როგორც ჩანს, არასოდეს მთავრდება ელ.წერილები, ზარები და ამოცანები, რომლებიც უნდა შესრულდეს ერთ დღეში. პრაქტიკულად შეუძლებელია თქვენი საქმის კურსში ყოფნა მცირე დახმარების გარეშე. ჩვენ შევადგინეთ 8 აუცილებელი სამუშაო ადგილის ჰაკის სია, რომლებიც ორიენტირებულია ტექნოლოგიაზე, რათა დაგეხმაროთ პროდუქტიულობის გაზრდაში თქვენი საღი აზრის შენარჩუნებისას.
1. დააყენეთ თქვენი ტელეფონი „არ შემაწუხოთ“
თითქმის ყველას აქვს ინსტიქტი დაუყოვნებლივ შეამოწმოს ტელეფონი, როცა ჯიბეში ვიბრაციას იგრძნობს ან ტელეფონის რბილ პინგს გაიგონებს. თქვენი ტელეფონის უბრალოდ „არ შემაწუხოთ“ რეჟიმის დაყენება დღის ძირითად მონაკვეთებში დაგეხმარებათ ზედმეტი ყურადღების გაფანტვის თავიდან აცილებაში.
დიდი შანსია, რაც იყო, შეიძლება დაელოდო.
2. გამოიყენეთ „ხმა ტექსტზე“ კარნახისთვის
რამდენიმე ადამიანს შეუძლია აკრიფოს ისე სწრაფად, როგორც მათ შეუძლიათ ლაპარაკი. პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, როგორიცაა Dragon ან IBM's Watson, თქვენ შეძლებთ ამოცანების შესრულებას ბევრად უფრო ეფექტურად.
ამჟამად, არსებობს რამდენიმე ვერსია. ასე რომ, მაშინაც კი, თუ თქვენ იმყოფებით ინდუსტრიაში, რომელსაც აქვს მრავალი სპეციფიკური ხალხური ენა ან ჟარგონი, როგორიცაა სამედიცინო სფერო, თქვენ მაინც შეგიძლიათ მიიღოთ ისეთი, რომელიც ამოიცნობს თქვენს თითოეულ სიტყვას.
3. გამოიყენეთ ლურჯი სინათლის ფილტრები ან სათვალეები
ეს ჰაკი შეიძლება იყოს სიცოცხლის გადარჩენა. მზარდი რაოდენობა კვლევები ისინი აჩვენებენ, რომ იმ დროს, რომელსაც ადამიანები ატარებენ ლურჯი სინათლის გამოსხივების წყაროების წინ, შეიძლება ჰქონდეს უარყოფითი შედეგები. ეს შეიძლება მერყეობდეს თავის ტკივილიდან და თვალის დაძაბვადან ძილის პრობლემებამდე.
ლურჯი სინათლის სათვალეები ან მონიტორის ფილტრები დაგეხმარებათ ამ პრობლემების შემსუბუქებაში მინიმალური ხარჯებით.
4. გამოიყენეთ ონლაინ საკონფერენციო ზარის პროგრამები
პროგრამები, როგორიცაა Slack და Whatsapp, შეიძლება იყოს უზარმაზარი სარგებელი გუნდის პროდუქტიულობისთვის. ისინი გვთავაზობენ მუდამ დაკავშირებულ უნარს. ახლა არ ელოდება პასუხის ელფოსტას. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ინდივიდუალური ჯგუფები, რომ მოიცავდეს მხოლოდ გუნდის საჭირო წევრებს. ვინაიდან არსებობს დესკტოპის და მობილური აპლიკაციები, შეგიძლიათ შეხვედრების დაყენება იმისდა მიუხედავად, თუ სად იმყოფება თქვენი გუნდი ამჟამად.
თუ საჭიროა ვიდეო ზარი, მაშინ არსებობს უამრავი ვარიანტი, მათ შორის MS Team, Zooom ან Skype ბიზნესისთვის. ყველა მათგანი გთავაზობთ მარტივ გამოსაყენებელ ფორმატებს, რათა თქვენმა გუნდმა შეძლოს ერთად მუშაობა.
5. Outlook კალენდრების გაზიარება
ეს ჰაკი, ალბათ, ერთ-ერთი ყველაზე ადვილია შეუმჩნეველი. ნებისმიერ დროს, როდესაც არის შეხვედრა, ყველაზე ხელსაყრელი დროის პოვნის მცდელობა შეიძლება იყოს უსიამოვნება. პერსპექტივის კალენდრის უბრალოდ გაზიარებით, გუნდის ყველა წევრი შეძლებს დაინახოს, რას აპირებენ სხვა წევრები. ეს შეამცირებს შეხვედრების დასაგეგმად საჭირო კომუნიკაციის რაოდენობას და, როგორც დამატებითი ბონუსი, ეს არის მარტივი გზა ყველას დაბადების დღის დასამახსოვრებლად.
6. მაკროების გამოყენება სამუშაო პროცესის გასამარტივებლად
მაკროების გამოყენება ნამდვილად დაგეხმარებათ განმეორებადი ამოცანების გამარტივებაში, რომლებიც თქვენი დღის ნაწილია. Microsoft Suite-სა და Google Docs-ს ორივეს შეუძლია მორგებული მაკროების გაშვება. გაატარეთ რამდენიმე წუთი იმის სწავლაში, თუ რისი გაკეთება შეუძლიათ მათ, შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი პროდუქტიულობის სწრაფად ზრდა.
7. შექმენით პრიორიტეტული სამუშაოების სიები ყოველდღიურად
თქვენთვის და თქვენი გუნდისთვის პრიორიტეტული სამუშაოების სიის შექმნით შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ ყველა დავალებას ასრულებს.
ბევრი აპლიკაციაა, რომელიც ამაში დაგეხმარებათ. უბრალოდ მოძებნეთ სასურველი აპების მაღაზია. შემდეგ დაიწყეთ ყველაფრის სიის შექმნით, რაც უნდა გაკეთდეს თითოეული ხაზის ერთეულის ბოლო ვადით. შემდეგი, დაყავით ელემენტები კატეგორიებად; გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი, მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი, გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი და არც მნიშვნელოვანი ან გადაუდებელი.
როგორც კი ამას გააკეთებთ, ადვილი იქნება გადაწყვიტოთ რა უნდა გაკეთდეს და რა შეიძლება დაელოდოთ. მოდით ვაღიაროთ: ბევრი რამ, რისი გაკეთებაც შეგვიძლია, არის ის, რაც შეიძლება დაველოდოთ.
8. მიიღეთ ტექნიკური შესვენებები
მიუხედავად იმისა, რომ ეს ტექნიკურად არ არის ტექნოლოგიური ჰაკი, ეს არის შესანიშნავი გონებრივი ჰაკ. საათში ერთხელ, დაისვენეთ მცირე ხნით. ადექით სამუშაო მაგიდიდან და გაჭიმეთ ან იარეთ წყლის გამაგრილებლისკენ. უბრალოდ რამდენიმე წუთით დაშორებით ტექნოლოგიას, შეგიძლიათ გადატვირთოთ და გადახვიდეთ დავალებაზე ბევრად უფრო ეფექტურად.
თუმცა არის ამ ჰაკის გასაღები. არ დაისვენოთ ტექნოლოგიებისგან ტელეფონზე ან ელფოსტის შემოწმებით.
ეს არის ამოცანის დაშორება და არა ტექნოლოგიებისგან. სცადეთ და თუ არ გგონიათ, რომ შეგიძლიათ საათში ერთხელ ადგომა, სცადეთ 20-20-20 წესი. ეს არის შესვენება ყოველ 20 წუთში, რათა ფოკუსირება მოახდინოთ იმაზე, რაც 20 ფუტის დაშორებით არის 20 წამის განმავლობაში. უბრალოდ შორს რაღაცაზე რამდენიმე წამის განმავლობაში ფოკუსირება დაგეხმარებათ კონცენტრირების შენარჩუნებაში.
საბოლოო აზრები
დღევანდელ სამყაროში ჩვენ ყველა ვცდილობთ ვიყოთ მაქსიმალურად ეფექტური. სცადეთ ეს ჰაკები. თქვენ ნამდვილად დაინახავთ თქვენი პროდუქტიულობის ზრდას.