ეს სტატია წარმოგიდგენთ ხარჯების მართვის საუკეთესო პროგრამას ხარჯების მარტივი მონიტორინგის, მოხსენების, დამტკიცებისა და ანაზღაურებისთვის.
ბევრი ორგანიზაცია თავის თანამშრომლებს სთავაზობს ისეთი ხარჯების ანაზღაურებას, როგორიცაა კომუნალური გადასახადები, სამუშაოსთან დაკავშირებით გაწეული მოგზაურობის ხარჯები და ა.შ. თუმცა, ამ გადახდების დამუშავებას ხშირად უფრო მეტი დრო სჭირდება, რადგან ხარჯების ზუსტი თვალყურის დევნება დამღლელი ამოცანაა. მაგრამ ახლა თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ, რადგან ხარჯების თვალთვალის საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფა არის აქ, რათა ჩაიწეროს და შეინახოს ყველა ბიზნესთან დაკავშირებული ხარჯების უკეთესი ანგარიში.
ასე რომ, შემდგომი აჟიოტაჟის გარეშე, მოდით გადავიდეთ უშუალოდ ხარჯების მართვის საუკეთესო გადაწყვეტილებების კარგად გამოკვლეულ სიაში.
საუკეთესო ხარჯების თვალთვალის პროგრამული უზრუნველყოფის სია 2022 წელს
ქვემოთ ჩამოვთვალეთ ხარჯების მართვისა და თვალთვალის საუკეთესო ინსტრუმენტები, რომელთა გამოყენებაც შეგიძლიათ.
1. QuickBooks
მოდით, ჯერ გაგაცნოთ QuickBooks. ამ აპლიკაციის საშუალებით თქვენ შეგიძლიათ უპრობლემოდ თვალყური ადევნოთ თქვენს ფინანსებს, მიუხედავად იმისა, მუშაობთ სახლიდან, ოფისიდან თუ სადმე სხვაგან.
QuickBooks-ის საუკეთესო რამ არის ის, რომ მას აქვს რეალურ დროში დაფა, ასე რომ თქვენ განახლდებით ყველა თქვენი ტრანზაქციის შესახებ, როგორც და როდის მოხდება ისინი. უფრო მეტიც, ის ავტომატურად ჩამოტვირთავს საბანკო ანგარიშის ინფორმაციას და გიხსნით მონაცემთა ცხრილებში შეყვანის სირთულეს.
გარდა ამისა, შემდეგი ფუნქციები ემატება იმ მიზეზებს, რომლებიც QuickBooks-ს ვთვლით ხარჯების თვალთვალის ერთ-ერთ საუკეთესო პროგრამად.
QuickBooks-ის ძირითადი მახასიათებლები
- ინვოისის თვალყურის დევნება კლიენტების მიერ დროული გადახდის უზრუნველსაყოფად
- გაყიდვების გადასახადის საგადასახადო სტანდარტების შესაბამისი თვალთვალის ხელმისაწვდომობა
- საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ ყველა ქვითარი მობილურ მოწყობილობაზე
- ხარჯების მართვის ეფექტური პროგრამული უზრუნველყოფა მცირე ბიზნესისთვის
Გადმოწერე ახლავე
ასევე წაიკითხეთ: საუკეთესო ნაღდი აპლიკაციები, როგორიცაა Dave to Borrow Money
2. დახარჯე
შემდეგი, ჩვენ გვაქვს Expensify საუკეთესო ხარჯების მართვის სისტემის ამ სიაში. ეს არის ავტომატური აპლიკაცია, რომელიც მართავს თქვენს ხარჯებს რეალურ დროში.
Expensify-ში ყველაზე მეტად მოგვწონს ის, რომ ის აანალიზებს თქვენი კომპანიის პოლიტიკას, რათა დაგეხმაროთ მხოლოდ შესაბამის ხარჯებზე კონცენტრირებაში. გარდა ამისა, ქვემოთ მოცემულია Expensify-ის სხვა სასარგებლო ფუნქციები.
Expensify-ის ძირითადი მახასიათებლები
- ჭკვიანი ინტეგრაციები და ანგარიშგება
- ანაზღაურების ავტომატური სისტემა
- ღრუბელზე დაფუძნებული აპლიკაცია
Გადმოწერე ახლავე
3. რიდოო
აქ მოდის კიდევ ერთი შესანიშნავი ხარჯების მართვის სისტემა, რომელიც შეგიძლიათ სცადოთ. Rydoo არის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი აპლიკაცია ხარჯების თვალყურის დევნებისთვის.
ის საშუალებას გაძლევთ ატვირთოთ ქვითრები აპლიკაციის ან ელ.ფოსტის საშუალებით, ავტომატურად ამოიღოთ მნიშვნელოვანი მონაცემები და შემდეგ შეუკვეთოთ ამოღებული მონაცემები პროექტებისა და კატეგორიების მიხედვით.
უფრო მეტიც, ქვემოთ მოცემულია კიდევ რამდენიმე მნიშვნელოვანი რამ Rydoo-ს შესახებ.
Rydoo-ს ძირითადი მახასიათებლები
- საშუალებას გაძლევთ დაარეგისტრიროთ გარბენი და ფულადი ავანსები
- თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ოფისები, ჯგუფები და ფილიალები Rydoo-ს გამოყენების ორგანიზებისთვის
- მხარს უჭერს ანგარიშების შექმნას XLS, XML, CSV და PDF ფაილების სახით
Გადმოწერე ახლავე
4. აბაკუსი
ხარჯების მართვის საუკეთესო ინსტრუმენტების სიაში შემდეგი სახელია აბაკუსი. ეს არის პროგრამა, რომელიც პოპულარულია მისი თანამედროვე დიზაინით და მარტივად გამოყენების გამო.
გარდა მომხმარებლისთვის მოსახერხებელია, Abacus ასევე შესანიშნავი დამატებაა მისი ფუნქციების ფართო სპექტრის გამო. ამ პროგრამული უზრუნველყოფის რამდენიმე ღირსშესანიშნავი მახასიათებელი მოიცავს დამხმარე აპლიკაციას, რომელიც თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს წარმოადგინონ ხარჯები, როდესაც ისინი მოხდება და ქვემოთ გაზიარებული.
აბაკუსის ძირითადი მახასიათებლები
- ჩაშენებული ტექსტური ფუნქცია მოხსენებისა და ანაზღაურების პროცესის დასაჩქარებლად
- პერსონალური ან კორპორატიული ბარათების დაკავშირების შესაძლებლობა, რათა გაადვილდეს ხარჯების თვალყურის დევნება
- სწავლობს თქვენი ქცევიდან და ავტომატურად სთავაზობს მოვაჭრეებსა და კატეგორიებს
- ავტომატურად გადაუგზავნის გარკვეულ ხარჯებს შესაბამის მენეჯერს კონკრეტული კრიტერიუმების მიხედვით
- აპლიკაციის შიგნით ჩატის ვარიანტი, რათა შეძლოთ თქვენს გუნდთან კომუნიკაცია
Გადმოწერე ახლავე
5. მიმღების ბანკი
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ReceiptBank, თუ ეძებთ ხარჯების თვალთვალის საუკეთესო პროგრამას, რომელიც შესანიშნავად აერთიანებს მესამე მხარის სააღრიცხვო აპლიკაციებს. ეს ამცირებს მონაცემთა შეყვანის მოთხოვნებს ხარჯების თვალთვალის პროცესის გასამარტივებლად.
გარდა ამისა, ისეთი ფუნქციები, როგორიცაა ავტომატური ოპტიკური სიმბოლოების ამოცნობა (OCR) ამართლებს ReceiptBank-ის პოზიციას ამ სიაში, რომელიც აზიარებს ხარჯების მართვის საუკეთესო პროგრამულ უზრუნველყოფას მცირე ბიზნესისთვის. გარდა ამისა, შემდეგი მახასიათებლები ასევე ხდის მას სასურველ არჩევანს.
ReceiptBank-ის ძირითადი მახასიათებლები
- მაღალი უსაფრთხოება 256-ბიტიანი SSL დაცვით
- იძლევა მონაცემთა ექსპორტის საშუალებას PDF ან CSV ფაილების მეშვეობით
- ReceiptBank-ის მაღალი დონის გეგმები მოიცავს ფუნქციებს, როგორიცაა ნივთის იმპორტი Dropbox-დან და PayPal-დან
Გადმოწერე ახლავე
ასევე წაიკითხეთ: საბუღალტრო პროგრამა Mac-ისთვის მცირე ბიზნესისა და საწარმოებისთვის
6. ზოჰოს ხარჯი
Zoho Expense-ზე საუბრისას, ეს არის კიდევ ერთი საბიუჯეტო, მაგრამ ფუნქციებით მდიდარი ხარჯების მართვის სისტემა. პერსონალიზაციის ვარიანტებმა ყველაზე მეტად მიგვიზიდა ამ პროგრამული უზრუნველყოფა.
მაღალ კონფიგურირებასთან ერთად, შემდეგი ფუნქციები ასევე არის Zoho Expense-ის მთავარი ადგილი.
Zoho Expense-ის ძირითადი მახასიათებლები
- ავტომატურად აქცევს ქვითრებს ხარჯების ჩანაწერებად
- აჯგუფებს ხარჯებს ერთ ანგარიშში
- ბარათით ტრანზაქციის იმპორტის ვარიანტი
- მხარს უჭერს ხარჯების გადამისამართებას შემოსულებიდან
- ინახავს ქვითრებს ღრუბელში
- ორგანიზაციებს შეუძლიათ დააწესონ ხარჯების ლიმიტები და აკონტროლონ თანამშრომლების ხარჯები
Გადმოწერე ახლავე
7. ExpensePoint
შემდეგი, ჩვენ გვსურს შევიტანოთ ExpensePoint ხარჯების მართვის საუკეთესო გადაწყვეტილებების სიაში. მისი ხელმისაწვდომი ფასი მას დიდ არჩევანს ხდის მცირე ბიზნესისთვის.
გარდა იმისა, რომ ხელმისაწვდომი ფასია, ExpensePoint ამაყობს შემდეგი სასარგებლო ფუნქციებით, რაც მას ხარჯების თვალთვალის ერთ-ერთ საუკეთესო პროგრამად აქცევს.
ExpensePoint-ის ძირითადი მახასიათებლები
- საკრედიტო ბარათის ინტეგრაცია
- მრავალ მოწყობილობაზე წვდომა
- მარტივი თანამშრომლის ანაზღაურება ავტომატური კლირენგის სახლის (ACH) მეშვეობით
- ქვითრის ატვირთვა ისეთი მეთოდებით, როგორიცაა ელფოსტა
- სასარგებლო back-end ადმინისტრატორის ხელსაწყოები
- ქვითრის გამოსახულების სისტემა
- მრავალსავალუტო სისტემა
- ერთჯერადი დანიშნულება ხარჯების წარდგენის, დამტკიცებისა და ანგარიშგებისთვის
Გადმოწერე ახლავე
8. თანხმობა ხარჯი
აქ ჩვენ გვაქვს Concur Expense მერვე პოზიციაზე საუკეთესო ხარჯების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის სიაში. ეს არის პოპულარული აპლიკაცია მისი მაღალი ხარისხის ქვითრის სურათების გადაღების შესაძლებლობისთვის, რათა წარადგინოს ისინი ხარჯების პრეტენზიებისთვის.
გარდა ამისა, შეუზღუდავი სავიზიტო ბარათების დამატება და შემდეგი ფუნქციები Concur Expense-ს ხარჯების მართვის საუკეთესო ინსტრუმენტად აქცევს.
Concur Expense-ის ძირითადი მახასიათებლები
- Enterprise Resource Planning (ERP) თქვენი პროგნოზებისა და ბიუჯეტის დეტალური სურათის გასაცნობად
- მონაცემთა ანალიზი და საგადასახადო წესებთან და დებულებებთან მისი შესაბამისობის უზრუნველყოფა
- ღრუბელზე დაფუძნებული გარემო, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ ყველა თქვენი ხარჯი ერთ ადგილას
- მხარს უჭერს ინტეგრაციას სხვა SAP აპლიკაციებთან
Გადმოწერე ახლავე
9. ExpensePath
მეცხრე პოზიციაზე გვსურს განვათავსოთ ExpensePath. ეს არის დამწყებთათვის მოსახერხებელი ხარჯების მართვის სისტემა, რომელსაც აქვს ინტუიციური ინტერფეისი.
გარდა ამისა, ExpensePath ამაყობს საჭირო პერსონალიზებით, ადმინისტრაციული სახელმძღვანელოთი და შემდეგი მახასიათებლებით, რათა გაამართლოს თავისი ადგილი ხარჯების თვალთვალის საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფის სიაში.
ExpensePath-ის ძირითადი მახასიათებლები
- წესების დარღვევის მონიშვნა
- კომპანიის ბარათების შეჯერება და მართვა
- სიჩქარის ანალიზის ანგარიშგება და აუდიტის დოკუმენტაცია
- სააღრიცხვო სისტემის ინტეგრაცია
- მობილური მოწყობილობის მხარდაჭერა ხარჯების ანგარიშების შექმნის, წარდგენისა და განხილვისთვის
- მოგზაურობის დაჯავშნის ინტეგრაცია
Გადმოწერე ახლავე
10. დამოწმება
დაბოლოს, ჩვენ გვაქვს Certify, რათა დადოს ჩვენი საუკეთესო ხარჯების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა. ეს ადვილად დასაყენებელი პროგრამული უზრუნველყოფა დატვირთულია შესანიშნავი ფუნქციებით. მახასიათებლებზე საუბრისას, ის ამაყობს ვიდეო გაკვეთილებით, რომლებიც დაგეხმარებათ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებაში. უფრო მეტიც, ქვემოთ მოცემულია კიდევ რა შეიძლება მოგეწონოთ Certify-ის შესახებ.
Certify-ის ძირითადი მახასიათებლები
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber და სხვა აპების ინტეგრაცია
- საშუალებას გაძლევთ დაჯავშნოთ მოგზაურობა
- შეგიძლიათ ატვირთოთ თქვენი ქვითრები ან დააჭიროთ სურათს
- ინფორმაციის ავტომატური მოპოვება, როგორიცაა მდებარეობა, კატეგორია და თარიღი ქვითრებიდან
- აუდიტის მხარდაჭერა თქვენი გუნდის ბუღალტრული აღრიცხვისთვის
Გადმოწერე ახლავე
ასევე წაიკითხეთ: ხელფასის მართვის საუკეთესო პროგრამა
შეჯამება
ზემოთ, ჩვენ გავუზიარეთ ხარჯების თვალთვალის საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფის სია მცირე ბიზნესისა და თანამშრომლებისთვის, რომლებსაც არ აქვთ ბევრი დრო, რომ თვალყური ადევნონ თავიანთ ხარჯებს და დაელოდონ ანაზღაურებას. თქვენ შეგიძლიათ გაეცნოთ ყველა ამ პროგრამის უნიკალურ მახასიათებლებს, რომ აირჩიოთ საუკეთესო თქვენი საჭიროებისთვის.
ამ ჩანაწერთან დაკავშირებით რაიმე ეჭვის ან დაბნეულობის შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაგვიკავშირდეთ კომენტარების განყოფილების მეშვეობით.