ზოგჯერ Outlook-თან მუშაობისას საჭიროა შექმნათ ახალი (ცარიელი) Outlook PST მონაცემთა ფაილი, მაგრამ შეინახოთ Outlook საქაღალდის მიმდინარე სტრუქტურა ძველი Outlook PST მონაცემთა ფაილიდან. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ მიმდინარე Outlook ფაილი ძალიან დიდი ზომისაა და პრობლემების წინაშე აღმოჩნდებით მუშაობთ ან მართავთ მას და გსურთ შექმნათ ახალი PST ფაილი არსებული (მიმდინარე) საქაღალდეში სტრუქტურა.
ამ სახელმძღვანელოში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ დააკოპიროთ Outlook საქაღალდის სტრუქტურა მხოლოდ (ელფოსტის გარეშე) ახალ -ცარიელ- Outlook PST მონაცემთა ფაილში. პროცესის ბოლოს, თქვენ შეძლებთ გამოიყენოთ ახალი Outlook მონაცემთა ფაილი, როგორც მაღაზიის ნაგულისხმევი მდებარეობა, თქვენი ელფოსტის, კალენდრისა და კონტაქტებისთვის.
როგორ გადავიტანოთ Outlook საქაღალდის სტრუქტურა ახალ Outlook მონაცემთა ფაილში.
Ნაბიჯი 1. შექმენით ახალი Outlook PST ფაილი Archive ბრძანების გამოყენებით.
არსებული საქაღალდის სტრუქტურის მიმდინარე Outlook PST ფაილიდან ახალ (ცარიელ) Outlook მონაცემთა ფაილში დასაკოპირებლად, თქვენ უნდა შექმნათ ახალი Outlook PST ფაილი Outlook-ში "არქივის" ფუნქციის გამოყენებით. ამის გასაკეთებლად:
1. გახსენით Outlook და გადადით:
- Outlook 2007: ფაილი -> არქივი
- Outlook 2010 & Outlook 2013: ფაილი -> ინფორმაცია -> დასუფთავების ინსტრუმენტები -> დაარქივება…
- Outlook 2016: ფაილი-> ინფორმაცია -> ხელსაწყოები -> გაასუფთავეთ ძველი ნივთები
2. ზე არქივის ვარიანტები, გამოიყენეთ შემდეგი პარამეტრები:
1. აირჩიე დაარქივეთ ეს საქაღალდე და ყველა ქვესაქაღალდე.
2. აირჩიეთ The პირადი საქაღალდეები.
3. მიუთითეთ თარიღი შორს წარსულში რათა დარწმუნდეთ, რომ წერილები არ არის გადატანილი ახალ PST ფაილში. (მაგ. 1/1/1950)
4. შემდეგ დააწკაპუნეთ დათვალიერება ღილაკი.
5. ჩაწერეთ ცნობადი სახელი ახალი Outlook მონაცემთა ფაილისთვის (მაგ. "OutlookNew.pst) და დააწკაპუნეთ კარგი.*
* Შენიშვნა: პროცესის დასასრულს, ეს ფაილი იქნება Outlook-ის მაღაზიის ნაგულისხმევი მდებარეობა.
6. დააწკაპუნეთ კარგი ისევ არქივის პროცესის დასაწყებად.
7. არქივის პროცესის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა ნახოთ "არქივის საქაღალდეების" ჯგუფში, საქაღალდეების იგივე სია, რაც უკვე გაქვთ "პერსონალური საქაღალდეების" ჯგუფში. *
* "არქივის საქაღალდეები" არის ახლად შექმნილი PST ფაილი (მაგ. "OutlookNew.pst ამ მაგალითში) და "Personal Folders" არის ძველი (არსებული) PST ფაილი (მაგ. "Outlook.pst" ამ მაგალითში)
8. დახურვა Outlook და გადადით შემდეგ ეტაპზე.
ნაბიჯი 2. დააყენეთ NEW PST ფაილი Outlook-ის მაღაზიის ნაგულისხმევ მდებარეობად.
1. გადადით Windows Control Panel-ზე და დააყენეთ ნახვა ავტორი: რომ პატარა ხატები.
2. გახსენით ფოსტა (32-ბიტიანი).
3. დააწკაპუნეთ მონაცემთა ფაილები…
4. ორჯერ დააწკაპუნეთ პერსონალური საქაღალდეები.
5. გადარქმევა "პერსონალური საქაღალდეები" "პირადი საქაღალდეები ძველი"და დააწკაპუნეთ კარგი.
6. ახლა ორჯერ დააწკაპუნეთ "არქივის საქაღალდეებზე".
7.გადარქმევა "არქივის საქაღალდეები" to "პერსონალური საქაღალდეები"და დააწკაპუნეთ კარგი.
8. მონიშნეთ "პერსონალური საქაღალდეები" და დააწკაპუნეთ ნაგულისხმევად დაყენება.
9. დააწკაპუნეთ კარგი "შეტყობინებების მიწოდების ადგილმდებარეობა" საინფორმაციო შეტყობინებაში.
9. დააწკაპუნეთ დახურვა ორჯერ დახუროს ყველა ფანჯარა.
10. გაუშვით Outlook.
11. Მზად ხარ! ამიერიდან, თქვენი ყველა ახალი ფოსტა, კონტაქტი, კალენდარი და დავალება შეინახება "პერსონალური საქაღალდეების" ჯგუფში, რომელიც არის ახალი ცარიელი PST ფაილი (მაგ. "OutlookNew.pst") და თქვენი არსებული ინფორმაცია Outlook-ში (ფოსტა, კონტაქტები, კალენდარი, ამოცანები) შეგიძლიათ იხილოთ "Personal Folders OLD" ჯგუფში, რომელიც არის ძველი PST ფაილი (მაგ. "Outlook.pst").
Ის არის! შემატყობინეთ, დაგეხმარათ თუ არა ეს სახელმძღვანელო თქვენი გამოცდილების შესახებ თქვენი კომენტარის დატოვებით. გთხოვთ მოიწონოთ და გააზიაროთ ეს სახელმძღვანელო სხვების დასახმარებლად.