PDF ნიშნავს პორტატული დოკუმენტის ფორმატს, რომელიც შეიქმნა Adobe Systems-ის მიერ სხვადასხვა პლატფორმაზე დოკუმენტის თანმიმდევრული ფორმატის შესანარჩუნებლად.
თუ თქვენ იყენებდით Microsoft Word-ს ან სხვა სიტყვების რედაქტორებს, ალბათ მიხვდით, რომ უმეტეს შემთხვევაში, დოკუმენტის გაგზავნისას ერთი კომპიუტერიდან მეორეზე, დოკუმენტის ფორმატირება დამახინჯებულია სიტყვა რედაქტორის პარამეტრებიდან გამომდინარე. PDF საშუალებას გაძლევთ უსაფრთხოდ გაგზავნოთ ფაილები ფორმატის დამახინჯებაზე ფიქრის გარეშე, როდესაც თქვენი უფროსი ან კლიენტი ხსნის დოკუმენტს.
Google Docs არის Google-ის მიერ მოწოდებული მძლავრი ხელსაწყო თქვენი ყველა დოკუმენტის ონლაინ სამართავად. ის უზრუნველყოფს მდიდარ ფუნქციებს, რომლებიც მოიცავს ცოცხალ თანამშრომლობით დოკუმენტის რედაქტირებას, Word დოკუმენტების PDF-ად გადაქცევას, PDF-ის Word დოკუმენტებად გადაქცევას – რაზეც ქვემოთ გავამახვილებთ ყურადღებას და ბევრ სხვას. არის შემთხვევები, როცა PDF დოკუმენტები გიგზავნიან და გჭირდებათ დოკუმენტის შინაარსის შეცვლა, ვთქვათ, სიაში დამატება ან შესაძლოა ინვოისის რედაქტირება; და მხოლოდ დოკუმენტზე კომენტარების დამატება თქვენი PDF მკითხველით არ გამოიყურება პროფესიონალურად.
დროა აღარ ინერვიულოთ. ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები გაგაცნობთ თქვენი PDF ფაილების Google Docs-ში კონვერტაციის პროცესს. ეს არის პირდაპირი და მარტივი გასაკეთებელი.
თქვენი PDF ფაილის Google Docs-ად გადაქცევა Google Docs-ის გამოყენებით
Google Docs-ს აქვს ჩაშენებული ფუნქცია, რომელიც ავტომატურად გარდაქმნის თქვენს PDF ფაილებს Google Docs დოკუმენტად, როდესაც PDF დოკუმენტი აიტვირთება Google Docs-ში. Google Docs-ის გამოყენების მთავარი უპირატესობა ისაა, რომ ის თავსებადია ყველა მოწყობილობასთან. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის ბრაუზერი თქვენს ონლაინ Google Docs ანგარიშზე წვდომისთვის. თქვენი Google Docs ანგარიში იგივეა, რაც თქვენი Gmail ანგარიში. ერთი ანგარიში Google-ში არის ანგარიში ყველა Google სერვისისთვის, ელფოსტიდან YouTube-მდე Google Drive-მდე და Maps-მდე.
მოამზადეთ თქვენი დოკუმენტი
უკეთესი შედეგების უზრუნველსაყოფად, როდესაც თქვენი PDF დოკუმენტი გადაკეთდება Google Docs-ში, ყურადღება მიაქციეთ შემდეგს:
- დოკუმენტები უნდა იყოს ორიენტირებული ნორმალურად, ჩვეულებრივ კითხვის ორიენტაციაზე. ის არ უნდა შემოტრიალდეს მარჯვნივ ან მარცხნივ ან სარკეში. თუ ის შემოტრიალებულია ან სარკისებურია, გთხოვთ, დაატრიალოთ ის ნორმალურ მდგომარეობაში, კონვერტაციამდე, წინააღმდეგ შემთხვევაში, კონვერტირებული Google დოკუმენტი შეიძლება არ იყოს სწორი.
- კარგი იქნება, თუ PDF დოკუმენტში სურათები მკვეთრი იქნება კარგი კონტრასტით. თუ ისინი ბუნდოვანია, შედეგი არ იქნება ძალიან კარგი.
- ყველა შრიფტი არ არის მხარდაჭერილი Google Docs-ში, ამიტომ თქვენი დოკუმენტი უკეთესი იქნება, თუ PDF არის Arial ან Times New Roman ან რომელიმე ჩვეულებრივ შრიფტში.
Პირველი ნაბიჯი:
თუ უკვე არ ხართ შესული თქვენს Google Docs ანგარიშში, დააწკაპუნეთ აქ შესვლა. შეავსეთ თქვენი Gmail-ის დეტალები და შედით სისტემაში.
ნაბიჯი მეორე:
ახლა თქვენ უნდა ატვირთოთ თქვენი PDF დოკუმენტი Google Docs-ში. ამისათვის დააწკაპუნეთ ფაილის ამომრჩეველზე, რომელიც ჰგავს საქაღალდეს, რომელიც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე. გაიხსნება ახალი ფანჯარა.
ნაბიჯი მესამე:
ახალ ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ატვირთვა.
ნაბიჯი მეოთხე:
თქვენ შეგიძლიათ გადმოიტანოთ და ჩააგდოთ ფაილი ფანჯარაში, ან დააწკაპუნოთ „აირჩიეთ ფაილი თქვენი მოწყობილობიდან“, რათა გადახვიდეთ თქვენი ფაილის ადგილმდებარეობაზე. აირჩიეთ ფაილი და დააწკაპუნეთ გახსენით.
ნაბიჯი მეხუთე:
დოკუმენტი აიტვირთება და გაიხსნება, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ. დოკუმენტის თავზე დააწკაპუნეთ "გახსნა Google Docs-ით". შემდეგ PDF დოკუმენტი გარდაიქმნება და გაიხსნება ახალ ჩანართში.
დიახ! თქვენ ეს გააკეთეთ. თქვენი დოკუმენტი ახლა გადაკეთებულია Google Docs-ში და მისი რედაქტირება შესაძლებელია, როგორც გსურთ. შეგიძლიათ შეცვალოთ ფორმატი, ჩასვათ ცხრილები, დააკონფიგურიროთ და გააკეთოთ ბევრად მეტი.
თქვენ ახლა ისწავლეთ როგორ გადაიყვანოთ PDF დოკუმენტი Google Doc-ად. Ეს ადვილია. Google Docs გიხსნით სტრესს, როდესაც იყიდით ან დააინსტალირეთ დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფა PDF-ის Google Docs-ად გადაქცევისთვის. რედაქტირების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეინახოთ ფაილი თქვენი არჩევანის ნებისმიერ დოკუმენტის ფორმატში, მაგ. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. უბრალოდ გადადით ფაილის მენიუში და ჩამოსაშლელ მენიუში მიუთითეთ კურსორი ჩამოტვირთვაზე.
გამოვა ფლაერი და შეარჩევს თქვენთვის სასურველ დოკუმენტის ფორმატს. თქვენი დოკუმენტი ჩამოიტვირთება არჩეულ ფორმატში თქვენს კომპიუტერში.
დამატებითი ინფორმაცია
უნდა აღინიშნოს, რომ PDF დოკუმენტის Google Docs-ად გადაქცევა რთული პროცესია და სანამ Google Docs ყოველთვის შეეცდება შეინარჩუნოს PDF დოკუმენტის ფორმატი, ზოგჯერ ხდება ცვლილებები, განსაკუთრებით მაშინ, თუ PDF დოკუმენტი შეიცავს ცხრილებს, ფორმებს, საკონტროლო ველებს და სურათები. როდესაც PDF ფაილები ტექსტურ ფაილებად გარდაიქმნება, Google Docs-ს შეუძლია მხოლოდ იმ ფუნქციებისა და კოდის იმპორტი, რომელსაც მხარს უჭერს.
თუ თქვენი PDF შეიცავს ცხრილებს, ფონის სურათებს, ფორმატირებას, შრიფტებს ან სხვა ფუნქციებს, რომლებიც კოდირებულია Docs-ისგან განსხვავებულად ან შეიცავს ფუნქციებს, რომლებიც ამჟამად მიუწვდომელია Docs-ში, ისინი არ გადაიქცევა სათანადოდ.