Microsoft Teams იღებს ერთობლივ შენიშვნებს შეხვედრებზე

ონლაინ კომუნიკაცია და თანამშრომლობა არის ჰიბრიდული სამუშაო გარემოს ძირითადი ფოკუსირების სფერო და მნიშვნელოვანია პროგრამული უზრუნველყოფისთვის, როგორიცაა Microsoft Teams, შეასრულოს ეს მოთხოვნა. მაიკროსოფტი რეგულარულად ანახლებს გუნდებს ახალი ფუნქციებით და გაუმჯობესებები ახალი მომხმარებლების მოზიდვის გასაგრძელებლად. ახლა, მან დაამატა გუნდებს ძალიან სასარგებლო ფუნქცია ერთობლივი შეხვედრის ჩანაწერების სახით.

Microsoft Teams Public Preview მომხმარებლებს ახლა ბერკეტები აქვთ ერთობლივი შენიშვნები შეხვედრებზე. ისინი აკეთებენ ზუსტად იმას, რასაც ამბობენ ტილოზე, იმ გაგებით, რომ გაზიარებისა და თანამშრომლობის საშუალებას გაძლევენ შეხვედრის ჩანაწერებზე ერთიან ადგილას, ვიდრე ჩატში ან ცალკე ჩანაწერებში აპლიკაცია. მიზანია, რომ შეხვედრის პროცესი უფრო ეფექტური და მოსახერხებელი გახდეს ყველასთვის.

ერთობლივი შენიშვნების საშუალებით მომხმარებლებს შეუძლიათ ერთად იმუშაონ ჩანაწერების გასაკეთებლად, დღის წესრიგის შესაქმნელად და სამოქმედო ელემენტების შესაქმნელად. გარდა ამისა, ერთობლივი შენიშვნების გამოყენებით დაკისრებული ნებისმიერი დავალება ავტომატურად იქნება სინქრონიზებული Tasks აპთან Teams-ში, To Do-სა და Planner-ში სამოქმედო ელემენტების უკეთ თვალყურის დევნებისთვის. გარდა ამისა, Microsoft Loop კომპონენტები Teams-ში ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას, რათა მომხმარებლებს საშუალება მისცენ ითანამშრომლონ ჩეთის შეტყობინების შიგნით. ეს მათ საშუალებას აძლევს, განაახლონ ყველა, რადგან შენიშვნები სინქრონიზებული იქნება ყველა მოწყობილობაზე.

იმისათვის, რომ გამოიყენოთ ერთობლივი შეხვედრის შენიშვნები, დაგეგმეთ შეხვედრა გუნდებში და დაამატეთ განმეორებადი დღის წესრიგი ყველა შეხვედრისთვის დაწკაპუნებით დაამატეთ დღის წესრიგი, რომლის რედაქტირებაც ყველას შეუძლია ვარიანტი, რომელიც მდებარეობს ფორმის ბოლოში. მას შემდეგ რაც შეუერთდებით გუნდების შეხვედრას, დააწკაპუნეთ შენიშვნები ღილაკი ინსტრუმენტთა პანელზე, რათა შეხვიდეთ ერთობლივ შენიშვნებზე ცალკე პანელში. შეგიძლიათ გადახედოთ ან შექმნათ დღის წესრიგი ამ პანელში, შენიშვნების აღებასთან და ამოცანების თვალყურის დევნებასთან ერთად. როგორც უკვე აღვნიშნეთ, თუ დაკისრებული გაქვთ დავალება, ის ავტომატურად იქნება სინქრონიზებული Task აპთან Teams, Planner და To Do-ში და ასევე გამოგიგზავნით ელ.წერილს დავალების შესახებ. შენიშვნები ასევე შეიძლება პირდაპირ სინქრონიზდეს თქვენს OneNote-თან, ხოლო Loop საშუალებას გაძლევთ ნახოთ ისინი ნებისმიერ დროს, პირდაპირ Teams-ში.

ვინაიდან ეს ფუნქცია ამჟამად საჯარო გადახედვის რეჟიმშია, გასაგებია, რომ ზოგიერთი ცნობილი პრობლემაა. ეს მოიცავს გარე და სტუმრებს, რომლებსაც საერთოდ არ შეუძლიათ შეხვედრის შენიშვნების წვდომა და შეცდომის შეტყობინებები, თუ თქვენ ესწრებით შეხვედრას 100-ზე მეტი მონაწილით ან თუ ხართ 300 შეხვედრის მონაწილე, რომელიც მოიცავს დავალებები. გარდა ამისა, თუ გსურთ მონიშნოთ ვინმე Microsoft 365-ში გახსნილი შენიშვნებით, ჯერ უნდა მისცეთ მას წვდომა გააზიარეთ და შეატყობინეთ დიალოგი.

ანალოგიურად, არსებობს რამდენიმე შეზღუდვაც. შეხვედრის ჩანიშვნები არ არის მხარდაჭერილი 1:1 ზარებში, არხის შეხვედრებში და "Meet Now" ოფციაში. გარდა ამისა, შეხვედრის შენიშვნები ამჟამად არ მუშაობს მობილურ აპლიკაციაში, რომლის განხორციელება იგეგმება 2023 წლის აგვისტოში. და ბოლოს, Microsoft-მა აღნიშნა, რომ „თუ შეხვედრის მფლობელი იყენებს საფოსტო ყუთს, რომელიც ინახება შიდა Exchange სერვერზე, ერთობლივი შენიშვნები არ შეიძლება დაემატოს შეხვედრას დაგეგმვის დროს. კოლაბორაციული ჩანიშვნების დასამატებლად შეხვედრის მფლობელმა ჯერ უნდა გამოაგზავნოს შეხვედრის მოწვევა, შემდეგ კი დაამატოს ერთობლივი ჩანიშვნები."

ხელმისაწვდომობის თვალსაზრისით, შეხვედრის შენიშვნების გამოყენება შეუძლიათ მხოლოდ Teams Public Preview კლიენტებს, რომლებიც იყენებენ Windows-ს, macOS-ს ან Teams-ის ვებ ვერსიას. თუ ვერ ხედავთ შეხვედრის შენიშვნების ვარიანტს, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთონ IT ადმინისტრატორებმა და საბოლოო მომხმარებლებმა, რათა ჩართონ შეხვედრის შენიშვნები:

• თუ მიჰყევით Office Preview-ს არჩეულია ოფცია, ის ავტომატურად ჩართავს გუნდების საჯარო გადახედვის ფუნქციებს Office Current Channel-ში ჩარიცხული ნებისმიერი მომხმარებლისთვის (Preview). აღარ არის საჭირო მოქმედებები საბოლოო მომხმარებლის მიერ.
• თუ ჩართულია არჩეულია ვარიანტი, ასევე უნდა იყოს საბოლოო მომხმარებელი ჩაერთეთ გუნდების საჯარო გადახედვაზე გუნდების აპში, რათა მიიღონ წვდომა Teams Public Preview ფუნქციებზე.
• თუ იძულებული არჩეულია ვარიანტი, ის ავტომატურად ჩართავს Teams Public Preview-ს საბოლოო მომხმარებლისთვის. აღარ არის საჭირო მოქმედებები საბოლოო მომხმარებლის მიერ.

რა თქმა უნდა, იმის გათვალისწინებით, რომ შეხვედრის ჩანაწერები ამჟამად მხოლოდ საჯარო გადახედვისას არის, დარწმუნდით, რომ მიაწოდეთ Microsoft-ის გამოხმაურება უშუალოდ ამ პროგრამის საშუალებით დახმარება > გამოხმაურება ღილაკი გუნდების აპში.