasks-ის შეხსენება, კალენდარი, ფოსტის აპლიკაცია), მაშინ უნდა შექმნათ მისი სარეზერვო ასლი. შიგთავსი ძალიან ხშირად, რათა თავიდან აიცილოთ Outlook მონაცემების დაკარგვა, როდესაც თქვენი კომპიუტერი ავარიულია ან თუ გსურთ მისი შიგთავსის ახალ კომპიუტერზე გადატანა.
უპირველეს ყოვლისა, უნდა იცოდეთ, რომ Outlook-ის ყველა პერსონალური საქაღალდე ინახება თქვენს კომპიუტერში ერთ ფაილში (მაგ. Outlook.pst) და თუ სარეზერვო ასლს აკეთებთ (დააკოპირეთ) ეს pst ფაილი თქვენს კომპიუტერში სხვა ადგილას (მაგ. თქვენს გარე USB დისკზე), შემდეგ გექნებათ თქვენი Outlook-ის საიმედო სარეზერვო ასლი მონაცემები.
მეორეც, უნდა განვმარტოთ, რომ ყველაზე საიმედო და სწორი გზა სარეზერვო და აღდგენა Outlook მონაცემები, არის Outlook მონაცემთა ფაილის ხელით კოპირება/ჩასმა (მაგ. Outlook.pst) სხვა ადგილას, ნაცვლად იმისა, რომ გამოიყენოთ „იმპორტი/ექსპორტი” Microsoft Outlook-ის მიერ მოცემული შესაძლებლობა. ეს იმიტომ ხდება, რომ როდესაც იყენებთ Outlook-ის "იმპორტი/ექსპორტის" შესაძლებლობას Outlook მონაცემების ფაილში ექსპორტისთვის, თქვენ დაკარგავთ Outlook-ის მნიშვნელოვან პარამეტრებს, როგორიცაა:
- შეტყობინების წესები.
- უსარგებლო ელფოსტა და დაბლოკილი გამგზავნი,
- საქაღალდის და ნივთების თვისებები ან ხედები,
– ავტომატური შევსების ქეში (შემოთავაზებული კონტაქტები) და ა.შ.
ამ სტატიაში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ სწორად გააკეთოთ სარეზერვო Outlook (ფოსტა, კალენდარი, კონტაქტები, ამოცანები) Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ან 2003 ვერსიებში. *
შენიშვნა *: თუ იყენებთ Outlook 2016, 2013 ან 2010, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Outlook 2016 და Outlook 2013 სარეზერვო დანამატი Outlook-ის სარეზერვო პროცესის ავტომატიზაციისთვის. (დეტალური ინსტრუქციები შეგიძლიათ იხილოთ ამ სახელმძღვანელოში: როგორ შევქმნათ ავტომატური სარეზერვო Outlook 2016, 2013 ან 2010 PST მონაცემთა ფაილი.
- დაკავშირებული სტატია:როგორ შევქმნათ სარეზერვო და აღვადგინოთ Outlook ანგარიშის პარამეტრები.
როგორ სწორად შევქმნათ Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 ან 2003 მონაცემების სარეზერვო ასლი (.pst)
თქვენი Outlook-ის მონაცემების სარეზერვო ასლისთვის, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
ნაბიჯი 1: იპოვნეთ Outlook პერსონალური საქაღალდეების მონაცემთა ფაილი (.pst) თქვენს კომპიუტერში.
შენიშვნა: სანამ Outlook მონაცემთა ფაილის (.pst) პოვნას გააგრძელებთ, გააგრძელეთ და ჩართვა The დამალული ფაილები ხედი. (საიდან მართვის პანელი > გახსნა Ფოლდერის პარამეტრები და ზე ხედი ჩანართი, შეამოწმეთ "დამალული ფაილების, საქაღალდეების და დისკების ჩვენება” ვარიანტი).
– უპირველეს ყოვლისა, იპოვნეთ სად ინახავს Outlook თავის მონაცემებს (.PST მონაცემთა ფაილი). ჩვეულებრივ (ნაგულისხმევად) Outlook-ის მონაცემები ინახება ერთ მონაცემთა ფაილში (მაგ. Outlook.pst) თქვენს კომპიუტერში შემდეგ ადგილას: *
-
Windows XP:
C:\დოკუმენტები და პარამეტრები\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista ან 7:
C:\მომხმარებლები\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 ან Outlook 2010:თუ იყენებთ Outlook 2010, 2013 ან Outlook 2016, Outlook მონაცემთა ფაილები ინახება, ნაგულისხმევად, ამ ადგილას:
C:\მომხმარებლები\\დოკუმენტები\Outlook ფაილები\.PST
* Მნიშვნელოვანი: სანამ Outlook PST ფაილების სარეზერვო ასლს გააგრძელებთ, (ნაბიჯი 2), დაადასტურეთ სად ინახება Outlook-ის მონაცემთა ფაილები თქვენს დისკზე ქვემოთ მოცემული ინსტრუქციების შემდეგ:
როგორ დაადასტუროთ (განთავსება) Outlook PST მონაცემთა ფაილის ადგილმდებარეობა:
– დაადასტუროთ და იპოვოთ სად ინახავს Outlook, თქვენი Outlook მონაცემები (ფოსტა, კალენდარი, კონტაქტები, ამოცანები):
In Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (ამისთვის Outlook 2003 წ დააწკაპუნეთ აქ)
1. Outlook-ის მთავარი მენიუდან გადადით ფაილი > ინფორმაცია > Ანგარიშის პარამეტრები. *
* In Outlook 2007 წ წადი: ხელსაწყოები > Პარამეტრები, დააწკაპუნეთ ფოსტის დაყენება ჩანართი და შემდეგ დააწკაპუნეთ ელ.ფოსტის ანგარიშები.
2. In Ანგარიშის პარამეტრები ფანჯარა, აირჩიეთ მონაცემთა ფაილები ჩანართი და დააწკაპუნეთ გახსენით ფაილის ადგილმდებარეობა.
3. Გაგრძელებანაბიჯი 2.
Outlook 2003 წ
– დაადასტუროთ და იპოვოთ სად ინახავს Outlook 2003, თქვენი Outlook მონაცემთა ფაილი (.pst):
1. Outlook-ის მთავარი მენიუდან აირჩიეთ ხელსაწყოები > Პარამეტრები
2. In Პარამეტრები ფანჯრის არჩევა ფოსტის დაყენება ჩანართი.
3. In ფოსტის დაყენება ჩანართი, აირჩიეთ მონაცემთა ფაილები
4. In მონაცემთა ფაილები ფანჯარა, აირჩიეთ გახსენით საქაღალდე.
5. Გაგრძელება ნაბიჯი 2.
ნაბიჯი 2: შექმენით თქვენი Outlook PST მონაცემთა ფაილების სარეზერვო ასლი.
– როდესაც იპოვით Outlook PST მონაცემთა ფაილებს თქვენს დისკზე – როგორც ეს აღწერილია წინა ეტაპზე – უნდა ნახოთ შემდეგი ეკრანი:
– როგორც ხედავთ, თქვენს ეკრანზე არის ფაილი სახელად “Outlook.pst” *. ეს ფაილი შეიცავს Outlook-ის ყველა საქაღალდეს, როგორიცაა Calendar, Inbox, Tasks, Sent Items, Outbox, Deleted Items და მომხმარებლის მიერ შექმნილი საქაღალდეები.
* Შენიშვნა: "Outlook" არის Outlook მონაცემთა ფაილის ნაგულისხმევი ფაილის სახელი Outlook 2010, 2007 და 2003 ვერსიებში. Outlook-ის უახლეს ვერსიებში (2016 და 2013), Outlook Data ფაილს აქვს თქვენი ელფოსტის მისამართის სახელი (მაგ. [email protected])
– ყველა თქვენი Outlook მონაცემების სარეზერვო ასლისთვის:
1. დახურვა ყველა ღია Outlook ფანჯრები.
2.კოპირება TheOutlook.pst ფაილი სხვა ადგილას თქვენს კომპიუტერში (მაგ. თქვენს გარე USB მყარ დისკზე) და ეს არის ის.
– Outlook PST ფაილის (ებ)ის სხვა შენახვის მედიაში კოპირებით, თქვენ ყოველთვის გექნებათ თქვენი Outlook მონაცემების საიმედო სარეზერვო ასლი დღემდე. ამ სარეზერვო ასლის განახლებისთვის, თქვენ უნდა გაიმეოროთ ზემოაღნიშნული პროცედურა ხშირად.
– თუ გსურთ Outlook PST ფაილის აღდგენა სხვა კომპიუტერზე (ან ახალი Windows-ის ახალი ინსტალაციის შემდეგ), წაიკითხეთ ინსტრუქციები ამ სახელმძღვანელოში: როგორ აღვადგინოთ Outlook PST მონაცემთა ფაილები.
– თუ გსურთ გახსნათ Outlook PST ფაილი სხვა კომპიუტერზე, წაიკითხეთ ინსტრუქციები ამ სახელმძღვანელოში: როგორ გავხსნათ Outlook PST მონაცემთა ფაილები.
Ის, რომ! შემატყობინეთ, დაგეხმარათ თუ არა ეს სახელმძღვანელო თქვენი გამოცდილების შესახებ თქვენი კომენტარის დატოვებით. გთხოვთ მოიწონოთ და გააზიაროთ ეს სახელმძღვანელო სხვების დასახმარებლად.
დიდი მადლობა ამისათვის! ყველგან, სადაც ვნახე, მეუბნებოდა, რომ გამომეყენებინა იმპორტი/ექსპორტის ფუნქცია, რომელიც არ მუშაობდა ამ გზით. თქვენი ინფორმაცია ბევრად უფრო სასარგებლოა, ვიდრე ყველაფერი, რაც მე წავიკითხე, და ადვილი იყო თვალყური ადევნოთ, რომ ყველა ჩემი ელფოსტა მივიღო მათი შესაბამისი ფაილის სტრუქტურაში. იმდენად მეშინოდა, რომ ექვსწლიანი საგულდაგულოდ დამუშავებული ელ.წერილების დაკარგვას ვაპირებდი!
Შენ მე გადამარჩინე.