დიდი სიცრუე იქნება, თუ ვიტყვი, რომ ადამიანების უმეტესობა „არ ინახავს თავის მნიშვნელოვან მონაცემებსა და ფაილებს Google Drive-ის დოკუმენტებში. მე და შენ ორივემ ვიცით, რამდენად ვართ დამოკიდებული ამ ქმნილებაზე. მიუხედავად იმისა, რომ ციფრულ სივრცეში ღრუბლოვანი შენახვის მრავალი სხვა ვარიანტია, Google Drive არის ის, რომელსაც ყველა ხშირად უბრუნდება.
მაგრამ ზოგჯერ ჩვენ გვაქვს გარკვეული კონფიდენციალური და საიდუმლო მონაცემები შენახული ჩვენს Drive-ში და გვჭირდება მათი დაცვის საშუალება.
არსებობს სხვადასხვა გზა, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ პაროლით დაიცავით Google Drive ფაილები და დოკუმენტები, მაგრამ არცერთი მათგანი არ არის ოფიციალური. ამ დრომდე Google Drive-ს არ გამოუქვეყნებია რაიმე ფუნქცია დასაცავად ან Google Docs-ის ჩაკეტვა.
როგორ გავხადოთ Google-ის დოკუმენტი ან ფაილი პირადი?
უკეთესი გზა: PDF დაშიფვრა Microsoft Office-ით
ეს მეთოდი საკმაოდ უნივერსალურია და არ შემოიფარგლება მხოლოდ Google Drive დოკუმენტებით. პაროლით დამცავი PDF ფაილები შესანიშნავი საშუალებაა თქვენი მნიშვნელოვანი მონაცემების დასაცავად, რადგან PDF-ს შეუძლია ინახოს ყველაფერი, დოკუმენტებიდან სკანირებამდე და სურათებამდე.
ეს ასევე არის ფორმატი, რომელსაც ორივე iPhone და Android მართავს ბუნებრივად, თუნდაც დაშიფრული ფორმით, პაროლით.
ამის გამოყენებით თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ დაცული ფაილები Google Drive-ში, ისევე როგორც სხვა ღრუბლოვან საცავებში.
Ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ Microsoft Office-ში გახსნა და აირჩიეთ ფაილი. შემდეგ დააჭირეთ შექმნა PDF/XPS დოკუმენტი.
ნაბიჯი 2: გაიხსნება ოფციების ახალი ფანჯარა. ახლა შეამოწმეთ ყუთი დაშიფრეთ დოკუმენტი პაროლით.
ნაბიჯი 3: კიდევ ერთი დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება. ამ შემთხვევაში საჭიროა პაროლის შეყვანა და დადასტურება. ამ გზით, ფაილი დაცულია პაროლით.
პაროლის დაცვა Google Forms-ის მეშვეობით:
ბევრ ადამიანს აქვს შეკითხვა "როგორ დავიცვათ Google Drive დაბლოკვით ან პაროლით?" იმალება მათ თავებში. და პასუხი არის სხვადასხვა არაოფიციალური გზებით. თქვენი Google Drive ფაილების დასაცავად ერთ-ერთი ყველაზე გამოყენებული და ეფექტური გზაა Google Form-ის შექმნა.
Ნაბიჯი 1: შედით თქვენს Google Drive ანგარიშში.
ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ფაილი ან საქაღალდე, რომლის დაცვაც გსურთ პაროლით. შექმენით ერთი და ატვირთეთ Google Drive-ში, თუ უკვე არ არის.
ნაბიჯი 3: დააწკაპუნეთ არჩეულ ფაილზე ან საქაღალდეზე მარჯვენა ღილაკით და დააჭირეთ გაზიარებას.
ნაბიჯი 4: ეკრანზე გაიხსნება გაზიარების ახალი ფანჯარა. ზედა მარჯვენა მხარეს დააწკაპუნეთ "მიიღეთ გასაზიარებელი ბმული". ამ გზით, იქმნება ფაილის ან საქაღალდის გასაზიარებელი ბმული.
ნაბიჯი 5: ახლა საჭიროა რედაქტირების დონეების შემოწმება. დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ „ნებისმიერს ბმულით შეუძლია ნახვა“. თუ ეს ჩართულია, ვერავინ შეძლებს არაფრის რედაქტირებას. მაგრამ თუ ეს არ არის ის, რაც გსურთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა ვარიანტები ჩამოსაშლელ მენიუში.
ნაბიჯი 6: ყოველივე ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ „ბმულის კოპირება“ და ბოლოს „შესრულებულია“ ღილაკზე. ახლა თქვენ გაქვთ ბმული დაკოპირებული თქვენს ბუფერში. ეს გამოდგება გარკვეული დროის შემდეგ.
შემდეგი რამდენიმე ნაბიჯი არის Google Form-ის დაყენება და შემდგომში Google Drive ფაილის ან საქაღალდის პაროლით დაცვა.
Ნაბიჯი 1: Drive-ის ეკრანზე დააწკაპუნეთ ოფციაზე „ახალი“, გადადით „მეტი“ და აირჩიეთ „Google Forms“.
ნაბიჯი 2: გახსენით უსათაურო Google ფორმა და მიეცით სათაური თქვენს პროექტს. მაგალითად, პაროლის დაცვა. თუ გსურთ, გამოტოვეთ ფორმის აღწერა.
ნაბიჯი 3: გადადით "Untitled Question" ოფციაზე და ჩაწერეთ შეკითხვა ან განცხადება, რომელიც თქვენთვის შესაფერისია. შეგიძლიათ გქონდეთ მსგავსი რამ, რა არის პაროლი? დარწმუნდით, რომ შეკითხვის მარჯვნივ უჯრაში ნათქვამია „მოკლე პასუხი“.
ნაბიჯი 4: ამის შემდეგ, გადადით მარჯვენა მხარეს კუთხის ქვემოთ და ჩართეთ "საჭირო" ვარიანტი. შემდეგი, დააწკაპუნეთ სამ ვერტიკალურ წერტილზე პირდაპირ "საჭირო" პარამეტრის გვერდით და აირჩიეთ "პასუხის დადასტურება" მენიუდან. ასე დააყენებთ პაროლის თვისებებს.
ნაბიჯი 5: ახლა საჭიროა პაროლის ტიპის დაყენება. ამისათვის დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარზე (ნაჩვენებია ნომერი) და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი პაროლის რომელი ტიპი (ტექსტი ან ნომერი). ამჯერად ტექსტს ვიღებ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მახასიათებლები, თუ გსურთ.
ნაბიჯი 6: გარდა ამისა, თქვენ უნდა დააყენოთ ფაქტობრივი პაროლი ახლა „ტექსტის“ ველში შეყვანით. მე დავაყენე პაროლი, როგორც "პაროლის ჩაკეტვა".
და შეცდომის მორგებული ტექსტიც უნდა შეიყვანოთ. ჩემს შემთხვევაში, ეს არის "არასწორი, სცადე კიდევ ერთხელ!".
ნაბიჯი 7: ამ ყველაფრის შემდეგ მთავარი სამუშაო შესრულებულია. უბრალოდ დააჭირეთ Gear aka Settings ხატულას ზედა მარჯვენა კუთხეში. გაიხსნება ფანჯარა. გადადით "პრეზენტაციის" ჩანართზე.
ნაბიჯი 8: მოხსენით მონიშვნა "ბმულის ჩვენება სხვა პასუხის გასაგზავნად" და "დადასტურების შეტყობინების" ქვეშ ჩასვით ფაილის გადაწერილი ბმული.
ნაბიჯი 9: ბოლო, მაგრამ ყველაზე ნამდვილად არანაკლებ, დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
იმისათვის, რომ გადახედოთ ყველაფერს გაზიარებამდე, დააწკაპუნეთ თვალის ფორმის ხატულაზე ზედა მარჯვენა მხარეს და შეამოწმეთ იგი სწორი და არასწორი პაროლების შეყვანით.
გარდა ამისა, სხვა ადამიანებთან გასაზიარებლად, დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა" ზედა მარჯვენა კუთხეში. ამის შემდეგ, დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ ფორმის გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით, ან გააზიაროთ ბმული ნებისმიერი გზით.
და ეს არის ის. ეს არის გზები, რომლითაც შეგიძლიათ პაროლით დაიცვათ თქვენი Google Drive ფაილები და დოკუმენტები.
მაგრამ იყავით ფრთხილად, რადგან ამის გაკეთების ოფიციალური გზები არ არსებობს და ამიტომ, ჩვენ გირჩევთ არ დაიცვათ თქვენი ძალიან კონფიდენციალური მონაცემები ამ გზით.