როგორ შევადაროთ ტექსტი Excel-ში: 8 საუკეთესო მეთოდი

თუ საქმე გაქვთ Excel-ის ელცხრილის უზარმაზარ მონაცემთა ბაზასთან და გჭირდებათ მონაცემთა ბაზის გასუფთავება დუბლიკატი ჩანაწერებისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი ტექნიკა Excel-ში ტექსტის შესადარებლად.

Excel-ის ცხრილები არ არის მხოლოდ ფინანსური ანგარიშების, მისამართების წიგნების ან ტექსტური მონაცემთა ბაზების შესანახად. ის ასევე დაგეხმარებათ გაანალიზოთ მონაცემები დუბლიკატი ჩანაწერების წასაშლელად. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის სამუშაო ფურცლის რამდენიმე მარტივი ფორმულა და ლოგიკური ფუნქცია უჯრედებისა და უჯრედების დიაპაზონის შესადარებლად, რათა გაიგოთ თქვენთვის სასურველი კონკრეტული მნიშვნელობები.

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ ვიზუალურად გადახედოთ მთელ სამუშაო ფურცელს დუბლიკატი ან სამიზნე მნიშვნელობებისთვის, ეს შეიძლება არ იყოს იდეალური მეთოდი, როდესაც Excel-ის სამუშაო ფურცელი შეიცავს ათასობით ჩანაწერს. გარდა ამისა, მისი სხვადასხვა პირობითი ფორმატირების ფუნქციები საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად მონიშნოთ უჯრედები, როდესაც ის აღმოაჩენს თქვენთვის სასურველ მნიშვნელობას.

წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ როგორ შეადაროთ ტექსტი Excel-ში. თქვენ ასევე გაიგებთ, თუ როგორ ადარებს Excel ტექსტს ორ სვეტში პირობითი ფორმატირების გამოყენებით. მოდი ჩავიძიროთ!

შეიძლება არსებობდეს უსასრულო მიზეზი Excel ფუნქციის შედარების ტექსტის შესასრულებლად. თუმცა, შემდეგი არის ყველაზე ხშირი შემთხვევები, რომლებსაც შეიძლება შეხვდეთ პირად და პროფესიულ ცხოვრებაში:

• თქვენ მართავთ ბიზნესს და შექმენით Excel-ის ცალკეული მონაცემთა ბაზები მომხმარებლებისთვის აშშ-ს 50-ვე შტატიდან. ახლა ვიღაცამ აურია მომხმარებლის სახელები. აქ, სამუშაო ფურცლის ხელით გასუფთავების ნაცვლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შედარება ტექსტი Excel-ში, რათა იპოვოთ კლიენტების სახელები, რომლებიც აირია 50 შტატში.
• თქვენს ბიზნესს აქვს ორი ცალკე მონაცემთა ბაზა შავ სიაში და თეთრ სიაში შეტანილი მისამართებისთვის თქვენი ელექტრონული კომერციის მაღაზიიდან საქონლის მიწოდებისთვის. თანამშრომელმა მისამართები აირია. ამ საშინელ სიტუაციაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel სტრიქონების შედარების ფუნქცია.
• თქვენ შექმენით სასურსათო საყიდლების სია მთელი თვის განმავლობაში და შეურიეთ სია რამდენიმე სასურსათო პროდუქტს, რომელიც მიიღეთ გასულ თვეში. აქ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტექსტის შედარება Excel-ში.
• თუ თქვენ ხართ საშუალო სკოლის მასწავლებელი და გჭირდებათ ავტომატურად შეაფასოთ მოსწავლეთა პასუხები შეკითხვებზე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის სტრიქონი სვეტებისა და რიგების შესადარებლად.
• ბიზნესის ხელშეწყობის მიზნით, თქვენ აძლევთ ფასდაკლების კოდებს ათასობით მომხმარებელს. ახლა, თქვენ გსურთ გადახედოთ კლიენტებს, რომლებმაც გამოიყენეს ფასდაკლების კოდები პრემიუმ პროდუქტებისა და გამოწერებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის შედარების ტექსტი ორ სვეტში, რათა შეესაბამებოდეს მომხმარებელთა სახელებს, რომლებმაც გამოიყენეს პრომო კოდები იმ კლიენტების ძირითადი მონაცემთა ბაზიდან, რომლებსაც გაუგზავნეთ პრომო ელფოსტა.

შეიძლება არსებობდეს ათასობით სხვა მიზეზი Excel-ში მნიშვნელობებისა და ტექსტების შესადარებლად. როგორიც არ უნდა იყოს მიზეზი, თქვენ იპოვით შემდეგ რვა მეთოდს Excel-ის ტექსტის ორ სვეტში შესადარებლად სასარგებლო:

მაგალითად, თქვენ უბრალოდ უნდა შეადაროთ მონაცემების ორი სვეტი, რათა დარწმუნდეთ, რომ მიიღეთ ყველა საჭირო მარაგი. აქ თქვენ შეგიძლიათ შეადაროთ მოთხოვნილი მარაგი მიწოდებულს ქეისებისადმი მგრძნობიარე შედარების ოპერატორის Equals-ის გამოყენებით.

ამრიგად, შეგიძლიათ დააკოპიროთ საცნობარო მონაცემები ერთი აპიდან და ჩასვათ ის მითითების ან მოთხოვნილი მარაგების სვეტის ქვეშ. შემდეგ, შეგიძლიათ სამიზნე მონაცემების იმპორტი სხვა აპიდან და ჩასვათ მონაცემები სამიზნე ან მიწოდების მიღებულ სვეტში.

თქვენ არ გჭირდებათ ფიქრი უჯრედების ტექსტების შემთხვევებისა და მნიშვნელობების შესატყვისობაზე, თუმცა იმპორტირებთ მონაცემებს სხვადასხვა აპებიდან. აი, როგორ მუშაობს საქმისადმი მგრძნობიარე შედარება:

• დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი ფორმულა იმ უჯრედში, სადაც გსურთ შედარების შედეგი:

=A2=B2

• დაარტყა შედი და Excel აჩვენებს ჭეშმარიტს ან მცდარს, მითითების და სამიზნე მონაცემების მიხედვით.

• თუ ფორმულა კარგად გამოიყურება, დააკოპირეთ და ჩასვით იგი მთელ სვეტში, რათა მიიღოთ მყისიერი წარმოდგენა მიღებული საქონლისა და შეკვეთილი საქონლის შესახებ.

მოდით განვიხილოთ, რომ თქვენ მუშაობთ პროექტზე, სადაც რეგისტრირებული სენსიტიურობა მნიშვნელოვანია Excel-ის სამუშაო ფურცელში სვეტებს შორის მნიშვნელობების შედარებისას. ამ სცენარში, თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Equals ოპერატორი Excel-ში ტექსტის შესადარებლად.

ამ დელიკატურ სცენარში შეგიძლიათ გამოიყენოთ EXACT ფორმულა, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ:

• შექმენით შესაბამისი სვეტის სათაური და შეიყვანეთ მითითების მონაცემები სვეტის ქვემოთ სტრიქონებში.
• ანალოგიურად, შექმენით შესაფასებელი მონაცემების სვეტი პირველი სვეტის გვერდით და შეავსეთ მონაცემები ქვემოთ სტრიქონებში.

• დასრულების შემდეგ დადეთ ტოლობის ნიშანი (=) უჯრედში, სადაც გსურთ შედარების შედეგი, TRUE ან Fales და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა:

=EXACT(B2,C2) (იგივე სამუშაო ფურცლისთვის)

=EXACT(Sheet8!B2,Sheet9!C2) (სხვადასხვა სამუშაო ფურცლისთვის)

• თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ მითითება ან სამიზნე მონაცემები იმავე Excel-ის სამუშაო წიგნის სხვა სამუშაო ფურცლიდან.
• დაარტყა შედი და თქვენ მიიღებთ სწრაფ შედარებას მოცემული ტექსტების დიდი და პატარა რეგისტრების მიხედვით.

მოდით განვიხილოთ, რომ გსურთ გამოიყენოთ EXACT ფორმულა ან Equals ოპერატორი ტექსტის შესადარებლად, მაგრამ არ გსურთ იხილოთ TRUE ან FALSE, როგორც შედარების შედეგი. სინამდვილეში, თქვენ გსურთ აჩვენოთ ტექსტები, როგორიცაა Matched და Not Matched. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ რომელიმე ზემოთ ჩამოთვლილი ფორმულა IF ფუნქციის შიგნით, როგორც ეს მოცემულია ქვემოთ:

• შეიყვანეთ ა ტოლობის ნიშანი (=) და დაიწყეთ ფორმულა თუ.
• შემდეგ, შეიყვანეთ რომელიმე ზემოთ ჩამოთვლილი ფორმულა, როგორც IF ფუნქციის ლოგიკური გამოწვევა.
• ლოგიკური გამოწვევის შემდეგ შეიყვანეთ საჩვენებელი ტექსტი, როგორიცაა დაემთხვა ბრჭყალებში.

• ჩადეთ მძიმით და შემდეგ განათავსეთ სხვა ტექსტი, რომელიც გსურთ, რომ Excel-მა აჩვენოს, თუ ლოგიკური გამოწვევა ვერ მოხერხდა. Ამ შემთხვევაში, არ შეესაბამება გარშემორტყმულია ციტატებით.
• ამრიგად, საბოლოო ფორმულა ხდება როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ:

=IF(EXACT(B2,C2),„შეესაბამება“,„არ ემთხვევა“)

მაგალითად, თქვენ უნდა იპოვოთ A ჯგუფიდან შერჩეული კანდიდატების სახელები. აქ თქვენ უნდა დაამთხვიოთ A ჯგუფის სახელები ყველა შერჩეული კანდიდატის სვეტის სახელებს.

აქ შეგიძლიათ მარტივად გამოიყენოთ VLOOKUP ფუნქცია, რათა Excel-მა შეადაროს ტექსტი ორ სვეტში. აი, როგორ კეთდება:

• სამუშაო ფურცლის პირველი სვეტი უნდა შეიცავდეს სახელებს ჯგუფი A.
• შემდეგ სვეტში შეგიძლიათ დააკოპიროთ და ჩასვათ შერჩეული კანდიდატების სახელები.

• ყველაზე შორეულ სვეტში შეგიძლიათ მიიღოთ შედარების შედეგები, სადაც ნაჩვენები იქნება იმ კანდიდატების სახელები, რომლებმაც კვალიფიკაცია მიიღეს პირველ ტურში.
• ახლა, უბრალოდ დააკოპირეთ და ჩასვით შემდეგი ფორმულა, სადაც გსურთ შედარების სია ჯგუფი A სახელები-დან შერჩეული სახელები.

=VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1, FALSE)

• შესაცვლელად #არ/ა წარუმატებელი ტექსტის შეცდომები, გამოიყენეთ ეს ფორმულა, რომელიც მითითებულია ქვემოთ:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:15,1 C$, FALSE), "ჩაიშალა")

მოდით განვიხილოთ, თქვენ ხართ ტექნიკური კონფერენციის ღონისძიების კოორდინატორი. თქვენ უნდა დააკავშიროთ დამსწრეები დარეგისტრირებულ პირთა სიას, რათა სერთიფიკატები გაუგზავნოთ მხოლოდ იმ პირებს, რომლებიც გამოცხადდნენ სემინარზე. აი, როგორ შეგიძლიათ ამის გაკეთება VLOOKUP და IFNA ფორმულის გამოყენებით, სადაც ადარებთ ტექსტს ორ სვეტს შორის:

• შექმენით სვეტის სათაური ამისთვის დარეგისტრირდა და ჩასვით სახელები ქვემოთ მოცემულ რიგებში.
• ამ სვეტის მარჯვნივ შექმენით კიდევ ერთი სვეტი იმ პირებისთვის, ვინც რეალურად დაესწრო სემინარს.

• მესამე სვეტში შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1, FALSE), „არყოფნის“)

• დააკოპირეთ და ჩასვით ფორმულა ქვემოთ, რათა მიიღოთ რეგისტრირებული პირების არსებული ან არყოფნის სტატუსი.

Excel დაემთხვევა რეგისტრირებულ სახელებს საცნობარო სვეტიდან, რათა აჩვენოს შედეგები მესამე სვეტში, სადაც გსურთ სახელები. ასევე, IFNA ფორმულა უზრუნველყოფს, თუ გამოჩნდება #N/A შეცდომა, Excel ცვლის შეცდომის კოდს ტექსტით Absent.

ვთქვათ, თქვენ გჭირდებათ ტექსტების შედარება A და B სვეტებს შორის, მაგრამ თქვენ არ ეძებთ აბსოლუტურ შესატყვისს. ამ სიტუაციაში, თქვენ უნდა გამოიყენოთ FIND ფორმულა, როგორც ეს მოცემულია ქვემოთ:

• ჩადეთ საცნობარო ტექსტის მონაცემები ქვემოთ სვეტი A და სამიზნე მონაცემები სვეტი B.

• In სვეტი C, შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა Excel-ში ტექსტის ნაწილობრივი შედარებისთვის მნიშვნელობის საპოვნელად და საჩვენებლად:

=FIND(C2,A2) 

• The იპოვეთ ფუნქცია აბრუნებს შეცდომას, სადაც ნაწილობრივ დამთხვევას ვერ პოულობს. მე ბუდობდა იპოვეთ ფუნქცია შიგნით ISNUMBER ფუნქცია. ახლა ფორმულა გამოჩნდება მართალი როდესაც არის ნაწილობრივი მატჩი და ცრუ როცა საერთოდ არ ემთხვევა.

=ISNUMBER(FIND(C2,A2))

ჩათვალეთ, რომ იმყოფებით ოფისში, სადაც პასუხისმგებელი ხართ ყველა შესყიდვის განხილვაზე. თქვენ იღებთ სხვადასხვა შესყიდვის მოთხოვნებს ბიზნესის სხვადასხვა განყოფილებისგან. თქვენი მოვალეობაა უზრუნველყოთ, რომ თქვენი ორგანიზაცია არ წარადგენს შესყიდვის შეკვეთებს დუბლიკატებისთვის.

ამ სცენარში, Excel-ის პირობით ფორმატირებას შეუძლია შეადაროს მონაცემების ორი ან მეტი სვეტი და მონიშნოს უჯრედები, რომლებიც შეიცავს დუბლიკატ მნიშვნელობებს. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს Excel-ში შედარების ტექსტური ხრიკის შესასრულებლად:

• შეადგინეთ ტექსტების მონაცემთა ბაზა, რომელთა შედარებაც გსურთ.
• აირჩიეთ მთელი დიაპაზონი და დააწკაპუნეთ პირობითი ფორმატირება ზე მთავარი Excel ლენტის მენიუ.

• ჩამოსაშლელ სიაში გადაიტანეთ მაუსის კურსორი მონიშნეთ უჯრედის წესები ვარიანტი.

• გამოჩნდება მრავალი უჯრედის წესი. აირჩიეთ დუბლიკატი ღირებულებები.
• დუბლიკატი მნიშვნელობების ამომხტარ ფანჯარაში შეგიძლიათ აირჩიოთ მონიშვნის ფორმატი დაწკაპუნებით ღირებულებებიჩამოსაშლელი სია.

თუ თქვენ გჭირდებათ ტექსტების ნაკრების პოვნა ტექსტების ჯგუფში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ SEARCH ფუნქცია, როგორც ეს ნაჩვენებია აქ:

• შექმენით ტექსტების სვეტი მითითებისთვის და მეორე სვეტი სატესტო ტექსტებისთვის.
• ახლა მესამე სვეტში შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა:

=SEARCH(C2,A2)

• დაარტყა შედი. ახლა დააკოპირეთ და ჩასვით ფორმულა მესამე სვეტის უჯრედებში.

• დაჭერა შედი მეტი შედეგის მისაღებად.

Excel აჩვენებს სიმბოლოს ნომერს, საიდანაც ის აღმოაჩენს შესატყვისს ტესტის ტექსტისთვის მითითების სვეტში.

შეიძლება არსებობდეს მრავალი სხვა ფორმულა და ჩასმული ფორმულები Excel-ის ორ ან მეტ უჯრედს ან სვეტს შორის ტექსტების შესატყვისად. მაგრამ ყველაზე მარტივი და ფართოდ გამოყენებული მეთოდები არის ზემოთ ნახსენები ამ სტატიაში.

თუ თქვენ იცით რაიმე სხვა ინტუიციური გზა Excel-ში ტექსტის შესადარებლად, არ დაგავიწყდეთ ამ მეთოდის მითითება კომენტარების ველში ქვემოთ. ამასობაში შეგიძლიათ ისწავლოთ როგორ გამოვიყენოთ Excel-ის IF-THEN ფორმულა.