გსურთ შეინახოთ თქვენი შრომა Excel-ის ფაილზე Excel-ის აპის მოულოდნელი ავარიისგან? შეგიძლიათ დაიწყოთ Excel-ში ავტომატური შენახვის ფუნქციის გამოყენება. განაგრძეთ კითხვა, რომ გაიგოთ, როგორ ჩართოთ ავტომატური შენახვა Excel-ში.
Microsoft Excel-ს გააჩნია სამუშაო ფურცლების დაზოგვის მრავალი ფუნქცია, რათა არ დაკარგოთ სამუშაო, თუ აპი გაფუჭებულია ან კომპიუტერი გამორთულია დენის გამორთვის გამო. ვინაიდან პროცესი ავტომატურია, თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ ფაილის შენახვაზე ყოველ რამდენიმე წუთში. Excel გააკეთებს ამას, თუ თქვენ მიაწოდეთ საკმარისი ავტომატური შინაარსის დაზოგვის დებულებები Excel-ისთვის.
Excel ფურცლების ონლაინ შენახვის ერთ-ერთი ყველაზე წარმატებული ფუნქცია არის Excel-ში ავტომატური შენახვა. იხილეთ ქვემოთ, თუ როგორ მუშაობს ეს ფუნქცია და რა შეგიძლიათ გააკეთოთ Excel-ის ამ შესანიშნავი ფუნქციის გამოსაყენებლად.
ასევე წაიკითხეთ:როგორ გამოვიყენოთ Goal Seek Excel-ში
რა არის ავტომატური შენახვა Excel-ში?
Excel-ში ავტომატური შენახვა არის სპეციალური ფუნქცია Microsoft 365 სააბონენტო ანგარიშებისთვის. როდესაც ინახავთ თქვენს Excel ცხრილს ონლაინ OneDrive-ზე ან SharePoint-ზე, Excel ააქტიურებს AutoSave ფუნქციას. Excel-ში ავტომატური შენახვა ინახავს თქვენს პროგრესს ყოველ რამდენიმე წამში ისე, რომ ყველა ცვლილება გამოჩნდეს ონლაინ, თუ ვინმე მუშაობს იმავე ფაილზე.
ფუნქცია მიუწვდომელია შემდეგ სიტუაციებში:
- თქვენ არ ხართ Microsoft 365-ის აბონენტი.
- სამიზნე Excel ფაილი ლოკალურ კომპიუტერზეა და არა MSFT ღრუბლოვან სერვერებზე.
- თქვენ არ ჩამოტვირთეთ Excel 365 დესკტოპის აპლიკაცია Microsoft 365 მისასალმებელი გვერდიდან.
- ინტერნეტი არ მუშაობს კომპიუტერზე, სადაც გაშვებული გაქვთ Excel 365.
- თქვენ იყენებთ Excel 365-ს, როგორც ორგანიზაციის გამოწერის ნაწილად და IT ადმინისტრატორმა გამორთო ეს ფუნქცია თქვენთვის.
ასევე წაიკითხეთ:როგორ დავაფიქსიროთ ისრის ღილაკები, რომლებიც არ მუშაობს Excel-ში
როგორ ჩართოთ ავტომატური შენახვა Excel-ში Windows 11-ზე
ამ დროისთვის, ავტომატური შენახვა Excel-ში Windows 11, 10 და ა.შ. ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ იყენებთ დესკტოპის აპს Microsoft 365 გამოწერის მეშვეობით. თუ იყენებთ ნებისმიერ სხვა Excel აპს, როგორიცაა Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 და ა.შ., თქვენ ვერ იპოვით ამ ფუნქციას.
აი, როგორ შეგიძლიათ მიიღოთ Microsoft Excel Microsoft 365-ისთვის ფასიანი Microsoft 365 ანგარიშიდან:
- შედით Office.com თქვენი Microsoft 365 სააბონენტო ანგარიშის და პაროლის გამოყენებით.
- მისასალმებელია Microsoft 365 ეკრანზე, შეხედეთ მარჯვენა მხარეს დააინსტალირეთ აპლიკაციებიჩამოსაშლელი სია.
- დააწკაპუნეთ დააინსტალირეთ აპლიკაციები ჩამოსაშლელი და აირჩიეთ Microsoft 365 აპი ვარიანტი.
- Microsoft ჩამოტვირთავს Microsoft 365 აპლიკაციის საინსტალაციო პაკეტს.
- ორჯერ დააწკაპუნეთ პაკეტი Microsoft Office-ის უახლესი აპლიკაციების, მათ შორის Excel 365-ის ინსტალაციის დასაწყებად.
ახლა, როდესაც თქვენ გაქვთ შესაბამისი Excel დესკტოპის აპლიკაცია, მიჰყევით ამ ინსტრუქციას Excel-ში ავტომატური შენახვის გასააქტიურებლად:
შექმენით და შეინახეთ სამუშაო წიგნი ღრუბელში
- Ზე Excel Backstage, შეგიძლიათ გახსნათ ან შექმნათ Excel-ის სამუშაო ფურცლები ახალი და გახსენით პარამეტრები.
- ახლა დააწკაპუნეთ ფაილი და აირჩიე Შეინახე როგორც ან დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ხატულა Excel ლენტის მენიუს ზემოთ.
- Ზე Შეინახე როგორც ეკრანზე, აირჩიეთ ნებისმიერი ვარიანტი შორის OneDrive და SharePoint საიტები ქვეშ MSFT განყოფილება.
- მაგალითად, აირჩიეთ საიტები MSFT და შემდეგ აირჩიეთ ერთ-ერთი SharePoint საიტი რომელშიც გსურთ შეინახოთ Excel-ის სამუშაო ფურცელი.
- ნებისმიერი SharePoint საიტის შიგნით, თქვენ უნდა ნახოთ დოკუმენტები საქაღალდე.
- ორჯერ დააწკაპუნეთ The დოკუმენტები საქაღალდე. აქ შეგიძლიათ შეინახოთ სამუშაო ფურცელი ან შექმნათ ახალი საქაღალდე და შემდეგ შეინახოთ სამუშაო ფურცელი ახალ საქაღალდეში.
- შეგიძლიათ დაასახელოთ სამუშაო ფურცელს უნიკალური სახელი და თუ გსურთ, შეცვალოთ ფაილის ტიპი.
- ახლა დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ახლად შექმნილი სამუშაო ფურცლის შესანახად თქვენს MSFT სერვერებზე, როგორიცაა SharePoint საიტი.
ჩართეთ ავტომატური შენახვა Excel-ში
- მას შემდეგ რაც ზემოაღნიშნული ნაბიჯები სათანადოდ შეასრულებთ და დაბრუნდებით Excel-ის სამუშაო ფურცელზე, უნდა ნახოთ, რომ Excel ახდენს ფაილის სინქრონიზაციას SharePoint სერვერთან.
- თუ სინქრონიზაცია წარმატებულია, ამას ნახავთ ავტომატური შენახვა ჩართულია ავტომატურად Excel-ის შეტყობინებასთან ერთად.
- თქვენ არ გჭირდებათ ხელით ჩართოთ ავტომატური შენახვა Excel-ში.
Excel ავტომატური შენახვის პრობლემების მოგვარება Excel 365-ზე
თუ ვერ ხედავთ, რომ ავტომატური შენახვა ჩართულია თავად სამუშაო წიგნის ღრუბელში შენახვის შემდეგ, ეს ნიშნავს, რომ AutoSave ფუნქცია არააქტიურია უკანა ნაწილიდან. მის გასააქტიურებლად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
- დააწკაპუნეთ ფაილი ზე Excel ლენტი და წადი Excel პარამეტრები დიალოგური ფანჯარა.
- იქ აირჩიეთ Გადარჩენა მენიუ მარცხენა მხარეს სანავიგაციო პანელზე.
- Ქვეშ შეინახეთ სამუშაო წიგნები განყოფილება, ჩამრთველი "Excel-ში ნაგულისხმევად Cloud-ში შენახული ფაილების ავტომატური შენახვა“ უნდა შემოწმდეს.
- თუ ის არ არის მონიშნული, მონიშნეთ ზემოთ ნახსენები ველი და დააწკაპუნეთ კარგი.
- ახლა გადატვირთეთ Excel დესკტოპის აპლიკაცია.
- შემდეგ ჯერზე, AutoSave ავტომატურად ჩაირთვება, როდესაც შეინახავთ ახალ Excel სამუშაო წიგნს OneDrive-ზე ან SharePoint Sites-ზე.
ასევე წაიკითხეთ:როგორ დავამატოთ ტრეკის ცვლილებები Excel-ის ლენტის მენიუში
როგორ ჩართოთ ავტომატური შენახვა Excel-ში Mac-ზე
ისევე, როგორც Windows PC-ზე, Excel-ზე Mac-ზე ავტომატური შენახვის ფუნქციის დაყენება მარტივია. აი, როგორ შეგიძლიათ ამის გაკეთება თქვენს MacBook-ზე ან iMac-ზე ამ მარტივი ინსტრუქციების შემდეგ:
შექმენით და შეინახეთ Excel ფურცლები ღრუბელში
- გახსენით Excel Mac-ისთვის საწყისი დოკი ან ყურადღების ცენტრში.
- თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ არსებული Excel-ის სამუშაო ფურცელი რეკომენდირებულია, Ბოლო, ჩამაგრებული, და გამიზიარა ჩანართები. ან შეგიძლიათ შექმნათ ახალი სამუშაო ფურცელი შაბლონები განყოფილება.
- როგორც კი შექმნით Excel ფაილს და მიხვალთ Excel-ის სამუშაო ფურცელზე, დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ან Შეინახე როგორც ღილაკი Excel-ის ლენტის მენიუს ზემოთ და ფანჯრის კონტროლებთან ახლოს, როგორიცაა დახურვა, მინიმიზაცია და ა.შ.
- მიეცით ფაილს უნიკალური სახელი.
- Ქვეშ MSFT განყოფილება მარცხენა მხარეს პანელზე, აირჩიეთ OneDrive ან საიტები (SharePoint Sites).
- თუ თქვენს OneDrive ან Sites სერვერის შიგნით არის რამდენიმე საქაღალდე, აირჩიეთ ერთი, რომელშიც გსურთ შეინახოთ Excel სამუშაო წიგნი.
- დააწკაპუნეთ Გადარჩენა ღილაკი პროცესის დასასრულებლად.
გაააქტიურეთ ავტომატური შენახვა Cloud Worksheets-ისთვის
- თქვენ მიერ ზემოთ შექმნილი სამუშაო წიგნი ახლა თქვენს Microsoft 365 ღრუბლოვან სერვერზეა, როგორიცაა OneDrive ან SharePoint Sites.
- ახლა უბრალოდ გადართეთ ავტომატური შენახვა ღილაკი, რომელიც მდებარეობს მწვანე მენიუს ზოლში Excel-ის სამუშაო ფურცლის ზედა ნაწილში.
ასევე წაიკითხეთ:ვაშლის ნომრების გაკვეთილი: როგორ გამოვიყენოთ ნომრები დამწყებთათვის
როგორ ჩართოთ ავტომატური შენახვა Excel-ში iPad-ზე
თუ გიყვართ Excel-ის გამოყენება iPad-ზე მოგზაურობისას, აი, როგორ შეგიძლიათ გაააქტიუროთ ავტომატური შენახვა Excel-ში:
- Გააღე Excel აპლიკაცია თქვენს iPad-ზე.
- შექმენით ახალი სამუშაო ფურცელი ან გახსენით არსებული მთავარი, ახალი, ან გახსენით საქაღალდეები.
- როგორც კი მზად იქნებით ახალი ფაილის შესანახად, შეეხეთ ელიფსები ხატულა Excel-ის სამუშაო ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხეში.
- ახლა თქვენ უნდა ნახოთ დიდი მწვანე Გადარჩენა ღილაკი. შეეხეთ მას.
- აირჩიე რომელიმე OneDrive ან საიტები შენი ქვეშ MSFT სააბონენტო სერვისები, როგორც შენახვის ადგილი.
- OneDrive-სა და Sites-ში, თუ გსურთ, აირჩიეთ ნებისმიერი სხვა საქაღალდე.
- შეეხეთ Გადარჩენა ღილაკი ზედა მარჯვენა კუთხეში Შეინახე როგორც ფანჯარა.
- ახლა, Excel აპმა კვლავ უნდა გაჩვენოთ სამუშაო ფურცელი.
- შეხედეთ აპლიკაციის ზედა მარცხენა კუთხეს და დაინახავთ ღრუბლის ხატულას, რომელზეც მონიშნული ნიშანია.
- ეს ნიშნავს, რომ ფაილი შენახულია ღრუბელში.
- ახლა დააწკაპუნეთ ელიფსები ისევ ხატულა და ეს უნდა ნახოთ Excel ავტომატური შენახვა ნაგულისხმევად არის ონლაინ.
- Excel ამას ავტომატურად აკეთებს iPad-ზე, როდესაც ინახავთ სამუშაო წიგნებს ან სამუშაო ფურცლებს ღრუბლოვან სერვერზე თქვენს Microsoft 365 გამოწერაში.
- თუ გსურთ გამორთოთ Auto Save ფუნქცია Excel-ის სამუშაო ფურცლისთვის, უბრალოდ გამორთეთ ავტომატური შენახვა ღილაკიდან ელიფსები მენიუ ზედა მარჯვენა კუთხეში.
ცნობილი საკითხები Excel AutoSave-თან დაკავშირებით
ქვემოთ იპოვნეთ რამდენიმე პრობლემა, რომელთა წინაშეც შეიძლება აღმოჩნდეთ Excel 365-ში ავტომატური შენახვის გამოყენებისას:
უბრალოდ ატვირთეთ ფაილის მოთხოვნა
დავუშვათ, რომ მუშაობთ Excel ფაილზე და გადართეთ ღილაკზე Auto Save in Excel-ში Excel ლენტის მენიუს ზემოთ. თქვენ შეიძლება ნახოთ "უბრალოდ ატვირთეთ ფაილი" სწრაფი. ამ სიტუაციაში, გააკეთეთ რომელიმე შემდეგი:
- დააწკაპუნეთ დახურვა (x) ხატულა ამომხტარ ფანჯარაში ამომხტარი ფანჯრის უგულებელყოფისთვის.
- შემდეგ მიჰყევით ზემოთ ნახსენებ ნაბიჯებს Excel-ში ავტომატური შენახვის დასაყენებლად.
- ალტერნატიულად, შეგიძლიათ აირჩიოთ OneDrive ან Sites-ის რომელიმე მდებარეობა ამომხტარ ფანჯარაში.
- შეიყვანეთ უნიკალური სახელი ასლისთვის, რომლის შენახვაც გსურთ.
Შეინახე ასლი
როგორც კი ააქტიურებთ ავტომატურ შენახვას Excel-ში სამუშაო წიგნისთვის, ვეღარ დაინახავთ Შეინახე როგორც ვარიანტი Excel File მენიუში. ამის ნაცვლად, თქვენ მიიღებთ Შეინახე ასლი ვარიანტი. ეს მუშაობს როგორც განკუთვნილი. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ასლის შენახვა, რათა შექმნათ არსებული სამუშაო წიგნის კლონი სხვა ადგილას OneDrive ან SharePoint Sites-ზე. ახლა თქვენ განაგრძობთ მუშაობას Excel-ის ორიგინალურ სამუშაო ფურცელზე.
დავუშვათ, რომ გსურთ დაბრუნდეთ იმ წერტილში, სადაც შექმენით ასლი, შეგიძლიათ წვდომა კოპირებულ ფაილზე ღრუბლიდან. ეს დაგეხმარებათ, როდესაც არ ხართ დარწმუნებული თქვენი მუშაობის შესახებ Excel-ის სამუშაო წიგნში და გსურთ გაჰყვეთ სხვა მარშრუტს გარკვეული წერტილიდან.
მდებარეობის ავტომატური შენახვა
თუ შეცვლით Excel-ის ფურცლის ავტომატური შენახვის ადგილს, მაშინ ყველა შენახვა მოხდება ახალ ადგილას. ძველი მდებარეობის Excel ფაილის ასლი არ მიიღებს განახლებებს თქვენი სამუშაოდან დესკტოპის აპზე.
ამიტომ, ყურადღება მიაქციეთ სად ინახავთ Excel-ის საწყის სამუშაო წიგნს საიტებზე ან OneDrive-ზე. შემთხვევით არ შეცვალოთ შენახვის ადგილი, რადგან ამან შეიძლება გაფანტოს Excel-ის სამუშაო წიგნის სხვადასხვა ვერსიები ღრუბლის სხვადასხვა ადგილას.
ასევე წაიკითხეთ:Excel კალენდრის შაბლონი 2023
Excel-ში ავტომატური შენახვის ჩართვა: საბოლოო სიტყვები
აღარ დაკარგოთ Excel-ის სამუშაო ფურცელი, მონაცემთა ცხრილები, მონაცემთა ნაკრები, მონაცემთა შეყვანის ამოცანები და ა.შ. Excel-ის სამუშაო წიგნში უბრალოდ Excel-ში ავტომატური შენახვის ჩართვით. იპოვეთ ზემოთ, თუ როგორ უნდა ჩართოთ ავტომატური შენახვა Excel-ში სხვადასხვა მოწყობილობებზე სხვადასხვა მეთოდების გამოყენებით. აირჩიეთ Excel AutoSave მეთოდი ზემოაღნიშნულიდან, იმისდა მიხედვით, თუ რა მოწყობილობა გსურთ გამოიყენოთ Excel, და გააზიარეთ თქვენი გამოცდილება Excel-ში ამ ფუნქციის გამოყენებისას ქვემოთ კომენტარის საშუალებით.
თუ იცით რაიმე სხვა უკეთესი გზა Excel-ში ავტომატური შენახვის ჩართვისთვის, ნუ მოგერიდებათ ამის აღნიშვნა თქვენს კომენტარებში. ასევე, გაუზიარეთ ეს სტატია თქვენს მეგობრებსა და კოლეგებს, რათა მათ ასევე გამოიყენონ სამუშაო წიგნის დაზოგვის შესანიშნავი ფუნქცია Excel-ზე.
Შემდეგი, როგორ გამოვიყენოთ Excel IF-THEN ფორმულა რეალურ სამყაროში.