თუ თქვენ ეძებთ მარტივ გზებს Excel-ში დუბლიკატი ჩანაწერების მოსაძებნად და წასაშლელად, თქვენ სწორ ადგილას ხართ, რადგან ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ დეტალურად გაგაცნობთ ამის გაკეთების მარტივ მეთოდებს.
Microsoft Excel ფართოდ გამოიყენება, მაგრამ შეიძლება დამაბნეველი იყოს, როდესაც მონაცემები მეორდება, რადგან ეს ამცირებს ცხრილების პრაქტიკულობას. Excel-ში დუბლიკატი ჩანაწერების არასწორად შექმნამ შეიძლება გამოიწვიოს არაზუსტი მოხსენებები და არაზუსტი გაზომვები, რითაც შედეგები არასანდო გახდება.
საბედნიეროდ, Excel-ში დუბლიკატების პოვნა და წაშლა საკმაოდ მარტივია. ამ ამოცანის შესრულების რამდენიმე გზას ნახავთ ქვემოთ, ასე რომ, დავიწყოთ.
როგორ მოვძებნოთ და წავშალოთ დუბლიკატი ჩანაწერები Excel-ში.
- მეთოდი 1. მონიშნეთ და წაშალეთ დუბლიკატები Excel-ში.
- მეთოდი 2. წაშალეთ დუბლიკატები Excel-ში "წაშლა დუბლიკატების" ბრძანების გამოყენებით.
- მეთოდი 3. დუბლიკატების ჩანაწერების დამალვა Excel-ში.
- მეთოდი 4. წაშალეთ დუბლიკატი მნიშვნელობები Power Query Tool-ით.
- მეთოდი 5. წაშალეთ დუბლიკატები Excel-ში ფორმულით.
მეთოდი 1. როგორ მოვძებნოთ და მონიშნოთ Excel-ის დუბლიკატი ჩანაწერები.
Excel-ში დუბლიკატი მნიშვნელობების პოვნისა და წაშლის მარტივი გზაა მათი ხელით მონიშვნა და წაშლა, პირობითი ფორმატირების ფუნქციის გამოყენებით.
1. აირჩიეთ უჯრედი (ებ) ან სვეტი (ებ), საიდანაც გსურთ დუბლიკატების ამოღება.
2. ახლა კი მთავარი ჩანართი, დააკლიკეთ პირობითი ფორმატირება და აირჩიეთ მონიშნეთ უჯრედების წესები -> დუბლიკატი ღირებულებები.
3. თქვენს ეკრანზე ახლავე უნდა გამოჩნდეს დიალოგური ფანჯარა. აირჩიეთ თუ გსურთ სხვა ფერი დუბლიკატი მნიშვნელობებისთვის („მნიშვნელობების“ გვერდით მდებარე ველში) და შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი.
4. დუბლიკატი ჩანაწერების იდენტიფიცირების შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ ხელით წაშალოთ ისინი მარტივად.
მეთოდი 2. როგორ წაშალოთ Excel-ის დუბლიკატების ჩანაწერები "წაშლა დუბლიკატების" ბრძანებით.
Excel-ის ფაილში დუბლიკატების მნიშვნელობების ამოღების უმარტივესი გზაა პროგრამის ფარგლებში ბრძანება „დუბლიკატების წაშლა“.
1. Excel ფაილში აირჩიეთ უჯრედი (ებ) ან სვეტი (ებ), საიდანაც გსურთ დუბლიკატების ამოღება.
2. გაემართეთ მონაცემთა ჩანართი და შემდეგ აირჩიეთ დუბლიკატების წაშლა.
3ა. ამან უნდა გახსნას დუბლიკატების წაშლა ფანჯარა. აქ შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი სვეტებიდან გსურთ წაშალოთ დუბლიკატი მნიშვნელობები და აქვს თუ არა თქვენს მონაცემებს სათაურები.*
* Შენიშვნა: თუ თქვენს მონაცემებს აქვს სათაურები, დატოვეთ შესაბამისი ველი მონიშნული.
3ბ. როცა გაკეთდა დაარტყა ᲙᲐᲠᲒᲘ.
3c. ამის შემდეგ თქვენ გეცნობებათ რამდენი დუბლიკატი იყო ნაპოვნი და წაშლილი და რამდენი უნიკალური ჩანაწერი დარჩა.
მეთოდი 3. როგორ დამალოთ Excel-ის დუბლიკატი მნიშვნელობები გაფართოებული ფილტრების გამოყენებით.
1. აირჩიეთ უჯრედი (ებ) ან სვეტი (ებ), საიდანაც გსურთ დუბლიკატების ამოღება.
2. Დან მონაცემთა ჩანართი, დააწკაპუნეთᲛოწინავე ფილტრების ფანჯრის გასახსნელად.
3. გაფართოებული ფილტრის ფანჯარაში აირჩიეთ შემდეგი და დააწკაპუნეთ კარგი:
- გაფილტრეთ სია, ადგილზე.
- მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერები.
4. როდესაც სია თავის ადგილზე იფილტრება, დუბლიკატი რიგები დაიმალება, მაგრამ როდესაც მონაცემები სხვა ადგილას დაკოპირდება, დუბლიკატი რიგები წაიშლება.
მეთოდი 4. როგორ ამოიღოთ Excel დუბლიკატები Power Query Tool-ის გამოყენებით
1. გაუშვით Excel და შეარჩიეთ უჯრედების/უჯრედების დიაპაზონი, რომელთა შემოწმებაც გსურთ დუბლიკატებისთვის.
2. ახლა გადადით მონაცემთა ჩანართი და დააწკაპუნეთ ცხრილიდან / დიაპაზონიდან. დაარტყა კარგი ცხრილის შექმნა დიალოგურ ფანჯარაში.
3. Power Query Editor-ში დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სვეტზე, რომელიც გსურთ წაშალოთ დუბლიკატები და აირჩიეთ დუბლიკატების წაშლა.
4. დააწკაპუნეთ დახურვა და ჩატვირთვა მენიუდან შექმნათ ახალი ფურცელი მიმდინარე სამუშაო წიგნის შიგნით უნიკალური ჩანაწერებით.
მეთოდი 5. როგორ ამოიღოთ დუბლიკატი ჩანაწერები Excel-ში ფორმულის გამოყენებით.
ამ მიდგომის საილუსტრაციოდ, ჩვენ გამოვიყენებთ მარტივ მაგალითს სვეტებით სახელწოდებით "სპორტი", "სპორტსმენის სახელი" და "მოპოვებული მედალი", რომლებსაც გავაერთიანებთ ახალ სვეტში სახელწოდებით "კომბინირებული". მაშ ასე, დავიწყოთ.
1. აირჩიეთ პირველი ცარიელი უჯრედი "კომბინირებული" სვეტში (მაგ. "D2" ამ მაგალითში) და ჩაწერეთ ფორმულა 3 პირველი სვეტის კომბინაციისთვის ფორმულების ზოლში. (მაგ. "=A2&B2&C2" ამ მაგალითში). დასრულებისას დააჭირეთ შედი.
2. შემდეგ დააკოპირეთ ფორმულა ყველა რიგში. ის ავტომატურად უნდა შეიცვალოს რიგების რაოდენობის მიხედვით.
3. ახლა შექმენით სხვა სვეტი და დაარქვით "დათვალეთ’. ეს სვეტი დაგეხმარებათ დუბლიკატი მნიშვნელობების იდენტიფიცირებაში.
4. "Count" სვეტის პირველ ცარიელ უჯრედში (მაგ. "E2") გამოიყენეთ COUNTIF ფუნქცია და ჩაწერეთ ეს ფორმულა:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. დააკოპირეთ ზემოთ მოცემული ფორმულა ყველა სტრიქონამდე.
6. ახლა, თუ Count-ის მნიშვნელობა არის "1", მაშინ ის მხოლოდ ერთხელ გამოჩნდა და უნიკალურია. თუ მნიშვნელობა არის "2" ან მეტი, მაშინ იგი ითვლება დუბლიკატად.
6. ახლა აირჩიეთ დათვალეთ სვეტი და გაემართეთ მონაცემთა ჩანართი.
7. აირჩიეთ ფილტრი და დააწკაპუნეთ ისრის ხატულაზე თქვენი სვეტის წინააღმდეგ.
8. შეინახეთ მხოლოდ ყუთი წინააღმდეგ 1 მონიშნული. მოხსენით დანარჩენი და დააჭირეთ კარგი. ამან უნდა წაშალოს დუბლიკატი მნიშვნელობები.
Ის არის! რომელი მეთოდი მუშაობდა თქვენთვის?
შემატყობინეთ, დაგეხმარათ თუ არა ეს სახელმძღვანელო თქვენი გამოცდილების შესახებ თქვენი კომენტარის დატოვებით. გთხოვთ მოიწონოთ და გააზიაროთ ეს სახელმძღვანელო სხვების დასახმარებლად.