PDF ფაილები უკვე საკმაოდ უსაფრთხოა – ისინი ძალიან ართულებენ თუ არა შეუძლებელი შინაარსის შეცვლას, და წყლის ნიშნების და მსგავსი ფუნქციების გამოყენებით, შედარებით ადვილია იმის დარწმუნდეთ, რომ არავინ მოგპარავს იმას, რაც თქვენ გაქვთ შექმნილი.
თუ თქვენ ეძებთ კიდევ უფრო უსაფრთხო პარამეტრს და გსურთ, რომ თქვენი ფაილი მთლიანად დაიცვათ ცნობისმოყვარე თვალში, შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლი საკმაოდ მარტივია, განსაკუთრებით თუ თქვენ გაქვთ წვდომა Acrobat DC-ზე (რომელსაც აქვს უფასო საცდელი ვერსია, თუ არ გსურთ გადახდა). Acrobat-ის პროგრამული უზრუნველყოფის სხვა ვერსიები ასევე მხარს უჭერენ ამ ფუნქციას, თუმცა თქვენი ფაილის დაცვის ნაბიჯები განსხვავებულია.
რჩევა: უფრთხილდით ონლაინ პაროლის ინსტრუმენტებს. არსებობს რამდენიმე ონლაინ ინსტრუმენტი, რომელიც ასევე საშუალებას გაძლევთ დაიცვათ თქვენი ფაილი პაროლით. ყველა მათგანი არ არის ლეგიტიმური და იმისათვის, რომ პაროლით დაიცვათ ფაილი, პირველ რიგში, თქვენ უნდა ატვირთოთ ის, რომელიც შეიძლება იყოს სახიფათო სერვერზე. ყოველთვის კარგად დაფიქრდით მსგავსი სერვისების გამოყენებამდე.
არსებობს ორი ტიპის პაროლი, რომელიც შეგიძლიათ განათავსოთ თქვენს PDF-ზე – წვდომის პაროლი და ნებართვის პაროლი. პირველი სთხოვს მომხმარებელს პაროლს, როდესაც ის გახსნილია - სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ ვერ შეხედავთ მას, თუ პაროლი არ გაქვთ.
ნებართვის პაროლს შეუძლია შეზღუდოს მომხმარებლები ისეთი საქმის გაკეთებაში, როგორიცაა ბეჭდვა, რედაქტირება, კოპირება და სხვა. ამ შემთხვევაში მიმღებ მომხმარებელს არ სჭირდება პაროლი - მას შეუძლია PDF-ის ნახვა და გამოყენება მის გარეშე; თუმცა, მათ არ შეუძლიათ წვდომა შეზღუდულ ფუნქციებზე. ამისათვის მათ დაგჭირდებათ პაროლი.
რჩევა: PDF-ს შეიძლება ჰქონდეს ორივე ტიპის პაროლი ერთდროულად და რეკომენდებულია, რომ ისინი განსხვავდებოდეს ერთმანეთისგან. გარდა ამისა, დაიცავით უსაფრთხო პაროლის დაყენების ჩვეულებრივი წესები - გამოიყენეთ ასოები, რიცხვები, სპეციალური სიმბოლოები და ა.შ. და დარწმუნდით, რომ თქვენი პაროლი რვა ან მეტი სიმბოლოა. მიუხედავად იმისა, რომ Acrobat DC არ გაიძულებთ დაიცვან ეს წესები, რეკომენდებულია ამის გაკეთება, რათა დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ფაილი კარგად არის დაცული.
Acrobat DC-ის გამოყენებით თქვენი PDF პაროლით დასაცავად, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:
- გახსენით Acrobat DC
ჯერ გახსენით Acrobat DC და დარწმუნდით, რომ გაქვთ აქტიური ლიცენზია, იქნება ეს უფასო თუ ფასიანი.
- გახსენით ფაილი
უბრალოდ გახსენით ფაილი Acrobat DC-ში ან გადმოათრიეთ და ჩამოაგდეთ ან მენიუდან გახსნის ფუნქციის გამოყენებით.
- დააყენეთ პაროლი
დააწკაპუნეთ ჯერ "ფაილი" და შემდეგ "დაცვა პაროლის გამოყენებით". თქვენ მოგეთხოვებათ ამომხტარი ფანჯარა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ რამდენიმე ვარიანტიდან. პირველ რიგში, შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი ტიპის პაროლი გსურთ დააყენოთ. როგორც აღინიშნა, ნახვის ან წვდომის პაროლი მოითხოვს პაროლს ყოველ ჯერზე, როდესაც მომხმარებელს სურს ფაილის გახსნა პაროლის რედაქტირება ან ნებართვა მხოლოდ აჩერებს მათ გარკვეული მოქმედებების შესრულებაში და პაროლი რეალურად არ არის საჭირო.
რჩევა: განსაკუთრებით წვდომის პაროლის დაყენებისას ფრთხილად იყავით – თუ დაკარგავთ მას, ვერც მის აღდგენას შეძლებთ და ვერც ფაილზე ხელახლა შეხვალთ მის გარეშე. ყოველთვის შეინახეთ სარეზერვო ასლი, რომელიც არ არის დაცული პაროლით.
შემდეგ, თქვენ უნდა დააყენოთ ნამდვილი პაროლი – დარწმუნდით, რომ შეარჩიეთ რაიმე უსაფრთხო, მაგრამ ასევე ის, რაც შეგიძლიათ დაიმახსოვროთ ჩაწერის გარეშე. როდესაც კმაყოფილი ხართ თქვენი პარამეტრებით, დააწკაპუნეთ აპლიკაციაზე – გამოჩნდება შეტყობინება, რომ თქვენი ფაილი ახლა დაცულია.
რჩევა: დააწკაპუნეთ „მეტი ოფციები“ და შემდეგ „პაროლის გაფართოებული დაცვა“ ეკრანზე, სადაც შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლი ისეთი ოფციებიდან, როგორიცაა ბეჭდვის, რედაქტირების ან კოპირების შეზღუდვა. თქვენ კი შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, შეუძლია თუ არა მომხმარებელს, მაგალითად, მხოლოდ ფაილის დაბალი გარჩევადობის ასლების დაბეჭდვა – ან შეგიძლიათ მთლიანად აკრძალოთ. ანალოგიურად, შეგიძლიათ შეზღუდოთ, შეუძლია თუ არა მომხმარებელს შეცვალოს, წაშალოს ან შეცვალოს გვერდები, უბრალოდ შეავსოს ფორმები ან დატოვოს კომენტარები. როდესაც დაასრულებთ თქვენი ნებართვების დაყენებას, მოგეთხოვებათ აირჩიოთ დაშიფვრის დონე – აირჩიეთ „დაშიფვრეთ ყველა დოკუმენტის შინაარსი“, დააყენეთ პაროლი და დააწკაპუნეთ „Ok“. კიდევ ერთხელ ნახავთ შეტყობინებას, რომელშიც ნათქვამია, რომ წარმატებით დაიცავით თქვენი ფაილი.