გსურთ შეინახოთ თქვენი Outlook კონტაქტების ასლი Excel-ის ცხრილებში? შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა მოხდეს Outlook კონტაქტების ექსპორტი Excel-ში მარტივი მეთოდებით.
MS Outlook არის ელფოსტის კლიენტი Microsoft-ისგან. მას მოყვება MS Office, მაგრამ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი ინტერნეტში, როგორც Microsoft 365 კომპლექტის ნაწილი. ელ.ფოსტის სხვა აპლიკაციების მსგავსად, მას ასევე გააჩნია კონტაქტის მართვის სისტემა. ამ ფუნქციით Outlook ინახავს თქვენთან კომუნიკაციისთვის გამოყენებულ ელფოსტის მისამართს.
ის ასევე ინახავს დამატებით ინფორმაციას, როგორიცაა სახელი, მისამართი, ბიზნეს მისამართი, ტელეფონის ნომერი და ფაქსი. არა მხოლოდ ეს, Outlook კონტაქტი ინახავს მისამართებს ორგანიზებულად.
ახლა, თუ გსურთ გამოიყენოთ Outlook მისამართების წიგნის მონაცემები სხვადასხვა მიზნებისთვის ან გაუზიაროთ ისინი სხვებს, შეუძლებელია, თუ კონტაქტები ინახება PST ფაილის მშობლიურ ფორმატში. თქვენ უნდა გადაიტანოთ კონტაქტები ნებისმიერ მოსახერხებელ ფორმატში, როგორიცაა Excel.
ნება მომეცით გითხრათ, თუ როგორ უნდა მოხდეს Outlook კონტაქტების ექსპორტი Excel-ში. მაგრამ სანამ ამ ნაწილზე გადავიდოდეთ, გავიგოთ, რატომ შეიძლება დაგჭირდეთ კონტაქტების ექსპორტი Outlook-დან Excel-ში.
კონტაქტების მიგრაციის მთავარი მიზანი ნებისმიერ სხვა ფორმატში, როგორიცაა Excel, არის მათი გამოყენება ნებისმიერ სხვა პლატფორმაზე. თუ აპირებთ შეწყვიტოთ Outlook-ის გამოყენება და გადახვიდეთ ელ.ფოსტის ნებისმიერ სხვა კლიენტზე, შეგიძლიათ გადაიტანოთ კონტაქტები Excel-ში, რათა გააგრძელოთ კომუნიკაცია თქვენს კონტაქტებთან, თუნდაც სხვა პლატფორმიდან.
Outlook-ის მრავალი მომხმარებლის საკონტაქტო მონაცემების შეგროვება და მისამართის ცენტრალური რესპირატორული სისტემის შექმნა არის კიდევ ერთი მიზეზი ამ მონაცემთა ექსპორტის უკან. დავუშვათ, რომ თქვენი კომპანია იწყებს ახალ პროდუქტს ან შესთავაზებს გაყიდვებს წლის ბოლოს.
იმისათვის, რომ ადამიანთა მაქსიმალურმა რაოდენობამ იცოდეს ამ შეთავაზებების შესახებ, თქვენ უნდა გაუგზავნოთ სარეკლამო წერილები თქვენი ოფისის თანამშრომლების ყველა კონტაქტს. რთული ამოცანა გახდება ელ.ფოსტის გაგზავნა თითოეული თანამშრომლის ინდივიდუალურ კონტაქტებზე. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ შექმნათ კონტაქტების ცენტრალური სია ყველა მისამართით და გაგზავნოთ ელ.წერილი თქვენი მარკეტინგის გუნდის მეშვეობით.
უფრო მეტიც, Excel არის შესანიშნავი პროგრამული უზრუნველყოფა მონაცემთა გაფილტვრის, კატეგორიზაციისა და ორგანიზებისთვის. მისგან მომხმარებლებს შეუძლიათ მარტივად მოიძიონ და შეაგროვონ მონაცემები მინიმალური ძალისხმევით. თუ გაყიდვების, მარკეტინგის ან მხარდაჭერის ჯგუფს სურს გამოიყენოს Outlook მისამართების წიგნის მონაცემები, მათ უნდა გადაიტანონ ისინი Excel-ის ცხრილებში.
ასევე წაიკითხეთ:როგორ გავიხსენოთ ელფოსტის შეტყობინება Outlook 365-ში
თუ იყენებთ MS Outlook აპლიკაციას თქვენს Windows კომპიუტერზე, აი, როგორ შეგიძლიათ Outlook კონტაქტების ექსპორტი MS Excel-ში.
- გახსენით MS Outlook.
- დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართი საწყისი Excel ლენტი მენიუ.
- მარცხენა პანელზე აირჩიეთ გახსნა და ექსპორტი.
- Აირჩიე იმპორტი/ექსპორტი ხატი.
- იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატი გამოჩნდება თქვენს ეკრანზე.
- აირჩიეთ ექსპორტი ფაილზე დაწკაპუნებამდე შემდეგი ღილაკი.
- არ იქნება.XLSX ხელმისაწვდომი ვარიანტი. ასე რომ, აირჩიეთ მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები დარტყმის წინ შემდეგი.
- შემდეგი, თქვენ ნახავთ ხის სტრუქტურა საქართველოს Outlook PST ფაილი. გადაახვიეთ ზემოთ ან ქვემოთ, რომ იპოვოთ კონტაქტები ვარიანტი.
- აირჩიეთ კონტაქტები და დააწკაპუნეთ შემდეგი.
- Დააკლიკეთ დათვალიერება შედეგიანი ფაილის დანიშნულების საქაღალდის ასარჩევად.
- დააწკაპუნეთ შემდეგი. დარწმუნდით, რომ კონტაქტების ექსპორტი საქაღალდიდან: კონტაქტები მონიშნული ველი მონიშნულია.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ მორგებული ველების რუკა… ღილაკი წყაროსა და გამომავალი ფაილის მორგებული ველების გამოსახულების მიზნით.
- Დააკლიკეთ დასრულებადა კონტაქტები შეინახება CSV ფაილის ფორმატი. მიგრაციის დრო დამოკიდებული იქნება კონტაქტების რაოდენობაზე და მნიშვნელობებზე.
- ახლა გადადით საქაღალდეში, სადაც ფაილი იყო შენახული.
- ორჯერ დააწკაპუნეთ ფაილის გასახსნელად MS Excel-ში.
- თქვენ შეამჩნევთ გაფრთხილებას მენიუს ზოლის ქვეშ მონაცემთა შესაძლო დაკარგვა.
- Დააკლიკეთ Შეინახე როგორც …
- გამოჩნდება სხვა ოსტატი ფაილის სხვა ფორმატში შესანახად.
- Დან ტიპად შენახვა ჩამოსაშლელი მენიუ, აირჩიეთ Excel სამუშაო წიგნი. Excel-ის ვერსია განსხვავდება.
- Დააკლიკეთ Გადარჩენადა ფაილი შეინახება XLS ფორმატი.
- ახლა თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფაილი Excel-ში ფორმატირების პრობლემების ან მონაცემთა დაკარგვის შესაძლებლობის გარეშე.
ასევე წაიკითხეთ:როგორ დავაყენოთ Out of Office პასუხი Outlook-ში
Outlook ვებ მომხმარებლებს შეუძლიათ შეასრულონ ეს ნაბიჯები კონტაქტების ექსპორტისთვის Excel-ის მხარდაჭერილი CSV ფორმატში:
- გახსენით Outlook თქვენს ბრაუზერზე.
- Დააკლიკეთ ხალხი მარცხნიდან.
- ყველა კონტაქტი შეირჩევა ნაგულისხმევად.
- Დააკლიკეთ კონტაქტების მართვა ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ კონტაქტების ექსპორტი.
- Ზე კონტაქტების ექსპორტი ფანჯარა, შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველა კონტაქტი და დააწკაპუნეთ ექსპორტი ღილაკი.
- Outlook ვებ აპი ჩამოტვირთავს CSV ფაილს თქვენს კომპიუტერში ჩამოტვირთვები საქაღალდე.
- ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე Excel-ში გასახსნელად.
- თუ მიიღებთ ა მონაცემთა შესაძლო დაკარგვა გაფრთხილება, დააწკაპუნეთ Შეინახე როგორც…
- ში ტიპად შენახვა ჩამოსაშლელი მენიუ, აირჩიეთ Excel სამუშაო წიგნი ან Excel xx-xxxx სამუშაო წიგნი, სად xx და xxxx გთავაზობთ Microsoft Excel ფაილური სისტემების სხვადასხვა ვერსიებს.
- Დააკლიკეთ Გადარჩენა ამ ფაილის შესანახად Excel-ის მხარდაჭერილი ფაილის ფორმატში.
Outlook კონტაქტებს დიდი მნიშვნელობა ენიჭება პირად და ბიზნეს სფეროებში. შეიძლება დაგჭირდეთ კონტაქტების გამოყენება სხვადასხვა მიზნებისთვის და მათი შენახვა Outlook-ში არ დაგვეხმარება.
ამ მიზეზით, თქვენ უნდა იცოდეთ, თუ როგორ უნდა მოხდეს Outlook კონტაქტების ექსპორტი Excel-ში. როგორც დახვეწილი ცხრილების აპლიკაცია,
თქვით კომენტარებში, რატომ გსურთ კონტაქტების ექსპორტი Outlook-დან Excel-ში და რამდენად ეფექტური იყო მე განხილული მეთოდები. გაავრცელეთ ეს სტატია თქვენს მეგობრებს შორის სოციალური მედიის ან პირადი გაზიარების საშუალებით.
თუ გაინტერესებთ Outlook, შეგიძლიათ წაიკითხოთ როგორ ჩართოთ ან გამორთოთ ელ.ფოსტის შეტყობინებების ყუთი ან რა უნდა გააკეთო, თუ შენი Outlook-ის ელფოსტის ხედი შეიცვალა.