როგორ გააკეთოთ Excel ფურცლის ასლი: 5 საუკეთესო გზა

გჭირდებათ Excel-ის სამუშაო ფურცლის რამდენიმე ასლის შექმნა იმავე სამუშაო წიგნში ან სამუშაო წიგნებში და გაინტერესებთ როგორ? Აღარ იყურო უფრო შორს! აი, როგორ გააკეთოთ Excel ფურცლის ასლი ხუთი მარტივი გზით. მოერგეთ საკუთარ თავს!

Microsoft Excel აადვილებს ათასობით ციფრული მონაცემის, ცხრილის, გრაფიკის და ა.შ. მართვას თავის სამუშაო ფურცლებზე. ის ასევე გთავაზობთ ამ სამუშაო ფურცლების მართვის ინტუიციურ გზებს რამდენიმე გზით, როგორიცაა კოპირება, გადატანა და ა.შ.

წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ Excel-ის ფურცლის ზუსტი ასლი რამდენიმე გზით ქვემოთ.

ჩვეულებრივ, თქვენ იყენებთ Excel-ს მონაცემთა შეყვანისთვის, ფინანსური ანალიზისთვის, აღრიცხვისთვის, მონაცემთა მენეჯმენტისთვის, პროექტის მენეჯმენტისთვის, ამოცანების მენეჯმენტისთვის, ბიუჯეტის თვალყურის დევნებისთვის, ხარჯების თვალყურის დევნებისთვის და ა.შ.

ეს ნიშნავს, რომ Excel-ის სამუშაო ფურცლები სამუშაო წიგნში (ნამდვილი Excel ფაილი) შეიცავს მნიშვნელოვან ჩანაწერებს, ფორმულებს, მონაცემთა ვიზუალიზაციას და ცხრილებს, რომლებზეც დღეების განმავლობაში მუშაობდით.

დავუშვათ, თქვენ უნდა გაუზიაროთ ასლი ონლაინ გუნდის წევრებს, სადაც დიდი შანსია, რომ ფაილში ცვლილებები განხორციელდეს. აქედან გამომდინარე, გსურთ შექმნათ Excel-ის სამუშაო ფურცლის ასლები ორიგინალური ფაილის ინტერნეტით მიღების ნაცვლად.

სხვა სცენარში, თქვენ შექმენით მონაცემთა ჩანაწერი ან აღრიცხვის ფორმატი ერთ Excel ფურცელში და გსურთ რამდენიმე ასლი იგივე სამუშაო წიგნში და სხვა სამუშაო წიგნებზეც. ისევ, თქვენ უნდა გააკეთოთ სამუშაო ფურცლის ასლები, რათა ჩანაწერები იყოს ორგანიზებული და თანმიმდევრული. აქედან გამომდინარე, თქვენ უნდა ისწავლოთ როგორ გააკეთოთ Excel ფურცლის ასლი.

ამ ორის გარდა კიდევ ბევრი მიზეზი შეიძლება იყოს. მიზეზების მიუხედავად, Excel-ის ფურცლის ასლის გასაკეთებლად შემდეგი მეთოდები უნივერსალურია. მოდი ჩავიძიროთ!

ეს არის ყველაზე პრიმიტიული გზა Excel-ის სამუშაო ფურცლების დუბლიკატების გასაკეთებლად. Აი როგორ:

• აირჩიეთ ყველა მონაცემი Excel-ის სამუშაო ფურცელში დაჭერით Ctrl + ა.
• ახლა დააკოპირეთ არჩევანი დაჭერით Ctrl + C.
• შემდეგ შექმენით ახალი სამუშაო ფურცელი იმავე სამუშაო წიგნზე დაწკაპუნებით პლუს (+) ნიშანი ან ახალი ფურცლის ღილაკი სამუშაო ფურცლის ჩანართზე, რომელიც მდებარეობს სამუშაო წიგნის ბოლოში.

• აირჩიეთ უჯრედი A1 და დააჭირეთ Ctrl + ვ მონაცემების ჩასმა ორიგინალური სამუშაო ფურცლიდან.
• თქვენ მიიღეთ ორიგინალური სამუშაო ფურცლის თქვენი ასლი.

ეს მეთოდი ასევე კარგია Excel-ის სამუშაო ფურცლების ასლების შესაქმნელად ერთი სამუშაო წიგნიდან მეორეში. უბრალოდ გახსენით Excel აპი და შექმენით ახალი ცარიელი სამუშაო წიგნი. შემდეგ მიჰყევით ზემოაღნიშნული ნაბიჯების ასლი-პასტის ნაწილს, რათა შექმნათ დუბლიკატი სამუშაო ფურცელი სხვა სამუშაო წიგნზე.

გარდა ამისა, ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ Excel აპლიკაციის ჩასმის რამდენიმე ვარიანტი. მაგალითად, როდესაც თქვენ ხელით დააკოპირებთ მონაცემებს ერთი სამუშაო ფურცლიდან და ჩასვით სხვა სამუშაო ფურცელზე ან სამუშაო წიგნში, თქვენ მიიღებთ ჩასმის ვარიანტს. ჩამოსაშლელი სია.

დააწკაპუნეთ ისარს ამ ჩამოსაშლელი სიის გვერდით, რომ იპოვოთ ასლის ჩასმის შემდეგი სპეციალური პარამეტრები:

• ჩასმა: ჩვეულებრივი ჩასმა, ჩასმის ფორმულები, ჩასმის ფორმულები და რიცხვების ფორმატირება, Keep Source ფორმატირება და ა.შ.
• ჩასვით მნიშვნელობები: მხოლოდ მნიშვნელობები, მნიშვნელობები და წყაროს ფორმატირება და მნიშვნელობები და რიცხვების ფორმატირება.

მაგალითად, თქვენი ორიგინალური სამუშაო ფურცელი შეიცავს უამრავ ფორმულას შესრულების მონაცემთა ბაზისთვის. მაგრამ, თქვენ არ გსურთ, რომ მიმღებმა იცოდეს რა ფორმულებს იყენებთ.

თქვენ უბრალოდ უნდა გაიზიაროთ ღირებულებები. შემდეგ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხელით კოპირება-პასტის მეთოდი და აირჩიეთ მხოლოდ მნიშვნელობების ჩასმა ფორმულების ამოსაღებად დუბლიკატი სამუშაო ფურცლიდან.

სამუშაო ფურცლის გადატვირთვა არის სამუშაო ფურცლების იმავე სამუშაო წიგნში ან სხვა სამუშაო წიგნში კოპირების კიდევ ერთი ინტუიციური და მარტივი გზა. პირველ რიგში, სცადეთ ის იმავე სამუშაო წიგნში ამ სწრაფი ინსტრუქციების შემდეგ:

• კლავიატურაზე ხანგრძლივად დააჭირეთ ღილაკს Ctrl ღილაკი.
• გამოიყენეთ მაუსის კურსორი, რომ აირჩიოთ სამუშაო ფურცელი, რომლის კოპირებაც გსურთ მასზე დაწკაპუნებით.
• ახლა გადაიტანეთ მაუსის კურსორი მარცხნივ ან მარჯვნივ და გაუშვით კურსორის დაწკაპუნება.
• Excel შექმნის სამუშაო ფურცლის დუბლიკატს იმავე სამუშაო წიგნში.
• თქვენ შეგიძლიათ გადარქმევა დუბლიკატი სამუშაო ფურცლის სახელზე ორჯერ დაწკაპუნებით.

ეს მეთოდი ასევე კარგია მრავალი სამუშაო ფურცლის კოპირებისთვის. დააჭირეთ ცვლა დააჭირეთ და შემდეგ აირჩიეთ პირველი სამუშაო ფურცელი მარცხენა ღილაკით. ახლა გადადით ბოლო სამუშაო ფურცელზე და კვლავ დააწკაპუნეთ.

დაინახავთ, რომ Excel-მა შეარჩია სამუშაო წიგნში არსებული ყველა სამუშაო ფურცელი. ახლა, გადაათრიეთ როგორც ადრე იყო ახსნილი Excel-ის მრავალი სამუშაო ფურცლის დასაკოპირებლად.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ იცოდეთ როგორ გააკეთოთ Excel ფურცლის ასლი ერთი სამუშაო წიგნიდან მეორეზე გადატანის მეთოდის გამოყენებით. შემდეგი ნაბიჯები არის ის, რასაც თქვენ მიჰყვებით:

• გახსენით სამიზნე სამუშაო წიგნი.
• ახლა, დაუბრუნდით წყაროს სამუშაო წიგნს და აირჩიეთ ხედი Excel ლენტის მენიუდან.

• იქ მოძებნეთ გვერდიგვერდ ნახვა ბრძანება. დააწკაპუნეთ მასზე.
• ახლა მიჰყევით ზემოთ აღწერილი გადათრევის მეთოდს.
• მაგრამ, ამჯერად, თქვენ უნდა ჩამოაგდოთ სამუშაო ფურცელი მეორე სამუშაო წიგნის სამუშაო ფურცლის ჩანართზე.
• ეს შექმნის ორიგინალური სამუშაო ფურცლის ასლს წყაროდან სამიზნე სამუშაო წიგნში.

მრავალი სამუშაო ფურცლის ერთი სამუშაო წიგნიდან მეორეში გადატანის მიზნით, ყოველგვარი ცვლილების გარეშე, აირჩიეთ სამუშაო ფურცლები ან დაწკაპუნებით Ctrl ან ცვლა და შეასრულეთ სამუშაო ფურცლის კოპირების გადათრევა და ჩამოშვება.

Excel-ის მომხმარებლის ინტერფეისს (UI) ასევე აქვს რამდენიმე ვიზუალური ბრძანება ან ღილაკი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel ფურცლის ასლის შესაქმნელად. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით მოქმედება სამუშაო ფურცლის ჩანართებზე შემდეგი სწრაფი ნაბიჯების შემდეგ:

• დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სამუშაო ფურცელზე, რომლის დუბლირებაც გსურთ იმავე სამუშაო წიგნში.
• კონტექსტური მენიუდან, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ გადატანა ან კოპირება.
• გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა სახელწოდებით გადატანა ან კოპირება.
• არ შეიტანოთ ცვლილებები მასში Დაჯავშნა ვარიანტი.
• აირჩიეთ ნებისმიერი ვარიანტი ქვემოთ ფურცლის წინ ვარიანტი. ეს არის სამუშაო ფურცლის განლაგება. თუ არ აირჩევთ რაიმე პოზიციას დუბლიკატი სამუშაო ფურცლისთვის, ის დაიკავებს პირველ პოზიციას.

• ახლა მონიშნეთ ყუთი გვერდით შექმენით ასლი ბრძანება და დააჭირეთ კარგი.
• გამოჩნდება წყაროს სამუშაო ფურცლის დუბლიკატი.

ზემოაღნიშნული ნაბიჯების ალტერნატივა არის გადაადგილების ან კოპირების დიალოგური ფანჯარაში მოხვედრა მთავარი ჩანართი on Excel ლენტი > ფორმატი in უჯრედების ბრძანება ჯგუფი > დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ სიაზე > აირჩიეთ ფურცლის გადატანა ან კოპირება.

შეიძლება იკითხოთ, რატომ გთხოვეთ, რომ ცვლილებები არ შეგეტანათ Დაჯავშნა ვარიანტი ზემოაღნიშნული ნაბიჯების შესრულებისას? ეს კარგი კითხვაა!

The Დაჯავშნა პარამეტრი საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ სამუშაო წიგნი, სადაც გსურთ Excel-მა შექმნას წყაროს სამუშაო ფურცლის დუბლიკატი. ახლა, ამ ვიზუალური ბრძანების გამოწვევა არის ის, რომ სამიზნე სამუშაო წიგნი უნდა იყოს ღია.

მიჰყევით ამ ნაბიჯებს Excel ფურცლის ასლის გადასაღებად ერთი სამუშაო წიგნიდან მეორეზე ფორმატის ან მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნების მეთოდის გამოყენებით:

• დარწმუნდით, რომ ორივე წყარო და სამიზნე სამუშაო წიგნები ღიაა.
• აირჩიეთ სამუშაო ფურცელი, რომელიც უნდა დააკოპიროთ წყაროს სამუშაო წიგნში.
• დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ გადატანა ან კოპირება.

• ალტერნატიულად, დააწკაპუნეთ ფორმატი ჩამოსაშლელი ჩამოსაშლელი მთავარი ჩანართი და შემდეგ აირჩიეთ ფურცლის გადატანა ან კოპირება.
• ახლა დააჭირეთ ჩამოსაშლელ ისარს Დაჯავშნა ვარიანტი.
• თქვენ უნდა ნახოთ ორი არსებული სამუშაო წიგნი და ახალი წიგნის ვარიანტი.
• თუ აირჩევთ ახალი წიგნის ვარიანტს, Excel შექმნის ახალ სამუშაო წიგნს და განათავსებს სამუშაო ფურცლის დუბლიკატს.
• ალტერნატიულად, თუ აირჩევთ სამიზნე სამუშაო წიგნს, მიიღებთ წყაროს სამუშაო ფურცლის ასლს სამიზნე სამუშაო წიგნში.

მაგალითად, გსურთ შეყვანილი მონაცემების ასლი ფურცელი 1 ავტომატურად შევიდა ფურცელი 2 იმავე სამუშაო წიგნის, ან სხვა ფურცლის სხვა სამუშაო წიგნში. ამისათვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ მარტივი ფორმულა. ნება მომეცით გაჩვენოთ როგორ ქვემოთ:

• გაითვალისწინეთ, რომ წყაროს სამუშაო ფურცელზე არის მონაცემები უჯრედებს შორის A1 და E2 ჰორიზონტალურად და A1 რომ A10 და E1 რომ E10 ვერტიკალურად.
• ახლა შექმენი ფურცელი 2 და გადადით იმ ფურცელზე.
• უჯრედის არჩევის შემდეგ შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა A1:

=ფურცელი! A1

• Ახლა ჩართულია ფურცელი 2 უჯრედი A1, თქვენ უნდა ნახოთ მონაცემები უჯრედიდან A1 დან ფურცელი 1.
• შემდეგ დააჭირეთ შევსების სახელურს და გადაიტანეთ იგი ჰორიზონტალურად უჯრედამდე E1.

• შევსების სახელური არის პატარა კვადრატული ფორმა, რომელიც ჩანს თითოეული უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
• ისევ შეასრულეთ იგივე დავალება, მაგრამ ამჯერად უჯრედიდან A1 უჯრედამდე A10, რაც ნიშნავს ვერტიკალურ შევსებას.
• თქვენ უნდა დაინახოთ, რომ შევსების სახელურის ჰორიზონტალურად ან ვერტიკალურად გადაადგილებისას, Excel აკოპირებს მონაცემებს, როგორც ეს არის სამიზნე სამუშაო ფურცლიდან.
• ახლა, როდესაც თქვენ ჩასვით ახალ მონაცემებს წყაროს სამუშაო ფურცელზე, სამიზნე სამუშაო ფურცელი ავტომატურად განახლდება.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მეთოდი მონაცემების ერთი სამუშაო ფურცლიდან სხვა სამუშაო წიგნის მეორე სამუშაო ფურცელზე ექსპორტისთვის. უბრალოდ, დარწმუნდით, რომ წყარო და სამიზნე სამუშაო წიგნები ღიაა და ამ ფორმულას იყენებთ უჯრედში A1. თქვენ უნდა დაარეგულიროთ უჯრედის მითითებები, თუ მონაცემები არ არის უჯრედში A1: E10 დიაპაზონი.

=[book1]ფურცელი1!A1

ზემოთ მოცემულ ფორმულაში, წიგნი 1 არის წყაროს სამუშაო წიგნი და ფურცელი 1 არის წყაროს სამუშაო ფურცელი. მოგერიდებათ შეცვალოთ მონაცემები თქვენი სამუშაო წიგნის სახელისა და ფურცლის სახელის მიხედვით.

ბევრს ქმნით დუბლიკატ სამუშაო ფურცლებს Microsoft Excel-ზე მუშაობისას? გსურთ გვერდის ავლით მაუსის და კლავიატურის ყველა მოქმედება და უბრალოდ გსურთ სამუშაო ფურცლების კოპირება? შემდეგ, ისწავლეთ როგორ გამოიყენოთ მაკრო და დააკოპიროთ სამუშაო ფურცლები მყისიერად ქვემოთ:

• გადადით დეველოპერი ჩანართი Excel ლენტი და დააწკაპუნეთ ჩაწერეთ მაკრო.

შეამოწმეთ როგორ დააინსტალიროთ და გამოიყენოთ მაკროები თუ დეველოპერის ვარიანტი აკლია თქვენი Excel დესკტოპის აპის ლენტის მენიუში.

• The ჩაწერეთ მაკრო დიალოგური ფანჯარა ახლა გაიხსნება.

• შეავსეთ დეტალები მაკრო სახელი და მალსახმობის ღილაკი.

• დააწკაპუნეთ კარგი მაკრო ჩაწერის პროცესის დასაწყებად.
• დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით წყაროს სამუშაო ფურცელზე.
• აირჩიეთ გადატანა ან კოპირება.
• Აირჩიე Დაჯავშნა დანიშნულება, თუ სამიზნე სამუშაო წიგნი ღიაა.
• ასევე, აირჩიეთ პოზიცია ახალი სამუშაო ფურცლისთვის ფურცლის წინ მენიუ.
• ახლა აირჩიეთ შექმენით ასლი ჩამრთველი.
• დააწკაპუნეთ კარგი.
• ასლი ფურცელი 1 შეიქმნება.

• ახლა, გადადით დეველოპერი > კოდი > და აირჩიეთ ჩაწერის შეწყვეტა.

• მაკრო მზად არის.
• ახლა, უბრალოდ დააჭირეთ ცხელი კლავიშს, რომელიც დააყენეთ მაკროს შექმნისას მაკროს გასაშვებად.
• Excel დაამატებს სამუშაო ფურცლის დუბლიკატს ფურცელი 1 როდესაც დააჭერთ ცხელი კლავიშს.

ასე რომ, ეს არის თითქმის ყველა მეთოდი Excel ფურცლის ასლის შესაქმნელად მშობლის სამუშაო წიგნში ან სხვა სამუშაო წიგნში. თუ რაიმე მეთოდი აკლია, აცნობეთ ჩვენს მკითხველს ქვემოთ კომენტარის საშუალებით.

შემდეგი, საუკეთესო Excel ბიუჯეტის შაბლონები გონივრულად დახარჯოთ და მეტი დაზოგოთ.