ჯერ კიდევ გიჭირთ თქვენი პროექტების დროულად დასრულება? კვლავ დატბორილი ხართ ცხრილებით, ყოველკვირეული განახლების შეხვედრებით და პროექტის მენეჯმენტის სხვა სირთულეებით (PM)? თუ კი, თქვენ სწორ ადგილას ხართ. პროექტის მართვა ძველი სკოლის გზებით არის თქვენი დროისა და ძალისხმევის სრული დაკარგვა. დაზოგეთ ორივე მათგანი და გაატარეთ ხარისხიანი დრო მეგობრებთან ან ოჯახთან ერთად. ჩვენ მკაცრად გირჩევთ გამოიყენოთ პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა.
ბაზარზე უამრავი პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფაა ხელმისაწვდომი, რომელიც დაგეხმარებათ დაემშვიდობოთ თქვენს კონკურენტებს და ყოველთვის იყოთ წინ ამ კონკურენტულ და დინამიურ სამყაროში.
დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ შეიძლება პროექტების მართვის ხელსაწყოს გამოყენებამ ბევრი დაგეხმაროთ და დაგიზოგოთ ადამიანის ყველაზე ძვირფასი ქონება; დრო. ამის გაკეთებისას, ჩვენ გეტყვით ინტერნეტში არსებული პროექტების მართვის საუკეთესო 10 პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ, რომლებიც საუკეთესოა.
ასე რომ, სანამ გადავიდეთ სწრაფი პროექტის მართვის ინსტრუმენტებზე, მოდით გადავხედოთ რა არის პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა და რატომ გჭირდებათ ეს?
რა არის პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა?
ასე რომ, ძვირფასო მკითხველებო! პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა არის ინსტრუმენტი, რომელიც შექმნილია იმისათვის, რომ დაეხმაროს გუნდებს ითანამშრომლონ და იმუშაონ პროექტის დაგეგმვაზე, რესურსების განაწილებაზე, დაგეგმვაზე და პროექტის მენეჯმენტის სხვა ასეთ ასპექტებზე.
ეს ინსტრუმენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა ინდუსტრიის მიერ და ისინი ასევე შეიძლება იყოს პლატფორმა, სადაც პროექტის დაინტერესებულ მხარეებს ასევე შეუძლიათ ითანამშრომლონ ერთმანეთთან.
პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე საშუალებას აძლევს პროექტის მენეჯერებს, ასევე გუნდებს გააკონტროლონ პროექტის ბიუჯეტი და ხარისხი. ყველა სახის დოკუმენტაციის გაცვლა ასევე შეიძლება მოხდეს პროექტის მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფაზე.
რა თვისებები აქვს პროექტის მართვის გასაოცარ პროგრამულ უზრუნველყოფას?
პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა გამოიყენება პროექტის ყოვლისმომცველი პასუხისმგებლობის შესასრულებლად. მიწოდების თვალყურის დევნებიდან რესურსების მართვამდე, გუნდის წევრების თანამშრომლობამდე. ბევრი ტვირთია პროექტის მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფაზე. ასე რომ, აუცილებელია სწორი არჩევანის გაკეთება პროექტის მართვის კომუნალური პროგრამის არსებობისას.
ეს არის 5 ასპექტი, რომლებზეც პროექტის მართვის სისტემა უნდა შეფასდეს. ეს ასპექტები დაგეხმარებათ მიიღოთ ინფორმაციული გადაწყვეტილება:-
- სამუშაოების სიები: დარწმუნდით, რომ თქვენს პროგრამულ უზრუნველყოფას შეუძლია დანიშნოს და განაახლოს ამოცანები ან სამუშაოების სიები თქვენს გუნდში ყველასთვის. გუნდი უნდა დარჩეს პროექტის იმავე გვერდზე.
- განრიგი: კარგი პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა გთავაზობთ კალენდრებს, საგრანტო სქემებს ან საეტაპო ინსტრუმენტებს, რომლებიც დაგეხმარებათ იმის გაგებაში, თუ სად დგას დავალება პროექტის ციკლში მთლიანობაში და რამდენი უნდა იყოს ის დასრულდა.
- ფაილების გაზიარება: თქვენ უნდა შეძლოთ ფაილების და სხვა ძირითადი პროექტის დოკუმენტების გაზიარება. ეს ამცირებს ფაილების ძებნაზე დახარჯულ დროს.
- Კომუნიკაცია: ეს არის პროექტის მენეჯმენტის მნიშვნელოვანი ასპექტი, რადგან გლუვი და მარტივი კომუნიკაცია ნიშნავს პრობლემის უკეთეს გადაჭრას და კარგ დინებას.
- მოხსენება: ეს მნიშვნელოვანი ასპექტია, რადგან გუნდის ყველა წევრისთვის არსებითია განაახლონ თავიანთი სტატუსი მთლიანად. ასევე, ეს ათავისუფლებს პროექტის მენეჯერებს, რომლებსაც სურთ შეამოწმონ თავიანთი პროექტის პროგრესი და დარწმუნდნენ, რომ დავალებები ოპერატიულად შესრულებულია.
ასე რომ, ეს იყო ის ასპექტები, რომლებიც უნდა იცოდეს ფასიანი ან უფასო პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევისას.
გაიგე მეტი: საავადმყოფოს მართვის საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფა
10 ყველაზე მაღალი დონის პროექტის მენეჯმენტის ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ სცადოთ 2022 წელს
ახლა, საკმარისია ბუჩქის ირგვლივ, განვიხილოთ პროექტის მართვის საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფა!
1. Zoho პროექტები
გუნდები მზად არიან დახარჯონ ათასობით დოლარი პროექტის მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფაზე, მაგრამ მათ არ სჭირდებათ. Zoho პროექტებით, თქვენ არ გჭირდებათ ჯიბეზე გადასახადი, რადგან ეს სასწაულია, როდესაც საქმე ეხება ბიუჯეტის პროექტების მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფას. Zoho-ს გააჩნია ფუნქციების პალიტრა, რომელიც მოიცავს პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის უმეტესობას, თუ არა ყველა მახასიათებელს. ეს არის პროექტის მართვის ერთ-ერთი საუკეთესო ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი პროექტების თვალყურის დევნებისთვის.
Zoho უზრუნველყოფს მაღალ ღირებულებას მისი დაბალი ფასისთვის, რაც მას ყველასთვის ფავორიტად აქცევს და აქცევს მას რედაქტორის არჩევის გამარჯვებულად, როგორც პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა მცირე და მზარდი ბიზნესისთვის.
Მახასიათებლები:
- მაღალი ღირებულება მის ფასად.
- მარტივი დაყენება და ნავიგაცია.
- ღრმა კონფიგურაციის პარამეტრები.
- ძლიერი დროის თვალთვალის ხელსაწყოები.
- კომუნიკაციის მრავალი გზა ერთ აპლიკაციაში და ასე შემდეგ.
Გადმოწერე ახლავე
2. გუნდური მუშაობა
პროექტის მენეჯმენტი კომპლექსური სფეროა, რომელშიც ადამიანები ჩვეულებრივ ორ წელიწადს ხარჯავენ მაგისტრის ხარისხის მისაღებად და ჯერ კიდევ უჭირთ. გუნდური მუშაობის გამოყენებით, ეს რთული საგანი არ გრძნობს თავს რთულად.
Teamwork არის შესანიშნავი ონლაინ პლატფორმა, რომელიც ამშვიდებს პროექტის მენეჯერის ტკივილს იმით, რომ არის ერთ-ერთი საუკეთესო პროექტის მართვის პროგრამა. ეს ინსტრუმენტი გვეხმარება პროექტის, მისი ეტაპების და მისი ამოცანების მართვაში, გუნდის წევრებს აძლევს ადვილად გამოსაყენ ინტერფეისს ყველა იმ ინსტრუმენტთან, რომელიც შეიძლება დაგჭირდეს პროექტის მენეჯმენტში.
ის ასევე მოიცავს ბილინგის, ინვოისის შედგენას და სხვა ასეთ ფინანსურ ასპექტებს.
პროექტის მენეჯერებს და ბიზნესის მფლობელებს შეუძლიათ თვალყური ადევნონ თავიანთი თანამშრომლების დროსა და დატვირთვას, მიიღონ შეტყობინება, როდესაც ვადა გადაივლის ზღვარზეა და ა.შ.
Მახასიათებლები:
- პერსონალიზაციის საოცარი პარამეტრები.
- ხელმისაწვდომია უფასო ანგარიში.
- მოიცავს ბილინგი და ინვოისი.
Გადმოწერე ახლავე
3. Celoxis
პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა იმუშაოს პროექტებზე, რომლებიც შეიძლება განსხვავდებოდეს მარტივიდან რთულ და რთულამდე. ზოგიერთ მათგანს ეყრდნობა ამოცანების და პროექტის საერთო პროგრესის თვალყურის დევნება, მაგრამ არა თანამშრომლების ხელმისაწვდომობა და პროექტის ბიუჯეტი. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთს შეუძლია გამოთვალოს ყოველი ნამუშევარი წუთი და დახარჯული ცალი, მათ დაყენებას დრო სჭირდება და გარკვეულწილად რთული გამოსაყენებელია.
მაგრამ, Celoxis მოგცემთ საუკეთესოს ორივე სამყაროდან. იარეთ პროგრამული უზრუნველყოფის გარშემო რამდენიმე წუთის განმავლობაში და აღმოაჩენთ, რომ საკმარისად ისწავლეთ დასაწყებად. ერთი კვირის შემდეგ თქვენ და თქვენს გუნდს შეგიძლიათ გამოიყენოთ Celoxis შემოსავლების პროგნოზირებისთვის, პროექტის განრიგის კორექტირებისთვის, საათების ჩაწერისთვის და ა.შ.
Მახასიათებლები:
- მარტივი გამოსაყენებელი ინტერფეისი და სწრაფი დაყენება.
- კარგი ღირებულება დახარჯული ფულისთვის.
- უამრავი მოხსენება და ინსტრუმენტები პროექტის მენეჯერების გამოყენებისთვის.
- ასევე გქონდეთ დროის თვალყურის დევნება, ბიუჯეტირება და რესურსების განაწილება.
Გადმოწერე ახლავე
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner არის შედარებით რთული და მძლავრი პროექტის მენეჯმენტის ინსტრუმენტი, რომლის ნდობაც შეიძლება იყოს ერთ-ერთი საუკეთესო პროექტის მართვის პროგრამა, რომელიც ხელმისაწვდომია ინტერნეტში.
LiquidPlanner მოითხოვს საკმაო დროს შესასწავლად და დიდ დროს, შესაძლოა, დაუფლებისთვისაც კი. თუმცა, შეგვიძლია დარწმუნებულები ვიყოთ, რომ ძალისხმევა დღის ბოლოს გამოიღებს. მიუხედავად იმისა, რომ LiquidPlanner განიხილება პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა, მას შეუძლია ამაზე მეტის გაკეთება.
ის ეხმარება გუნდებს თვალყური ადევნონ პროგრესს, დაგეგმონ სამუშაოები, გაანაწილონ რესურსები და ამარტივებს თანამშრომლობას თანამშრომლებსა და გარე პარტნიორებს შორის.
Მახასიათებლები:
- ავტომატური და ინტელექტუალური განრიგი.
- საუკეთესო და უარესი სცენარები პროექტებისა და ამოცანებისთვის.
- მდიდარი მენეჯმენტისა და ინსტრუმენტების სპექტრი.
Გადმოწერე ახლავე
გაიგე მეტი: ხელფასის მართვის საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფა 2021 წელს [ავტომატური პროცესი]
5. ProofHub
ისევე როგორც პროექტის მართვის აპლიკაციების უმეტესობა, ProofHub ეხმარება გუნდებს მოაწყონ და შეამოწმონ პროექტის სტატუსი და პროგრესი. ის ასევე ეხმარება მათ თანამშრომლობაში, სანამ ისინი მუშაობენ.
ის, რაც ProofHub-ს გამოარჩევს პროექტის მენეჯმენტის სხვა პროგრამებს შორის, არის ის, რომ მას აქვს ინსტრუმენტები, რომლებიც ეხმარება გუნდებს ვიზუალური მასალების განხილვაში. ასე რომ, თუ თქვენს გუნდს უწევს მართოს პროექტი, რომელიც მოიცავს დიზაინერულ სამუშაოებს, რეკლამებსა და ასეთ ვიზუალურ მასალებს, ProofHub უნდა იყოს თქვენი მთავარი პრიორიტეტი. ProofHub ასევე საკმაოდ მარტივი გამოსაყენებელია და გაცილებით ნაკლებ დროს მოითხოვს მისი დაყენებისთვის.
ProofHub შეიძლება იყოს საკმაოდ კარგი არჩევანი, თუ გყავთ პატარა და მზარდი გუნდი. მას შეუძლია თქვენთვის საოცრება მოახდინოს, თუ თქვენი პროექტი უფრო ვიზუალურზეა დაფუძნებული.
Მახასიათებლები:
- სწრაფი და მარტივი დაყენება.
- მოსახერხებელი ინტერფეისი.
- მახასიათებლებისა და სიმარტივის სრულყოფილი ბალანსი.
- ვიზუალური მასალების განხილვის სწორი ინსტრუმენტები.
Გადმოწერე ახლავე
6. Redmine
Redmine არის განსხვავებული, ღია კოდის და კონფიგურირებადი პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა. მიუხედავად იმისა, რომ სხვა მსგავსი ინსტრუმენტები ღრუბელზე დაფუძნებული და ადვილად ხელმისაწვდომია ნებისმიერი ბიზნესის მფლობელისთვის ან პროექტის მენეჯერისთვის, Redmine უნდა იყოს დაინსტალირებული და შენახული თქვენი პერსონალის მიერ.
Redmine-ის განსაკუთრებული თვისება ის არის, რომ მისი მორგება თქვენი საჭიროების მიხედვით შეიძლება ყველას მიერ, ვინც იცის როგორ იმუშაოს Ruby ან Rails ჩარჩოზე დაწერილ აპლიკაციასთან.
გარდა ამისა, მის ფუნქციების კომპლექტს უფრო შეუძლია შეცდომების პრობლემების თვალყურის დევნება, ვიდრე იყოს სრულყოფილი პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა.
Მახასიათებლები:
- ღია და უფასო გამოსაყენებლად.
- შედგება დროის შეფასებებისგან, დამოკიდებულებებისგან, განტის სქემებისგან და პროექტის ვიკისგან.
- პერსონალიზაცია შეიძლება გაკეთდეს მომხმარებლის მიხედვით.
Გადმოწერე ახლავე
7. ჭკვიანი ფურცელი
Smartsheet არის ღრუბელზე დაფუძნებული პროექტის მართვის ონლაინ აპლიკაცია, რომელსაც აქვს ცხრილების აპლიკაციის საფუძველი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სამუშაოზე თვალყურის დევნის, მართვისა და თანამშრომლობისთვის.
Smartsheet შეიძლება გამოყენებულ იქნას განსხვავებულად სხვადასხვა ფუნქციებისთვის. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც დატვირთულია საგრანტო სქემებით, რესურსების მართვის ხელსაწყოებით და ამოცანების ტრეკერებით. ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ვებ ფორმიდან ინფორმაციის მოსაპოვებლად და თქვენი სამუშაო ნაკადის ნაწილების ავტომატიზაციისთვის, გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი როგორც CRM აპლიკაცია.
Smartsheet არის უაღრესად მრავალმხრივი, დინამიური და კონფიგურირებადი აპლიკაცია. მომხმარებელს შეიძლება გარკვეული დრო დასჭირდეს იმის გასარკვევად, თუ როგორ მუშაობს. მაგრამ, გაცილებით ნაკლები დრო დასჭირდება იმის გარკვევას, თუ როგორ იყენებთ მას.
თუ ეძებთ ხელსაწყოს, რომელიც დაგეხმარებათ სამსახურში თანამშრომლობაში და თქვენი მოთხოვნილებების შესაბამისად დახრის, Smartsheet-მა შესაძლოა დაასრულოს თქვენი ძიება.
Მახასიათებლები:
- უაღრესად კონფიგურირებადი და ძლიერი.
- მხარს უჭერს ავტომატიზაციას, კორექტირებას და ვებფორმებს.
- ასევე შეუძლია იმუშაოს როგორც ცხრილების აპლიკაცია.
Გადმოწერე ახლავე
8. Wrike
Wrike არის წამყვანი ინსტრუმენტი, რომელიც მუშაობს როგორც თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფა და პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა.
თავდაპირველად, Wrike დაიწყო, როგორც ღრუბელზე დაფუძნებული ონლაინ პლატფორმა გუნდური თანამშრომლობის, მუშაობის, რესურსების და პროექტის მენეჯმენტისთვის, ის აგრძელებს ზრდას და ამატებს სხვა ფუნქციებს.
აპლიკაციაში შედის სამუშაო დაზვერვის რამდენიმე ფუნქცია, რომელიც აშფოთებს გუნდს, როდესაც პროექტი იწყებს ჩამორჩენას და შემდეგ ყურადღებას აქცევს მის უკან არსებულ მიზეზებს.
თუმცა, Wrike არის პრემიუმ პროექტის მენეჯმენტის პროგრამული უზრუნველყოფა, მაგრამ მისი დაყენება და გამოყენება საკმაოდ მარტივია, ბაზარზე არსებულ სხვა პროგრამებთან შედარებით.
Მახასიათებლები:
- ადვილად გამოსაყენებელი ინტერფეისი.
- სწრაფი დაყენება.
- შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც პროექტების, ასევე მიმდინარე სამუშაოების სამართავად.
- სპეციალური ანგარიში ენიჭება სხვადასხვა ადამიანს.
Გადმოწერე ახლავე
9. გუნდი Gantt
Team Gantt არის დამწყებთათვის მოსახერხებელი, ადვილად გამოსაყენებელი და ინტუიციური პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა. ეს ინსტრუმენტი გეხმარებათ Gantt-ის სქემების ნახვასა და რედაქტირებაში.
ახლა რა არის განტის სქემა? Gantt-ის დიაგრამა არის ერთგვარი ზოლიანი დიაგრამა, რომელიც გამოიყენება პროექტის ყველა ასპექტის ერთდროულად თვალყურის დევნისა და შესამოწმებლად. Gantt დიაგრამა გვიჩვენებს ვადებს, ისევე როგორც დავალების დამოკიდებულებებს, განსაკუთრებით კარგად.
Team Gantt ადასტურებს, რომ საკმაოდ მოსახერხებელია მომხმარებლისთვის და მაშინაც კი, თუ თქვენ არ იცით ერთი რამ Gantt-ის სქემების შესახებ, დიდი დრო არ დაგჭირდებათ, სანამ შეძლებთ ითამაშოთ ამ პროექტის მართვის ხელსაწყოთი. და, სულ რაღაც ერთ საათში თქვენ შეძლებთ ყველაფრის გაკეთებას.
აპლიკაციის საკომუნიკაციო ნაწილი შეიძლება უკეთესი იყოს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ეს არის ინტუიციური და კარგად შემუშავებული.
Მახასიათებლები:
- ინტუიციური და ადვილად გამოსაყენებელი ინტერფეისი.
- ძლიერი გაკვეთილები.
- ინტერაქტიული Gantt სქემების ხელმისაწვდომობა.
Გადმოწერე ახლავე
10. GanttPro
თუ დავალებული გაქვთ მრავალ პროექტთან გამკლავება და ეს დატვირთვა ნერვებს გიშლის, GanttPro მოდის თქვენს სამაშველოში!
Gantt არის უმაღლესი დონის პროექტის მენეჯმენტის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც გთავაზობთ იმას, რასაც ყველა სხვა პროექტის მართვის ინსტრუმენტი გთავაზობთ. მაგრამ, გარდა ამისა, ის ასევე აჩვენებს, თუ როგორ უწყობს ხელს თითოეული ამოცანა პროექტის საბოლოო შედეგებს. ასევე, რა არის თქვენი პროექტის შესაძლო ბლოკირება?
2015 წელს გამოშვებული GanttPro იყო პირველი არჩევანი მცირე ბიზნესისთვის, რომელთაც სურთ ჰქონდეთ ძლიერი პროექტის მართვის გადაწყვეტა. ვინაიდან GanttPro გთავაზობთ მცირე ბიზნესისთვის საჭირო ყველა სერვისს, ის რედაქტორის არჩევანის გამარჯვებული გახდა.
Მახასიათებლები:
- გონივრული ფასი.
- კარგად შემუშავებული და ადვილად გამოსაყენებელი UI.
- ინახავს ისტორიას და გაუქმების პროგრამას.
- შედგება ამოცანების მორგებული ველებისგან, კანბანის დაფის ხედვისგან, კრიტიკული ბილიკის მახასიათებლისგან და ა.შ.
Გადმოწერე ახლავე
გაიგე მეტი: ტესტის მართვის საუკეთესო ინსტრუმენტები
დასკვნითი სიტყვები: საუკეთესო უფასო პროექტების მართვის ინსტრუმენტები
ასე რომ, ეს იყო საუკეთესო ხელმისაწვდომი პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა. არსებობს მრავალი ფაქტორი, რომელიც უნდა გავითვალისწინოთ პროექტის მართვის ხელსაწყოს არჩევამდე, როგორიცაა ბიზნესის ზომა, საჭირო ფუნქციები, ფასი და ა.შ.
ვიმედოვნებთ, რომ რაღაცნაირად დაგეხმარეთ და ახლა ბევრად გაგიადვილდებათ თქვენი სრულყოფილი პროექტის მართვის პროგრამის არჩევა.