Slack და Dropbox ანგარიშების დაკავშირება

თუ რეგულარულად ინახავთ ინფორმაციას ინტერნეტში, ალბათ გსმენიათ Dropbox-ის შესახებ. ეს ჩამოყალიბებული, ღრუბელზე დაფუძნებული პროგრამა საშუალებას გაძლევთ უსაფრთხოდ შეინახოთ ყველაფერი ფაილებიდან პროგრამულ უზრუნველყოფამდე, რაც აადვილებს დოკუმენტების გადაცემას, სინქრონიზაციას და გაგზავნას მომხმარებლებსა და მოწყობილობებს შორის.

ბევრი კომპანია ასევე იყენებს გუნდური კომუნიკაციის პროგრამას, Slack, სამუშაო დღის განმავლობაში ურთიერთობის შესანარჩუნებლად. ეს შესანიშნავი გზაა პროექტების შესახებ თქვენს შეკითხვებზე სწრაფი პასუხების მისაღებად, რაც დაგეხმარებათ ჯგუფურად უფრო სწრაფად დააკმაყოფილოთ ვადები. ახლა, შეიძლება გაგიკვირდეთ, არის თუ არა გზა Slack-ში Dropbox-ის დოკუმენტების გაგზავნისთვის ან Slack-ში გაზიარებული სამუშაოს პირდაპირ თქვენს Dropbox-ში შენახვა. არის ამ ანგარიშების დაკავშირების საშუალება?

დიახ! არსებობს აპლიკაცია სახელწოდებით "Dropbox App for Slack", რომელიც საშუალებას მოგცემთ შეუფერხებლად გააზიაროთ და შეინახოთ ინფორმაცია ორ პროგრამას შორის. თქვენ შეძლებთ Dropbox-ის დოკუმენტების გადახედვას Slack არხში და შეგიძლიათ სწრაფად გაგზავნოთ ერთმანეთს შეტყობინება იმ დოკუმენტების შესახებ, რომლებზეც მუშაობთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ კომენტარები მას Slack-ის საშუალებით, რომლებიც მაინც შეინახება Dropbox ფაილში. ეს გაამარტივებს კომუნიკაციას და თანამშრომლობას.

როგორ დააკავშიროთ თქვენი Dropbox Slack-ს

იმისათვის, რომ დააკავშიროთ თქვენი Dropbox ანგარიში და თქვენი Slack, ჯერ უნდა დააინსტალიროთ აპლიკაცია Dropbox-ისთვის თქვენს Slack ანგარიშში.

1. პირველი, გადადით Slack App Directory-ში.
2. იპოვნეთ Dropbox აპის გვერდი და აირჩიეთ "Slack-ში დამატება".
3. აირჩიეთ "დაკავშირება Slack-თან".
4. თქვენ ნახავთ, რომ ამომხტარი ფანჯარა გამოჩნდება თქვენს ეკრანზე. დააჭირეთ "გამიგეს" ოფციას დათანხმებისთვის.
5. შემდეგი, ის მოგთხოვთ, რომ მისცეთ Slack-ს თქვენს Dropbox ანგარიშზე წვდომის ნებართვა – აირჩიეთ „ნება“.
6. გასაგრძელებლად უნდა შეხვიდეთ თქვენს Dropbox ანგარიშში.

თუ თქვენ უკვე გქონდათ Dropbox დაინსტალირებული თქვენს კომპიუტერში, არ არის გვიან. თქვენ კვლავ შეგიძლიათ დააკავშიროთ ორი პროგრამა, თქვენ უბრალოდ უნდა გახსნათ Dropbox და აირჩიოთ "გახსნა Slack-ში".

ამ ეტაპზე თქვენ უნდა იყოთ დაკავშირებული. მაგრამ თქვენ გსურთ დარწმუნდეთ, რომ ეს თქვენთვის მუშაობს. ბოლო, რაც გსურთ, არის დაელოდოთ სანამ პროექტს გამოგიგზავნით ვადამდე, მხოლოდ იმის დანახვა, რომ ის არ გიგზავნით.

როგორ გააზიაროთ თქვენი Dropbox ფაილები Slack-ში

ახლა, როდესაც თქვენ დააკავშირეთ თქვენი ორი ანგარიში ერთმანეთთან, შეგიძლიათ დაიწყოთ ბევრი სარგებლის დანახვა თანაგუნდელებთან პლატფორმებს შორის ჯვარედინი გაზიარებისგან. თუ ამჟამად იყენებთ Slack-ს, შეძლებთ ფაილების ატვირთვას პირდაპირ აპის მეშვეობით Dropbox-ში. ან, თუ ფაილებს Dropbox-ში არედაქტირებთ, მარტივად შეძლებთ მათი გაგზავნას სხვის არხზე Slack-ში.

ჩვენ გაგაცნობთ, თუ როგორ გააზიაროთ ფაილები თითოეული პლატფორმის პერსპექტივიდან. მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს, რათა გააზიაროთ ფაილები თქვენი სუსტი სამუშაო სივრციდან თქვენს Dropbox-ში. პირველ რიგში, თქვენ უნდა მოძებნოთ ქაღალდის სამაგრის პატარა ხატულა ტექსტის ზოლში, სადაც წერთ Slack-ს. ის გკითხავთ, რომელი წყაროდან გსურთ ფაილის მიმაგრება. აქ თქვენ აირჩევთ Dropbox-ს სიიდან. იპოვეთ თქვენთვის საჭირო დოკუმენტი, აირჩიეთ "არჩევა".

Slack-ის საშუალებით თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა, შეიტანოთ დამატებითი ტექსტი თქვენს მიერ გაგზავნილ დოკუმენტთან. ეს დაგეხმარებათ ახსნა-განმარტების მიცემაში ან შენიშვნების დასაზუსტებლად. მას შემდეგ რაც მზად იქნებით გაგზავნისთვის, თქვენ უნდა დააჭიროთ "ატვირთვას".

იმისათვის, რომ შეუფერხებლად გააზიაროთ ფაილები Dropbox-დან Slack სამუშაო სივრცეში, თქვენ უნდა შეხვიდეთ Dropbox-ში და იპოვოთ "ფაილები" მარცხენა მხარეს. სიიდან აირჩიეთ დოკუმენტი, რომლის გაგზავნაც გსურთ. „გაზიარების“ ბმულს ექნება ჩამოსაშლელი სია. აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ ვარიანტი "გაზიარება Slack-ში". თქვენ შეძლებთ აირჩიოთ ვის გსურთ მისი გაგზავნა და სად გსურთ დასრულდეს. როდესაც მზად იქნებით, უბრალოდ დააჭირეთ "გაგზავნას".

შეტყობინებების გაგზავნა Dropbox-დან

ახლა რა მოხდება, თუ Dropbox-ში დოკუმენტის რედაქტირების პროცესში ხართ და გსურთ სწრაფად გადაიღოთ შეტყობინება თანამშრომლისთვის, ვისთანაც მუშაობდით მასზე. არსებობს ამის გაკეთება აპების გადართვისა და მილიონი ჩანართის გახსნის გარეშე.

როდესაც განიხილავთ ფაილს, საიდანაც გსურთ შეტყობინების გაგზავნა, იპოვეთ პროფილის ხატულა გვერდის ზედა ნაწილში იმ პიროვნებისთვის, ვისთვისაც გსურთ შეტყობინების გაგზავნა. არის მეტი ვარიანტი ზედმეტად, რომელიც არის წრის ხატულა, დამატებითი კონტაქტებისთვის შეგიძლიათ გაგზავნოთ შეტყობინებებიც. მას შემდეგ რაც აირჩევთ თქვენს კონტაქტს, უნდა იხილოთ ყუთი, რომელშიც ნათქვამია: „მესიჯი Slack-ზე“. თქვენ შეძლებთ დაამატოთ შენიშვნა და გაუგზავნოთ ფაილი მათ. თუ არ გსურთ ფაილის გაგზავნა, მხოლოდ შენიშვნა, თქვენ უნდა აირჩიოთ "x" მის მოსაშორებლად. როდესაც თქვენი შეტყობინება მზად იქნება, შეგიძლიათ დააჭიროთ „გაგზავნას.