Gmail-ს ახლა 1,5 მილიარდზე მეტი აქტიური მომხმარებელი ჰყავს, რაც მას მსოფლიოში ნომერ პირველ ელფოსტის კლიენტად აქცევს. მისი გამოყენება მარტივია, გააჩნია 15 გბ უფასო მეხსიერება, აქვს უწყვეტი ინტეგრაცია Google Drive-თან და სინქრონიზებულია ელ.ფოსტის სხვა ანგარიშებთან.
მაგრამ ადამიანების უმეტესობამ არ იცის, რომ მათ შეუძლიათ გაზარდონ კონფიდენციალურობა კონფიდენციალური ელფოსტის გაგზავნით.
ამ სახელმძღვანელოში თქვენ აღმოაჩინეთ როგორ გაგზავნოთ კონფიდენციალური ელფოსტა Gmail-ზე ასევე Microsoft Outlook. თქვენ ასევე მიიღებთ რამდენიმე რჩევას, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ თქვენს მიერ გაგზავნილი ყველა ელფოსტის დასაცავად, მიუხედავად იმისა, მონიშნავთ მათ კონფიდენციალურად თუ არა.
გაგზავნეთ და მიიღეთ კონფიდენციალური ელ.წერილი
Gmail-ით კონფიდენციალური რეჟიმი, შეგიძლიათ დაიცვათ სენსიტიური ინფორმაცია არაავტორიზებული წვდომისგან. შეგიძლიათ დააყენოთ საშვები კოდები, ვადის გასვლის თარიღები და გააუქმოთ წვდომა თქვენს მიერ გაგზავნილ ელ.წერილებზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ, შეუძლიათ თუ არა მიმღებებს თქვენი შეტყობინების დაბეჭდვა, ჩამოტვირთვა, კოპირება ან გადაგზავნა.
რა თქმა უნდა, ეს არ არის ტყვიაგაუმტარი. მომხმარებლებს კვლავ შეუძლიათ აპების გამოყენება ეკრანის ანაბეჭდების ან შეტყობინების გასაზიარებლად. მაგრამ ეს უსაფრთხოების გაცილებით მაღალი დონეა ელ.ფოსტის ნაგულისხმევ პარამეტრებთან შედარებით.
ფრთხილად: კონფიდენციალური ელ.ფოსტის გაგზავნა არ ნიშნავს იმას, რომ ვერავინ შეძლებს თქვენს შეტყობინებას. ამ მიზეზით, როდესაც აგზავნით მგრძნობიარე მონაცემებს, ჩართეთ VPN. მას შეუძლია დაეხმაროს თავიდან აიცილოს ადამიანი შუაში და სხვა კიბერშეტევების სახეები.
ძლიერი და მაღალი ხარისხის VPN მოსწონს NordVPN დაშიფვრავს მთელ თქვენს ონლაინ ტრაფიკს, ელფოსტის ჩათვლით. ის მინიმუმამდე ამცირებს ნებისმიერი მესამე მხარის მიერ თქვენი შეტყობინების შინაარსის გარკვევის შანსს. და თუ გავითვალისწინებთ კონფიდენციალურობის საფრთხეებს ამ დღეებში, უმჯობესია ჩართოთ თქვენი VPN ნებისმიერ დროს, იმისდა მიუხედავად, ელ.წერილი კონფიდენციალურია თუ არა.
მაგრამ დავუბრუნდეთ მთავარ აზრს. როგორ შეადგინოთ კონფიდენციალური ელ.წერილი?
Წაიკითხე მეტი: როგორ დავგეგმოთ ელ.წერილები Gmail-ში უფასოდ
როგორ შევქმნათ კონფიდენციალური ელფოსტა
Ნაბიჯი 1: გახსენით Gmail და დააჭირეთ შედგენას.
ნაბიჯი 2: ფანჯრის ქვედა მარჯვენა ნაწილში ნახავთ საკეტს. დააწკაპუნეთ მასზე, რომ ჩართოთ კონფიდენციალური რეჟიმი.
ნაბიჯი 3:შექმენით ვადის გასვლის თარიღი და პაროლი. თუ აირჩევთ SMS კოდს, მიმღებები მიიღებენ ელ.ფოსტის გასახსნელად საჭირო პაროლ კოდს. დარწმუნდით, რომ შეიყვანეთ მიმღების ტელეფონის ნომერი და არა თქვენი
ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ შენახვა
ნაბიჯი 5:შეადგინეთ თქვენი შეტყობინება და გაგზავნეთ იგი
როგორ ამოიღოთ AccessEarly
Ნაბიჯი 1: გახსენით Gmail და გადადით თქვენს Sent საქაღალდეში
ნაბიჯი 2:გახსენით კონფიდენციალური ელ.წერილი
ნაბიჯი 3: დააჭირეთ წვდომის ამოღებას
როგორ გავხსნათ კონფიდენციალური ელფოსტა
შეგიძლიათ გახსნათ კონფიდენციალური ელფოსტა როგორც Gmail-ში, ასევე ელ.ფოსტის სხვა კლიენტებში:
- ForGmail, ხსნით ელფოსტას და საჭიროების შემთხვევაში შეიყვანთ პაროლ კოდს.
- სხვა კლიენტებისთვის, დააწკაპუნებთ ელფოსტაზე და ის გადაგიყვანთ ცალკე ვებ გვერდზე. საჭიროების შემთხვევაში, ელფოსტის სანახავად დაგჭირდებათ პაროლის შეყვანა.
Ის არის. ეს არის სარაკეტო მეცნიერება. კონფიდენციალური ელ.ფოსტის გაგზავნა და მიღება მარტივია. მაგრამ ადამიანების უმეტესობამ არ იცის ეს Gmail ფუნქცია.
კონფიდენციალური ელფოსტა onOutlook
Outlook ასევე საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ თქვენი ელ.ფოსტის მგრძნობელობის დონე კერძო ან კონფიდენციალური. როცა ნორმალურისგან განსხვავებულ დონეს აყენებთ, ელფოსტის ზედა ნაწილში ხედავთ შენიშვნას: „გთხოვთ, განიხილოთ ეს ელფოსტა, როგორც პირადი“ ან ნებისმიერი პარამეტრით, რომელიც თქვენ აირჩევთ.
მაგრამ ეს არ ცვლის მიმღების უნარს გადააგზავნოს, ჩამოტვირთოს, დააკოპიროს ან დაბეჭდოს ელ.წერილი. ეს მხოლოდ ცნობაა მათთვის სანახავად.
იმისათვის, რომ შეცვალოთ, რა შეუძლიათ მიმღებებს გააკეთონ თქვენი ელფოსტა, თქვენ უნდა შეცვალოთ ნებართვები Outlook-ის ოფციების ჩანართში. არ ხედავთ ნებართვებს? შემდეგ ორჯერ შეამოწმეთ, ჩართული გაქვთ თუ არა ინფორმაციული უფლებების მართვის ფუნქცია თქვენს პარამეტრებში.
შემდეგი, დააყენეთ ნებართვები შესაბამისად. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთი ან რამდენიმე შეზღუდვა:
- გამორთეთ ყველას გადაგზავნა
- მოითხოვეთ წაკითხვის ქვითარი
- მოითხოვეთ მიწოდების ქვითარი
- ბეჭდვის გამორთვა
- Ყველას გაუქმება
Წაიკითხე მეტი: როგორ წაშალოთ Gmail შეტყობინებები მასობრივად
კონფიდენციალური არ ნიშნავს დაშიფრულს
მიუხედავად იმისა, იყენებთ თუ არა Gmail-ს ან Outlook-ის კონფიდენციალურ პარამეტრებს, ეს არ ნიშნავს რომ თქვენი ელფოსტა დაშიფრულია. Google-ს შეუძლია ნახოს თქვენი ელ.ფოსტის შინაარსი და ინახავს მას თავის სერვერებზე.
ელფოსტის ვადის გასვლის შემდეგაც კი, ის კვლავ ხელმისაწვდომია გამგზავნის გაგზავნილ საქაღალდეში. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, Google-ს ჯერ კიდევ აქვს მასზე წვდომა. და თუ ვინმე გატეხავს თქვენს Gmail-ის ანგარიშს, ასეც კიბერკრიმინალები.
თუ გსურთ თქვენი ელ.ფოსტის დაშიფვრა, უმჯობესია გადახედოთ ისეთ ვარიანტს, როგორიცაა Proton Mail. Proton Mail იყენებს ბოლოდან ბოლომდე დაშიფვრას და არ ინახავს წერილებს თავის სერვერებზე. ეს ქმნის კონფიდენციალურობის გაცილებით მაღალ დონეს.
ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დაშიფრული შეტყობინებების სერვისი, როგორიცაა Signal. ის არა მხოლოდ გთავაზობთ უსაფრთხო შეტყობინებებს, არამედ დაშიფრულ ხმოვან და ვიდეო ზარებს. Signal-ს ასევე აქვს უკეთესი იდენტურობის გადამოწმების ხელსაწყოები და არ ინახავს თქვენს შეტყობინებებს თავის სერვერზე და არც ჟურნალის მონაცემებს.
თქვენ შეიძლება ვერ შეძლებთ მთლიანად შეცვალოთ ელ.წერილი, მაგრამ ეს კარგი ალტერნატივაა. და ის თავსებადია ფაილების გაზიარებასთან. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ კვლავ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი სამუშაო მიზნებისთვის, როგორიცაა Word დოკუმენტების და სხვა მნიშვნელოვანი ფაილების გაზიარება.