კორონავირუსის პანდემიამ ახალი გამოწვევები მოიტანა, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება სახლიდან მუშაობას. ეს შეიძლება განსაკუთრებით რთული იყოს, როდესაც გყავთ გუნდი, რომელიც ცდილობს ერთად იმუშაოს პროექტზე. ვირტუალური თანამშრომლობა ახალ ნორმად იქცა თანამედროვე სამუშაო გარემოში, რადგან გუნდები ცდილობენ იმუშაონ მრავალი ადგილიდან ან თუნდაც კონტინენტიდან.
Google Docs არის შესანიშნავი თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც მოქნილია გუნდური მუშაობისთვის და ადვილად მისადგომია, თუნდაც სმარტფონებიდან. მაგრამ ამ მოქნილობის გამო, ჯერ კიდევ საჭიროა ელექტრონული ფოსტის ინტეგრაცია. ელფოსტა გახდა ბიზნეს კომუნიკაციის ძირითადი ინსტრუმენტი. რამდენიმე ელფოსტა წაშლილია და ზოგიერთი ჯობია დაარქივდეს. დამადასტურებელ ინსტრუმენტებთან მუშაობისას, შესაძლოა საჭირო გახდეს გარკვეული ცვლილებების განხორციელება ან ნახვა სხვა გუნდის წევრებმა. ეს ფუნქცია გამოდგება შეხვედრის მოწვევის თვალყურის დევნებისთვის, ელ.ფოსტის განრიგის გაგზავნისთვის და მრავალი სხვა.
ელფოსტის ინტეგრირება Google Docs-ში
Google-ს აქვს რამდენიმე ფუნქცია, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი Google Docs-ისა და ელ. ფოსტის გაერთიანებაში. პირველი ვარიანტისთვის მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
ჩართეთ Doc Creation
შედით თქვენს Gmail-ში და დააწკაპუნეთ გადაცემის ფორმის ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში. ამის შემდეგ დააჭირეთ პარამეტრებს. ზედა ცენტრთან ახლოს, დააწკაპუნეთ Labs ჩანართზე და ნელა გადაახვიეთ ქვემოთ. დააჭირეთ ჩართვას შემდეგი დოკუმენტის შესაქმნელად. ამის შემდეგ შეინახეთ განხორციელებული ცვლილებები. ასე რომ, შემდეგ ჯერზე, როდესაც გსურთ შეინახოთ თქვენი ელფოსტა Google Docs-ში, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ღილაკზე მეტი. ეს ღილაკი არის შეტყობინების წაკითხვის პანელის ზედა ცენტრში. შემდეგ დააწკაპუნეთ დოკუმენტის შექმნაზე. გაიხსნება ჩანართი და იქიდან მისი რედაქტირება ან შენახვა ძალიან ადვილია. თქვენ შეგიძლიათ ექსპორტი pdf ან ფაილის სხვა ფორმატებშიც კი.
Google Doc დანართი
მეორე ვარიანტი, რომელიც გაქვთ, არის დააწკაპუნეთ ჩანართზე ფაილი Google Doc-ში, გადაახვიეთ ქვემოთ და მიიღებთ ოფციას „ელფოსტა როგორც დანართი“. ამ პარამეტრის არჩევის შემდეგ, გამოჩნდება ელფოსტის ფანჯარა, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ დიაგრამაზე. აქ თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა დაამატოთ იმ წევრის ელ.ფოსტის მისამართი, რომელზეც გსურთ დოკუმენტის გაგზავნა, ასევე თქვენ გაქვთ პრივილეგია შეიყვანოთ შეტყობინება ტექსტში დოკუმენტის გაზიარებამდე. ამ ინტეგრაციას ხელი შეუწყო Google-მა. ელფოსტის გასაგზავნად გამოყენებული იქნება Gmail ანგარიში, რომელიც გამოიყენება Google დოკუმენტებზე წვდომისთვის.
ასევე შესაძლებელია Google-ის დოკუმენტების ელ.ფოსტაზე ინტეგრირება და კონვერტაცია, ქრომის ვებ მაღაზიიდან Google chrome გაფართოების დამატებით, შემდეგ კი გაფართოების არჩევით. Google გაფართოების ჩამოტვირთვის შემდეგ, დაამატეთ იგი. შემდეგ დაინახავთ ღილაკს, რომელიც ამბობს: „გახსენით Gmail-ში“. ამ ღილაკზე დაწკაპუნების შემდეგ, თქვენ მიიღებთ ამომხტარ ფანჯარას, რომელშიც ნათქვამია: „ჩვენ ვაკონვერტირებთ Google-ის დოკუმენტი ელფოსტაში.” ამის შემდეგ, თქვენ მიიღებთ დადასტურებას, რომ თქვენი Google დოკუმენტი გაიგზავნა როგორც Gmail ან Google აპი ელ.
Chrome გაფართოება
ასევე შეგიძლიათ ელ.ფოსტის ინტეგრირება Google Docs-თან Chrome-ის გაფართოების დამატებით Google Docs-ში ელ.ფოსტის რედაქტირებისთვის, შეგიძლიათ მიიღოთ chrome გაფართოება. ეს გაფართოება გთავაზობთ ელფოსტის რედაქტირების ფუფუნებას Google Docs-ში. გაფართოების ჩამოტვირთვის შემდეგ დააჭირეთ გაფართოების დამატებას.
მას შემდეგ რაც გახსნით ელფოსტის შემოწმებას და დააწკაპუნეთ ხატულაზე „Google Docs-ში რედაქტირება“ თქვენს Google აპლიკაციის ელფოსტაში ან Gmail-ში. შეიძლება მიიღოთ შეტყობინება Google Drive-ზე წვდომის ავტორიზაციის მოთხოვნით. აირჩიეთ Google Drive ანგარიშის დამატება. ეს გადამწყვეტი იქნება, როდესაც გსურთ შეინახოთ ელ. წერილები თქვენს Google დისკში, Google Docs-ში წერილების რედაქტირების შემდეგ. ეს ფუნქცია სასარგებლოა, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც მუშაობთ პროექტზე დიდ გუნდთან ერთად.
ისიამოვნეთ უფრო მარტივი, დამადასტურებელი სამუშაო პროცესით
ეს არის Google-ის დოკუმენტებისა და ელ. ფოსტის ინტეგრაციის რამდენიმე გზა. თქვენ შეგიძლიათ ისარგებლოთ დამატებითი ფუნქციებით და გააუმჯობესოთ თქვენი პროდუქტიულობა შეუფერხებლად მუშაობით და სხვა პროექტის გუნდებთან ონლაინ თანამშრომლობით.