მე ყოველთვის და სამუდამოდ ვიქნები Microsoft Excel-ის ფანი. მისი ინსტრუმენტების ნაკრები ისეთივე ძლიერია, როგორც საძიებო გიგანტის მიერ შემოთავაზებული. ეს პატიოსნად მოდის უპირატესობის საკითხზე, თუ ვის გამოყენებას აირჩევთ ყოველდღიურად.
თუ თქვენ ოდესმე ყოფილხართ Excel-ის ცხრილების ჯოჯოხეთში, როგორც მე (იმაზე მეტჯერ, ვიდრე დათვლა მინდა), გესმით, რამდენად გადამწყვეტია დარწმუნდეთ, რომ ყველაფერი სწორად არის დაწერილი. თქვენი ფორმულები და მონაცემების შეყვანა არ არის ერთადერთი მნიშვნელოვანი რამ, რაზეც უნდა გაამახვილოთ ყურადღება, განსაკუთრებით ბიზნეს გარემოში. მოდით გავითვალისწინოთ ეს: მაინც ვინ ქმნის მასიურ ცხრილებს სხვა შესაძლებლობებით?
Microsoft Excel-ის ყველაზე მაგარი ის არის, რომ მას გააჩნია რამდენიმე განსხვავებული გზა, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენს გვერდზე სიტყვები არა მხოლოდ სწორად არის დაწერილი, არამედ შედგებოდა სათანადო გრამატიკისა და კონტექსტისგან.
როგორ შევამოწმოთ მართლწერა Excel-ის ფურცელში
პირველი, რაც უნდა იცოდეთ, არის თქვენი მართლწერის შემოწმება, როდესაც დაასრულებთ თქვენი მონაცემების შეყვანას. ამისათვის დააწკაპუნეთ ერთ უჯრედში. გვერდის ზედა ნაწილში დააწკაპუნეთ
"Მიმოხილვა" და მერე "მართლწერა." მხოლოდ ამ ერთ უჯრედში დაწყებით, Excel შეამოწმებს მთელ სამუშაო ფურცელს… თქვენი გვერდის სათაურების, ქვედა კოლონტიტულის, გრაფიკისა და ნებისმიერი კომენტარის ჩათვლით!თუ მართლწერის შემოწმების დაწყებამდე დააწკაპუნებთ რამდენიმე უჯრედს, Excel ამას გააკეთებს მხოლოდ შეამოწმეთ მართლწერა ამ კონკრეტულ უჯრედებში.
თუ გსურთ მართლწერის შემოწმება სიტყვების ფორმულის ზოლში, თქვენ უნდა მონიშნოთ მხოლოდ ეს სიტყვები და შემდეგ გაუშვით მართლწერის შემოწმების ინსტრუმენტი.
როგორ შევამოწმოთ მართლწერა Excel-ში აკრეფისას
ამ ამოცანის შესრულებაში დაგეხმარებათ ავტომატური დასრულება ან ავტომატური კორექტირება (ან ორივე!) გამოყენება.
ავტომატური დასრულება ჩართულია ნაგულისხმევად Excel-ში. ეს დაგეხმარებათ იყოთ გულწრფელი სხვა უჯრედებში ჩანაწერების შესატყვისით. თუმცა, ის არ ამოწმებს ცალკეულ სიტყვებს უჯრედში. ასევე ძალიან მაგარია ხელთ გქონდეთ ფორმულების შექმნისას!
მეორეს მხრივ, AutoCorrect აფიქსირებს შეცდომებს ფორმულის ტექსტში, სამუშაო ფურცლის კონტროლებში, ველებსა და ეტიკეტებში. ამ ფუნქციის ჩასართავად დააწკაპუნეთ "ფაილი" გვერდის ზედა ნაწილში და აირჩიეთ "Პარამეტრები." მოძებნეთ "დამტკიცება" კატეგორია, დააწკაპუნეთ "ავტომატური კორექტირების პარამეტრები" და შემდეგ აირჩიეთ და შეასწორეთ ყველა თქვენი შეცდომა – თუ არის ნაპოვნი.
სხვა Excel ინსტრუმენტები, რომლებიც დაგეხმარებათ მართლწერის შემოწმებაში
თუ მართლწერის შემოწმების ხელსაწყოს მახლობლად დააკვირდებით, ასევე ნახავთ ა თეზაურუსი, The Კვლევა ღილაკი და ა თარგმნეთ ხელსაწყო. ეს ყველაფერი განსაკუთრებით სასარგებლოა, როცა ვერ ხვდები რომელი სიტყვების გამოყენებას. ვაღიარებ: წერისას ხშირად ვიყენებ თეზაურუსს.
რა სხვა Excel ან Microsoft კითხვებით შემიძლია დაგეხმაროთ? რა გაწუხებთ დღეს?