თუ რეგულარულად იყენებთ Excel-ს, ადრე თუ გვიან, თქვენ წააწყდებით Excel Formula-ს. ფორმულა არის გამოხატულება, რომელიც მოქმედებს უჯრედების დიაპაზონის მნიშვნელობებზე. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ სხვადასხვა რამ ფორმულებით, როგორიცაა გამრავლება, დამატება, გამოკლება და გაყოფა. იმის ცოდნა, თუ როგორ მუშაობს ფორმულები, შეიძლება არ იყოს ცუდი იდეა, თუ ციფრებთან ბევრი საქმე გაქვთ.
როგორ შეიყვანოთ ძირითადი ფორმულა Microsoft Excel-ში
დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ დიაგრამა და გსურთ, რომ ფორმულამ მოგცეთ უჯრედების გარკვეული რაოდენობის რიცხვების ჯამი. უჯრედში, სადაც გსურთ გამოჩნდეს ჯამი, შეიყვანეთ ტოლობის ნიშანი და აირჩიეთ უჯრედი იმ რიცხვით, რომლის დამატებაც გსურთ. თქვენ შეამჩნევთ, რომ თქვენს მიერ არჩეული უჯრედი იგივე ფერი იქნება, რაც SUM უჯრედში მითითებული უჯრედი.
მას შემდეგ რაც აირჩევთ პირველ უჯრედს, დააჭირეთ პლუს სიმბოლოს თქვენს კლავიატურაზე, რათა მიუთითოთ, რომ გსურთ ფორმულის ჯამის დამატება უჯრედებში. პლუს სიმბოლოს შემდეგ დაამატეთ მეორე უჯრედი, რომლის ნომერიც გსურთ განტოლებაში.
დააკვირდით, როგორ არის შერჩეული პირველი უჯრედი ლურჯად, ხოლო მეორე - წითლად? დააჭირეთ Enter-ს, როდესაც დაყენებული გაქვთ განტოლება, როგორც ზემოთ მოცემულ სურათზე. ფორმულის ნახვის ნაცვლად, თქვენ იხილავთ ორი შერჩეული უჯრედის ჯამს. თუ ოდესმე დაგჭირდებათ ფორმულის ცოდნა, დააწკაპუნეთ SUM უჯრედზე და ფორმულა იქნება ზედა.
თუ გსურთ მეტი უჯრედის ჩართვა, შეგიძლიათ. დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ იმ ნივთების სია, რომლებიც უნდა შეიძინოთ პროექტისთვის. თქვენ დაამატებთ ობიექტს და მის ფასს. ჯამური ჯამის სანახავად დააწკაპუნეთ უჯრედზე, სადაც გსურთ იცოდეთ ყველაფრის ჯამი და დაამატეთ ტოლობის ნიშანი. დაამატეთ ის, რისი გაკეთებაც გსურთ ფორმულამ; მაგალითად, დაამატეთ ყველაფერი. ასე რომ, ფორმულა დაიწყებს ასე =SUM.
დაამატეთ გახსნის ფრჩხილები და აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი. თქვენ ნახავთ, რომ ისინი დაემატება ფორმულას. დაამატეთ დახურვის ფრჩხილები, რომ დაასრულოთ ყველაფერი. როდესაც დააჭერთ Enter-ს, დაინახავთ საერთო რაოდენობას.
დამატება არის ერთი რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ. ეს არის ბრძანებები, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ.
- გამოკლება – მაგალითად, ჩაწერეთ უჯრედის მდებარეობა A1*A2 – Enter გასაღები
- დამატება – B1+B2 – Enter გასაღები
- გაყოფა – C1/C2 – Enter გასაღები
- გამრავლება – D1*D2 – Enter გასაღები
Excel-ის გამოყენებისას ბევრს მოისმენთ სიტყვებს სტრიქონებსა და სვეტებს. შეგიძლიათ დააფიქსიროთ რიგები, რადგან მათ ექნებათ ნომრები. სვეტები ასევე ადვილი შესამჩნევია, რადგან მათ ექნებათ ასოები.
რა უნდა გავაკეთოთ, როდესაც Excel-ში ფორმულის პრობლემაა
შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფორმულა და მიიღოთ შეტყობინება, რომ პრობლემაა. ამ შემთხვევაში, უმჯობესია წაშალოთ ყველაფერი და თავიდან დაიწყოთ, თუ არ ხართ დარწმუნებული, სად დაუშვით შეცდომა. ეს შეიძლება იყოს შემაშფოთებელი, თუ განტოლება გრძელია, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ მეტი დახარჯოთ შეცდომის პოვნაში, ვიდრე ყველაფრის ხელახლა გაკეთება.
თქვენ გეცოდინებათ, სად არის შეცდომა, რადგან Excel აჩვენებს ძახილის ხატს მის გვერდით. ამ ხატულას ექნება ჩამოსაშლელი მენიუ სხვადასხვა რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ შეცდომით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ისეთი ვარიანტებიდან, როგორიცაა:
- არასწორი სახელის შეცდომა
- დახმარება ამ შეცდომის შესახებ
- გამოთვლების ნაბიჯების ჩვენება
- შეცდომის იგნორირება
- რედაქტირება ფორმულა ზოლში
- შეცდომის პარამეტრების შემოწმებისას
თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ არასწორი ფორმულის შეყვანა, ისარგებლეთ იმ ოფციით, რომელიც Excel გიჩვენებთ მასში პირველად შეყვანისას. მაგალითად, თუ შეიყვანთ =SUM, თქვენ ნახავთ, რომ სხვადასხვა მსგავსი ფორმულები გამოჩნდება ქვემოთ. თუ შეხედავთ მათ და ხვდებით, რომ არასწორი ფორმულა შეიყვანეთ, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ორჯერ მასზე დასამატებლად.
დასკვნა
როდესაც საქმე გაქვთ Excel-თან ეტაპობრივად, ადვილი გასაგებია. ეს შეიძლება სახალისოც იყოს, რადგან ბევრი ღირებული საქმის კეთებას ისწავლით. შეგიძლიათ დაიწყოთ ძირითადი ფორმულებით, რომლებიც უნდა იცოდეთ და იქიდან გადახვიდეთ. Excel-ის რომელ ფორმულებს იყენებთ ყველაზე მეტად? გააზიარეთ თქვენი მოსაზრებები ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში და არ დაგავიწყდეთ სტატიის სხვებისთვის გაზიარება სოციალურ მედიაში.