თუ ცდილობთ საქაღალდის ან ფაილის გაზიარებას SharePoint-ში და „ნებისმიერი ბმულით“ არის ნაცრისფერი (გამორთული), მაშინ გააგრძელეთ ქვემოთ მოცემული პრობლემის გადასაჭრელად. SharePoint Online-ში შეგიძლიათ გაუზიაროთ საქაღალდე (ან ერთი ფაილი) მენიუდან „გაზიარების“ ოფციის გამოყენებით სხვა მომხმარებლებს. თქვენი ორგანიზაციის შიგნით ან გარე მომხმარებლებისთვის, მათთვის ელექტრონული ფოსტით მოწვევის გაგზავნით გაზიარებულის ბმულით საქაღალდე/ფაილი.
ნაგულისხმევად, თქვენი ორგანიზაციის ადამიანებს აქვთ წვდომა თქვენს SharePoint-ის გაზიარებულ ფაილებზე, მაგრამ ხალხისთვის თქვენი ორგანიზაციის გარეთ, თქვენ უნდა ჩართოთ გარე გაზიარება SharePoint საიტზე, რადგან - ნაგულისხმევად - არის ინვალიდი.
ამ სახელმძღვანელოში თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა ჩართოთ "ნებისმიერი ბმულით" გაზიარების ვარიანტი (გარე გაზიარება) SharePoint-ზე, თქვენი ორგანიზაციის გარეთ მომხმარებლებისთვის.
როგორ გამოვასწოროთ: SharePoint-ის გაზიარების ვარიანტი „ნებისმიერი ბმულით“ ნაცრისფერია.
იმისათვის, რომ ჩართოთ ოფცია „ნებისმიერი ბმულით“ SharePoint-ში, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:
Ნაბიჯი 1. ჩართეთ გარე გაზიარება ორგანიზაციის დონეზე.
იმისათვის, რომ დაუშვათ გარე გაზიარება ნებისმიერ საიტზე SharePoint-ზე, თქვენ უნდა დაუშვათ ის ჯერ ორგანიზაციის დონეზე. ამის გასაკეთებლად:
1. Შესვლა რომ Office 365 ადმინისტრატორის ცენტრი და დააწკაპუნეთ SharePoint.
2. In SharePoint ადმინისტრაციული ცენტრი დააწკაპუნეთ გაზიარება მარცხნივ და შემდეგ…
ა. გადაიტანეთ ზოლი SharePoint-ის ქვეშ ზევით (ნებისმიერი). *
ბ. აირჩიეთ "ნებისმიერი ბმულის ოფცია".
გ. აირჩიეთ ნებართვის დონე გაზიარებული ფაილებისთვის. (ნახვა ან რედაქტირება)
დ. გადაახვიეთ ქვემოთ და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
* ინფორმაცია: „ნებისმიერი“ ოფცია მომხმარებლებს საშუალებას მისცემს გააზიარონ ფაილები და საქაღალდეები ბმულების გამოყენებით, რომლებიც საშუალებას აძლევს ნებისმიერს, ვისაც აქვს ბმული, შევიდეს ფაილებზე ან საქაღალდეებზე ავტორიზაციის გარეშე. ეს პარამეტრი ასევე საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს გაუზიარონ საიტები ახალ და არსებულ სტუმრებს, რომლებიც ავთენტიფიკაციას ახდენენ.
ნაბიჯი 2. ჩართეთ გარე გაზიარება SharePoint საიტისთვის.
შემდეგი ნაბიჯი არის გარე გაზიარების ჩართვა საიტზე, რომელიც შეიცავს ფაილს ან საქაღალდეს, რომელიც გსურთ გაუზიაროთ ნებისმიერს ბმულით. ამის გასაკეთებლად:
1. In SharePoint ადმინისტრაციული ცენტრი, დააწკაპუნეთ საიტები და მერე აქტიური საიტები.
2. აირჩიეთ საიტი, საიდანაც გსურთ ფაილების გაზიარება და დააწკაპუნეთ გაზიარება.
3. დან გარე გაზიარება პარამეტრები, აირჩიეთ ნებისმიერს და დააწკაპუნეთ Შენახვა.
4. Ის არის. ახლა გახსენით SharePoint საიტი, გადადით დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში, აირჩიეთ ფაილი ან საქაღალდე, რომლის გაზიარებაც გსურთ და დაინახავთ, რომ ჩართულია "ნებისმიერი ბმულით". *
* ინფორმაცია:„ნებისმიერი ბმულით“ არჩევით, ბმულის მქონე მომხმარებლებს (თქვენი ორგანიზაციის შიგნით ან მის ფარგლებს გარეთ) შეუძლიათ წვდომა ფაილებსა და საქაღალდეებში შესვლის ან კოდის მიწოდების გარეშე. ამ მომხმარებლებს შეუძლიათ მხოლოდ ნახონ ან დაარედაქტირონ (თუ თქვენ „დაუშვით რედაქტირება“ ბმულის პარამეტრებში), კონკრეტული ფაილის ან საქაღალდის, რომელიც გააზიარეთ „ნებისმიერი ბმულით“ ოფციის გამოყენებით.
Ის არის! შემატყობინეთ, დაგეხმარათ თუ არა ეს სახელმძღვანელო თქვენი გამოცდილების შესახებ თქვენი კომენტარის დატოვებით. გთხოვთ მოიწონოთ და გააზიაროთ ეს სახელმძღვანელო სხვების დასახმარებლად.