ავტორი თქვენი ფაილების საქაღალდეებში ორგანიზება, თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ისინი უფრო სწრაფად. იმისდა მიხედვით, თუ რომელ სერვისს იყენებთ, შეგიძლიათ დაამატეთ ფერი მათ. Dropbox ასევე იყენებს საქაღალდეებს, რათა დაგეხმაროთ თქვენი ფაილების ორგანიზებაში და მათ ადვილად პოვნაში. თქვენ კი შეგიძლიათ შექმნათ ქვესაქაღალდეები, თუ ეს საშუალებას მოგცემთ იყოთ ზევით.
მაშინაც კი, თუ არ ხართ ტექნიკური მცოდნე, შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ და წაშალოთ საქაღალდეები. Dropbox არ მალავს ამ პარამეტრებს ქვემოთ. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ ისინი მთავარ გვერდზე.
როგორ შევქმნათ და წავშალოთ საქაღალდე Dropbox-ზე
თქვენ არ შეგიძლიათ წაშალოთ საქაღალდე, რომელიც არ შეგიქმნიათ, ამიტომ Dropbox-ზე საქაღალდის შესაქმნელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ოფციას შექმნა. როდესაც მენიუ გამოჩნდება, აირჩიეთ საქაღალდის ვარიანტი.
შემდეგ გვერდზე, თქვენ უნდა დაასახელოთ თქვენი საქაღალდე და გადაწყვიტოთ ვის აქვს მასზე წვდომა. შეგიძლიათ აირჩიოთ ორი ვარიანტიდან: მხოლოდ თქვენ ან კონკრეტული ხალხი. თუ საქაღალდის სხვებთან გაზიარებას აირჩევთ, მომდევნო ეტაპზე მოგიწევთ მათი ელ. ფოსტის დამატება. შექმენით ლურჯ Create ღილაკზე, რათა დაიწყოთ თქვენი ახალი საქაღალდის გამოყენება.
საქაღალდის შექმნის შემდეგ, თქვენ ნახავთ სამ წერტილს მარჯვნივ. მათზე დაწკაპუნებით, თქვენ გაქვთ წვდომა ისეთ ვარიანტებზე, როგორიცაა:
- გააზიარეთ
- Ბმულის კოპირება
- გახსენით
- ჩამოტვირთვა
- დაამატეთ ავტომატიზაცია
- წაშლა
- გადარქმევა
- გადაადგილება
- კოპირება
- ვარსკვლავი
- ჩამაგრება Dropbox-ში
- აქტივობა
ავტომატიზაციის დამატება ოფცია საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ფაილები თქვენს საქაღალდეში სხვადასხვა გზით. მაგალითად, შეგიძლიათ აირჩიოთ ისეთი ვარიანტებიდან, როგორიცაა:
- აირჩიეთ კატეგორია ფაილების მიხედვით დასალაგებლად - როდესაც ფაილი ემატება, ის ორგანიზებულია საქაღალდეებში, რომლებიც დაჯგუფებულია თვის ან წლის მიხედვით.
- დააყენეთ წესი, რომელიც გადარქმევს ფაილებს – როდესაც თქვენ დაამატებთ ფაილს, მას ერქმევა თარიღის მიხედვით, ინიციალები იწერება მთავრული და გამყოფები იწერება შუალედში/ხაზგასმით/ტირეებით.
- გადაიყვანეთ ფაილები PDF-ებად - გარდაქმნის ფაილს PDF-ებად.
- აირჩიეთ სურათის ფორმატი ფაილების გადასაყვანად – როდესაც დაამატებთ ფაილს, რომელიც მონიშნეთ მხარდაჭერად, Dropbox ავტომატურად გარდაქმნის მას JPG ან PNG.
- აირჩიეთ ფაილის ფორმატი ვიდეოების გადასაყვანად – როდესაც ირჩევთ ფაილების ტიპს, რომლის ამოცნობაც გსურთ Dropbox-მა, შეგიძლიათ შეინახოთ ისინი MP4 ან MOV სახით.
- ფაილების გახსნა - აკეთებს ისე, როგორც სახელი ამბობს
- აირჩიეთ ფაილის ფორმატი აუდიო ფაილების გადასაყვანად – მას შემდეგ, რაც აირჩევთ აუდიო ფაილების ტიპებს, რომელთა მხარდაჭერაც გსურთ, შეგიძლიათ Dropbox-ში შეინახოთ ისინი MP3 WAV ან M4A-ზე.
საქაღალდის წაშლა
თუ ოდესმე დაგჭირდებათ თქვენი საქაღალდის წაშლა, აირჩიეთ ის ისე, რომ მონიშნული იყოს და დააწკაპუნეთ ოფციაზე წაშლა ზედა.
როგორ დავამატოთ ტეგები Dropbox საქაღალდეებში
გარკვეული პერიოდის შემდეგ, შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი საქაღალდე, რომ მათი პოვნა რთული იქნება. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ ისინი საძიებო ზოლში ტეგების დამატებით. ნებისმიერ საქაღალდეში ტეგის დასამატებლად დააწკაპუნეთ ველზე საქაღალდის მარცხნივ. ყუთი გამოჩნდება, როდესაც მასზე კურსორს დააყენებთ. მარჯვენა პანელზე ნახავთ ამ ტემპს, სადაც შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი ტეგები.
შემდეგ ჯერზე, როდესაც მოძებნით ამ ტეგს, Dropbox გაჩვენებთ ამ ტეგის მქონე ყველა საქაღალდის სიას.
ტეგების შექმნისას გახსოვდეთ, რომ ისინი უნდა იყოს 32 სიმბოლოზე ნაკლები სიგრძის და შეიძლება ჰქონდეს მხოლოდ ქვედა ხაზი, ასოები და რიცხვები. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ 20 ტეგი ერთ საქაღალდეში. ზედა საძიებო ზოლის გამოყენების გარდა, თქვენ ასევე იხილავთ თქვენს მიერ შექმნილ ტეგებს მარჯვენა პანელზე. დააწკაპუნეთ ერთ ტეგზე და Dropbox გაჩვენებთ ამ ტეგის ყველა საქაღალდეს.
ტეგების მოცილება
თუ თქვენ გჭირდებათ ტეგის ამოღება საქაღალდიდან, მონიშნეთ ველი ველის მარცხნივ საქაღალდის ასარჩევად. ახლა დააწკაპუნეთ ტეგის X-ზე, რომელსაც იხილავთ მარჯვენა პანელზე. სულ ეს არის. თუ სხვა საქაღალდეებს სჭირდებათ ტეგის ამოღება, უბრალოდ გაიმეორეთ პროცესი თითოეული საქაღალდისთვის.
ერთი Dropbox საქაღალდის მეორეში ჩასმა
ასევე შესაძლებელია ერთი საქაღალდის მეორეში გადატანა, თუ ამის გაკეთება გჭირდებათ. შეარჩიეთ საქაღალდე ისე, რომ მონიშნული იყოს, დააწკაპუნეთ წერტილებზე ზედა და აირჩიეთ გადაადგილება.
თქვენ უნდა აირჩიოთ რომელ საქაღალდეში გსურთ მისი გადატანა შემდეგ ფანჯარაში.
არ დაგავიწყდეთ დააწკაპუნოთ ლურჯ გადაადგილების ღილაკზე, რათა დაასრულოთ და შეინახოთ ცვლილებები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გახადოთ საქაღალდე უფრო მარტივი მოსაძებნად მისი ჩამაგრებით. დააწკაპუნეთ წერტილებზე მარჯვნივ და აირჩიეთ Pin to Dropbox ვარიანტი.
საქაღალდის ჩამაგრების შემდეგ, შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ჩამაგრებული საქაღალდეები მარჯვენა პანელზე ჩამაგრებული ელემენტების ქვეშ.
როგორ გააზიაროთ თქვენი Dropbox საქაღალდეები
იცი რას ამბობენ, ¨გაზიარება ზრუნვაა¨. როცა არის საქაღალდე თქვენ მინდა გაზიარება, მოათავსეთ კურსორი საქაღალდეზე, რომლის გაზიარებაც გსურთ. გამოჩნდება გაზიარების ღილაკი; მას აქვს ზემოთ მიმართული ისარი.
შემდეგ ეტაპზე, თქვენ უნდა დაამატოთ ელ.წერილი. მაგრამ ერთი რამ, რაც გასათვალისწინებელია არის ის, რისი უფლება აქვთ ამ ადამიანებს გააკეთონ ფაილი. ნაგულისხმევად, ის დაყენებული იქნება ისე, რომ ნებისმიერს შეუძლია რედაქტირება. დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე, რათა მათ მხოლოდ საქაღალდის ნახვა და არა რედაქტირების საშუალება მისცენ.
პარამეტრებზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ მიიღოთ ბმული რედაქტირებისთვის და სანახავად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მართოთ წვდომა და აირჩიოთ საქაღალდის წევრებს შორის ან მხოლოდ მფლობელს შორის.
როგორ ნახოთ თქვენი Dropbox აქტივობა
თქვენი Dropbox აქტივობის ნახვის ცოდნა შეიძლება სასარგებლო იყოს. მაგალითად, თქვენ შექმენით იმდენი საქაღალდე და სხვა რამ, რომ არ გახსოვთ ერთი მათგანის სახელი. თქვენი აქტივობის ნახვის პარამეტრში შეგიძლიათ გაფილტროთ თქვენი აქტივობა იმის მიხედვით, რაც გააკეთეთ. შეგიძლიათ გაფილტროთ ისეთი რამ, როგორიცაა:
- დამატებულია
- წაშლილია
- რედაქტირებულია
- გადავიდა ან გადაერქვა
- გადახვევა
დასკვნა
როგორც ხედავთ, ბევრი რამის გაკეთება შეგიძლიათ თქვენი Dropbox საქაღალდეებით. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ რამდენიც გჭირდებათ და წაშალოთ ისინი. თქვენ შეგიძლიათ Dropbox-ს დააკონვერტიროთ თქვენი ფაილები თქვენს მიერ არჩეულზე, როდესაც დაემატება ახალი ფაილი. შემდეგ არის ერთი საქაღალდის მეორეში დამატების შესაძლებლობა მარტივი პოვნისთვის. როგორ ინახავთ თქვენს საქაღალდეებს ორგანიზებულად? გამიზიარეთ თქვენი მოსაზრებები ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში და არ დაგავიწყდეთ სტატიის სხვებისთვის გაზიარება სოციალურ მედიაში.