ორგანიზებული სამუშაო განრიგის არსებობამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გაზარდოს თქვენი ეფექტურობის დონე. მას შეუძლია მოგაწოდოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია იმ ამოცანების შესახებ, რომლებიც უნდა შეასრულოთ და იგივეს გაკეთების თანმიმდევრობა. შესაძლოა ამიტომაც დროის მენეჯმენტი განიხილება, როგორც სუპერ ძალა, რადგან ის საშუალებას გვაძლევს გამოვავლინოთ უფრო მეტი პროდუქტიულობა ჩვენი ნორმალური 9-დან 5-მდე გრაფიკის ფარგლებში. ეს არის უნარი, რომელსაც მხოლოდ რამდენიმე შერჩეული ფლობს. თუმცა, დანარჩენს შეგვიძლია ბანკი პერსონალური ინფორმაციის მენეჯერზე, როგორიცაა EssentialPIM გამოირჩეოდეს ცხოვრების ყველა სფეროში. მოდით ახლა გადავხედოთ სხვადასხვა გზებს, რომლითაც ამ ხელმისაწვდომ პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია ჩვენი სამუშაო განრიგის ორგანიზება შეუფერხებლად.
ინფორმაციის ცენტრალური დირექტორიის შენარჩუნება
სამუშაოს მზარდი სირთულე აიძულებს თანამშრომლებს გაუმკლავდეთ უზარმაზარ მონაცემებს. მონაცემები შეძენილია სამუშაოს სხვადასხვა სფეროდან და საჭიროებს სისტემატურ შენახვას მარტივი წვდომისთვის. EssentialPIM ინახავს ყველა მონაცემს სწრაფ, უსაფრთხო და მასშტაბირებულ მონაცემთა ბაზაში, ხოლო ჯვარედინი კავშირშია იგივე სხვადასხვა ასპექტებთან. ამ გზით, ცვლილებების შეტანა მხოლოდ ერთ ცვლადში შეიძლება დააწესოს ცვლილებები სხვა დაკავშირებულ ცვლადებზე. ამრიგად, EssentialPIM-ის მომხმარებლებს შეუძლიათ ისარგებლონ დროისა და ენერგიის უზარმაზარი დაზოგვით, რაც შეიძლება გადამისამართდეს სხვა მნიშვნელოვან გზაზე.
მომხმარებლები სკანირებენ ბანკს მის Notes მოდულზე, რათა მოაწყონ შენიშვნები სურათების, ცხრილების, ტექსტების და თუნდაც მიმზიდველი წებოვანი ჩანაწერების სახით. თქვენ შეგიძლიათ მიაწოდოთ პრემიუმ კლასის ფორმატირება უმაღლესი დონის ფუნქციებით, როგორიცაა ინდექსირება, ბუფერში ავტომატური გადაღება და ა.შ. საბაზისო ფონტის ფორმატირება, ისევე როგორც მოწინავე სტრუქტურები ცხრილებითა და ტყვიებით შეიძლება გარანტირებული იყოს ჩაშენებული EssentialPIM-ის ტექსტური რედაქტორი, რომელიც ასევე საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს გაატარონ შენიშვნები და განახორციელონ გაფართოებული ხარისხის რედაქტირება იგივე.
მომავალი ამოცანების სქემის შექმნა
ჩვენი პროდუქტიულობის დონე სწრაფად იზრდება, თუ ჩვენ გვექნება მკაფიო წარმოდგენა იმ ამოცანების შესახებ, რომლებიც უნდა შევასრულოთ სამუშაო საათებში. ეს არის სადაც EssentialPIM-ის Calendar მოდული შეიძლება დაგეხმაროთ. თქვენ შეგიძლიათ მართოთ ყველა თქვენი შეხვედრა, ყოველდღიური დავალება და განრიგი საერთო ქოლგის ქვეშ. ის საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ რამდენიმე დავალება ერთ დღეში დროის შეხსენებებით, რათა არ გამოტოვოთ ვადები. მენეჯერებს შეუძლიათ აღნიშნონ უაღრესად მნიშვნელოვანი ამოცანები 'Კეთება' განყოფილება. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ თქვენ გიწევთ ერთდროულად რამდენიმე პროექტთან ჯონგლირება. სხვადასხვა ამოცანების პროგრესი შეიძლება შეფასდეს პროცენტული თვალსაზრისით, რათა მენეჯერებმა შეძლონ შესაბამისი გადაწყვეტილებების მიღება.
დროის გონივრული გამოყენება
სამუშაო განრიგის ორგანიზების გზაზე ადამიანების ერთ-ერთი ყველაზე დიდი საგზაო ბლოკი დროის დეფიციტია. ეს ძირითადად იმიტომ ხდება, რომ ჩვენ უფრო შრომისმოყვარეები ვართ, ვიდრე ჭკვიანი. EssentialPIM-ს შეუძლია შეავსოს ყველა ეს ხარვეზი თავისი კონტაქტების მოდულით, რომელიც ინახავს როგორც პირად, ასევე საქმიან საკონტაქტო ინფორმაციას ინტუიციურ ფორმატში. ის გთავაზობთ ფრინველის თვალის ხედვას სხვადასხვა ინფორმაციის შესახებ, რომელიც ეხება სახელსა და გვარს, მობილურის ნომერს, ელ.ფოსტის მისამართს, სურათებს და ა.შ. ნებისმიერი კონკრეტული ინფორმაციის ძებნა ასევე ძალიან მარტივი ხდება ძლიერი ფილტრის ხელსაწყოებით.
სამუშაოს სხვა დროს არის ფოსტის გაგზავნა, რომლებზეც შეიძლება იზრუნოს EssentialPIM-ის Mailmodule-მა. შეგიძლიათ ისარგებლოთ დროის უზარმაზარი დაზოგვით მისი მასობრივი შეტყობინებების ფუნქციის გამოყენებით. ბიულეტენი და მნიშვნელოვანი განცხადებები შეიძლება ადვილად გაიგზავნოს თქვენს მიერ არჩეულ ან ყველა კონტაქტზე ერთი დაწკაპუნებით. უნიკალური რამ EssentialPIM-ის შესახებ არის ის, რომ ის სინქრონიზებულია Yahoo mail-თან და Gmail-თან. მომხმარებლებს შეუძლიათ ამგვარად გაგზავნონ წერილები თავად პროგრამული უზრუნველყოფიდან ცალკეულ საფოსტო ყუთებში ნავიგაციის გარეშე.
საბოლოო სიტყვები
დიგიტალიზაციის მზარდი განვითარება იწვევს დისტანციური ოფისების შექმნას, სადაც ადამიანები მთელი მსოფლიოდან თანამშრომლობენ ერთ პროექტზე. ა პირადი ინფორმაციის მენეჯერი EssentialPIM-ის მსგავსად, ასეთ პარამეტრებში ძალიან მნიშვნელოვანი როლი უნდა შეასრულოს, რადგან ის აერთიანებს ყველა ინფორმაციას ადეკვატური მარკირების მხარდაჭერით. ის კი სინქრონიზებს მონაცემებს სხვადასხვა ღრუბლოვან გადაწყვეტილებებთან, როგორიცაა Google Drive/ Tasks/ Contacts/ Calendar, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud და მრავალი სხვა. ყველა მონაცემი დაშიფრულია AES (Rijndael) 256-ბიტიანი გასაღებით, რომელიც გარანტირებულია სრული უსაფრთხოების გარანტიით, როდესაც ორგანიზაციის თამაშს ადგილზე მიიღებთ.