არ იცით როგორ დაგეგმოთ ელფოსტა Outlook-ში? წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ Outlook-ში ელფოსტის დაგეგმვის ნაბიჯ-ნაბიჯ მეთოდები.
რამდენჯერ შეგემთხვათ, რომ გაგზავნეთ ელ.წერილი და ინანეთ, რომ მეტი დრო არ დაუთმეთ მის დაწერას?
ასევე, რამდენჯერ დაიკარგა თქვენი ელფოსტა მიმღების Inbox-ში დროის სარტყელის შეუსაბამობის გამო?
ყველა ეს პრობლემა შეიძლება მოგვარდეს ერთი ფუნქციით: ელ.ფოსტის დაგეგმვა. თუ თქვენ ხართ Outlook-ის მომხმარებელი, მოდით ვისწავლოთ როგორ დავგეგმოთ ელფოსტა Outlook-ში.
რატომ გჭირდებათ ელფოსტის დაგეგმვა Outlook-ში?
Outlook ელფოსტის დაგეგმვა საჭიროა სხვადასხვა მიზეზის გამო. პირველ რიგში, შეგიძლიათ დაწეროთ ელფოსტა თქვენთვის მოსახერხებელ დროს და დაგეგმოთ ის საუკეთესო დროისთვის მიმღებისთვის.
თუ მოულოდნელად გახსოვთ ელ.ფოსტის დაწერა, შეგიძლიათ ამის გაკეთება დაუყოვნებლივ და დაგეგმოთ მოგვიანებით, ნაცვლად იმისა, რომ დააყენოთ შეხსენება ამ ამოცანისთვის.
ელ.ფოსტის დაგეგმვა ასევე გყიდულობთ გარკვეულ დროს იმ შემთხვევაში, თუ გსურთ მოგვიანებით გადაიფიქრეთ.
თუ თქვენ წერთ ელ.წერილს, რომელიც აღწერს უკმაყოფილებას რაიმე პროექტის ან სერვისის მიმართ, ელფოსტის დაგეგმვა საუკეთესო ვარიანტია. თუ სიტუაცია გაუმჯობესდება დაგეგმილ დრომდე, შეგიძლიათ წაშალოთ ეს ელფოსტა.
ზოგჯერ, ჩვენ დაუყოვნებლივ ვიღებთ გადაწყვეტილებას, მაგრამ გვინდა, რომ მეორე მხარე იფიქროს, რომ დრო დაგვჭირდა დასაჯერებლად და გადაწყვეტილება ელფოსტაში დავწერეთ.
ამ შემთხვევაში, ელფოსტის დაგეგმვა დაგეხმარებათ დაუყოვნებლივ დაასრულოთ ელ.წერილი და აიძულოთ მიმღები იფიქროს, რომ თქვენ გაგზავნეთ რამდენიმე საათის ან დღის შემდეგ.
შეუძლია თუ არა Outlook-ს ელ.წერილების დაგეგმვა?
ვინაიდან ადამიანების უმეტესობამ იცის Gmail ელფოსტის დაგეგმვა ფუნქცია, მათ ასევე უნდათ იცოდნენ, შემიძლია თუ არა ელფოსტის დანიშვნა Outlook-ში?
პასუხი არის დიახ. თქვენ შეგიძლიათ დაგეგმოთ Outlook ელფოსტა მოგვიანებით ვებ აპში, Windows, Mac, Android და iOS.
ელფოსტის დაგეგმვა Outlook Web-ში
Outlook-ის ელფოსტის ვებ ვერსიის გამოყენებისას, ამ გზით შეგიძლიათ დაგეგმოთ Outlook ელ.წერილი.
- წვდომა თქვენს Outlook ანგარიში ვებიდან.
- დააწკაპუნეთ ახალი მაილი ღილაკი ახალი ელფოსტის დასაწერად.
- შეადგინეთ ელ.წერილი და მოძებნეთ ქვემოთ გაგზავნა ღილაკი.
- მის გვერდით დაინახავთ ქვემოთ ისარს. დააწკაპუნეთ ამაზე.
- Აირჩიე გაგზავნის განრიგი ვარიანტი.
- გამოჩნდება ახალი ფანჯარა, რომელიც აჩვენებს წინასწარ განსაზღვრულ თარიღს და დროს.
- შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელიმე მათგანი ან დააჭიროთ მორგებულ დროს.
- აირჩიეთ ნებისმიერი თარიღი კალენდრის ხედიდან და სასურველი დროის მონაკვეთიდან.
- დააწკაპუნეთ გაგზავნა ღილაკი დაგეგმილი თარიღისა და დროის დასადასტურებლად.
ვინაიდან ელფოსტა არ არის გაგზავნილი, თქვენ ვერ იპოვით მათ თქვენსში Გაგზავნილი ნივთები. ელ.წერილი იქნება ნახაზები.
როდესაც გახსნით, შეგიძლიათ იხილოთ მისი დაგეგმილი თარიღი და დრო, რომელიც მითითებულია მიმღების მისამართის ზემოთ.
ელფოსტის დაგეგმვა Outlook App-ში Windows-ზე
როგორც Windows-ის მომხმარებელი, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაგეგმოთ თქვენი Outlook ელფოსტა Outlook აპში. თუმცა, ნაბიჯები განსხვავდება ზემოთ მოყვანილი მეთოდისგან.
- Გააღე Outlook აპლიკაცია თქვენს Windows PC და დააწკაპუნეთ ახალი მაილი ღილაკი.
- ჩადეთ თემა, შეადგინეთ ელ.წერილი და დაამატეთ მიმღების მისამართი.
- Აირჩიე Პარამეტრები ჩანართი ელფოსტის დასაგეგმად, დაუყოვნებლივ გაგზავნის ნაცვლად.
- აირჩიეთ დაგვიანებით მიწოდება გასახსნელად Თვისებები ფანჯარა.
- იქ, შეამოწმეთ ყუთი გვერდით ადრე არ მიიტანოთ.
- ასევე, აირჩიეთ თარიღი და დრო ჩამოსაშლელი მენიუდან.
- დააწკაპუნეთ დახურვა ელფოსტის ფანჯარაში დასაბრუნებლად.
- Დააკლიკეთ გაგზავნა ღილაკი.
ელ.წერილი დაიგეგმა. ეწვიეთ თქვენს გასასვლელი საქაღალდე ამ ელფოსტის რედაქტირებისთვის ან გასაუქმებლად.
ელ.ფოსტის გაგზავნის დაგეგმვა Outlook-ში Mac-ზე
თუ იყენებთ Outlook for Mac-ისთვის ელექტრონული ფოსტით კომუნიკაციისთვის, შეგიძლიათ მარტივად დაგეგმოთ Outlook ელფოსტა. შემდეგი მეთოდი შეესაბამება Outlook-ის 2016, 2019 და 2021 ვერსიებს Mac-ისთვის.
- გახსენით Outlook Mac-ისთვის აპლიკაცია.
- შეადგინეთ ელფოსტა, დაამატეთ მიმღებები და დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ისარს გვერდით გაგზავნა ღილაკი.
- აირჩიეთ გაგზავნის დაგეგმვადა აირჩიეთ თარიღი და დრო.
- დააწკაპუნეთ კარგი დაგეგმვის დასასრულებლად.
- ელ.წერილი დარჩება ნახაზები საქაღალდე გაგზავნამდე.
ელფოსტის დაგეგმვა Outlook-ში iOS/iPadOS-ზე
იმედგაცრუებული დარჩებით, თუ ელოდებით ელფოსტის დაგეგმვის ფუნქციის გამოყენებას Outlook აპში თქვენს iPhone-ზე ან iPad-ზე. სამწუხაროდ, მაიკროსოფტს ჯერ არ შესთავაზებს ელფოსტის დაგეგმვის ფუნქცია თავის iOS Outlook აპლიკაციაში.
მაგრამ, iPhone-ზე ან iPad-ზე ჩაშენებული ფოსტის აპის გამოყენებით, რომელიც მუშაობს iOS16-ზე, შეგიძლიათ დაგეგმოთ ელფოსტა Outlook-ში. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს ამის გასაკეთებლად.
- დარწმუნდით, რომ თქვენი Outlook ელფოსტა ემატება ფოსტა აპლიკაცია.
- Გააღე ფოსტა აპლიკაცია და შექმენით ელ.ფოსტის პროექტი.
- დასრულების შემდეგ დააჭირეთ დიდხანს გაგზავნა ხატი (ლურჯი ისარი) თავზე.
- გარდა ამისა Ახლავე გაგზავნა, ის გაჩვენებთ ორ ვარიანტს დღეს და ხვალ.
- თუ არ მოგწონთ ეს სწრაფი ვარიანტები, აირჩიეთ გაგზავნა მოგვიანებით.
- კალენდარიდან, აირჩიეთ თარიღი და დრო.
- შეეხეთ შესრულებულია ელ.წერილის დასაგეგმად.
იმისათვის, რომ ამ მეთოდმა იმუშაოს, თქვენი iPhone ან iPad მოწყობილობა უნდა ჩართოთ დაგეგმილ დროს.
ელფოსტის დაგეგმვა Outlook-ში Android-ზე
Android სმარტფონებზეც კი, Outlook არ გვთავაზობს ელ.ფოსტის დაგეგმვის ფუნქციას. მაგრამ კარგი ამბავი ის არის, რომ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი Outlook ელ.ფოსტის ანგარიში Gmail აპში და გამოიყენოთ ეს ფუნქცია.
მიუხედავად ამისა, თქვენ უნდა დაამატოთ თქვენი Outlook ელფოსტა Gmail ანგარიშზე კომპიუტერიდან. დამატების შემდეგ გამოიყენეთ Gmail Android აპის ელფოსტის დაგეგმვის ფუნქცია.
- ახლა გახსენით Gmail აპლიკაცია და შეეხეთ შედგენა ღილაკი.
- აირჩიეთ თქვენი Outlook ელ.წერილი ჩამოსაშლელი მენიუდან დან ველი.
- ელფოსტის შედგენის შემდეგ, შეეხეთ სამ წერტილს ზედა პანელზე.
- აირჩიეთ გაგზავნის დაგეგმვა.
- შეგიძლიათ აირჩიოთ წინასწარ განსაზღვრული დაგეგმვის ვარიანტი ან შეეხეთ აირჩიეთ თარიღი და დრო.
- აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი თარიღი და დრო და შეეხეთ გაგზავნა.
- ელ.წერილი შეინახება დაგეგმილი საქაღალდე. გაგზავნის შემდეგ, ის წავა Გაგზავნილი ნივთები.
დასკვნა
თუ გაინტერესებთ, შეძლებთ თუ არა ელფოსტის დაგეგმვას, პასუხი არის დიახ. შემდეგი კითხვა თქვენს გონებაში არის, თუ როგორ უნდა დაგეგმოთ ელფოსტა Outlook-ში.
ამ სტატიაში განვიხილეთ, თუ როგორ უნდა დაგეგმოთ ელფოსტის გაგზავნა Outlook-ში. ჩვენ აღვნიშნეთ სხვადასხვა ნაბიჯები სხვადასხვა მოწყობილობებისთვის, რათა თქვენ შეძლოთ ამ ამოცანის ეფექტურად შესრულება.
თუ ამ ნაბიჯების შესრულება გიჭირთ, შეგვატყობინეთ კომენტარებში. ასევე, არ დაგავიწყდეთ გადახედოთ პრობლემების გადაწყვეტას არ შეუძლია ელფოსტის გაგზავნა კონტაქტების სიაში.