არც ისე დიდი ხნის წინ, ჩვენ განვიხილეთ, თუ როგორ გამოვიყენოთ Numbers აპი Mac-ზე. კონკრეტულად, ჩვენ შევხედეთ საფუძვლები ისევე როგორც ზოგიერთი მოწინავე ტექნიკა შეგიძლიათ გამოიყენოთ ამ აპლიკაციაში. ერთ-ერთი მოწინავე ტექნიკა, რომელსაც ჩვენ შევხედეთ, იყო საყრდენი ცხრილები. და ამ პოსტში, ჩვენ ვაპირებთ უფრო ღრმად შევისწავლოთ კრებსითი ცხრილები Mac-ზე.
მათთვის, ვინც არ იცის, Numbers აპი Mac-ზე არის აპლიკაცია, რომელიც ასახავს Microsoft Excel-ს. ის საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და მართოთ ცხრილები, რომლებიც მოქმედებს როგორც შესანიშნავი ინსტრუმენტი მონაცემების სანახავად, ორგანიზებისთვის, ფილტრაციისა და ჩვენებისთვის.
მიუხედავად იმისა, იყენებთ Numbers-ს სახლში პირადი სარგებლობისთვის, თუ ეძებთ ამ აპის მუშაობას საარსებო წყაროსთვის, ეს გაკვეთილმა უნდა მოგცეთ წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რა არის საყრდენი ცხრილები, როგორ მუშაობენ ისინი და როგორ და რატომ უნდა იყოთ მათი გამოყენებით.
ასევე, გასაგებად რომ ვთქვათ, ჩვენ არ ვაპირებთ Excel-ის კრებსითი ცხრილების ნახვას. მიუხედავად იმისა, რომ მე მჯერა, რომ ეს ფუნქცია შედარებით ანალოგიურად მუშაობს ორივე პლატფორმაზე, დღეს ჩვენ უბრალოდ ვაპირებთ ამ ფუნქციის Numbers ვერსიას.
კარგი, მოდი მივიღოთ!
რა არის კრებსითი ცხრილები Mac-ზე?
უპირველეს ყოვლისა, მოდით გავაშუქოთ რა არის კრებსითი ცხრილები Mac-ზე. ბოლოს და ბოლოს, დარწმუნებული ვარ, რომ ბევრი მომხმარებელია, ვისაც სმენია ამ ფუნქციის შესახებ და უთხრეს, რომ უნდა გამოიყენონ იგი, მაგრამ ნამდვილად არ არიან დარწმუნებულები, რა არის ეს.
მარტივად რომ ვთქვათ, კრებსითი ცხრილი არის მონაცემთა ჯგუფის ჩვენების მხოლოდ ალტერნატიული გზა. ესე იგი, არაფერი ზედმეტად გიჟური და გონებამახვილი. ეს ძალიან ჰგავს მონაცემთა ჩვეულებრივ ცხრილს, გარდა იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ მანიპულირება და მონაცემების ჩვენების წესის შეცვლა მონაცემების განადგურების გარეშე.
მაგალითად, თქვით, რომ უბრალოდ გსურთ ნახოთ ყოველთვიური მონაცემები იმ თვეებიდან, რომლებიც მთავრდება „-er“-ით. ჩვეულებრივი ცხრილით შეგიძლიათ მხოლოდ გადახვიდეთ და დაათვალიეროთ ეს მონაცემები. თუმცა, კრებსითი ცხრილის საშუალებით, შეგიძლიათ სწრაფად მონიშნოთ და მოხსნათ ზოგიერთი ველი, და მოულოდნელად, თქვენ უყურებთ წლის ოთხ თვეს, რომელიც მთავრდება „-er“-ით.
რა თქმა უნდა, კრებსითი ცხრილებით ბევრად მეტის გაკეთება შეგიძლიათ, მაგრამ ეს არის ძირითადი იდეა. აიღეთ რამდენიმე მონაცემი, რომელიც უკვე შეიტანეთ და დაიწყეთ მათი გაფილტვრა უფრო სწრაფად, ვიდრე სხვაგვარად შეგეძლოთ.
როგორ გამოვიყენოთ კრებსითი ცხრილები Mac-ზე
კარგი, ახლა, როდესაც თქვენ გაქვთ წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რა არის კრებსითი ცხრილები Mac-ზე, მოდით განვიხილოთ მათი გამოყენების სპეციფიკა. კიდევ ერთხელ, ეს საკმაოდ მარტივია, ასე რომ ძალიან არ ინერვიულოთ. და დაიმახსოვრეთ, ყველაზე მეტს შეიტყობთ კრებსითი ცხრილების შესახებ, მათთან თამაშით, ასე რომ, ნუ მოგერიდებათ მიჰყვეთ რიცხვების ცხრილს.
აირჩიეთ თქვენი წყაროს მონაცემები
პირველი, რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ Mac-ზე კრებსითი ცხრილების შექმნისას არის თქვენი წყაროს მონაცემების არჩევა. კრებსითი ცხრილები ყოველთვის მზადდება მონაცემთა არსებული წყაროდან, ასე რომ თქვენ უნდა დაიწყოთ იმ მონაცემების არჩევით, რომლებსაც გამოიყენებთ.
ეს მონაცემები ჩვეულებრივ უნდა იყოს ფორმატირებული, როგორც ტიპიური ცხრილების ცხრილი. სათაურების მიხედვით ორგანიზებული მონაცემების რიგები და სვეტები. თუ არ ხართ დარწმუნებული, როგორ გააკეთოთ ეს, მაშინ განაგრძეთ და მიმართეთ ჩვენს რიცხვების საფუძვლების სახელმძღვანელო.
კრებსითი ცხრილისთვის თქვენი წყაროს მონაცემების ასარჩევად, უბრალოდ აირჩიეთ რიგები, სვეტები და/ან მონაცემები, რომელთა გამოყენებაც გსურთ. შემდეგ მენიუს ზოლში აირჩიეთ ორგანიზება, მაშინ შექმენით კრებსითი ცხრილი. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ რომელიმე მიმდინარე ფურცელზე (ეს შეარჩევს ამ ცხრილის ყველა მონაცემს) ან არჩეული უჯრედებისთვის მიმდინარე ფურცელზე (ეს შექმნის მხოლოდ კრებსით ცხრილს თქვენს მიერ არჩეული მონაცემების საფუძველზე).
როგორც კი აირჩევთ ერთ-ერთ ამ ვარიანტს, თქვენ უნდა ნახოთ კრებსითი ცხრილი, რომელიც მყისიერად გამოჩნდება თქვენს მონაცემებთან ერთად.
თქვენ მიერ ახლახან დამატებული მონაცემების სანახავად, განაგრძეთ და გადახედეთ ნომრების ფანჯრის მარჯვნივ. აქ ნახავთ Pivot Options გვერდითი ზოლი.
თუ თქვენ მონიშნეთ თქვენი სვეტები თავდაპირველ ცხრილში (ანუ, არა კრებსითი ცხრილი), მაშინ უნდა ნახოთ შესაბამისი ველები ამ გვერდით ზოლში, თითოეული მათგანის გვერდით ცარიელი ველებით. წადით და შეამოწმეთ თითოეული ეს ყუთი. ეს შეავსებს თქვენს კრებსით ცხრილს მონაცემებით, მაგალითად:
და ეს არის ის! ასე ქმნით მარტივ კრებსით ცხრილს თქვენი მონაცემებიდან.
ველების გადაქცევა სვეტებად და რიგებად
საკმაოდ სწრაფად, თქვენ უნდა გქონდეთ წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ როგორ გეხმარებათ კრებსითი ცხრილი მონაცემების დაშლაში. ახლა შეგიძლიათ მონაცემების „ჩართვა“ ან „გამორთვა“ ამ ველების მონიშვნის ან მოხსნის გზით. ასე რომ, თუ თქვენი სვეტები გამოყოფილია თვეებით, წლებით, თანამშრომლების მიხედვით, შეგიძლიათ სწრაფად დაალაგოთ ისინი.
თუმცა, ეს მხოლოდ დასაწყისია, თუ როგორ შეგიძლიათ მოაწყოთ კრებსითი ცხრილები Mac-ზე. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ რიგები და სვეტები იმ ველებიდან, რომლებსაც შეიცავს თქვენი კრებსითი ცხრილი ამ ველების გადათრევით და ჩაშვებით Სვეტები და რიგები ყუთები. ახლავე ავხსნათ ეს ცოტა უფრო დეტალურად.
მარჯვენა მხარეს პანელში, თქვენ უნდა ნახოთ სამი განყოფილება. ველები, Სვეტები, და რიგები. ღირებულებები არის იქაც, მაგრამ ჩვენ ამას ჯერ არ ვუყურებთ.
მიიტანეთ თქვენი ყურადღება (და თქვენი მაუსი) ველები განყოფილება. გადაიტანეთ მაუსი რომელიმე ველზე (ლეიბლები გვერდით მონიშნული ველებით) და გადაათრიეთ და ჩააგდეთ ეს ველი ველში Სვეტები ყუთი. Ამის მსგავსად:
დაუყოვნებლივ, თქვენ უნდა შეამჩნიოთ კრებსითი ცხრილის ცვლილება. წადით და ამოიღეთ ეს ველი Სვეტები ყუთი ამ ყუთის გარეთ გადმოთრევით და ჩაშვებით. სადმე თქვენს ელცხრილზე და ის გაქრება.
შემდეგი, გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ ერთ-ერთი ველი რიგები ყუთი. ამან შეიძლება შეცვალოს თქვენი კრებსითი ცხრილი ასე გამოიყურებოდეს:
რაც უფრო მეტი ველი გაქვთ, მით მეტი შეგიძლიათ ექსპერიმენტი. არსებითად, ეს გაძლევთ ახალ გზებს თქვენს მონაცემებში არსებული ურთიერთობების შესასწავლად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი თქვენი მონაცემების უკეთ ორგანიზებისთვის, სვეტებისა და რიგების გამიჯვნა სხვადასხვა ველებზე დაყრდნობით.
კრებსითი ცხრილის გაფილტვრა, რათა მონაცემები უფრო მკაფიო იყოს
შემდეგი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფილტრაცია Mac-ზე კრებსითი ცხრილების წასაკითხად. ფილტრები საშუალებას გაძლევთ ფოკუსირება მოახდინოთ მონაცემების კონკრეტულ ნაწილებზე, გამორიცხეთ ბიტები, რომლებიც არ შეესაბამება იმას, რისთვისაც ამჟამად გაზომავთ.
და რაც მთავარია, თქვენ შეგიძლიათ ჩართოთ და გამორთოთ ფილტრები მუშაობისას. ასე რომ, თქვენ არასოდეს ხართ ჩაკეტილი ისე, როგორც გადაწყვიტეთ მონაცემების გაფილტვრა; ხედების შეცვლა მარტივია.
კარგი, ასე რომ, აი, როგორ გავაკეთოთ ეს! პირველ რიგში, დარწმუნდით, რომ თქვენი კრებსითი ცხრილი არჩეულია. მის ასარჩევად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ კრებსითი ცხრილის ნებისმიერ ადგილას.
შემდეგ, თქვენი ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში აირჩიეთ ორგანიზება. შემდეგ, აირჩიე ფილტრი.
აირჩიეთ ჩამოსაშლელი მენიუ ეტიკეტი ფილტრის დამატება… და აირჩიეთ თქვენი კრებსითი ცხრილის რომელიმე ველი.
თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ვარიანტი სწრაფი ფილტრები რომ გამოჩნდება. ეს სასარგებლოა, თუ ცდილობთ გამორიცხოთ ისეთი ვარიანტები, როგორიცაა „Nil“ ან „0“ და ა.შ. თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ მოხსნათ მათი მონიშვნა სწრაფი ფილტრი ვარიანტი და ისინი გაქრება თქვენი კრებსითი ცხრილის ხედიდან.
წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეგიძლიათ შექმნათ წესი. არსებობს რიცხვებზე დაფუძნებული წესები, ანბანური წესები და ა.შ, რომლებიც უნდა იცოდეთ. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ წესები გარკვეული ზღურბლის ქვემოთ ან ზემოთ მნიშვნელობების დამალვის ან ჩვენებისთვის.
ფილტრის მოსაშორებლად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ ნაგვის ურნის მკრთალ ხატულაზე მის გვერდით მის მარჯვენა მხარეს. ან, როგორც აღინიშნა, შეგიძლიათ გამორთოთ და ჩართოთ ფილტრები თქვენი კრებსითი ცხრილისთვის დაწკაპუნებით ფილტრები გადართვა ეკრანის ზედა მარჯვენა მხარეს.
მიმდინარეობს თქვენი კრებსითი ცხრილის განახლება
დაბოლოს, მაგრამ არანაკლებ მნიშვნელოვანი, ჩვენ ვაპირებთ შევხედოთ, თუ როგორ შეგიძლიათ განაახლოთ თქვენი კრებსითი ცხრილები Mac-ზე. ყოველივე ამის შემდეგ, თქვენ სავარაუდოდ დაამატებთ მონაცემებს და სვეტებს თქვენს წყაროს ცხრილში მუშაობისას. როდესაც ამ მონაცემებს დაამატებთ, გსურთ თქვენი კრებსითი ცხრილი ასახავდეს თქვენს მიერ განხორციელებულ ცვლილებებს.
ამის გაკეთება წარმოუდგენლად მარტივია! უბრალოდ აირჩიეთ თქვენი კრებსითი ცხრილი, შემდეგ დააწკაპუნეთ ორგანიზება ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში, შემდეგ აირჩიეთ Pivot Options მხოლოდ ამის ქვემოთ.
თქვენ უნდა ნახოთ პატარა განახლების ბორბალი ამ მხარეში, თქვენს გვერდით წყაროს მონაცემები. ამ განახლების ბორბალზე დაწკაპუნება მყისიერად განაახლებს თქვენს კრებსითი ცხრილის მონაცემებს, რათა შეესაბამებოდეს თქვენი წყაროს ცხრილის მონაცემებს.
და ეს არის ის! ეს არის ყველაფერი, რაც საჭიროა თქვენი კრებსითი ცხრილის ინფორმაციის განახლებისთვის.
როდის უნდა გამოიყენოთ კრებსითი ცხრილები Mac-ზე?
სანამ დავხურავდი ამ პოსტს კრებსითი ცხრილების შესახებ Mac-ზე, მე მინდოდა განმეხილა როდის უნდა გამოიყენოთ კრებსითი ცხრილები. ყოველივე ამის შემდეგ, ისინი მხოლოდ გარკვეულ სიტუაციებშია გამოსადეგი და არ გსურთ დროის დახარჯვა მათ კონფიგურაციასა და გამოყენებაზე, როცა ეს არ გჭირდებათ.
ზოგადად, კრებსითი ცხრილის გამოყენების დროა, როდესაც უკვე გაქვთ მონაცემთა უზარმაზარი ცხრილი და გსურთ დაიწყოთ ამ მონაცემების დაშლა. ამის გაკეთება შეიძლება რთული იყოს მონაცემთა ტრადიციული ცხრილით, მაგრამ ეს საოცრად ადვილია კრებსითი ცხრილით (როგორც ჩვენ გავაშუქეთ).
ეს არის ძირითადი გამოყენების შემთხვევა კრებსითი ცხრილისთვის. ეს არის სწრაფი და ეფექტური გზა დიდი რაოდენობით მონაცემების გასაანალიზებლად, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ სწრაფად და მოხერხებულად.
კრებსითი ცხრილები Mac-ზე: აიმაღლეთ თქვენი ცხრილების უნარები
და ეს არის ის! ასე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კრებსითი ცხრილები Mac-ზე, Numbers-ისა და Excel-ის ერთ-ერთი უახლესი და ყველაზე მნიშვნელოვანი ფუნქცია.
Apple-ის ყველაფერზე მეტი ინფორმაციის, სიახლეებისა და სახელმძღვანელოებისთვის, შეამოწმეთ დანარჩენი AppleToolBox ბლოგი.
Შეხვედრამდე!