Microsoft Teams არის შესანიშნავი ვიდეო შეხვედრისა და თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც უზარმაზარ დახმარებას უწევს ამ პანდემიით გატაცებულ სამყაროში. სამწუხაროდ, გუნდის ზოგიერთი ფუნქცია არასრულია ან ვერ აწვდის მომხმარებლებს მათთვის საჭირო ყველა ვარიანტს. მაგალითად, ზარის ისტორიის ფუნქცია ცოტა შეზღუდულია. თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ 30 დღის ღირებულების პირდაპირი ზარის მონაცემებზე წვდომა. როგორც მომხმარებელი, თქვენ არ შეგიძლიათ გადახედოთ ზარის ჩანაწერებს, რომლებიც 30 დღეზე მეტია.
როგორ შეამოწმოთ ზარის ისტორია Microsoft-ის გუნდებში
თქვენი გუნდების ზარების ისტორიის გადასახედად დააწკაპუნეთ ზარების ხატულა აპლიკაციის მარცხენა მხარეს. შემდეგ, აირჩიეთ ისტორია. თქვენი ზარის ჟურნალი უნდა იყოს ხილული მარჯვენა პანელზე.
თუ ადმინი ხართ, გახსენით გუნდების ადმინისტრატორის ცენტრიდა დააწკაპუნეთ მომხმარებლები. აირჩიეთ ანგარიში, რომელიც გაინტერესებთ და შემდეგ დააწკაპუნეთ ზარის ისტორია.
გაითვალისწინეთ, რომ ზარის ისტორიის ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ Microsoft 365 მომხმარებლებისთვის, რომლებსაც ასევე აქვთ Business Voice ან Enterprise Voice ლიცენზია. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ მხოლოდ ზარის ისტორიის მონაცემები, თქვენ არ შეგიძლიათ წაშალოთ ჩანაწერები.
როგორ გავიტანოთ ზარების ისტორია გუნდებიდან
ახლა, როდესაც ჩვენ დავინახეთ, თუ როგორ შეგიძლიათ სწრაფად შეამოწმოთ ზარების ისტორიის მონაცემები, მოდით გამოვიკვლიოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ მისი ექსპორტი. ეს არის სადაც ყველაფერი ცოტათი გართულებულია.
ერთ თვეზე ძველი ზარების ისტორიის მონაცემების გადასახედად დაუკავშირდით თქვენს ადმინისტრატორს. მათ შეუძლიათ აწარმოონ გამოყენების ანგარიშები ან გამოიყენონ Office 365 eDiscovery ზარების ისტორიის მონაცემების მოსაძიებლად და ექსპორტისთვის.
თუ ადმინი ხართ, გახსენით გუნდების ადმინისტრატორის ცენტრიდა გადადით ანალიტიკა და ანგარიშები. შემდეგ აირჩიეთ გამოყენების ანგარიშები და გაუშვით ზარის ანგარიშები ბოლო სამი თვის განმავლობაში.
Office 365 eDiscovery-ის გამოსაყენებლად, ჯერ უნდა დააკონფიგურიროთ ფუნქცია. ამის შემდეგ შეგიძლიათ ზარების ისტორიის მონაცემების მოძიება და ექსპორტი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ინსტრუმენტი ჩეთებიდან და შეხვედრებიდან მონაცემების მისაღებად. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ:
- დააყენეთ Microsoft 365 Advanced eDiscovery
- დოკუმენტების ექსპორტი Advanced eDiscovery-ში მითითებული მიმოხილვიდან
ალტერნატიულად, შეგიძლიათ შეამოწმოთ გუნდის ზარების ისტორიის ზოგიერთი სკრიპტი, რომელიც ხელმისაწვდომია GitHub-ზე და ნახოთ, შეესაბამება თუ არა ისინი თქვენს საჭიროებებს.
დასკვნა
ნაგულისხმევად, Microsoft Teams საშუალებას გაძლევთ გადახედოთ ზარის 30 დღის მონაცემებს. თუ გსურთ წვდომა ზარების ისტორიის მონაცემებზე, რომლებიც 30 დღეზე მეტია, დაუკავშირდით თქვენს IT ადმინისტრატორს. მათ შეუძლიათ აწარმოონ გამოყენების ანგარიშები ან გამოიყენონ Office 365 eDiscovery ზარების ისტორიის მონაცემების ექსპორტისთვის.
რამდენად ხშირად გაქვთ წვდომა, განიხილავთ და ექსპორტს იღებთ ზარების ისტორიის მონაცემებზე Microsoft Teams-იდან? შეგვატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.