მონაცემებით თამაში მარტივია, თუ Excel-ში ადეკვატურად ხართ გამოცდილი. ამ ბლოგში ჩვენ გასწავლით თუ როგორ შექმნათ ჩამოსაშლელი სია Excel-ში. ჩამოსაშლელი სიები მომხმარებლებს ეხმარება მარტივად აირჩიონ ერთი მნიშვნელობა ელცხრილის ელემენტების სიიდან. ჩამოსაშლელი სიები, რომლებიც ძირითადად გამოიყენება მომხმარებლის გრაფიკული ინტერფეისების დიზაინში, მნიშვნელოვან როლს თამაშობს ვებ დიზაინშიც.
Excel-ში ჩამოსაშლელი სიები მარტივად შეიძლება შეიქმნას მონაცემთა Validation ფუნქციის დახმარებით. მოდით ვნახოთ დეტალურად, თუ როგორ შეიძლება ამ ფუნქციის გამოყენება Excel-ში ჩამოსაშლელი სიის შექმნა ხელით.
როგორ დავამატოთ ჩამოსაშლელი სია Excel-ში:
მონაცემთა ვალიდაციის ფუნქციის გამოყენება
- Excel-ში შეგიძლიათ გახსნათ ახალი ელცხრილი და შეიყვანოთ ელემენტი უჯრედების დიაპაზონში, რომლითაც გსურთ ჩამოსაშლელი სიის ჩვენება.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი სიის ცხრილად გადაქცევა უჯრედების დიაპაზონის არჩევით და შემდეგ დაჭერით Ctrl + T ერთად.
- შემდეგი, შეგიძლიათ აირჩიოთ უჯრედი, სადაც ჩამოსაშლელი სია ძალაში უნდა შევიდეს.
- შემდეგ, შეგიძლიათ გადახვიდეთ მონაცემთა ჩანართზე ლენტზე (მდებარეობს ცხრილის ზედა ნაწილზე).
- როგორც კი გაიხსნება მონაცემთა Validation ფანჯარა; პარამეტრების ჩანართში შეგიძლიათ აირჩიოთ "სიის" ვარიანტი ნებადართულ ველში.
- მას შემდეგ რაც აირჩევთ სიის ვარიანტს, შემდგომში, თქვენ უნდა აირჩიოთ „წყარო“, რომელიც იდეალურად იქნება უჯრედის დიაპაზონი, საიდანაც სიაში ნაჩვენები იქნება მნიშვნელობები.
- შემდეგ შეგიძლიათ დააჭიროთ "OK" ფუნქციის ამოქმედებისთვის.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ მონიშნოთ ველები "ცარიელის იგნორირება" და "უჯრედში ჩამოსაშლელი".
Წაიკითხე მეტი: როგორ გადავიტანოთ PDF Excel-ში (ონლაინ და ოფლაინ)
შეყვანის შეტყობინების დამატება
- შეყვანის შეტყობინების დასამატებლად, შეგიძლიათ გადახვიდეთ შეყვანის შეტყობინების ჩანართზე და შეიყვანოთ „სათაური“ შეყვანის შეტყობინებასთან ერთად, რომელიც გსურთ რომ აჩვენოს.
- დაიმახსოვრეთ, მონიშნეთ ყუთი, რომელშიც ნათქვამია: „აჩვენე შეყვანის შეტყობინება, როდესაც უჯრედი არჩეულია“.
- გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ შეცდომის შეტყობინება, რომელიც გამოჩნდება, როდესაც მომხმარებელი ცდილობს უჯრედში რაიმეს შეყვანას ჩამოსაშლელი ვარიანტების გარდა.
შეცდომის შეტყობინების დამატება
- ამისათვის გადადით Error Alert ჩანართზე და შეიყვანეთ სათაური და შეცდომის შეტყობინების აღწერა.
- ასევე, დარწმუნდით, რომ მონიშნულია ყუთი, რომელშიც ნათქვამია „შეცდომის გაფრთხილების ჩვენება არასწორი მონაცემების შეყვანის შემდეგ“.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ შეცდომის სტილი.
მაგალითი:
მაგალითში, ჩვენ შევიყვანეთ ჩამოსაშლელი სიის პარამეტრები სვეტში E (E2: E6).
შემდეგ სვეტს B უნდა ჰქონდეს ჩამოსაშლელი მენიუ Excel-ში. ამრიგად, ჩვენ გამოვიყენეთ მონაცემთა Validation ფუნქცია, როგორც ეს აღწერილია ზემოთ მოცემულ ნაბიჯებში, ჩვენების შეტყობინების ჩათვლით.
ჩვენ ასევე ჩავრთეთ შეცდომის შეტყობინება, რომელიც წარმოიშვა შეცდომაში, როდესაც ვცდილობდით სხვა სიტყვის შეყვანას, გარდა სიის ელემენტებისა.
შეჯამება
Excel-ის ჩამოსაშლელი სიით შეიძლება უზრუნველყოფილი იყოს, რომ მონაცემთა შეყვანა უფრო ზუსტი და სწრაფია, ვიდრე ხელით. ეს შეიძლება იყოს განსაკუთრებით სასარგებლო, როდესაც ცხრილს ამუშავებს მრავალი წევრი, ხელით შეცდომების თავიდან ასაცილებლად.