2020 წელმა მოიტანა მკვეთრი ცვლილებები ჩვენი ცხოვრების ყველა სფეროში. ბიზნესისთვის, ეს წელი იყო გაღვიძების ზარი, რომელიც ხაზს უსვამს ეფექტური თანამშრომლობის მნიშვნელობას დისტანციურად მომუშავე გუნდებს შორის.
იმის გამო, რომ თანამშრომლები მუშაობენ დახურულ კარს მიღმა და ბიზნეს ფუნქციები მთლიანად მოძრაობენ ინტერნეტში, თანამშრომლობამ დაიკავა ცენტრალური ადგილი ბევრ ბიზნეს ფორუმზე. საბედნიეროდ, ბაზარი სავსე იყო ერთობლივი პროდუქტების რამდენიმე ვარიანტით, სანამ პანდემიის შუაგულში აღმოვჩნდებოდით.
ტრენინგიდან პროექტის მენეჯმენტამდე, მარკეტინგიდან HR ფუნქციებამდე, არსებობს სხვადასხვა თანამშრომლობითი ტექნოლოგიები სხვადასხვა ბიზნეს ფუნქციების მხარდასაჭერად.
თუ თქვენ და თქვენს გუნდს უჭირთ ამაში ეფექტური თანამშრომლობა სამუშაო სახლიდან სცენარი, თქვენ სწორ ადგილას მოხვედით.
ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ სამი სახის ერთობლივი პლატფორმები/პროგრამული უზრუნველყოფა რაც გუნდებს საშუალებას აძლევს იმუშაონ ტანდემში, გუნდის წევრების ფიზიკური მდებარეობის მიუხედავად.
დავიწყოთ:
3 სხვადასხვა ტიპის ერთობლივი პროგრამული ხელსაწყოები:
1. საკონფერენციო პროგრამა
ვიდეო კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა და პლატფორმებს აქვთ მრავალი პროგრამა ბიზნეს ლანდშაფტში. გაყიდვების ზარების უფრო მიმზიდველი განხორციელებიდან დაწყებული თანამშრომლებისთვის ინსტრუქტორის ხელმძღვანელობით ტრენინგის მიწოდებამდე, გამოყენებისას მართალია, ამ ტიპის პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია ეფექტურად გადალახოს შეზღუდვები, რომლებიც ზღუდავს დისტანციური მართვის პროდუქტიულობას გუნდები.
ფაქტობრივად, ზედა ვიდეო კონფერენციების პროგრამული უზრუნველყოფის კომპანიები ახლა ინვესტიციას აკეთებენ თავიანთი პროგრამული უზრუნველყოფის საბაჟო ფუნქციების შემუშავებაში, რომლებსაც შეუძლიათ დააკმაყოფილონ მათი ღირებული კლიენტების სპეციფიკური საჭიროებები. მაგალითად, ინსტრუმენტებით, როგორიცაა საერთო ვირტუალური თეთრი დაფები და შესაძლებლობებით, როგორიცაა ეკრანის გაზიარება პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ინსტრუქტორის ხელმძღვანელობით უწყვეტი ტრენინგის ჩასატარებლად ყველასთვის, დაწყებული თანამშრომლებიდან ახალამდე კლიენტებს.
რამდენიმე შესანიშნავი მაგალითი ვებ კონფერენციის პროგრამული უზრუნველყოფა მოიცავს Adobe Connect, Zoom და Apache OpenMeetings.
2. საკოორდინაციო პროგრამული უზრუნველყოფა
როგორც სახელი გვთავაზობს, საკოორდინაციო პროგრამა შექმნილია გუნდური მუშაობის გასაადვილებლად და დაბნეულობის თავიდან ასაცილებლად. ეს მოიცავს სხვადასხვა პროგრამულ უზრუნველყოფას, დაწყებული კალენდარული აპლიკაციები გაზიარებული დოკუმენტები პროექტის მართვის სისტემებისთვის.
ეს პროგრამული უზრუნველყოფა საშუალებას აძლევს თანამშრომლობას მისი სუფთა სახით, გარდა იმისა, რომ ეხმარება მართოს დავალების სრული ნაკადი. ზოგიერთი ერთობლივი პროგრამა ასევე შექმნილია გუნდის საერთო და ინდივიდუალური პროდუქტიულობის თვალყურის დევნებისთვის.
Რამდენიმე მაგალითი მოიცავს Google Docs (თანამშრომლობითი დოკუმენტები), Time Doctor (დროის თვალთვალის პროგრამული უზრუნველყოფა) და Open Project (პროექტის მართვის ონლაინ პროგრამული უზრუნველყოფა).
3. საკომუნიკაციო პროგრამული უზრუნველყოფა
იმის გამო, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ გადახვიდეთ ვიდეო ზარზე ყოველ ჯერზე, როდესაც გჭირდებათ რაიმეს კომუნიკაცია თქვენს გუნდთან წევრები, საკომუნიკაციო პროგრამული უზრუნველყოფა შექმნილია იმისთვის, რომ უზრუნველყოს ეფექტური ინტერპერსონალური კომუნიკაცია შიგნით გუნდები.
ეს არ შემოიფარგლება ერთი-ერთზე კომუნიკაციით. გუნდური კომუნიკაციის პროგრამული უზრუნველყოფის შესაძლებლობები ვრცელდება ჯგუფურ კომუნიკაციებზეც.
დიდი შანსია, რომ თქვენი გუნდი უკვე იყენებს ბევრ ასეთ პლატფორმას ან პროგრამული უზრუნველყოფა, როგორიცაა ელ.ფოსტის კლიენტი ან გუნდის სასაუბრო ოთახი. სინამდვილეში, ასეთი პროგრამული უზრუნველყოფის და პლატფორმების გამოყენება არ შემოიფარგლება მხოლოდ განაწილებული გუნდებით.
იმის გამო, რომ ყველა საუბარი არ შეიძლება მოხდეს პირისპირ, თუნდაც საოფისე გარემოში, ბიზნესები იყენებდნენ ასეთ პროგრამულ უზრუნველყოფას გუნდთაშორისი კომუნიკაციისთვის, მაშინაც კი, როდესაც თანამშრომლები მუშაობენ იმავე ოფისში.
რამდენიმე შესანიშნავი მაგალითი საკომუნიკაციო პროგრამული და პლატფორმებიდან არის Gmail (ელ.ფოსტის პლატფორმები) და Slack (გუნდური საკომუნიკაციო პლატფორმა).
დასკვნა
თანამშრომლობა 2020 წლის საჭიროებაა. სინამდვილეში, ბევრმა ბიზნესმა მიიჩნია, რომ დისტანციური მუშაობის მოდელი უფრო ეფექტურია, ვიდრე ტრადიციული საოფისე დაყენება. Twitter-ის აღმასრულებელი დირექტორი ჯეკ დორსი ცოტა ხნის წინ გადაწყვიტა რომ Twitter-ის თანამშრომლების უმეტესობა გააგრძელებს მუშაობას საკუთარი სახლებიდან მაშინაც კი, როდესაც პანდემიის მდგომარეობა გაუმჯობესდება.
აქვს თუ არა თქვენს ბიზნესს არსენალში ისეთი პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამები, რომლებიც დისტანციურ თანამშრომლობას თქვენი თანამშრომლებისთვის ნორმალურად აქცევს? თუ არა, რა გიშლის ხელს? გაგვიზიარეთ თქვენი შეშფოთება კომენტარების განყოფილებაში და ჩვენ ვეცდებით მათ მოგვარებას.