Excel შეიცავს სწრაფ და სასარგებლო რჩევებს, რომლებიც დაგეხმარებათ გააუმჯობესოთ თქვენი ფაილები. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ისეთი რამ, როგორიცაა საზღვრების დამატება ყველა უჯრედს ან სწორად დაყოთ ტელეფონის ნომრები, რათა ადვილად იკითხოთ. შეგიძლიათ დაიწყოთ რამდენიმე ძირითადი ფორმულის გაგება ან გაეცანით შემდეგ რჩევებს.
Excel-ის რჩევები დამწყებთათვის
Excel შეიძლება თავიდანვე დამაშინებლად მოგეჩვენოთ ყველა იმით, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ. მაგრამ, თუ დაყოფთ მას მცირე ნაბიჯებად და დაუთმობთ მას გარკვეულ დროს, გაგიკვირდებათ, რამდენი ხრიკი იცით.
როგორ დავამატოთ საზღვრები Excel უჯრედებს
თქვენ დაამატეთ ყველა ინფორმაცია თქვენს ფაილს, მაგრამ გსურთ მისი წაკითხვა გაადვილოთ. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაამატოთ საზღვრები უჯრედებს ყველა უჯრედის არჩევით, რომელთა დამატებაც გსურთ. მას შემდეგ რაც აირჩევთ მათ, დააჭირეთ Alt+H+B+A, ყველა ერთდროულად. თქვენ დაინახავთ საზღვრებს, რომლებიც გამოიყენება უჯრედებზე, როდესაც გაუშვით.
როგორ გავხადოთ ტელეფონის ნომრები ადვილად წასაკითხად Excel-ში
მიიღეთ ფაილი, სადაც ყველა ტელეფონის ნომერი არ იყოფა? ისინი ერთად არიან შეკრებილი და თქვენ არ იცით სად მთავრდება წაკითხული კოდი. შემდეგი Excel რჩევის გამოყენებით, შეგიძლიათ. მაგალითად, თქვენი ფაილი იკითხება 5555555555 და გსურთ გამოიყურებოდეს (555) 555-5555. სწრაფად დაამატეთ ფრჩხილები, რათა ადვილად წაიკითხოთ რიცხვები.
უჯრედის გვერდით, სადაც ყველა ნომერი ერთად არის, ჩაწერეთ ტელეფონის ნომერი ისე, როგორც გსურთ, რომ გამოჩნდეს ყველა მათგანისთვის. დააჭირეთ ქვემოთ ისარს, რათა ქვედა უჯრედი მონიშნული იყოს და დააჭირეთ Ctrl + E და ავტომატურად დაინახავთ, რომ ეს რიცხვები გადაიქცევა ისეთად, რისი წაკითხვაც შეგიძლიათ.
როგორ გამოვწეროთ ტექსტის პირველი ასო დიდი
ვინმეს მიაჩნდა, რომ სასაცილო იყო ასეთი სახელის აკრეფა: JuDy SaNhZ? ამის გამოსწორება მარტივად შეგიძლიათ შემდეგი მოქმედებით. გიჟური ტექსტის მქონე უჯრედის გვერდით ჩაწერეთ შემდეგი ბრძანება =Proper; როდესაც დაიწყებთ ამ ბრძანების აკრეფას, დაინახავთ მას შემოთავაზებულ ქვემოთ.
დააწკაპუნეთ მასზე და აირჩიეთ უჯრედი, რომელსაც აქვს სახელი, რომლის დაფიქსირებაც გსურთ. დაამატეთ დახურვის ფრჩხილები და დააჭირეთ Enter. სულ ეს არის.
როგორ ამოიღოთ ცარიელი რიგები Excel-ში
რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ თითოეულ მწკრივზე და აირჩიოთ წაშლის ვარიანტი. მაგრამ ამას შეიძლება სამუდამოდ დასჭირდეს, თუ ბევრი ცარიელი მწკრივი გაქვთ წასაშლელი. აქ არის უფრო სწრაფი გზა. აირჩიეთ მთელი დიაპაზონი და როდესაც ყველაფერი არჩეულია, დააჭირეთ F5. როდესაც გამოჩნდება ყუთი გადასვლა, დააჭირეთ სპეციალურ ღილაკს.
ახლა თქვენ უნდა ნახოთ გადადით სპეციალურ ყუთში. დააწკაპუნეთ Blanks ოფციაზე და დააჭირეთ OK.
დაინახავთ, რომ თქვენს ფაილზე ცარიელი რიგები არჩეულია; დააჭირეთ Ctrl და მინუს ღილაკს. გამოჩნდება პატარა ფანჯარა სხვადასხვა ვარიანტებით; აირჩიეთ ის, რომელიც საშუალებას მოგცემთ წაშალოთ მთელი რიგი. დააწკაპუნეთ OK და ნახავთ, როგორ ქრება ცარიელი რიგები.
როგორ გავხადოთ Excel-ის უჯრედები დანომრილი
შეგიძლიათ დაკარგოთ დრო რიცხვების დამატებაში, მაგრამ დაზოგოთ დრო უჯრედების დანომრვით. მაგალითად, თუ გსურთ, რომ რიცხვები გამოჩნდეს A სვეტში. ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა =SEQUENCE(COUNTA.
როგორც კი აქ მოხვდებით, დააწკაპუნეთ სვეტზე ტექსტით, რომლის დანომრვაც გსურთ (ასო ზევით). დაამატეთ ორი დახურვის ფრჩხილი და დააჭირეთ Enter.
Ctrl E-ს ძალა
ვთქვათ, რომ მთელ უჯრედს აქვს სახელი და გვარი. მაგრამ, თქვენ გინდათ სახელი და გვარი ჩადოთ სხვადასხვა უჯრედებში. თუ თქვენ გაქვთ მოკლე სია, შეგიძლიათ ამის გაკეთება ხელით, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს შრომატევადი, თუ თქვენ გაქვთ სახელების გრძელი სია. ამის ნაცვლად შეგიძლიათ ამის გაკეთება; შემდეგ უჯრედში შეგიძლიათ აკრიფოთ სახელი და დააჭიროთ ისრის ღილაკს, რათა მონიშნოთ ქვემოთ მოცემული უჯრედი. დააჭირეთ Ctrl + E. Excel წაიკითხავს დანარჩენი უჯრედების სახელს და ჩასვით მათ სვეტში, სადაც აკრიფეთ სახელი.
როგორ დავამატოთ რიგები Shift კლავიშით
თუ არ გაქვთ ბევრი სტრიქონი დასამატებელი ან მხოლოდ ერთის დამატება გჭირდებათ, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ჩასმის ვარიანტი. მაგრამ როდესაც თქვენ გჭირდებათ სხვადასხვა რიგების დამატება, ამის გაკეთება მოგიწევთ. აირჩიეთ მწკრივი და დააჭირეთ Shift. მოათავსეთ კურსორი ქვედა მარჯვენა კუთხეში, სანამ კურსორი არ გადაიქცევა საპირისპირო მიმართულებით მიმართულ ისრებად. როდესაც ამას დაინახავთ, გადაათრიეთ ქვემოთ, სანამ არ იქნება მონიშნული სასურველი მწკრივების რაოდენობა და გაუშვით. ვოილა! თქვენ გაქვთ თქვენი ახალი რიგები.
როგორ დავამატოთ ყუთები Excel-ის უჯრედებს
თქვენ შეადგინეთ იმ ადგილების სია, რომელთა გაწმენდა გსურთ სახლში. გსურთ შეამოწმოთ ეს ტერიტორია თქვენი სიიდან, რომ იცოდეთ რა დარჩა. სცადეთ ამ ზონაში ჩამრთველის დამატება შემდეგი მოქმედებით. თქვენ უნდა ჩართოთ დეველოპერის ჩანართი Excel-ში, რათა ნახოთ ჩანიშნული ველის დამატების ვარიანტი. ის არ არის ჩართული ნაგულისხმევად. ამის გაკეთება შეგიძლიათ, წასვლით ფაილი > ოფციები > ლენტის მორგება. შეამოწმეთ ყუთი Developer-ისთვის და დააწკაპუნეთ OK.
OK-ზე დაწკაპუნების შემდეგ, თქვენ უნდა ნახოთ ახალი ჩანართი. დააწკაპუნეთ დეველოპერის ჩანართზე, რასაც მოჰყვება ჩასმა. როდესაც ოფციები გამოჩნდება, აირჩიეთ Check Box.
უჯრაზე დაწკაპუნებისას თქვენი კურსორი ჯვარს წააგავს. დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელზეც გსურთ პირველი ველი გამოჩნდეს და ის ჩაიწერება. სანამ სადმე სხვაგან დააწკაპუნებთ, დააწკაპუნეთ ტექსტზე, რომ წაშალოთ იგი, სანამ არ დაგჭირდებათ რაიმეს დამატება. თუ არა, წაშალეთ იგი და დააწკაპუნეთ სადმე სხვაგან ჩასართავად.
მონიშნეთ ის ადგილი, სადაც გსურთ მეტი უჯრის დამატება, მაგრამ როცა ამას აკეთებთ, ფრთხილად იყავით, რომ არ შეიყვანოთ ის უჯრედი, რომელსაც უკვე აქვს პირველი ველი. თუ ამას აკეთებთ, ეს არ იმუშავებს. მას შემდეგ რაც ხაზს გაუსვამთ არეალს, ჩასვით და ნახავთ, რომ გამოჩნდება ახალი ჩამრთველი.
დასკვნა
როგორც ხედავთ, Excel სავსეა შესანიშნავი ხრიკებით. გარკვეული დრო სჭირდება იმის გასაგებად, რასაც ის გთავაზობთ. შეგიძლიათ დაიწყოთ იმის სწავლით, რაც იცით, რომ დაგჭირდებათ სამსახურში და გააგრძელოთ იქიდან. როგორ ფიქრობთ, რომელი რჩევის გამოყენებას აპირებთ უფრო ხშირად? შემატყობინეთ ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში და არ დაგავიწყდეთ სტატიის სხვებისთვის გაზიარება სოციალურ მედიაში.