ყველა კომპანია ცდილობს გაზარდოს თავისი პროდუქტიულობა და ამის მიღწევა შესაძლებელია მხოლოდ თითოეული თანამშრომლის პროდუქტიულობის გაზრდით. ეს შესაძლებელია ასანას პროექტის მენეჯერის გამოყენებით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ სამუშაო პროცესები და ავტომატიზირდეთ ამოცანები, შეამციროთ ადამიანურ ფაქტორთან დაკავშირებული შეცდომები. პროექტზე დისტანციური მუშაობის შესაძლებლობის გამო, თანამშრომელთა გუნდი გეოგრაფიულად შეიძლება განთავსდეს ნებისმიერ ქვეყანაში. თუმცა, იმისთვის, რომ ზუსტად იმუშაოთ, უნდა მიიღოთ ასანას ლიცენზიები.
მოდით შევხედოთ ასანას გამოყენებით ინდივიდუალური პროდუქტიულობის გაზრდის რამდენიმე გზას
1. მართეთ დრო სტრატეგიებით
თუ თანამშრომელს აქვს მიდრეკილება ხშირად გადადოს საქმეები მეორე დღეს, მაშინ ამის თავიდან აცილება შესაძლებელია
დროის მენეჯმენტი სტრატეგია.აუცილებელია დღის განმავლობაში დაგეგმოთ დავალებების შესრულება. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ უნიკალური დავალების კალენდარი, რომელიც მიუთითებს კონკრეტული დავალების შესასრულებლად გამოყოფილ დროს. მკაფიო გეგმის დაცვით და პრიორიტეტული ამოცანების შესრულებით, აღარ იქნება საჭირო მათი მეორე დღეს გადატანა, მით უმეტეს, რომ დღის ბოლომდე იქნება მარტივი დავალებები.
2. ნუ ვითომ მუშაობა
ბევრი ორგანიზაციული საკითხი ხელს უშლის პროდუქტიულ მუშაობას. აქედან გამომდინარე, არსებობს თანამშრომლებისთვის ერთობლივი საინფორმაციო ბაზა თითოეულისთვის ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობის განაწილებით. ეს შეიძლება გაკეთდეს ასანა პროდუქტიულობის ხელსაწყოს გამოყენებით, რაც ამარტივებს და უფრო კონცენტრირებულს ხდის გადაჭრას პრობლემები, აღმოფხვრა დაბნეულობა იმის შესახებ, თუ რომელ თანამშრომლებმა უნდა შეასრულონ კონკრეტული მოვალეობები ორგანიზაციული საკითხები.
ამ ხელსაწყოს გამოყენებით სამუშაო ნაკადების მართვა, შესაძლებელი ხდება ამოცანების ცენტრალიზებული შესრულება. მაგალითად, იმისათვის, რომ არ დაუკავშირდეთ თანამშრომელს და ჰკითხოთ, როდის დაასრულებს ამ სამუშაოს, შეგიძლიათ ნახოთ მისი განხორციელების პროგრესი ტიპიურ სამუშაო პლატფორმაზე.
როდესაც ყველა გაიგებს საერთო სამუშაო სურათს, შესაძლებელია დამოუკიდებლად გამოვიტანოთ დასკვნები და პრიორიტეტები. ამ შემთხვევაში ორგანიზაციული საკითხები მინიმუმამდეა დაყვანილი და შესაძლებელია არსებით ამოცანებზე კონცენტრირება.
ასევე წაიკითხეთ: აუცილებელი პროგრამული უზრუნველყოფა Windows 10, 11-ისთვის
3. განსაზღვრეთ თქვენი მაქსიმალური პროდუქტიულობის დრო
ყველა ადამიანი პროდუქტიულია დღის გარკვეულ მონაკვეთში. ზოგი ყველაზე პროდუქტიულია დილით, ზოგი კი უფრო პროდუქტიული შუადღისას. ამიტომ, რეკომენდებულია შეხვედრების ზედიზედ დაგეგმვა თქვენთვის ყველაზე ნაკლებად ნაყოფიერ პერიოდში. ეს საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ ადეკვატური პერიოდი რთული ამოცანების შესასრულებლად.
შეგიძლიათ მაქსიმალურად გაზარდოთ თქვენი სამუშაო დღე ასანას ღონისძიებების კალენდარში ფოკუსირებული დროის ფუნქციის გამოყენებით. ეს საშუალებას მოგცემთ განუწყვეტლივ გაუმკლავდეთ რთულ ამოცანებს რეგულარული ყოველდღიური შეხვედრებით ყურადღების გადატანის გარეშე. ან შექმენით განრიგი ისე, რომ მინიმუმ ერთი დღე თავისუფალი იყოს შეხვედრებისგან. პროდუქტიულობა მნიშვნელოვნად გაიზრდება გამოყენებით კალენდარი მენეჯმენტი.
4. დაადგინეთ სამუშაო პრიორიტეტები
თანამშრომლისთვის ერთ-ერთი მთავარი პრობლემა შეიძლება იყოს მრავალი გადაუჭრელი დავალება, მაგრამ ძნელი ხდება რა თანმიმდევრობით უნდა შესრულდეს ისინი. მთავარია გავიგოთ, რომელი პრობლემაა ყველაზე მნიშვნელოვანი და რომელი მეორეხარისხოვანი. რეკომენდებულია „სამუშაო მენეჯმენტის“ კატეგორიის გამოყენება. გაზიარებით მიხვდებით, რა არის ყველაზე მნიშვნელოვანი სამუშაოში.
5. შეტყობინებების მინიმიზაცია
ბევრ ადამიანს ყურადღება უნდა გაუფანტოს იმ შეტყობინებებმა, რომლებსაც ისინი იღებენ ელექტრონული ფოსტიდან და სხვადასხვა მყისიერი მესინჯერები. ამისთვის ასანას აქვს Do Not Disturb რეჟიმი. ეს დაგეხმარებათ უკეთ კონცენტრირდეთ ამოცანების გადაჭრაზე სისტემატური შეტყობინებებით ყურადღების გაფანტვის გარეშე.
სხვათა შორის, „არ შემაწუხო“ რეჟიმს აქვს მნიშვნელოვანი უპირატესობა - სხვა თანამშრომლებს ცხადყოფს, რომ თქვენ არ ხართ იღებენ შეტყობინებებს ამ მომენტში და ისინი მიხვდებიან, როდის შეძლებთ მათ პასუხის გაცემას, როდესაც ამას გამორთავთ ვარიანტი.
6. შეუთავსეთ სამუშაო ინსტრუმენტები
ყველა თანამშრომელი დიდ დროს ხარჯავს ერთი სამუშაო ხელსაწყოდან მეორეზე გადართვაზე: ჩეთები, ელფოსტა, ცხრილები, და მეტი. ამის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ შეგიძლიათ მართოთ თქვენი სამუშაო უშუალოდ ასანას პლატფორმაზე, რომელიც არის ერთიანი საინფორმაციო სისტემა და უზრუნველყოფს ყველა სამუშაო ინსტრუმენტის ინტეგრაციის შესაძლებლობას. ამიტომ, არ არის საჭირო დროის დახარჯვა მათ შორის გადართვაზე, რადგან თქვენ გამოიყენებთ ინფორმაციის ერთ წყაროს.
7. გამოიყენეთ ავტომატიზაცია
სამსახურში განაწილებისა და დახარისხებისთვის ყველა დიდ დროს ხარჯავს. ამისთვის დროის დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად, გამოიყენეთ ინსტრუმენტი Asana-ში, რომელიც ავტომატიზირებს კონკრეტულ ამოცანებს: შეტყობინებების დახარისხება, ამოცანების კატეგორიზაცია და ა.შ. ეს მნიშვნელოვნად შეამცირებს რუტინულ ხელით მუშაობას, რომელიც მოითხოვს დროს, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას უფრო კრიტიკული და რთული პრობლემების გადასაჭრელად.
8. არ შეგეშინდეთ უარის თქმა
თითოეულ თანამშრომელს საკმაოდ დიდი სამუშაო აქვს. ამ დროს სხვა თანამშრომლების სხვადასხვა თხოვნებმა უნდა გადაიტანოთ ყურადღება ან მოუსმინოთ წინადადებებს ახალი პროექტების შესაქმნელად იმ დროს, როცა დრო არ გაქვთ. ამიტომ, თავისუფლად თქვით უარი, როცა ეს აუცილებელია.
ამ სახის წარუმატებლობისთვის, ასანას პროექტის მენეჯერი უზრუნველყოფს ინსტრუმენტებს „ცვლილების მენეჯმენტისთვის“, მათ შორის „მოლოდინის ფუნქციის“ დაყენების სხვა თანამშრომლებისთვის.
ასევე წაიკითხეთ: საუკეთესო პროდუქტიულობის აპები Mac-ისთვის, რომელიც უნდა გამოიყენოთ
დასკვნა
ასანას პროექტის მენეჯერის გამოყენება მნიშვნელოვნად გაზრდის თქვენს სამუშაო პროდუქტიულობას, ასანას სხვადასხვა ხელსაწყოებისა და ფუნქციების წყალობით. ასანას გამოყენება საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ დრო და ყურადღება გაამახვილოთ უფრო მნიშვნელოვან ამოცანებზე თქვენი ყველაზე პროდუქტიული პერიოდის განმავლობაში.