როგორ შევქმნათ და დავაყენოთ საერთო საფოსტო ყუთი Office 365-ში

ეს სახელმძღვანელო შეიცავს დეტალურ ინსტრუქციებს იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შექმნათ და დააყენოთ საზიარო საფოსტო ყუთი Office 365-ში და როგორ მივცეთ წვდომა მომხმარებლებს საერთო საფოსტო ყუთში. Office 365-ში, საზიარო საფოსტო ყუთები არ საჭიროებს ლიცენზიას და არ შეიძლება დაემატოს Outlook-ში დესკტოპისთვის ან Outlook for Web-ში, როგორც დამოუკიდებელი საფოსტო ყუთი.

საზიარო საფოსტო ყუთი საშუალებას აძლევს კომპანიის გუნდს (მაგ. "გაყიდვების" გუნდს) ჰქონდეს ცენტრალური ელფოსტის მისამართი (მაგ. "[email protected]"), სადაც გუნდის წევრებს შეუძლიათ მიიღონ და უპასუხონ წერილებს სხვა დამსაქმებლების ან მომხმარებლებისგან. კომპანია.

ფაქტობრივად, საზიარო საფოსტო ყუთი შეიძლება გამოყენებულ იქნას მრავალი ადამიანისგან, რომლებიც მიეკუთვნება იმავე ჯგუფს (მაგ. "გაყიდვები" ჯგუფი), მონიტორინგი და პასუხის გაცემა საჯარო ელფოსტის ფსევდონიმით მიღებულ ელ.წერილებზე (მაგ. '[email protected]'). ეს ნიშნავს, რომ როდესაც მომხმარებელი ჯგუფიდან აგზავნის ან პასუხობს ახალ შეტყობინებას საერთო საფოსტო ყუთიდან, ის აგზავნის შეტყობინებას საჯარო ელფოსტის მეტსახელის გამოყენებით (მაგ. '[email protected]'), მისი პირადი ელფოსტის ნაცვლად. მისამართი

როგორ დავამატოთ საერთო საფოსტო ყუთი Office 365-ში.

საზიარო საფოსტო ყუთის შესაქმნელად Office 365-ში:

1. Შესვლა რომ Office 365 ადმინისტრატორის ცენტრი და წადი ჯგუფები -> საერთო საფოსტო ყუთები.
2. დააწკაპუნეთ დაამატეთ საერთო საფოსტო ყუთი.

3. აკრიფეთ a სახელი საზიარო საფოსტო ყუთისთვის (მაგ. „გაყიდვები“) და შემდეგ აკრიფეთ საზიარო საფოსტო ყუთის ელფოსტის მისამართი („[email protected]“).

4. ახლა დააწკაპუნეთ დაამატეთ წევრები ამ საფოსტო ყუთში.

5. ბოლოს აირჩიეთ მომხმარებლები, რომლებზეც გსურთ წვდომა გაზიარებულ საფოსტო ყუთში და დააწკაპუნეთ Შენახვა. *

* დამატებითი დახმარება: იმისათვის, რომ გაზიარებული საფოსტო ყუთის წევრებს ნახონ, რა გაგზავნეს სხვა წევრებმა ამ საფოსტო ყუთის სახელით ან მისი სახელით, დააწკაპუნეთ რედაქტირება ზე Გაგზავნილი ნივთები საზიარო საფოსტო ყუთის პარამეტრები და დააყენეთ შემდეგი პარამეტრები ჩართულია.

• დააკოპირეთ ამ საფოსტო ყუთის სახით გაგზავნილი ელემენტები
• დააკოპირეთ ამ საფოსტო ყუთის სახელით გაგზავნილი ელემენტები

6. Ის არის. ჩვეულებრივ, როდესაც გადატვირთავთ Outlook-ს იმ მომხმარებელზე (მომხმარებლებზე), რომლებსაც აქვთ ნებართვები საერთო საფოსტო ყუთზე, გაზიარებული საფოსტო ყუთი გამოჩნდება Outlook-ის საქაღალდეების პანელზე. თუ ეს არ მოხდა, მაშინ გააგრძელეთ და დაამატეთ გაზიარებული საფოსტო ყუთი ხელით, ამ სახელმძღვანელოში მოცემული ინსტრუქციების შემდეგ: როგორ დავაყენოთ საზიარო საფოსტო ყუთი Outlook Desktop-სა და Web App-ში.

Ის არის! შემატყობინეთ, დაგეხმარათ თუ არა ეს სახელმძღვანელო თქვენი გამოცდილების შესახებ თქვენი კომენტარის დატოვებით. გთხოვთ მოიწონოთ და გააზიაროთ ეს სახელმძღვანელო სხვების დასახმარებლად.