ყოველთვის არის მიზეზი, რომ ელ.წერილი გაუგზავნოთ სხვადასხვა ადამიანებს. აი, როგორ შეგიძლიათ შექმნათ განაწილების სია Outlook-ში.
როგორც Outlook-ის მომხმარებელს, შეიძლება დაგჭირდეთ მნიშვნელოვანი ოფიციალური ან პირადი ელფოსტის გაგზავნა რამდენიმე ადამიანთან. ასეთ სიტუაციებში ელ.წერილების ინდივიდუალურად გაგზავნას მეტი დრო და ძალისხმევა დასჭირდება.
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ განაწილების სია Outlook-ში და თავიდან აიცილოთ მრავალი ელ.ფოსტის მისამართის დამატების სირთულე ველში To.
მაგრამ პირველ რიგში, მოდით გავიგოთ მეტი განაწილების სიის და მისი მნიშვნელობის შესახებ.
რა არის განაწილების სია Outlook-ში?
განაწილების სია არის კონტაქტების ან ელფოსტის მისამართების სია, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ყველა მათგანზე ელ.ფოსტის გასავრცელებლად ან გასაგზავნად.
ასე რომ, ეს არის ელ.ფოსტის მისამართების ჯგუფი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ელ.ფოსტის გასაგზავნად. ეს სიები ასევე ნახსენებია Outlook-ის სხვადასხვა ვერსიებში, როგორც საკონტაქტო სია და საკონტაქტო ჯგუფი.
თუ თქვენ გაქვთ განაწილების სია, ის გამოჩნდება თქვენს საკონტაქტო სიაში და მისამართების წიგნში.
რატომ გჭირდებათ სადისტრიბუციო სია Outlook-ში?
ელ.ფოსტის გაგზავნა სხვადასხვა ადამიანთან შეიძლება იყოს რთული, განსაკუთრებით თუ თქვენ ხართ ორგანიზაციის ნაწილი, სადაც ასობით ან ათასობით თანამშრომელია.
სადისტრიბუციო სია ავტომატიზირებს ამ ამქვეყნიურ და განმეორებად ამოცანას, ელ.ფოსტის მისამართების ინდივიდუალურად დამატებას, როდესაც გსურთ ელ.წერილის გაგზავნა ადამიანების ჯგუფში.
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სია ერთხელ და გამოიყენოთ იგი წლების განმავლობაში, თუ ზოგიერთი თანამშრომელი არ შეუერთდება ან არ დატოვებს ორგანიზაციას ან გუნდს.
ამ შემთხვევაში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეუფერხებლად დაარედაქტიროთ განაწილების სია, რომ განაახლოთ იგი. უფრო მეტიც, სადისტრიბუციო სია დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ვინმეს შემთხვევით დამატება თქვენი ელ.ფოსტის მიმღებად.
განსხვავება სადისტრიბუციო სიას, სადისტრიბუციო ჯგუფსა და საკონტაქტო ჯგუფს შორის
თქვენ აღმოაჩენთ, რომ ტერმინები, როგორიცაა სადისტრიბუციო სია და საკონტაქტო ჯგუფი, ურთიერთგამომრიცხავია Microsoft-ის ან Outlook-ის ეკოსისტემაში.
მიუხედავად იმისა, რომ ეს იგივეს ნიშნავს, განაწილების სია გამოიყენება Outlook აპის ძველ ვერსიებში.
ზოგიერთმა ადამიანმა შესაძლოა გამოიყენოს ისეთი ტერმინები, როგორიცაა სადისტრიბუციო ჯგუფი და საკონტაქტო სია, რათა მიმართოს განაწილების სიას.
Office 365-ის გამოწერების შემთხვევაში, განაწილების სიები განკუთვნილია მთელი ორგანიზაციისთვის.
გარდა იმისა, რომ ცენტრალიზებული იმართება, ეს სიები პირადი ელფოსტის მისამართის ნაცვლად წერილებს იღებენ ორგანიზაციული ელფოსტიდან.
პირიქით, საკონტაქტო ჯგუფები შეიძლება შეიქმნას პირადი Outlook ელ.ფოსტის ანგარიშზე.
სადისტრიბუციო სიის შექმნა Outlook-ში ვებ აპიდან
თქვენს Outlook-ზე ვებ აპიდან წვდომისას, შეგიძლიათ მიჰყვეთ ამ ნაბიჯებს კონტაქტების სიის ან განაწილების სიის დასამატებლად:
- გახსენით Outlook ბრაუზერში და დააწკაპუნეთ ხალხი ხატი.
- დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელი ისარი გვერდით ახალი კონტაქტი შესარჩევად ახალი კონტაქტების სია.
- ეკრანზე გამოჩნდება ამომხტარი ფანჯარა.
- თქვენ უნდა შეიყვანოთ სიის სახელი.
- დაამატეთ ყველა იმ ადამიანის ელფოსტის მისამართები, რომელთა ჩართვა გსურთ ამ განაწილების სიაში.
- თუ გსურთ, შეგიძლიათ დაამატოთ აღწერაც.
- დააწკაპუნეთ შესრულებულიადა თქვენ ახლახან შექმენით Outlook განაწილების სია.
- ჯგუფის ელფოსტის გაგზავნისას დაამატეთ ჯგუფის სახელი მინდორზე.
როგორ შევქმნათ განაწილების სია Outlook Desktop-ში
მაშინაც კი, თუ თქვენ გაქვთ Outlook აპი თქვენს Windows-ზე, შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ განაწილების სია, რომელიც ცნობილია როგორც საკონტაქტო ჯგუფი. აქ არის სწრაფი ნაბიჯები, რათა შეიქმნას Outlook განაწილების სია:
- Გააღე Outlook აპლიკაცია და აირჩიეთ ხალხი ჩანართი.
- დააწკაპუნეთ ახალი კონტაქტი ჩამოსაშლელი ისარი.
- აირჩიეთ საკონტაქტო ჯგუფი.
- თქვენ იხილავთ ახალ ფანჯარას ამ ჯგუფისთვის ან სიისთვის.
- ში სახელის ველი, დაამატეთ სიის სახელი.
- Დააკლიკეთ წევრის დამატება ღილაკი.
- აირჩიეთ საიდან (Outlook კონტაქტები, მისამართების წიგნი, ელ.ფოსტის კონტაქტი) გსურთ ამ ჯგუფში ხალხის დამატება.
- აირჩიეთ ვინმე და დააწკაპუნეთ წევრები ღილაკი მათ სიაში დასამატებლად.
- რამდენიმე ადამიანის ერთდროულად ასარჩევად დააჭირეთ ღილაკს Ctrl დააწკაპუნეთ ყველა სახელის არჩევისას.
- როდესაც დასრულდება, დააწკაპუნეთ კარგი დაბრუნებას საკონტაქტო ჯგუფი ფანჯარა.
- დააწკაპუნეთ შენახვა და დახურვა ცვლილებების გამოსაყენებლად.
როგორ შევქმნათ განაწილების სია Outlook-ში Mac-ისთვის
Outlook განაწილების სიის ფუნქცია ასევე ხელმისაწვდომია Mac მომხმარებლებისთვის. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ განაწილების სია Outlook Mac-ში შემდეგი ნაბიჯებით:
- გახსენით Outlook Mac-ისთვის და აირჩიეთ ხალხი.
- აირჩიეთ ახალი კონტაქტების სია ქვეშ მთავარი ჩანართი.
- მიანიჭეთ სიას სახელი.
- Დააკლიკეთ დამატება ღილაკზე და აკრიფეთ კონტაქტის სახელის პირველი რამდენიმე ასო, რომელიც გსურთ შეიტანოთ.
- აირჩიეთ ეს სახელი მის დასამატებლად.
- აკრიფეთ ელფოსტის მისამართი, რომ დაამატოთ ვინმე, ვინც არ არის კონტაქტების სიაში.
- დააწკაპუნეთ შენახვა და დახურვა ღილაკი, როდესაც ყველა სახელი წარმატებით დაემატება.
დასკვნა
ახლა, როდესაც იცით, როგორ შექმნათ განაწილების სია Outlook-ში, შეგიძლიათ შეუფერხებლად გაუგზავნოთ თქვენი ელფოსტა ბევრ ადამიანს.
მიუხედავად იმისა, იყენებთ Windows-ს თუ Mac-ს, ჩვენი ნაბიჯების შესრულება დაგეხმარებათ Outlook-ის განაწილების სიის შექმნაში.
შეგიძლიათ კომენტარი გააკეთოთ Outlook-ში განაწილების სიის დაყენებისას თქვენი გამოცდილების გასაზიარებლად. სიის შექმნის შემდეგ შეიძლება გინდოდეთ გააზიარეთ კონტაქტების სია Outlook-ის სხვა მომხმარებელთან ერთად.