როგორ ამობეჭდოთ ეტიკეტები Excel-იდან ფოსტის შერწყმის გამოყენებით

როდის გჭირდებათ ეტიკეტების დაბეჭდვა საშობაო მისალოცი, ქორწილი და სახლის სხვა ღონისძიებების მოსაწვევი ბარათების გასაგზავნად? გსურთ დაბეჭდოთ მიწოდების მისამართები თქვენი ონლაინ სავაჭრო საიტისთვის? წაიკითხეთ ეს სტატია, რათა გაიგოთ, თუ როგორ უნდა დაბეჭდოთ ეტიკეტები Excel-დან Microsoft Word-ის ფოსტის შერწყმის ფუნქციის გამოყენებით.

Microsoft Excel არის შესანიშნავი აპლიკაცია საქმიანი ან პირადი კონტაქტებისთვის დიდი მონაცემთა ბაზების შესაქმნელად. თუმცა, ეს არც თუ ისე მოსახერხებელია მომხმარებლისთვის, როდესაც საქმე ეხება ტრანსპორტირების ან სხვა ეტიკეტების ბეჭდვას ეტიკეტის ფურცლებზე.

თქვენ შეგიძლიათ ხელით შექმნათ ლეიბლის მსგავსი უჯრედები Excel-ში და ხელით ჩაწეროთ მასში შინაარსი. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ეს ხელით მუშაობა რამდენიმე ეტიკეტზე, მაგრამ როდესაც გჭირდებათ ბარათების, მოსაწვევების და საქონლის გაგზავნა ასობით მიმღებისთვის, ხელით მუშაობა არ არის ვარიანტი.

აქედან გამომდინარე, თქვენ უნდა ისწავლოთ თუ როგორ უნდა დაბეჭდოთ ეტიკეტები Excel-დან Microsoft word-ის Mail Merge ფუნქციის გამოყენებით ამ სტატიის ბოლომდე წაკითხვით. თქვენ ასევე შეისწავლით რამდენიმე ჭკვიან რჩევას ბოლოს!

Excel-დან მისამართების ეტიკეტების დაბეჭდვის ან Excel-დან საფოსტო ეტიკეტების ბეჭდვის პროცესი მოიცავს Excel-ის ფაილების Word-თან ჯვარედინი თავსებადობას. აქედან გამომდინარე, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი კორექტირება Word-ში, თუ ბეჭდავთ ლეიბლებს Word-ში Excel კონტაქტების სიების გამოყენებით:

• გახსენით Microsoft Word აპი თქვენს კომპიუტერზე ან Mac-ზე.
• დააწკაპუნეთ ფაილი და შემდეგ აირჩიეთ Პარამეტრები.
• დააწკაპუნეთ Მოწინავე Word Options ფანჯარაში.
• გადაახვიეთ ქვემოთ, სანამ არ დაინახავთ გენერალი განყოფილება.

• იქ, მონიშნეთ ჩამრთველი გვერდით დაადასტურეთ ფაილის ფორმატის კონვერტაცია ღიაზე.
• დაჭერა კარგი ცვლილებების შესანახად და Word Options ფანჯრიდან გასასვლელად.

სანამ ეტიკეტების დაბეჭდვას შეძლებთ, უნდა შეამოწმოთ Word Mail Merge ფუნქცია მხარს უჭერს ეტიკეტს თუ არა. მაიკროსოფტმა შეადგინა ეტიკეტის სტიკერის სპეციფიკაციები აპლიკაციის საუკეთესო გამყიდველებისგან. აი, როგორ შეგიძლიათ იხილოთ სია და დოკუმენტის კოდი ეტიკეტების სტიკერებისთვის:

• დააწკაპუნეთ ფოსტით გაგზავნა ჩანართი Word ლენტის მენიუში.
• აირჩიეთ დაიწყეთ ფოსტის შერწყმა და შემდეგ აირჩიეთ ეტიკეტები დან ჩამოსაშლელი სია.
• Label Options დიალოგური ფანჯარა ახლა გამოჩნდება.

• Ქვეშ ლეიბლის ინფორმაცია განყოფილება, თქვენ უნდა ნახოთ ეტიკეტების გამყიდველები და პროდუქტის ნომრები სია.
• აირჩიეთ ეტიკეტის ქაღალდის გამყიდველის სახელი და პროდუქტის კოდი. თქვენ იპოვით დეტალებს თქვენ მიერ შეძენილი ეტიკეტის ქაღალდების შეფუთვაზე.
• დააწკაპუნეთ კარგი ამ ეტიკეტის ბეჭდვის პროექტში ცვლილებების გამოსაყენებლად.

თუ ზემოთ ჩამოთვლილ სიაში ვერ ხედავთ ეტიკეტის გამყიდველის სახელს, შეგიძლიათ ხელით შეიყვანოთ მისი სპეციფიკაციები. ამრიგად, Word სათანადოდ იქნება სინქრონიზებული პრინტერთან, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაბეჭდოთ მისამართის ეტიკეტები, საფოსტო ეტიკეტები და მიწოდების ეტიკეტები.

ლეიბლის ახალი კონფიგურაციის შესაქმნელად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

• დააწკაპუნეთ ახალი ლეიბლი ზე ლეიბლის პარამეტრები დიალოგური ფანჯარა.

• ახლა ჩაწერეთ სახელი ახალი კონფიგურაციის ფაილისთვის.
• შემდეგ დაარეგულირეთ ისეთი პარამეტრები, როგორიცაა ზედა ზღვარი, გვერდითი ზღვარი, ეტიკეტის სიმაღლე, ეტიკეტის სიგანე, გვერდის ზომა და ა.შ.
• დააწკაპუნეთ კარგი ცვლილებების შესანახად.

Ის არის! არ დაგავიწყდეთ Mail Merge Word-ის დოკუმენტის შენახვა, რათა მოგვიანებით გამოიყენოთ ან აღადგინოთ, თუ სამუშაოს დროს ელექტროენერგია გათიშულია.

ახლა თქვენ უნდა შექმნათ მონაცემთა ბაზა, საიდანაც Word Mail Merge ინსტრუმენტს შეუძლია ამოიღოს მიმღების სახელი, მისამართი და სხვა დეტალები. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს თქვენი Excel კონტაქტების სიის შესაქმნელად და შესანახად ამ პროექტისთვის:

• გახსენით ახალი ცარიელი სამუშაო ფურცელი Excel-ში.
• შეინახეთ როგორც მიწოდების ეტიკეტების საკონტაქტო სია ან სხვა სახელი, რომელიც მოგწონთ.
• დაიწყეთ მონაცემების შევსება სამუშაო ფურცლის ზედა კუთხიდან ცარიელი უჯრედების დატოვების გარეშე, არც მწკრივებზე და არც სვეტებზე.

• ჩაწერეთ სვეტების სათაურები, რომლებსაც Word-ის ფოსტის შერწყმის ინსტრუმენტი აღმოაჩენს და გამოიყენებს Match Fields ოფციაში.
• ამ სვეტის სათაურის ქვეშ ჩაწერეთ შესაბამისი მონაცემები.
• უმჯობესია, თუ შეძლებთ CSV (მძიმით განცალკევებული მნიშვნელობების) ფაილის იმპორტს ნებისმიერი კონტაქტების აპიდან და შემდეგ დააფორმატეთ Excel-ში სვეტების სათაურების დამატებით.
• ორჯერ დააწკაპუნეთ სამუშაო ფურცლის ჩანართზე Excel-ის აპის ბოლოში და გადაარქვით მას კონტაქტების სია ან სხვა სახელი, რომელიც გახსოვთ.
• ერთხელ გაკეთდა, Გადარჩენა ისევ მთელი Excel ფაილი.

მას შემდეგ რაც Excel-ის მონაცემთა ბაზა მზად იქნება მიწოდების მისამართებისთვის, გადადით Word ფაილზე, სადაც შეინახეთ ეტიკეტის ფორმატი, რომელიც შეესაბამება ფიზიკურ ქაღალდს, რომელზეც დაბეჭდავთ საფოსტო მისამართებს. ახლა, როდესაც Mail Merge labels ფაილი ღიაა, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

• ში დაიწყეთ ფოსტის შერწყმა განყოფილება ფოსტის შერწყმა ჩანართი, აირჩიეთ აირჩიეთ მიმღებები.
• აირჩიეთ გამოიყენეთ არსებული სია ვარიანტი ჩამოსაშლელი სიიდან.
• The აირჩიეთ მონაცემთა წყარო გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა.
• გადადით Excel ფაილზე, სადაც შეინახეთ თქვენი კონტაქტების სია.

• აირჩიეთ ფაილი და შემდეგ დააწკაპუნეთ გახსენით.
• ახლა თქვენ უნდა ნახოთ აირჩიეთ ცხრილის ფანჯარა.
• ეს ფანჯარა აჩვენებს ყველა სამუშაო ფურცელს, რომელიც ხელმისაწვდომია თქვენს ახლახან იმპორტირებულ Excel ფაილში.
• აირჩიეთ სამუშაო ფურცელი, სადაც შექმენით კონტაქტების სია.
• ამ სახელმძღვანელოში ეს არის საკონტაქტო სია სამუშაო ფურცელი. დააწკაპუნეთ კარგი გაგრძელება.
• ახლა თქვენ უნდა ნახოთ ეტიკეტების სტიკერები, როგორც შემდეგი ჩანაწერი.

• პირველი ეტიკეტის სტიკერი ცარიელი იქნება. Არაუშავს.

ახლა, როდესაც თქვენ შეავსეთ ლეიბლის რიგები და სვეტები Word Mail Merge-ში, თქვენი ამოცანაა ფაქტობრივი მონაცემების იმპორტი კონტაქტების სიის მონაცემთა ბაზიდან Excel-ზე. ამ ამოცანის შესასრულებლად, სცადეთ შემდეგი ნაბიჯები:

• იმის გათვალისწინებით, რომ თქვენ ხართ ფოსტის ჩანართზე, დააწკაპუნეთ მიმღებთა სიის რედაქტირება.

• შეამოწმეთ კონტაქტების ცხრილი და მათი მისამართები. ნახეთ, არის თუ არა რაიმე პრობლემა.
• თუ ზემოთ მოცემულ ცხრილში ყველაფერი კარგად გამოიყურება, დააწკაპუნეთ კარგი.

• ახლა დააწკაპუნეთ შერწყმის ველის ჩასმა წელს ველების ჩაწერა და ჩასმა მენიუს ფოსტის შერწყმა ხელსაწყო.
• ჩამოსაშლელი სია გამოჩნდება ყველა სვეტის სათაურებით, რომლებიც თქვენს მიერ იმპორტირებული Excel ფაილის საკონტაქტო სიის მონაცემთა ბაზაშია.
• დააწკაპუნეთ სათაური.
• დაჭერა ცვლა + შედი.
• შემდეგ ისევ დააწკაპუნეთ შერწყმის ველის ჩასმა და აირჩიეთ Სახელი.
• დაჭერა ცვლა + შედი და გაიმეორეთ ზემოაღნიშნული ნაბიჯები, სანამ არ გექნებათ ყველა სვეტის სათაური ზედა მარცხენა კუთხის ეტიკეტის სტიკერში.
• თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ეტიკეტების სტიკერის ხელსაწყოს სხვადასხვა კომპონენტი.
• გადადით მთავარი ჩანართი და აირჩიეთ ეტიკეტზე არსებული ტექსტი ან ტექსტები ფორმატირების ვარიანტების გამოსაყენებლად, როგორიცაა შრიფტის ტიპი, შრიფტის ზომა, ფერი, მონიშვნის ფერი და ა.შ.
• როგორც კი ყველაფერი კარგად გამოიყურება, დაბრუნდით ფოსტით გაგზავნა ჩანართი.

• ახლა დააწკაპუნეთ ეტიკეტების განახლება ღილაკი.
• ეს შეავსებს მონაცემებს გვერდზე ყველა ლეიბლისთვის.

• ახლა უბრალოდ დააწკაპუნეთ შედეგების გადახედვა ეტიკეტებზე რეალური მონაცემების ჩვენება.

ფოსტის მისამართების ან მიწოდების ლეიბლების შექმნისას Mail Merge-ზე კონტაქტების სიების გამოყენებით Excel-დან, ნუ შემოიტანთ ძალიან ბევრი კომპონენტის ეტიკეტებში. ის აფუჭებს ეტიკეტებს. აირჩიეთ კომპონენტები, რომლებიც აბსოლუტურად აუცილებელია პაკეტის წარმატებით მიწოდებისთვის.

აქამდე, თქვენ წარმატებით შექმენით ლეიბლები Mail Merge დოკუმენტზე. ახლა, დროა მისი დაბეჭდვა შემდეგი ნაბიჯებით:

• ამოიღეთ ყველა ქაღალდი თქვენი პრინტერიდან.
• ჩადეთ ფიზიკური ეტიკეტის სტიკერის ქაღალდი პრინტერის ქაღალდის მიმწოდებელში.
• დაბრუნდით ლეიბლის გვერდზე Word-ზე და დააჭირეთ Ctrl + პ. ეს არის ბეჭდვის ბრძანება.
• ახლა შეცვალეთ ბეჭდვის პარამეტრები მარცხენა მხარეს ნავიგაციის პანიდან.
• თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ბეჭდვის პარამეტრები ასახავს ბეჭდვის შესაბამის პირობებს, როგორიცაა პრინტერი, პარამეტრები, ქაღალდის ზომა, მინდვრები და ა.შ.
• დააწკაპუნეთ ბეჭდვაზე, რომ დაიწყოთ ეტიკეტების ბეჭდვა ეტიკეტების საბეჭდ ქაღალდზე.

გასაოცარია! თქვენ უბრალოდ დაბეჭდეთ რამდენიმე ლამაზი გადაზიდვის მისამართი ან საფოსტო ეტიკეტები პირადი ან პროფესიული გამოყენებისთვის.

არის თუ არა Excel-დან მისამართის ეტიკეტების ამობეჭდვის საშუალება?

დიახ! თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ კონტაქტების სიის მონაცემთა ბაზა Excel-ში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სვეტები, როგორიცაა სახელი, მისამართი, ZIP კოდი, ქვეყანა, ტელეფონის ნომერი, სახელმწიფო და ა.შ. და შემდეგ შეავსოთ მონაცემები ამ სვეტის სათაურების ქვემოთ.

დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ ამ მონაცემთა ბაზის იმპორტი Word Mail Merge-ში, რათა შექმნათ მისამართის ეტიკეტები Labels შექმნის ხელსაწყოს გამოყენებით Mail Merge-ზე. მიჰყევით ამ სტატიაში ზემოთ ნახსენებ ნაბიჯებს, რომ იპოვოთ ზუსტი ნაბიჯები.

როგორ შევქმნა ეტიკეტები Excel-დან Word-ში?

შეგიძლიათ გამოიყენოთ Word's Mail Merge ფუნქცია კონტაქტების სიის მონაცემების იმპორტისთვის Excel ფურცლიდან. შემდეგ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ლეიბლის შექმნის ოსტატი Word-ის საფოსტო ჩანართში ლეიბლების შესაქმნელად და Excel-დან მონაცემების დასამატებლად. ბრძანება Insert Merge Field დაგეხმარებათ ლეიბლში ველების დამატებაში.

როგორ დავბეჭდო რამდენიმე ლეიბლი ერთ გვერდზე?

საფოსტო ეტიკეტების დაბეჭდვა Excel-იდან Word-ის Mail Merge ფუნქციის გამოყენებით ყოველთვის მოგცემთ საშუალებას დაბეჭდოთ ეტიკეტები 10, 20, 30 და ა.შ. თითო გვერდზე. საკმარისია აირჩიოთ პროდუქტის შესაბამისი ნომრები და ეტიკეტების გამყიდველები Label ინფორმაციის დიალოგურ ფანჯარაში.

ასე რომ, ახლა თქვენ იცით, როგორ დაბეჭდოთ ეტიკეტები Excel-დან Word's Mail Merge ფუნქციის გამოყენებით.

ამ პროცესის კრიტიკულ ნაწილს წარმოადგენს შესაბამისი ეტიკეტის სტიკერის გვერდის გამოყენება ფოსტის შერწყმისას ლეიბლის მონაცემების შევსებამდე. თუ არასწორ ქაღალდს აირჩევთ, შესაძლოა ფიზიკურ ქაღალდს გაფლანგოთ არათანაბარი ეტიკეტების დაბეჭდვით.

როდესაც არ ხართ დარწმუნებული ქაღალდის გამყიდველსა და პროდუქტის კოდში, ყოველთვის შექმენით ახალი ეტიკეტის ქაღალდი, სანამ მთელ პროცესს გააგრძელებთ.

იფიქრეთ, რომ მე გამომრჩა ნებისმიერი სხვა გზა Excel-დან მისამართების ეტიკეტების დასაბეჭდად, მიუთითეთ მეთოდი და მისი პროცესი ქვემოთ მოცემულ კომენტარების ველში.

Შემდეგი, როგორ გავაერთიანოთ ორი სვეტი Excel-ში.