თუ გსურთ თქვენი ადგილობრივი ფაილის გაზიარების სინქრონიზაცია SharePoint Online-თან, შემდეგ განაგრძეთ კითხვა ქვემოთ. ნაგულისხმევად SharePoint Online, გაძლევთ შესაძლებლობას დაასინქრონეთ SharePoint ფაილები თქვენს კომპიუტერში OneDrive აპის გამოყენებით. თუმცა, მიუხედავად იმისა, რომ OneDrive აპი კარგი არჩევანია SharePoint ფაილების თქვენს კომპიუტერთან სინქრონიზაციისთვის, მას არ აქვს ფაილების სინქრონიზაციის შესაძლებლობა SharePoint-ს შორის. ონლაინ და ლოკალური ფაილური სერვერის გაზიარება, ან SharePoint ფაილების შენახვა და სინქრონიზაცია თქვენს კომპიუტერში სხვა ადგილას (ან დისკზე) (გარდა ადგილობრივი მომხმარებლის საქაღალდე).
ამ გაკვეთილზე თქვენ ისწავლით როგორ:
- გადაიტანეთ ადგილობრივი ფაილები ან ფაილები შიდა ფაილური სერვერიდან SharePoint Online-ში.
- ცალკეული საქაღალდეების (ლოკალური ფაილები, ლოკალური ფაილების სერვერის გაზიარებები ან ქსელის გაზიარებები) სინქრონიზაცია SharePoint-თან, გამოყენებით SynToy სინქრონიზაციის ინსტრუმენტი Microsoft-ისგან.
- განრიგი SyncToy ავტომატურად გაშვება ლოკალური და SharePoint ფაილების ყოველ დღე სინქრონიზაციისთვის. *
* Შენიშვნა:SynToy არ უზრუნველყოფს მომხმარებლის ინტერფეისს არჩეულ საქაღალდეებს შორის სინქრონიზაციის დასაგეგმად, თუმცა, შეგიძლიათ დაგეგმოთ მისი ავტომატურად გაშვება Windows-ში დაგეგმილი დავალების შექმნით (იხ. ნაბიჯი 3 ქვევით).
როგორ მოვახდინოთ SharePoint ონლაინ სინქრონიზაცია ლოკალური ფაილების გაზიარებებთან SyncToy-თან.
Ნაბიჯი 1. MAP SharePoint როგორც ქსელური დისკი File Explorer-ში.
პირველი ნაბიჯი თქვენი ფაილების თქვენი კომპიუტერიდან ან ქსელიდან SharePoint Online-ზე მიგრაციისა და სინქრონიზაციისთვის არის ქსელის დისკზე, SharePoint Documents ბიბლიოთეკის, File Explorer-ში რუკაზე გადატანა. ამ ამოცანისთვის მიჰყევით ამ სახელმძღვანელოში მოცემულ ინსტრუქციას: როგორ მოვახდინოთ SharePoint-ის MAP ქსელის დისკი File Explorer-ში.
ნაბიჯი 2. დააკოპირეთ და დააკოპირეთ ლოკალური ფაილები SharePoint-ში SyncToy უტილიტის გამოყენებით.
SharePoint Documents-ის ბიბლიოთეკის ქსელურ დისკზე გადატანის შემდეგ, დროა სინქრონიზაცია მოახდინოთ ყველა ადგილობრივი ფაილის SharePoint Online-ზე, SyncToy უტილიტის გამოყენებით. *
* Შენიშვნა: თუ გსურთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი სხვა უტილიტა, ან სარეზერვო პროგრამა (მაგ. SyncBackPro), რომ დააკოპიროთ თქვენი ადგილობრივი ფაილები SharePoint-ში ან SharePoint ფაილების სინქრონიზაცია ადგილობრივ ფაილებთან.
1. ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ SyncToy 2.1 პროგრამა ოფიციალური Microsoft-ის ჩამოტვირთვის ცენტრიდან ან აქ.
2. გაუშვით SyncToy და პირველ ეკრანზე აირჩიეთ ახალი საქაღალდის წყვილის შექმნა.
3. შემდეგ ეკრანზე დააწკაპუნეთ დათვალიერება ღილაკზე და აირჩიეთ რომელი საქაღალდეები თქვენი კომპიუტერიდან (ან თქვენი ლოკალური ქსელიდან)* გსურთ სინქრონიზება SharePoint Online Documents Library-თან.
* Შენიშვნა: ქსელის გაზიარებების სინქრონიზაციისთვის, ჯერ შეიტანეთ საერთო საქაღალდე, როგორც ქსელის დისკი File Explorer-ში.
4. Დატოვე სინქრონიზაცია აირჩიეთ ვარიანტი და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
5. ახლა ჩაწერეთ ცნობადი "საქაღალდის წყვილის სახელი" და დააწკაპუნეთ დასრულება.
6. ბოლოს დააწკაპუნეთ გაიქეცი ღილაკი არჩეული საქაღალდის SharePoint Online-ში სინქრონიზაციის დაუყოვნებლივ დასაწყებად, ან გააგრძელეთ ნაბიჯი 3, რათა დაგეგმოთ სინქრონიზაცია მომავალში.
7. დაელოდეთ სინქრონიზაციის დასრულებას და როგორც კი ეს მოხდება, ნახავთ ახალ ფანჯარას, რომელიც გაცნობებთ სინქრონიზაციის შედეგებს.
ნაბიჯი 3. დაგეგმეთ SyncToy გასაშვებად კონკრეტულ დროს.
თუ გსურთ სინქრონიზაციის გაშვება კონკრეტულ დროს, ან თუ გსურთ SyncToy ავტომატურად იმუშაოს პერიოდულ ინტერვალებში, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:
1. საძიებო ველში ჩაწერეთ: დავალების განრიგი
2. გახსენით დავალების განრიგი
3. დან მოქმედება მენიუს არჩევა შექმენით ძირითადი დავალება.
4. Created Basic Task Wizard-ში ჩაწერეთ ამოცანის ამოცნობადი სახელი (მაგ. "SharePoint Sync") და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
5. Trigger-ის ოფციებში აირჩიეთ როდის გსურთ ამოცანის შესრულება (მაგ. „ყოველდღიური“) და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
6. დააყენეთ დაწყების დრო და თარიღი და შემდეგ აირჩიეთ, როდის გსურთ სინქრონიზაციის პროცესის განმეორება. როდესაც დასრულდება, დააწკაპუნეთ შემდეგი.
7. "მოქმედების" ოფციებში აირჩიეთ დაიწყეთ პროგრამა.
8. შემდეგ ეკრანზე დააწკაპუნეთ დათვალიერებაიპოვნეთ და აირჩიეთ SynToyCmd და დააწკაპუნეთ გახსენით.
9. "არგუმენტების დამატება" ველის ტიპი -რ ყველა აქტიური საქაღალდის წყვილის გასაშვებად, ან, თუ გსურთ აქტიური წყვილებიდან მხოლოდ ერთის გაშვება, ჩაწერეთ: – R "Folder Pair Name".* დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგი.
* მაგალითად. თუ საქაღალდის წყვილის სახელია „PublicPair“, ჩაწერეთ: -R "PublicPair"
11. ბოლოს დააწკაპუნეთ დასრულება ახალი დაგეგმილი დავალების შესანახად.
Ის არის! შემატყობინეთ, დაგეხმარათ თუ არა ეს სახელმძღვანელო თქვენი გამოცდილების შესახებ თქვენი კომენტარის დატოვებით. გთხოვთ მოიწონოთ და გააზიაროთ ეს სახელმძღვანელო სხვების დასახმარებლად.