ბიზნეს დოკუმენტების დისტანციურად შენახვის უსაფრთხო ვარიანტები

ყველა ბიზნესს აქვს სენსიტიური და კონფიდენციალური დოკუმენტები, რომელთა დაცვაც სურს. ეს შეიძლება მერყეობდეს პერსონალური მონაცემებიდან კლიენტის ინფორმაციამდე ან კომპანიის გეგმებამდე და ამ ინფორმაციის დაკარგვას შეიძლება ჰქონდეს დამანგრეველი ეფექტი.

ბიზნესებმა ეს დოკუმენტები უსაფრთხოდ უნდა შეინახონ ქურდობის ან ადამიანური შეცდომისგან. მათ შეუძლიათ ამის გაკეთება ღრუბლოვანი სარეზერვო და ონლაინ შენახვის ტექნოლოგიების გამოყენებით დისტანციური შენახვისთვის. ღრუბლოვანი საცავი ასევე მოქმედებს როგორც სარეზერვო საშუალება ბიზნეს დოკუმენტების კატასტროფის აღდგენისთვის მყარი დისკის უკმარისობის შემთხვევაში.

მიმდინარე ტექნოლოგიურმა სამყარომ წარმოადგინა დისტანციური შენახვის მრავალი ვარიანტი, მაგრამ ინდივიდის არჩევანი დამოკიდებულია ღირებულებაზე, უსაფრთხოებაზე, მომხმარებელთა რაოდენობაზე და სხვა ფაქტორებზე. შემდეგი ვარიანტები ითვლება უსაფრთხოდ და გთავაზობთ მოქნილ ბიუჯეტს სხვადასხვა ზომის ბიზნესისთვის.

1. გუგლ დრაივი

Google Drive აძლიერებს მონაცემთა უსაფრთხოებას იმით, რომ მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შეინახონ ბიზნეს დოკუმენტები და შეინახონ ისინი ადგილზე და ონლაინ. უსაფრთხოების გაუმჯობესების თვალსაზრისით, Google Drive უზრუნველყოფს ბიზნეს დოკუმენტების დაშიფვრას TLS სტანდარტებით, სანამ მათ ონლაინ სარეზერვო ასლს შექმნით.

ცალსახად, Google Drive იძლევა ორფაქტორიან ავთენტიფიკაციას და მომხმარებლების მონაცემები დაშიფრულია Google სერვერებზეც. უსაფრთხოების კიდევ ერთი ფუნქცია არის დოკუმენტებზე წვდომის შეზღუდვის შესაძლებლობა მხოლოდ იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც იყენებენ Google Chrome-ს. Google Drive არის მოქნილი, რადგან მას აქვს სხვადასხვა გეგმები შენახვის სივრცის მოთხოვნების, მხარდაჭერილი მომხმარებლების რაოდენობის მიხედვით, ინდივიდუალურია თუ ბიზნესი.

ფასი

საქმიანი გამოყენებისთვის, Google Drive გამოიყენება G Suite-თან ერთად და გთავაზობთ 30 გბაიტამდე მეხსიერებას G Suite აპების თავზე, თვეში $6 თითო მომხმარებლისთვის.

2. ეგნიტი

Egnyte საშუალებას აძლევს ბიზნესს შეინახონ მონაცემები, როგორც ადგილზე, ისე ღრუბელში, უსაფრთხოდ. Egnyte იყენებს პროგრამულ უზრუნველყოფას, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ბიზნეს დოკუმენტების სინქრონიზაციისთვის, სანამ ატვირთავთ მათ ღრუბლოვან სერვერზე შესანახად.

Egnyte აძლიერებს თქვენი ბიზნეს დოკუმენტების უსაფრთხოებას მათი შენახვით 256-ბიტიანი AES დაშიფვრით SSL-ზე. ეს უფრო მნიშვნელოვანია ბიზნესისთვის, განსაკუთრებით მათთვის, ვინც ამჯობინებს საკუთრების დოკუმენტების სინქრონიზაციას და გაზიარებას. თუ იყენებთ Egnyte-ს თქვენს მობილურ მოწყობილობაზე, შედის უსაფრთხოების დამატებითი პარამეტრები, როგორიცაა პაროლის აღსრულება და შეზღუდული წვდომა და დისტანციური წაშლა.

Egnyte-ის ონლაინ პორტალი საშუალებას გაძლევთ მარტივად მართოთ ბიზნეს დოკუმენტები და ბმულის ვადის გასვლა საქაღალდეში ნებართვების დაყენებით და შეზღუდვები, რაც თავის მხრივ საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ თქვენი დოკუმენტების მრავალი ვერსია ხელმისაწვდომი ფაილის ვერსიების და ნაგვის შენახვის გზით პოლიტიკა.

შენახვის გარდა, Egnyte-ს შეუძლია მომხმარებლებს დისტანციურად წვდომა მისცეს ბიზნეს დოკუმენტებზე მარტივად, რადგან ის ინტეგრირდება ზოგიერთ პოპულარულ აპლიკაციასთან, როგორიცაა Office 365.

ფასი

ფასი იწყება $8-დან თითო მომხმარებლისთვის მცირე ბიზნესისთვის, დაბალი შენახვის მოთხოვნებით და 5-დან 24 თანამშრომლამდე. მსხვილ ბიზნესებს 25-დან 100-მდე თანამშრომელით მოეთხოვებათ 15 დოლარის გადახდა თითო მომხმარებლისთვის 10 ტბ-მდე დისტანციური შენახვის სივრცისთვის.

3. Dropbox

Dropbox არის ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებული ფაილების ჰოსტინგის სერვისის პროვაიდერი, რომელიც მოიცავს ფაილების სინქრონიზაციას, ღრუბლოვან შენახვას და პერსონალურ და პროფესიონალურ ღრუბლოვან პროგრამულ უზრუნველყოფას. მასთან ერთად, მხოლოდ პირებს, რომლებსაც აქვთ შენახვის ბმული, შეუძლიათ დოკუმენტზე წვდომა. თუ თქვენ ხართ აზარტული თამაშების ერთ-ერთი გულშემატკივარი, დღეს გეძლევათ დიდი შესაძლებლობა იპოვოთ სათამაშო ადგილი უამრავი შესაძლებლობებით. რაოდენობა ლეგალური ავსტრალიური ონლაინ კაზინოები რეალურ ფულზე სტაბილურად იზრდება. თუ გსურთ იპოვოთ კაზინო, რომელიც გთავაზობთ ავსტრალიაში დეპოზიტის გარეშე ბონუს კოდებს, ეწვიეთ onlinecasinos-australia.com საიტს. აქ თქვენ შეძლებთ აირჩიოთ ყველაზე უსაფრთხო და რეპუტაციის მქონე სათამაშო ადგილებიდან.

Dropbox Pro ანგარიშის გამოყენებით, თქვენი ბიზნეს ფაილები და საქაღალდეები შეიძლება შემდგომი იყოს დაცული პაროლის გამოყენებით. Dropbox-ს აქვს მინიმალური მეხსიერების მოცულობა 2 GB, რომლის განახლება შესაძლებელია 16 გბ-მდე რეფერალებით.

სილამაზე ის არის, რომ ეს პროგრამა შეიძლება იყოს ინტეგრირებული სხვა აპებთან, როგორიცაა MS Office და Slack, მაგრამ ზემოთ ყველა, ის შეიძლება დაინსტალირდეს კომპიუტერებში ან ნებისმიერ სხვა მოწყობილობაში, როგორიცაა სმარტფონები და ადვილად სინქრონიზდეს მათ შორის აპლიკაციები. Dropbox-ის საშუალებით შეგიძლიათ გაუზიაროთ ბიზნეს ფაილები და საქაღალდეები სხვა მომხმარებლებს, რომლებსაც არ აქვთ Dropbox-ის ანგარიში მათი გაჯეტების პირდაპირი ბმულების მეშვეობით.

ფასი

ფასი იწყება $0-დან ძირითადი ანგარიშისთვის, $19,99 და $9,99 პროფესიული და Plus ანგარიშებისთვის, შესაბამისად, თუ ანგარიშსწორება წელიწადში.

4. ტრესორიტი

ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე უსაფრთხო დისტანციური მონაცემთა შენახვის ტექნიკა. Tresorit-ის გამოყენება თქვენს ბიზნესში გააძლიერებს თქვენი დოკუმენტების უსაფრთხოებას მონაცემთა დაშიფვრის გზით.

Tresorit-ის საშუალებით შეგიძლიათ დაშიფროთ თქვენი ბიზნეს ფაილები და საქაღალდეები კლიენტის მხარის დაშიფვრის გამოყენებით მათ ატვირთვამდე. დაშიფრულ და ატვირთულ საქაღალდეებს Tresors ეწოდება.

Tresorit-ის უნიკალურობა ის არის, რომ მისი ბოლოდან ბოლომდე დაშიფვრის ბუნება საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს გაუზიარონ დაცული ფაილები სხვებს და ერთად იმუშაონ მათზე, ხოლო ფაილების სინქრონიზებული და დაცული იყოს.

ფასი

ფასი იწყება $8,33 თვეში თითოეული მხარდაჭერილი მომხმარებლისთვის.

დასასრულს, ტექნოლოგიურმა გლობალიზაციამ წარმოადგინა დოკუმენტების შენახვის უსაფრთხო ვარიანტები, რომელთაგან შეგიძლიათ აირჩიოთ. უპირველეს ყოვლისა, თქვენი ბიზნეს ფაილების და საქაღალდეების უსაფრთხოება გადამწყვეტია, ასე რომ, სანამ ფაილების გაზიარების უპირატესობებზე იფიქრებთ, თქვენი ფაილების დაცვა ყველაზე მნიშვნელოვანი აზრია, რომელიც გასათვალისწინებელია.

მიუხედავად იმისა, რომ ამ ვარიანტებიდან ზოგიერთი უფრო უსაფრთხოდ ითვლება, ვიდრე სხვები, დიდი მნიშვნელობა აქვს VPN-ის დაყენებას, რათა გაზარდოს თქვენი ბიზნეს დოკუმენტების უსაფრთხოება დაშიფვრის გზით.