როგორ მოვძებნოთ წრიული ცნობები Excel-ში 4 გზით

იხილეთ წრიული მითითების შეცდომა Excel-ის ფურცელზე და გაინტერესებთ სამუშაო ფურცელი გატეხილია? Დამიჯერე! თქვენ არ ხართ პირველი, ვინც შეხვდება Excel-ის ამ შეცდომას. Excel-ის ასობით და ათასობით მომხმარებელი ყოველდღიურად განიცდის წრიულ შეცდომებს. არ ინერვიულო! აი, როგორ მოვძებნოთ წრიული მითითებები Excel-ში და გადავჭრათ ისინი.

როგორც Excel-ის მოყვარული მომხმარებელი, იშვიათად აკრიფებთ ერთსა და იმავე მონაცემებს ბევრ უჯრედში. ამის ნაცვლად, თქვენ იმპორტირებთ მონაცემთა ნაკრების წყაროდან და იყენებთ უჯრედების მითითებას ფორმულების შესაქმნელად. ამრიგად, თქვენ ქმნით დინამიურ ცხრილს.

როდესაც ვინმე ცვლის უჯრედის მითითებების უჯრედის მნიშვნელობებს, სამუშაო ფურცელი ავტომატურად განახლდება. ამას მონაცემთა ანალიზის ავტომატიზაცია ჰქვია და მონაცემთა ანალიტიკოსებს უყვართ უჯრედების მითითებით თამაში.

თუმცა, პრობლემა ჩნდება მაშინ, როდესაც განზრახ ან შემთხვევით აკრიფებთ უჯრედის მისამართს, სადაც ამჟამად ასრულებთ გამოთვლას. ან, როდესაც სამუშაო ფურცელზე ბევრ ფორმულას ქმნით, ფორმულის შემცველი უჯრედი ირიბად გამოჩნდება სხვა ფორმულაში.

ასეთ და ბევრ სხვა მსგავს სიტუაციაში თქვენ მიიღებთ წრიული მითითების შეცდომას Excel-ში. წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ რა არის წრიული მითითება, მისი მიზეზები, რატომ ავიცილოთ თავიდან და რაც მთავარია, როგორ მოვძებნოთ წრიული მითითებები Excel-ში, რომ სამუდამოდ მოვიშოროთ ეს ანომალიები.

Excel აწყდება წრიული მითითების შეცდომას, როდესაც ხედავს, რომ სამუშაო ფურცლის ერთი ან ბევრი ფუნქცია მიუთითებს უჯრედის მისამართზე, სადაც შეიქმნა მათი ფუნქციები.

ეს შეიძლება დამაბნეველად მოგეჩვენოთ, ასე რომ დაფიქრდით, რამდენად მძიმე შეიძლება იყოს ეს Excel აპისთვის. მოკლედ, თქვენ არასოდეს გსურთ უჯრედის მისამართის ჩასმა ფორმულაში, სადაც მას ქმნით. ვიზუალური განმარტებისთვის იხილეთ შემდეგი მაგალითი:

თქვენ ცდილობთ გამრავლებას 10 უჯრედიდან B1 და ჩადეთ შედეგი უჯრედში B1 თავად.

ახლა, ზემოთ მოცემულ სცენარში, თუ უბრალოდ დააჭირეთ კარგი, Excel დახურავს შეცდომას და გამოთვლილ შედეგს აჩვენებს ნულს. ეს მხოლოდ პირდაპირი მაგალითია.

ახლა წარმოიდგინეთ, რომ არსებობს ასობით ფორმულა ბუღალტრული აღრიცხვის სამუშაო ფურცელში, ფინანსების დაგეგმვის სამუშაო ფურცელში, თანამშრომლების სახელფასო სიაში, გამყიდველის გადახდის სამუშაო ფურცელში და ა.შ.

თქვენ ენდობით Excel-ის მიერ გამოთვლილ გაუმართავ მონაცემებს წრიული მითითების შეცდომის გამო და ეს თავის მხრივ გავლენას მოახდენს თქვენს ბიზნესსა თუ პროფესიულ გადაწყვეტილების მიღებაზე.

გარდა ამისა, წრიულ მითითებას შეუძლია მნიშვნელოვნად შეამციროს გამოთვლების სიჩქარე Excel აპში. მძიმე შემთხვევებში, შეცდომამ შეიძლება გამოიწვიოს ძალიან ნელი შესრულება კომპიუტერშიც, თუ დაუყოვნებლივ არ მოგვარდება.

თუმცა, თუ თქვენ მუშაობთ გაფართოებულ Excel ფორმულებზე, სადაც თქვენი მონაცემთა მოდელი მოითხოვს შუამავალ შეყვანას წრიული მითითებიდან ხანგრძლივი ფუნქციის გასაგრძელებლად, შეიძლება დაგჭირდეთ მისი გამოყენება. სინამდვილეში, Excel საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ეს გაანგარიშების მეთოდი საჭიროების შემთხვევაში.

მაგალითად, ენერგიის წარმოების ერთეულებში, როგორიცაა ქარის წისქვილები, თქვენ უნდა გამოვთვალოთ რეციკლირებული გამომავალი ენერგია შეყვანილი ენერგიის ნაწილიდან. ალტერნატიულად, ქიმიურ ქარხანაში, ინჟინრები იყენებენ გამომავალ ღეროს, როგორც იმავე ან სხვა ქვაბის ან პროცესის ჭურჭლის შეყვანას. ასეთი მაღალი დონის საინჟინრო გამოთვლები ნამდვილად მოითხოვს წრიულ მითითებებს განმეორებითი გამოთვლებისთვის.

ცხადია, რომ წრიული მითითების ამომხტარი ფანჯარა არ არის შეცდომის შეტყობინება. ეს არის გზა Excel-ისთვის, რომ გაცნობოთ, რომ ის შეხვდა წრიულ მითითებას ერთ ან ბევრ ფორმულაში და ამან შეიძლება გავლენა მოახდინოს მის გამოთვლის ალგორითმზე და შესრულებაზე.

Excel-ის ფორმულებში წრიული მითითებით გამოწვეული ზიანის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა იცოდეთ როდის გამოჩნდება და როდის არა. იპოვეთ ქვემოთ მოცემული შემთხვევები:

• ნებისმიერ ღია სამუშაო ფურცელში ან სამუშაო წიგნში თქვენ ქმნით ფორმულას და პირველად შეიყვანთ წრიულ მითითებას.
• თქვენ ან ვინმემ წაშალეთ ყველა წრიული მითითება Excel ფაილიდან და შეინახეთ იგი. ახლა ისევ თქვენ ან სხვა მომხმარებელმა შეიყვანეთ წრიული მითითება იმავე ფაილში.
• თქვენ დახურეთ ყველა ღია სამუშაო წიგნი. ახლა გახსენით სხვა სამუშაო წიგნი და ჩაწერეთ ფორმულა, რომელიც შეიცავს წრიულ მითითებას.

• თქვენ ახლახან გახსენით სამუშაო წიგნი, რომელიც ადრე შეიცავდა ერთ ან ბევრ წრიულ მითითებას. თქვენ ნახავთ გაფრთხილებას.
• მას შემდეგ, რაც Excel ერთხელ გაჩვენებთ წრიული მითითების გამაფრთხილებელ შეტყობინებას და დააწკაპუნეთ კარგი, ის აღარ აჩვენებს იმავე ამომხტარ ფანჯარას იმავე სესიაზე, მაშინაც კი, თუ თქვენ განაგრძობთ უფრო წრიული მითითებულ ფორმულების შექმნას.

ამრიგად, თქვენ უნდა ყურადღებით მოძებნოთ ზემოაღნიშნული შემთხვევები, რომ დაიჭიროთ წრიული მითითების გაფრთხილებები და გადაჭრათ ისინი, თუ არ ეძებთ განმეორებით გამოთვლებს.

თუ გსურთ ისწავლოთ როგორ იპოვოთ წრიული ცნობები Excel-ში, უნდა გესმოდეთ მათი ტიპები. რადგან Excel-ში წრიული მითითებების პოვნა და აღმოფხვრა არ არის ავტომატური ამოცანა. იპოვეთ ამ შეცდომის გავრცელებული ტიპები:

• გამიზნული წრიული მითითებები ხდება მაშინ, როდესაც მათ განზრახ იყენებთ განმეორებითი გაანგარიშების მიზნებისთვის. მაგალითად, თქვენ უნდა შეიყვანოთ დროის შტამპი სხვა უჯრედზე, როდესაც ვინმე შეიტანს მნიშვნელობას მითითებულ უჯრედში არასტაბილური და ლოგიკური ფუნქციების გამოყენებით, როგორიცაა IF, OR, SUMIF და ა.შ.

• გაუთვალისწინებელი წრიული მითითება, როდესაც თქვენ ცდილობთ უფრო სწრაფად იმუშაოთ Excel ფორმულაზე და შეცდომით მიმართოთ ფორმულის შემცველ უჯრედს. მაგალითად, თქვენ უნდა მიმართოთ ჯამი ფუნქცია უჯრედიდან A1 რომ A9 და მიიღეთ შედეგი უჯრედში A10. მაგრამ შეცდომით, თქვენ აკრიფეთ ფორმულა ასე A10 უჯრედზე:

=SUM(A2:A10)

• ფარული წრიული მითითებები არის ისეთები, რომლებიც არ აჩვენებს რაიმე გამაფრთხილებელ შეტყობინებას ფორმულის შექმნისას ან სამუშაო ფურცლის პირველად გახსნისას. ეს იმიტომ ხდება, რომ ვიღაცამ დაუშვა განმეორებითი გაანგარიშება Excel ფაილზე.

• არაპირდაპირი წრიული მითითებები ასევე პოპულარულია და ისინი ჩნდება, როდესაც ქმნით ახალ ფორმულას ნებისმიერ უჯრედში, მაგალითად, უჯრედში A1და ეს ახალი ფორმულა გამოიყენებს სხვა ფუნქციას სხვა უჯრედში, როგორიცაა უჯრედი B1, რომელიც უკვე იყენებს უჯრედს A1 როგორც მინიშნება.

ახლა, როდესაც გაიგეთ Excel-ში წრიული ცნობების საფუძვლები, მოდით გაირკვეს, თუ როგორ მოვძებნოთ წრიული ცნობები Excel-ში ქვემოთ:

იმ პირობით, რომ განმეორებითი გაანგარიშების ფუნქცია გამორთულია, შეგიძლიათ იხილოთ შემდეგი შეტყობინებები წრიული მითითებების შესახებ Excel-ის სტატუსის ზოლზე:

• ცირკულარული მითითებები: C3 (ან ნებისმიერი სხვა უჯრედის მითითება), როდესაც იმყოფებით სამუშაო ფურცელზე, რომელიც შეიცავს წრიულ ფორმულას სამუშაო წიგნში.

• თქვენ მხოლოდ ნახავთ წრიული მითითებები თუ თქვენ იმყოფებით სამუშაო ფურცელზე, რომელიც არ შეიცავს რაიმეს, მაგრამ სამუშაო წიგნს აქვს რამდენიმე წრიული ფორმულა.

ეს საუკეთესო გზაა სამუშაო წიგნში ან სამუშაო ფურცელში წრიული მითითებების შესამოწმებლად. აქ არის ნაბიჯები, რომლებიც უნდა იცოდეთ:

• გახსენით სამუშაო ფურცელი, რომელიც ეჭვი გეპარებათ, რომ შეიცავს წრიულ ფორმულებს.
• დააწკაპუნეთ ფორმულები მენიუ Excel ლენტაზე.

• ში ფორმულის აუდიტი ბრძანების ჯგუფი, დააწკაპუნეთ შეცდომის შემოწმებაჩამოსაშლელი სია.
• გადაიტანეთ კურსორი თავზე წრიული მითითებები ყველა არსებული ინსტანციის სანახავად ყველა სამუშაო ფურცელში.
• აირჩიეთ თითოეული ინსტანცია და Excel ავტომატურად მიუთითებს ამ უჯრედებს.

თუ შეცდომის შემოწმების მეთოდი საკმარისად ეფექტური არ გეჩვენებათ წრიული მითითებების მქონე ფორმულების დიდი რაოდენობის აღმოსაჩენად, შეგიძლიათ სცადოთ ეს ნაბიჯები ფორმულის მიკვლევის მეთოდის გამოსაყენებლად:

• აირჩიეთ ნებისმიერი მითითებული უჯრედი ან ფორმულის შემცველი უჯრედი.
• გადადით ფორმულები ჩანართი Excel ლენტის მენიუში და შემდეგ დააწკაპუნეთ კვალი პრეცედენტები.
• Excel ისრებით გამოყოფს უჯრედებს, რომლებიც გავლენას ახდენენ ფორმულის შედეგზე მიმდინარე უჯრედზე.

• ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ კვალი დამოკიდებული აღმოაჩინოს უჯრედები, რომლებიც გავლენას ახდენს არჩეული უჯრედის მითითების მნიშვნელობით.
• თუ Excel არ აჩვენებს შეცდომებს ზემოხსენებულ ბრძანებებზე დაწკაპუნების შემდეგ, თქვენს სამუშაო ფურცელში არ არის წრიული მითითებები.
• გაიმეორეთ ნაბიჯები ყველა სამუშაო ფურცელზე, რათა შეამოწმოთ მთელი სამუშაო წიგნი.

ეს მეთოდი განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როდესაც განმეორებითი გაანგარიშების ფუნქციები აქტიურია Excel-ის სამუშაო ფურცელზე.

• დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართი Excel ლენტაზე და შემდეგ გახსენით Excel პარამეტრები გვერდითი ზოლიდან, რომელიც გამოჩნდება.
• Ზე Excel პარამეტრები დიალოგური ფანჯარა, აირჩიეთ ფორმულები მენიუ გვერდითი ზოლიდან და შემდეგ მოხსენით მონიშვნის ველი განმეორებითი გაანგარიშების ჩართვა.

• დააწკაპუნეთ კარგი ცვლილებების შესანახად.
• ახლა, სამუშაო წიგნი ან სამუშაო ფურცელი ავტომატურად გაჩვენებთ წრიული მითითების გაფრთხილებას.
• თუ ის მყისიერად არ გამოჩნდება, შეინახეთ სამუშაო წიგნი, დახურეთ და ხელახლა გახსენით გაფრთხილების სანახავად.
• გაფრთხილების დანახვის შემდეგ შეამოწმეთ Excel სტატუსის ზოლი რომ იცოდეთ რომელი უჯრედია წრიულ მითითებაში.

Excel-ში ერთი ან მრავალი წრიული მითითების შეცდომის გამოსწორების უტყუარი გზა არის თითოეული ფორმულის ხელით რედაქტირება, რომელიც შეიცავს მას. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ გადაჭრათ როგორც შემთხვევითი, ასევე არაპირდაპირი წრიული მითითებები Excel-ში.

კიდევ ერთი მარტივი გზაა ფორმულის ამოღება მიმდინარე უჯრედიდან და განთავსება სხვაგან იმავე სამუშაო ფურცელში.

Excel-ის მსგავსად, Google Sheets არ იძლევა რაიმე წრიულ მითითებას ერთ ან მეტ ფორმულაში, თუ არ გააქტიურებული გაქვთ განმეორებითი გაანგარიშების ფუნქცია. აქედან გამომდინარე, Google Sheets დაუყოვნებლივ აჩვენებს #REF! შეცდომა უჯრედზე, რომელიც შეიცავს წრიულ ფორმულას.

ამიტომ, შეგიძლიათ უბრალოდ აირჩიოთ ყველა ის უჯრედი, რომელიც შეიცავს #REF! გაფრთხილება Google Sheets-ზე წრიული მითითებების პოვნისა და გადაჭრის შესახებ.

ასე რომ, ახლა თქვენ იცით ყველა საიდუმლოება, თუ როგორ უნდა იპოვოთ წრიული ცნობები Excel-ში. გამოიყენეთ თქვენთვის სასურველი მეთოდი და გამორიცხეთ ყველა წრიული მითითება, რათა დარწმუნდეთ, რომ არ დაბნეული ხართ Excel-ის ანგარიშიდან ან მათემატიკური დაფის არასანდო მონაცემებით.

შემდეგი, საუკეთესო Excel კალენდრის შაბლონები ნებისმიერი წლისთვის და საუკეთესო Excel ბიუჯეტის შაბლონები.