როგორ გამოვიყენოთ SharePoint

ინტერნეტი უზრუნველყოფს მზა პლატფორმას ხალხისთვის საერთო პლატფორმაზე თანამშრომლობისთვის და აპლიკაციები, როგორიცაა Sharepoint კარგად ემსახურება ამ მიზანს.

Sharepoint ქმნის დოკუმენტების ბიბლიოთეკას, ეხმარება ადამიანების დაკავშირებაში, ინფორმაციის გაზიარებაში და შეხვედრების ორგანიზებაში. ის ყველაზე ფართოდ გამოიყენება ბიზნეს მიზნებისთვის.

თუმცა, SharePoint-ის ზოგიერთი ყველაზე გავრცელებული არასაქმიანი გამოყენებაა:

• ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას კოლეჯისთვის სპორტული კალენდრის მოსამზადებლად და გასაზიარებლად.
• წიგნების კლუბებს ასევე შეუძლიათ გამოიყენონ ის შემდეგი გამოქვეყნების დასაგეგმად, კრიტიკასთან და მიმოხილვის კომენტარებთან ერთად.
• მოხალისეთა ჯგუფებს შეუძლიათ ეფექტურად გამოიყენონ ის მომავალი აქტივობებისა და ამოცანების დასაგეგმად.

მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს სხვა საშუალებები ამ ამოცანების შესასრულებლად, SharePoint აკეთებს სამუშაოს ხალხის თანამშრომლობასა და მათ ნაცნობ ადგილზე მიყვანას ძალისხმევის გარეშე.

ის საკმაოდ კარგად მუშაობს მნიშვნელოვან პლატფორმებზე, მათ შორის macOS, Linux, Windows, iOS და Android.

წინა სტატიაში ვისაუბრებთ მის სტანდარტულ ფუნქციებზე, რომელიც მოიცავდა ვებ გვერდების შექმნას, ფაილების გაზიარებას და ახალი Sharepoint სივრცის შექმნას.

როგორ შევქმნათ ახალი Share Point Space?

სანამ გავიგებთ, თუ როგორ შევქმნათ ახალი გაზიარების წერტილის სივრცე, მოდით გავეცნოთ ზოგიერთ წინაპირობებს.

• ბიზნეს ოფისის 365 ანგარიში არის მანდატი.
• თქვენ უნდა იყოთ ადმინი, რომ შექმნათ თქვენი საკუთარი გაზიარების პუნქტის სივრცე, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეგიძლიათ სთხოვოთ მეგობარს ამის გაკეთება თქვენი სახელით.

მას შემდეგ, რაც ყველა აუცილებელი ელემენტი ადგილზე გაქვთ, მიჰყევით ჩვენს ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელოს, რათა შექმნათ გაზიარების წერტილის სივრცე.

როგორ შევქმნათ საიტი Sharepoint-ში?

1. დასაწყებად შედით თქვენს Office 365 ანგარიშში და აირჩიეთ Sharepoint ზედა მარცხენა კუთხიდან.
2. შემდეგი ფანჯრიდან აირჩიეთ ღილაკი "საიტის შექმნა".
3. ახლა გახსენით "გუნდის საიტი" ეკრანის ფანჯრიდან.
4. შემდეგი, აირჩიეთ დიზაინი თქვენი საიტით დასაწყებად, ეს ჰგავს SharePoint-ის შექმნას დუმებისთვის, რომელიც შეიძლება მოგვიანებით შეიცვალოს.
5. დაამატეთ საიტის დეტალები, მათ შორის აღწერა და სახელი.
6. შემდეგ დააწკაპუნეთ "დასრულება" დავალების შესასრულებლად. Sharepoint გააგრძელებს მუშაობას ფონზე თქვენი საიტის შესაქმნელად და აჩვენებს პროგრესის ანგარიშს.

ზემოაღნიშნული ნაბიჯები შეგიქმნით სივრცეს და გექნებათ წვდომა რამდენიმე ფუნქციონალზე, მათ შორის 

• საუბრები: ეს საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ პირადი შეტყობინებების დაფა ყველა თქვენი შეხვედრისთვის.
• საიტის გვერდი: ამით თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი პირადი გვერდი.
• დოკუმენტები: აქ შეგიძლიათ გააზიაროთ თქვენი ფაილები და ნახოთ შესვლის/შემოწმების ფუნქციები.
• Onenote Notebook: ეს ფუნქცია თქვენს თანაგუნდელებს აძლევს შესაძლებლობას დაამატონ და დაათანამშრომლონ შენიშვნები ერთ ადგილზე.

როგორ გამოვიყენოთ SharePoint დოკუმენტის ბიბლიოთეკები?

1. დოკუმენტების ბიბლიოთეკის გამოსაყენებლად გახსენით დოკუმენტის ბმული.
2. შემდეგი, დააწკაპუნეთ "ახალ ღილაკზე" ელემენტების დასამატებლად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაათრიოთ და ჩამოაგდოთ სხვადასხვა ფაილები თქვენს ამჟამინდელ ბიბლიოთეკაში დასამატებლად.
3. შემდეგი, აირჩიეთ შესაბამისი ფაილი, რომ გახსნათ იგი ვებ გვერდზე.
4. ის ასევე აძლევს თქვენს კოლეგებს ფაილების რედაქტირების საშუალებას და ამავდროულად თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ შემოწმება. თუმცა, აქ გასათვალისწინებელია ის, რომ თქვენ ვერ შეძლებთ ცვლილებების შეტანას გასვლის შემდეგ.

როგორ შევქმნათ SharePoint საიტის გვერდები?

ეს დაგეხმარებათ შექმნათ გვერდები გრაფიკული და ტექსტით. ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ საიტის ნახვა მხოლოდ სისტემაში შესულ წევრებს შეუძლიათ. ამ პირადი ინტრანეტის შესაქმნელად, მიჰყევით ქვემოთ აღწერილი მარტივ ნაბიჯებს.

• მარცხენა ნავიგაციიდან აირჩიეთ "გვერდი" ვარიანტი.
• შემდეგ მენიუს ზოლიდან დააჭირეთ ღილაკს "აირჩიეთ + ახალი". თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შემდეგი გვერდის ტიპებიდან.

1. საიტის გვერდები: ის ხსნის ცარიელ გვერდს.
2. ვიკი გვერდი- თვითმმართველობის განმარტება.
3. ვებ ნაწილის გვერდები: ის გაძლევთ შესაძლებლობას აირჩიოთ წინასწარ შემუშავებული გვერდებიდან და განლაგებებიდან.

• გვერდის შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი თქვენი მოთხოვნებისა და პრეფერენციების მიხედვით. დასაწყებად დაარქვით სახელი.
• შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გამოქვეყნება", რათა ცვლილებები ხილული გახადოთ თქვენი კოლეგებისთვის.
• თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი გვერდები ეკრანის მარცხენა მხარეს.
• რედაქტირება აირჩიეთ რედაქტირების ღილაკი მენიუს ზოლიდან.

როგორ დავამატოთ ვებ ნაწილები Sharepoint გვერდებზე?

Sharepoint-ის კიდევ ერთი ყველაზე საყვარელი ფუნქცია არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი WebParts თქვენს გვერდებზე. ის შეიძლება შეიცავდეს მარტივ News Feed-ს, ბოლო აქტივობების ჩამონათვალს ან თქვენი გუნდის წევრების დირექტორიას. თქვენს გვერდზე ვებ ნაწილის დასამატებლად, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ მარტივ ნაბიჯებს.

1. აირჩიეთ გვერდი რედაქტირებისთვის.
2. ვებ-ნაწილების დასამატებლად დააწკაპუნეთ ნიშანზე „+“ და შემდეგ მოძებნეთ დასამატებელი ელემენტი.
3. პოსტის შერჩევა თქვენი ვებ ნაწილი დაემატება თქვენს გვერდზე.
4. დააკონფიგურირეთ თქვენი ვებ გვერდი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „სურათის დამატება“ სურათის დასამატებლად.
5. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გამოქვეყნება", რათა შეინახოთ ცვლილებები და გამოაქვეყნოთ თქვენი SharePoint გვერდი.

სამუშაო აპების გამოყენება და ინსტალაცია

იმისათვის, რომ თქვენი საიტი უფრო საინტერესო გამოიყურებოდეს, შეგიძლიათ დაამატოთ მას სხვადასხვა სამუშაო აპი. ასეთი ამოცანები შეიძლება იყოს გუნდის წევრებისთვის სამუშაოს მინიჭება, თქვენი ქვეშევრდომებისთვის სამუშაოების სიის დამატება და მათი აქტივობის თვალყურის დევნება.

1. ახალი ამოცანის დასამატებლად, საწყისი გვერდიდან დააწკაპუნეთ ღილაკზე „Select + New“.
2. შემდეგ აირჩიეთ აპლიკაცია.
3. ნაჩვენები სიიდან აირჩიეთ აპლიკაცია, რომლის დამატებაც გსურთ.
4. მას შემდეგ რაც დავალება დაემატება თქვენს გვერდზე, შეგიძლიათ დაიწყოთ სამუშაოს მინიჭება თქვენი გუნდის წევრებისთვის.

Sharepoint არის უაღრესად მოწინავე და მარტივი გზა თქვენი გუნდის წევრებთან და მეგობრებთან თანამშრომლობისთვის. შექმენით თქვენი SharePoint გვერდი, Outlook მისამართების წიგნი, სამუშაოების სია ამ ფანტასტიკური აპლიკაციით.