ახალი Outlook Mac-ისთვის: 7 საუკეთესო ფუნქცია, რომელიც უნდა იცოდეთ

თუ თქვენ ძირითადად იყენებთ Outlook ელ.ფოსტის კლიენტს თქვენს MacBook-ზე ან iMac-ზე პროფესიონალური ან პირადი ელფოსტის გაგზავნისთვის, თქვენ უნდა გაეცნოთ Outlook for Mac-ის ახალ ფუნქციებსა და ინტერფეისს. რადგან Microsoft აპირებს ახალი Outlook-ს macOS-ისთვის ნაგულისხმევ გამოცდილებად აქციოს ყველა ახალი macOS მოწყობილობისთვის.

მრავალი წლის განმავლობაში Mac მომხმარებლებს სურდათ მეტი ფუნქციები თავიანთ Outlook აპში. Outlook აპი Office 2016-ში Mac-ისთვის შედგებოდა ნაკლები ფუნქციებისგან იმავე გამოცემის Windows აპთან შედარებით.

თუმცა, Microsoft აპირებს შეცვალოს ეს სტატუსი და შემოიტანოს ახალი ფუნქციები Mac Outlook აპში ახალი Outlook for Mac აპის დებიუტით. Microsoft 365-ის ყველა ახალი მომხმარებელი და არსებული მომხმარებლები, რომელთაც სურთ Microsoft-ის აპლიკაციების განახლება, ავტომატურად გადაერთვებიან ახალ Outlook-ს macOS-ისთვის, ვინაიდან Microsoft-ი ახალ იერს და ფუნქციებს Mac-სა და Windows-ზე უბიძგებს კომპიუტერები.

ახალი Outlook აპლიკაციის ფართო გამოკვლევის შემდეგ, ქვემოთ განვმარტავ მნიშვნელოვან ფუნქციებს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ წაიკითხოთ სტატია Outlook for Mac-ის მომხმარებლის ინტერფეისის გასაცნობად.

ახალი Outlook-ის საუკეთესო რამ macOS-ისთვის არის ის, რომ ის გამოიყურება ისევე, როგორც ნებისმიერი სხვა მშობლიური აპლიკაცია, რომელიც მოყვება თქვენს MacBook-ს ან iMac-ს. აპლიკაცია გამოიყურება განსაცვიფრებლად ლამაზი და გლუვი. ის ასევე მსუბუქია.

გარდა ამისა, თქვენ აღარ გჭირდებათ Outlook აპლიკაციის დაყენება Mac-ისთვის მესამე მხარის წყაროებიდან. ის ახლა ხელმისაწვდომია Აპლიკაციების მაღაზია, თქვენი სანდო წყარო პერსონალური და პროფესიული აპებისთვის MacBook-ისა და iMac-ისთვის. აქ მოცემულია განსხვავებები ახალ Outlook for Mac აპში:

• სრულად კონფიგურირებადი ინსტრუმენტთა პანელი
• AI-ზე დაფუძნებული შემოთავაზებების Outlook-ის ძიება Microsoft Search-ის საშუალებით
• My Day ხედი აჩვენებს Outlook Calendar-ის და My Tasks სექციებს ერთ ეკრანზე
• როდესაც თქვენ ქმნით მოვლენებს Outlook Calendar-ის მოდულში, ის ავტომატურად გთავაზობს დროებს თქვენი მიმდინარე და მომავალი ვალდებულებების საფუძველზე
• ახალმა Outlook-მა Mac-ისთვის დაამატა შეხვედრის პასუხის ფუნქცია პირდაპირ ელფოსტაზე ან კითხვის პანელზე
• Microsoft 365 ჯგუფები კალენდრისა და ფოსტის განყოფილებაში
• ჩადგმული შედგენის ფუნქცია ელ.ფოსტის თემებისთვის
• უმტკივნეულო და ინტელექტუალური ღონისძიებების დაგეგმვა მთელი გუნდისთვის ან კომპანიისთვის

ასევე წაიკითხეთ:Microsoft Outlook იყინება თუ ავარია macOS Catalina-ზე?

Microsoft-მა გადაწყვიტა Outlook-ის ახალი გამოცდილება ნაგულისხმევად აქციოს ყველა ახალი ინსტალაციისთვის. ამრიგად, თქვენ არ მიიღებთ ოფციას Revert to Legacy Outlook ან New Outlook გადართვის ღილაკის ახალ Outlook for Mac აპში. ასევე, თქვენ არ გექნებათ შემდეგი ფუნქციები ახალ Outlook აპში ძველთან შედარებით:

• ადგილობრივი საქაღალდეები კონტენტის სინქრონიზაციისთვის, როგორიცაა ელფოსტა, დანართები, კალენდრები და ა.შ., ადგილობრივ Outlook საქაღალდეში, როგორც სარეზერვო ან სხვა მიზნებისთვის.
• ამჟამად, თქვენ არ იღებთ შიდა Exchange ანგარიშის მხარდაჭერას ახალ Outlook აპში App Store-დან. Microsoft მუშაობს ამის გამოსწორებაზე
• ამოცანების და შენიშვნების ხედები არ არის ხელმისაწვდომი. თქვენ უნდა გააკეთოთ რამდენიმე დაწკაპუნება ამ ხედების მისაღწევად
• თქვენ არ შეგიძლიათ გადაიტანოთ კონტაქტები და მოვლენები ანგარიშებს შორის
• გაგზავნა სახელით და გაგზავნა, როგორც მიუწვდომელია Office Groups-ისთვის
• ლოკალური კალენდრების და კონტაქტების სინქრონიზაცია ჯერ არ არის ხელმისაწვდომი IMAP Cloud ქეშისა და IMAP Direct სინქრონიზაციის ანგარიშებისთვის
• ცხელი გასაღები ვარიანტი + გადმოათრიე და ჩააგდე მოვლენების დუბლირება ჯერ არ არის ხელმისაწვდომი ახალ Outlook-ისთვის macOS აპში
• ბოლო მისამართების სია არ შეიცავს ბოლო ელფოსტის ანგარიშებს, რომლებსაც რამდენიმე საათის წინ გაუგზავნეთ ელ.წერილი
• არ არის სინქრონიზაცია პერსონალური ინფორმაციის განყოფილებისთვის IMAP CC სრული სახელით. ველი ამჟამად ნაცრისფერია
• ზოგიერთ სამთავრობო Community Cloud გარემოში (GCC) შეიძლება შეგექმნათ წესები, რომლებიც არ არის მხარდაჭერილი ამ ანგარიშის შეცდომაზე
• Tasks-ის ბმული ამჟამად გატეხილია GCC-H გარემოსთვის

მოდით განვიხილოთ ახალი Outlook აპის მნიშვნელოვანი ფუნქციები ქვემოთ დეტალურად:

1. მშობლიური macOS Look

ახალი Outlook აპი ადვილად ერწყმის MacBook-ისა და iMac-ის სხვა აპებს. ღილაკები და UI ელემენტები უფრო მშობლიურია macOS-ისთვის. Microsoft-მა გადაიტანა გაფართოებული და რთული ფუნქციები Outlook-ის Mac-ის ხელსაწყოთა ზოლში. ინტერფეისის დიზაინში ამ ცვლილებამ შექმნა ეკრანის მეტი უძრავი ქონება კალენდრებისთვის, ღონისძიებებისთვის, განრიგებისთვის, ელფოსტისთვის და შინაარსისთვის.

მომხმარებლის ფაქტობრივი ინტერფეისი, სადაც ყველა სამუშაო და გართობა მოხდება, უფრო დიდი ჩანს ვიდრე ძველი Outlook აპი. ნაკლებია ინტერფეისის ელემენტები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ უფრო დიდი სურათი სამუშაოზე, ღონისძიებებზე, შეხვედრებზე, ელფოსტაზე, დანართებზე და ა.შ. გარდა ამისა, თუ მალავთ Outlook ლენტს, მაშინ მიიღებთ მეტ ადგილს ფოკუსირებული კითხვის ან ელფოსტის შედგენისთვის.

3. ორგანიზებული ყველა ელფოსტის დაფის ხედი

ახალი Outlook-ის გვერდითი პანელი იძლევა სწრაფ ხედს ყველა ელფოსტის ანგარიშისა და ადგილობრივი ელფოსტის საქაღალდეების შესახებ. Sidebar შედგება შემდეგი ელემენტებისაგან:

• ყველა ანგარიში
• ნაგულისხმევი ელ.ფოსტის ანგარიში
• ჭკვიანი საქაღალდეები
• ჩემს კომპიუტერზე

გვერდითა ზოლს ასევე გააჩნია დაწკაპუნებითი ღილაკები Outlook აპის შემდეგი მდებარეობებისთვის:

• ფოსტა
• Კალენდარი
• ხალხი
• Დავალებები
• შენიშვნები

4. განახლებული ელფოსტის შედგენის ბარათი

ახალი ელფოსტის შედგენის ბარათი მოდის ქვეშ მთავარი მენიუ Outlook ლენტაზე. მას აქვს ორი ჩანართი: შეტყობინება და Პარამეტრები. თქვენ იპოვით ტექსტისა და შინაარსის ფორმატირების ფუნქციებს შიგნით შეტყობინება ჩანართი. ეს ჩანართი შეიცავს ელ.ფოსტის შედგენის მნიშვნელოვან ფუნქციებს, როგორც ეს მოცემულია ქვემოთ:

• მისამართი და სათაური ველები
• მდიდარი ტექსტის ფორმატირების ხელსაწყოების პანელი ისეთი ხელსაწყოებით, როგორიცაა შრიფტები, ფერი, გასწორება და ა.შ.
• არსებობს ცალკეული ბრძანების ღილაკები დანართებისთვის, ცხრილებისთვის, ხელმოწერებისთვის, სურათებისთვის და ა.შ.
• The შეტყობინება tab ასევე საშუალებას გაძლევთ მონიშნოთ ელფოსტა მაღალი და დაბალი პრიორიტეტის ტეგებით

5. გაფართოებული Outlook ძიება

Outlook-ის ძიების Microsoft-ის ძიების ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ მარტივად შეისწავლოთ ელფოსტა და დანართები Outlook for Mac აპში. როდესაც თქვენ ეძებთ კონკრეტულ საკვანძო სიტყვას ან ელემენტს, ძებნის ვარიანტი აჩვენებს შემდეგ გამორჩეულ შედეგებს:

• საუკეთესო მატჩი
• საძიებო წინადადებები
• პოტენციური მატჩები

თუ გსურთ ძიების მარცვლოვან დონეზე დაზუსტება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღილაკი Advanced. მასზე დაწკაპუნებით, Outlook აჩვენებს დაწკაპუნებად კონტექსტურ მენიუს, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ ძიების მრავალი კრიტერიუმი, როგორიცაა თემა, ტექსტი, დანართი და მრავალი სხვა.

6. ფოსტის რჩევები

App Store-ის ახალი Outlook აჩვენებს MailTips-ს, რომელიც დაგეხმარებათ თავიდან აირიდოთ ბეჭდვითი შეცდომები და შეცდომები, რომლებმაც შეიძლება დააზიანოს თქვენი რეპუტაცია თქვენს კოლეგებსა თუ მეგობრებში. MailTips არის AI-ზე დაფუძნებული კონტენტზე დაფუძნებული სისტემა, რომელიც გაფრთხილებთ ბევრ პოტენციურად საზიანო შემთხვევაზე, მათ შორის შემდეგში:

• Გამოყენებით პასუხი ყველას ელფოსტის ღილაკი მიმღებთა დიდი სიით
• კონფიდენციალური ინფორმაციის გაგზავნა ან დანართი ელექტრონული ფოსტის მისამართებზე, რომლებიც არ არის თქვენი კომპანიის დომენის ან ორგანიზაციის დირექტორიაში
• ელ. ფოსტის ან კალენდრის მოწვევის გაგზავნა Outlook კონტაქტებში, რომლებმაც უკვე დააყენეს შვებულების პასუხები ან ოფისის გარეთ ტეგები

7. ელფოსტის გადადება

Outlook აპი ახლა ამაყობს ელ.ფოსტის ჩადების ფუნქციით. შეგიძლიათ გაააქტიუროთ Snooze ფოკუსირებული სამუშაო სესიის დროს. შემომავალი Outlook ელფოსტა არ შეგაწუხებთ, სანამ არ გამორთავთ Snooze-ს. ასევე, შეგიძლიათ გადადოთ ელფოსტა შემოსულებიდან ამოსაღებად. ელფოსტის ჩაჩუმების დროს შეგიძლიათ დაგეგმოთ დრო და თარიღი, როდესაც გსურთ ელფოსტა ხელახლა გამოჩნდეს თქვენს შემოსულებში.

ახალი Outlook macOS-ისთვის არის ნაგულისხმევი აპლიკაცია, თუ პირველად დააინსტალირებთ Outlook აპს თქვენს iMac-ზე ან MacBook-ზე. თუმცა, თუ თქვენ ჯერ კიდევ Outlook 2016-ზე ხართ, მაშინ უნდა განაახლოთ Microsoft 365 აპების კომპლექტი თქვენს Mac-ზე, რათა მიიღოთ ახალი სახე ყველა Microsoft-ის აპისთვის Outlook-ის ჩათვლით.

უბრალოდ დააწკაპუნეთ Outlook დახმარება მენიუ Mac-ის პანელზე Outlook აპის ზემოთ და დააწკაპუნეთ Შეამოწმოთ განახლებები. თუ განახლების ვარიანტი არ არის, დააწკაპუნეთ Outlook ხატულა Mac-ის ინსტრუმენტთა პანელზე და შემდეგ აირჩიეთ Outlook-ის შესახებ.

შეგიძლიათ განაახლოთ თქვენი Outlook 2016 Mac-ის დაყენება უახლესი განახლებით. შემდეგ, თქვენ მიიღებთ გადართვას ახალ Outlook-ზე და დაუბრუნდებით ძველ Outlook-ის ვარიანტებს.

პირველ რიგში, თქვენ უნდა ნახოთ New Outlook გადართვის ღილაკი Outlook ლენტის მენიუში. თუ ის იქ არ არის, მაშინ შეგიძლიათ დააჭიროთ დახმარების მენიუს Mac ინსტრუმენტთა პანელზე და შემდეგ აირჩიოთ დაუბრუნდით Legacy Outlook-ს თვისება.

დაბოლოს, თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ Outlook-ის გადართვის ახალი ვარიანტი Outlook-ის ხატულების მენიუში Mac-ის პანელზე.

Microsoft-მა მნიშვნელოვნად შეამცირა Outlook ლენტის მენიუს ზომა. მას შემდეგ, რაც Outlook UI ხატები ახლა ძალიან ჰგავს macOS-ის ხატულებს, ლენტის მენიუ გახდა გლუვი და შეუდარებელი. ის აღარ არის ისეთი მსხვილი, როგორც Outlook 2016 UI-ში იყო.

მხოლოდ ზემოთ ყველა ანგარიში სვეტში, თქვენ უნდა ნახოთ Outlook ლენტის მენიუ ახალ აპლიკაციაში. თუ ვერ ხედავთ, აი, როგორ შეგიძლიათ გააფართოვოთ Outlook ლენტის მენიუ:

• დააწკაპუნეთ ხედი მენიუ Mac-ის ინსტრუმენტთა პანელზე და შემდეგ აირჩიეთ ლენტი პარამეტრი კონტექსტური მენიუში, რომელიც გამოჩნდება. თუ ლენტი ადრე იყო დამალული, გამოჩნდებოდა. თუ ის უკვე ხელმისაწვდომი იყო, ის დამალული გახდება.
• ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გააფართოვოთ ან ჩაკეცოთ ლენტი აპის ზედა მარჯვენა კუთხეში ისრის დაწკაპუნებით, ქვემოთ საძიებო ველი.

თუ არ ხართ დარწმუნებული, გადახვიდეთ ახალ Outlook-ზე Mac-ისთვის თუ არა, უნდა იცოდეთ, რომ ახალი აპი არის ნაგულისხმევი ხედი ყველა Outlook-ის ინსტალაციისთვის ამიერიდან. ასევე, თუ განახლებებს გამოიყენებთ თქვენს ძველ Outlook ინსტალაციაზე, ის ავტომატურად გადაგიყვანთ ახალ Outlook აპში.

ახალი აპლიკაცია არის მარტივი და მარტივი ნავიგაცია. ამიტომ, ფოკუსირებული საოფისე ან პირადი სამუშაოსთვის, შეიძლება დაგჭირდეთ ახალ Outlook აპზე გადასვლა.

აქამდე თქვენ შეისწავლეთ ახალი Outlook for Mac აპლიკაციის ძირითადი მახასიათებლები. თქვენ ასევე გაიგეთ, რისი მოლოდინი შეგიძლიათ და არ შეგიძლიათ Outlook აპის ახალი გამოცდილებიდან Mac-ზე. სცადეთ აპლიკაცია და დააკომენტარეთ ქვემოთ, რა მოგეწონათ და რა არა ახალ Outlook-ში Mac App Store-ზე.

Შემდეგი, როგორ გადახვიდეთ ახალი Outlook-იდან ძველზე Mac-ზე.

დაკავშირებული პოსტები: