როგორ შევქმნათ და ვმართოთ ამოცანები Microsoft To-Do-ში

ყოველთვის არის რაღაც გასაკეთებელი. ეს შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც რაღაცის მიღება მაღაზიიდან ან ისეთივე მნიშვნელოვანი, როგორც პრეზენტაცია სამსახურში. რა თქმა უნდა, ეს არის სხვადასხვა აპი, რომელიც შეგიძლიათ სცადოთ მოაწყოთ ის, რაც გჭირდებათ, მაგრამ ერთი მარტივი გამოსაყენებელი აპი, რომელიც შეგიძლიათ სცადოთ, არის Microsoft To-Do. თქვენი ამოცანების დამატების გარდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ მათი პერსონალიზაცია, რათა მათ თქვენი პირადი შეხება მისცეთ ა ფონი. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ არსებითი ამოცანები ერთ სიაში და არამნიშვნელოვანი - მეორეში უკეთესი ორგანიზებისთვის. და, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი სიები.

როგორ შევქმნათ დავალება Microsoft To-Do-ში

Microsoft To-Do-ში ახალი ამოცანის შექმნა მარტივია. დავალებები, რომლებსაც თქვენ შეასრულებთ, იქნება სიაში, ან ისინი შეიძლება იყოს დამოუკიდებლად. როდესაც პირველად გახსნით აპს, თქვენ უკვე ხედავთ სიებს, როგორიცაა:

• Ჩემი დღე
• Მნიშვნელოვანი
• დაგეგმილი
• დამინიშნა
• Დავალებები

ჩემი დღის სია არის სადაც შეგიძლიათ დაამატოთ ყველა დავალება, რომელიც უნდა გააკეთოთ იმ დღისთვის. ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის იმ დღეს შექმნილ ამოცანებისთვის. თქვენ იხილავთ დამატებით ვარიანტებს მარჯვნივ, როდესაც აკრიფებთ თქვენს დავალებას ბოლოში. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ისეთი რამ, როგორიცაა:

• დაამატე ვადა
• შეხსენება
• გაიმეორეთ

დავალების შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მასზე მეტი ინფორმაციის დასამატებლად. მაგალითად, ნახავთ ფაილის და შენიშვნის დამატების ვარიანტებს. ქვედა მარჯვენა კუთხეში ნახავთ რამდენ ხანს შექმენით დავალება და მისი წაშლის ვარიანტს. თქვენი დავალების გვერდით იქნება დასაწყისი. დააწკაპუნეთ მასზე, თუ გსურთ თქვენი ამოცანების მნიშვნელოვანი მონიშვნა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ნაბიჯები თქვენს ამოცანას. მაგალითად, თქვენ უნდა მოამზადოთ ვახშამი, მაგრამ შეგიძლიათ დაამატოთ ქვე-დავალებები და ეს ქვე-ამოცანები შეიძლება იყოს ის, რისი ყიდვაც გჭირდებათ ბაზარზე.

თქვენი ამოცანების პერსონალიზაცია

თუ თქვენ უკმაყოფილო ხართ ნაგულისხმევი დიზაინით, თქვენი ამოცანები შეიძლება ჰქონდეს თქვენთვის სასურველი სახე. ფონის შესაცვლელად დააწკაპუნეთ სამ წერტილზე. თქვენ დაინახავთ სხვადასხვა ფონს, საიდანაც შეგიძლიათ აირჩიოთ, ასევე იქნება ბეჭდვის, გაგზავნის და დასაწყებად ჩამაგრების ვარიანტები.

როგორ შეცვალოთ/წაშალოთ თქვენი ამოცანები Microsoft To-Do-ზე

თქვენ შექმენით თქვენი ამოცანები, მაგრამ ახლა თქვენ უნდა შეიტანოთ გარკვეული ცვლილებები ან საერთოდ წაშალოთ ისინი. გადადით სიაში დავალების ან თავად დავალების სიაში და დააჭირეთ მასზე გასახსნელად. როგორც კი ის გაიხსნება, შეგიძლიათ შეცვალოთ სახელი და დააწკაპუნოთ სხვა ველებზე რაიმე ცვლილების შესატანად. ამოცანის წასაშლელად დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ამოცანის წაშლის ღილაკი. Android-ისთვის დაგჭირდებათ დიდხანს დააჭიროთ ამოცანას, შეეხეთ სამ წერტილს ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ ამოცანის წაშლის ვარიანტი. მრავალი ამოცანის წასაშლელად, ხანგრძლივად დააჭირეთ ამოცანებს სათითაოდ და წერტილებს ზედა მარჯვენა კუთხეში, რასაც მოჰყვება წაშლის ვარიანტი. თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ დავალებები, რომლებიც შესრულებულია ან არ არის დასრულებული.

როგორ გავაზიაროთ სია ან დავალება Microsoft To-Do-ზე

თქვენ უნდა დაგეგმოთ წვეულება, მაგრამ გჭირდებათ დახმარება. ბევრი რამ არის საყიდელი, მაგრამ თქვენს სიაში ვინმეს მოწვევით, მათ შეუძლიათ დაინახონ, რა უნდა მიიღოთ სიიდან. შეგიძლიათ მოიწვიოთ ისინი მარცხნივ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და გაზიარების ოფციების არჩევით.

როდესაც დააწკაპუნებთ ოფციაზე, დაინახავთ ფანჯარას ბმულით სხვების მოწვევისთვის. შეგიძლიათ დააკოპიროთ ბმული და გაგზავნოთ WhatsApp-ის საშუალებით ან აირჩიოთ მოწვევა ელ.ფოსტის ღილაკით. მას შემდეგ, რაც ვინმე შეუერთდება სიას, შეგიძლიათ იხილოთ ვინაობის სია ზედა მარჯვენა კუთხეში ხალხის ხატულაზე დაწკაპუნებით. მის გვერდით არის წევრების რაოდენობა. ახლა თქვენ უნდა ნახოთ წევრების სია და ვინ არის სიის მფლობელი. თუ არ გსურთ ახალი წევრები, დააწკაპუნეთ წვდომის მართვაზე და გადართეთ ფუნქცია ამისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაასრულოთ ეს ყველაფერი გაზიარების შეწყვეტის ღილაკზე დაჭერით.

თქვენ არ მიიღებთ შეტყობინებას, როდესაც სხვა ადამიანი დაამატებს დავალებას; ის მხოლოდ სიაში გამოჩნდება. თუ იყენებთ Android აპს, შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ მოწვევის ბმული ისეთი აპების გამოყენებით, როგორიცაა WhatsApp, ვარიანტი, რომელსაც არ იღებთ Windows აპში.

კლავიატურის მალსახმობები Microsoft To-Do-სთვის

• Ctrl + 1 = გახსენით გვერდითი ზოლი
• Ctrl + N = ახალი დავალება
• Ctrl + R = სინქრონიზაცია
• Ctrl + L=ახალი სია
• Ctrl + F = ძებნა
• Ctrl + D = დასრულებული დავალება
• Ctrl + T= დავამატე დავალება ჩემს დღეს
• Ctrl + V= ჩასვით მნიშვნელობა ბუფერიდან

როგორ ნახოთ ყველა თქვენი სია და დავალება ერთდროულად

თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ყველა თქვენი დავალება იმავე ადგილას Smart Lists-ის ჩართვით. ყველა ვარიანტი ნაგულისხმევად არ არის ჩართული, ასე რომ თქვენ უნდა შეხვიდეთ პარამეტრებში ამის შესაცვლელად. პარამეტრებზე გადასასვლელად დააწკაპუნეთ თქვენი პროფილის სურათზე, რასაც მოჰყვება პარამეტრები. როდესაც შეხვალთ, გადაახვიეთ Smart List განყოფილებაში და ჩართეთ ყველა ვარიანტი.

ახლა თქვენ უნდა ნახოთ ყველა სია, სადაც შეგიძლიათ ნახოთ ყველა თქვენი დავალება და სია. თუ ვერ ხედავთ თქვენს მიერ შექმნილ სიას, შესაძლოა ის თქვენს სხვა ანგარიშზე იყოს. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ ანგარიშები To-Do-ში თქვენი პროფილის სურათზე დაწკაპუნებით და ანგარიშების მართვის ოფციის არჩევით. თუ ანგარიში არ დაგიმატებიათ, დააწკაპუნეთ ანგარიშის დამატებაზე და მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს. შეგიძლიათ დაამაგროთ ის Start მენიუში ან დამალოთ სიაზე მარჯვენა ღილაკით.

რჩევა: თქვენ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ კონკრეტული ამოცანები ჰეშთეგის დამატებით. მაგალითად, შეგიძლიათ აკრიფოთ რაღაც Park #Toys. ასე რომ, შემდეგ ჯერზე, როდესაც გსურთ გაიგოთ, სად მიჰყავთ თქვენი ძაღლი სათამაშოებით, შეგიძლიათ ჩაწეროთ საძიებო ზოლში #toys და ამ ჰეშთეგის ყველა დავალება გამოჩნდება.

როგორ ჩართოთ მუქი რეჟიმი სამუშაოებში

იმისათვის, რომ თქვენს სიებს ბნელი ფარულად გამოიყურებოდეს, დააწკაპუნეთ თქვენს პროფილზე და აირჩიეთ პარამეტრები; გადადით თემის განყოფილებაში და აირჩიეთ მუქი თემა.

როგორ დავავალოთ დავალება Microsoft To-Do-ში

თქვენ შექმენით სია ყველაფრით, რაც გჭირდებათ თქვენი წვეულებისთვის. იმისათვის, რომ თქვენს მეგობარს დაავალოთ ყინულის მოპოვება, ქვედა დავალების ზოლში ჩაწერეთ @name. შეცვალეთ სახელი იმ პიროვნების სახელისთვის, რომელსაც გსურთ მისი მინიჭება და როდესაც დააჭერთ Enter-ს, ამოცანის გვერდით დაინახავთ პიროვნების ინიციალებს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ნახოთ, რომელი აჩუქეთ მას. თქვენთვის დაკისრებული ამოცანების სანახავად საჭიროა მხოლოდ დააწკაპუნოთ Assigned to me სიაზე.

სია უკვე იქ უნდა იყოს, მაგრამ თუ ვერ ხედავთ, უნდა გადახვიდეთ პარამეტრებში და ჭკვიანი სიის განყოფილებაში ჩართოთ ოფცია Assigned to me. თუ თქვენს დავალებებს აქვს ვადა, შეგიძლიათ ნახოთ ისინი დაგეგმილ სიაში.

როგორ დავაჯგუფოთ კონკრეტული სიები Microsoft To-Do-ში

კონკრეტული სიების გაერთიანება დაგეხმარებათ ორგანიზებაში. მაგალითად, თქვენ გაქვთ დაგეგმილი საიუბილეო წვეულება და გჭირდებათ საკვების, სტუმრების, დეკორაციების სია და ა.შ. შეგიძლიათ შექმნათ ჯგუფი სახელწოდებით საიუბილეო წვეულება და სიები ზემოთ აღნიშნული ნივთებისთვის. სიების დაჯგუფება შეგიძლიათ ახალი ჯგუფის ღილაკზე დაჭერით.

დაასახელეთ თქვენი ჯგუფი და დააჭირეთ Enter. გადაიტანეთ სიები, რომელთა დამატებაც გსურთ და როდესაც დააწკაპუნებთ ჩამოსაშლელ მენიუზე, დაინახავთ თქვენს მიერ დამატებულებს.

შემდგომი კითხვა

თუ ჯერ კიდევ კითხვის განწყობაზე ხართ, შეგიძლიათ წაიკითხოთ სტატია სამუშაოების სიის შექმნა Microsoft Teams-ში. თუ Android-ის მომხმარებელი ხართ, ასევე არის სტატია ხუთი უფასო სამუშაო აპი, რომლებიც შეგიძლიათ სცადოთ, მოაწყოთ საქმეები. დაიმახსოვრე საძიებო ზოლი, როდესაც მზად იქნები წაიკითხო სხვა თემაზე.

დასკვნა

როცა ყველაფერი ორგანიზებული გაქვს, ძალიან დიდ დროს ზოგავ. Microsoft To-Do არის შესანიშნავი აპლიკაცია სხვადასხვა ფუნქციებით, რომელიც დაგეხმარებათ დაამატოთ ის, რაც გჭირდებათ. თქვენ ალბათ შეგიძლიათ იფიქროთ რამდენიმე რამზე, რაც შეიძლება გააუმჯობესოს, მაგრამ ეს კარგი ვარიანტია. გახსოვდეთ, რომ ჯგუფის წაშლა შეგიძლიათ მხოლოდ მაშინ, როდესაც წაშლით ან წაშლით თქვენს მიერ დამატებულ სიებს. რამდენად სასარგებლო გგონიათ Microsoft To-Do? გააზიარეთ თქვენი მოსაზრებები ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში და არ დაგავიწყდეთ სტატიის სხვებისთვის გაზიარება სოციალურ მედიაში.